En aquests dies en què el correu electrònic s'ha convertit en el principal mitjà de comunicació personal i empresarial i el robatori d'informació és en què prosperen els delictes de secrets comercials, els problemes de protegir el correu electrònic i salvaguardar la privadesa estan en la ment de tothom.

Encara que la vostra feina no impliqui enviar els secrets de la vostra empresa que s'han de protegir d'ulls no desitjats, podeu buscar una mica de privadesa personal. Sigui quin sigui el motiu, les maneres més fiables de protegir les vostres comunicacions amb companys de feina, amics i familiars són l'encriptació de correu i les signatures digitals. El xifratge del correu electrònic d'Outlook protegeix el contingut dels vostres missatges contra la lectura no autoritzada, mentre que una signatura digital garanteix que el vostre missatge original no s'ha modificat i prové d'un determinat remitent.

Encriptar-lo per correu electrònic Outlook pot semblar una tasca descoratjadora. però en realitat és bastant senzill. Existeixen alguns mètodes per enviar correus electrònics segurs a Outlook, i més endavant en aquest article ens detenem en els conceptes bàsics de cadascun:

Obtenir un identificador digital per a Outlook (xifratge i signant certificats)

Per poder xifrar correus electrònics importants d'Outlook, el primer que necessiteu és un ID digital , també conegut com a certificat de correu electrònic. Podeu obtenir l'identificador digital d'una de les fonts recomanades per Microsoft. Podreu utilitzar aquests identificadors no només per enviar missatges segurs d'Outlook, sinó també per protegir els documentsEs diu que el xifratge ha solucionat els dos problemes esmentats anteriorment. Per trobar-ne més informació, visiteu el lloc web oficial o aquest bloc.

Si cap de les tècniques de protecció de correu electrònic que es tracten en aquest article compleix els vostres requisits, podeu considerar l'ús d'altres mètodes més sofisticats. com ara Esteganografia . Aquesta paraula difícil de pronunciar significa ocultar un missatge o un altre fitxer dins d'un altre missatge o fitxer. Existeixen diverses tècniques d'esteganografia digital, per exemple ocultar el contingut d'un correu electrònic dins dels bits més baixos d'imatges sorolloses, dins de dades xifrades o aleatòries, etc. Si esteu interessats en obtenir més informació, consulteu aquest article de la Viquipèdia.

I això és tot per avui, gràcies per llegir-lo!

El procés per obtenir un identificador digital depèn del servei pel qual hàgiu optat. Normalment, es proporciona un identificador en forma d'instal·lació executable que afegirà automàticament el certificat al vostre sistema. Un cop instal·lat, el vostre identificador digital estarà disponible a Outlook i altres aplicacions d'Office.

Com configurar el vostre certificat de correu electrònic a Outlook

Per verificar si hi ha disponible un identificador digital a l'Outlook , realitzeu els passos següents. Expliquem com s'aconsegueix això a Outlook 2010, tot i que funciona exactament de la mateixa manera a Outlook 2013 - 365, i amb diferències insignificants a Outlook 2007. Així que esperem que no tindreu cap problema per configurar el vostre certificat de xifratge en qualsevol versió d'Outlook. .

1. Canvieu a la pestanya Fitxer i, a continuació, aneu a Opcions > Centre de confiança i feu clic al botó Configuració del centre de confiança .
2. A la finestra de diàleg del Centre de confiança, seleccioneu Seguretat del correu electrònic .
3. A la pestanya Seguretat del correu electrònic, feu clic a Configuració sota Correu electrònic xifrat .

   Nota: si ja teniu un identificador digital, els paràmetres es configuraran automàticament. Si voleu utilitzar un certificat de correu electrònic diferent, seguiu els passos restants.

4. A la finestra de diàleg Canvia la configuració de seguretat , feu clic a Nou a sota Preferències de configuració de seguretat .
5. Escriviu un nom per al vostre nou certificat digital al quadre Nom de la configuració de seguretat .
6. Assegureu-vos que estigui seleccionat S/MIME a la llista Format de criptografia . La majoria de les identificacions digitals són de tipus SMIME i, molt probablement, aquesta serà l'única opció disponible. Si el vostre tipus de certificat és Exchange Security, trieu-lo.
7. Feu clic a Selecciona al costat de Certificat d'encriptació per afegir el vostre certificat digital per xifrar els correus electrònics.

   Nota: per esbrinar si el certificat és vàlid per a la signatura digital o el xifratge, o tots dos, feu clic a l'enllaç Mostra les propietats del certificat al quadre de diàleg Selecciona el certificat .

   

   Normalment, un certificat destinat a la missatgeria criptogràfica (com ara el xifratge de correu electrònic d'Outlook i la signatura digital) diu alguna cosa com " Protegeix els missatges de correu electrònic ".

8. Marqueu la casella de selecció Envia aquests certificats amb missatges signats si voleu enviar missatges de correu electrònic xifrats d'Outlook fora de la vostra empresa. A continuació, feu clic a D'acord i ja heu acabat!

   Consell: si voleu que aquesta configuració s'utilitzi de manera predeterminada per a tots els missatges xifrats i signats digitalment que envieu a Outlook, marqueu la casella de selecció Configuració de seguretat predeterminada per a aquest format de missatge criptogràfic .

Com xifrar el correu electrònic a l'Outlook

El xifratge del correu electrònic a l'Outlook protegeix la privadesade missatges que envieu convertint-los de text llegible en text xifrat codificat.

Per poder enviar i rebre missatges de correu electrònic encriptats, necessiteu dues coses bàsiques:

• ID digital (certificat de correu electrònic de xifratge). Hem comentat com obtenir un identificador digital i configurar el certificat a l'Outlook a la primera part de l'article.
• Comparteix la teva clau pública (que forma part del certificat) amb el corresponsals dels quals voleu rebre missatges xifrats. Consulteu les instruccions pas a pas sobre com compartir les claus públiques.

Heu de compartir els certificats amb els vostres contactes perquè només el destinatari que tingui la clau privada que coincideixi la clau pública que el remitent ha utilitzat per xifrar el correu electrònic pot llegir aquest missatge. És a dir, cedeix als teus destinataris la teva clau pública (que forma part de la teva identificació digital) i els teus corresponsals et donen les seves claus públiques. Només en aquest cas us podreu enviar correus electrònics xifrats entre ells.

Si un destinatari que no té la clau privada que coincideix amb la clau pública utilitzada pel remitent intenta obrir un correu electrònic xifrat, veurà aquest missatge:

" Ho sentim, estem tenint problemes per obrir aquest element. Això podria ser temporal, però si el torneu a veure, potser voldreu reiniciar Outlook. El vostre nom d'identificació digital no es pot trobat pel sistema de seguretat subjacent."

Així doncs, vegem com es comparteixels identificadors digitals es fa a Outlook.

Com afegir l'identificador digital d'un destinatari (clau pública)

Per poder intercanviar missatges xifrats amb determinats contactes, heu de compartir el vostre públic primer les tecles . Comenceu intercanviant correus electrònics signats digitalment (no encriptats!) amb la persona a qui voleu enviar correus electrònics encriptats.

Un cop rebeu un correu electrònic signat digitalment del vostre contacte, heu d'afegir el certificat d'identificació digital del contacte. al seu element de contacte a la vostra llibreta d'adreces. Per fer-ho, seguiu els passos següents:

1. A l'Outlook, obriu un missatge signat digitalment. Podeu reconèixer un missatge signat digitalment per una icona de signatura .
2. Feu clic amb el botó dret al nom del remitent als camps De i, a continuació, feu clic a Afegeix als contactes d'Outlook .

   Quan la persona s'afegeix als vostres contactes d'Outlook, el seu certificat digital s'emmagatzemarà amb l'entrada del contacte.

   Nota: si ja teniu una entrada per a aquest usuari a la vostra llista de contactes, seleccioneu Actualitzeu la informació al diàleg S'ha detectat contacte duplicat .

Per veure el certificat d'un contacte determinat, feu doble clic al nom de la persona i a continuació, feu clic a la pestanya Certificats .

Un cop hàgiu compartit els identificadors digitals amb un contacte determinat, us podeu enviar missatges xifrats entre ells i les dues seccions següents expliquen com fer-ho.

Com xifrar un sol correu electrònicmissatge a l'Outlook

En un missatge de correu electrònic que esteu redactant, canvieu a la pestanya Opcions > grup Permisos i feu clic al botó Xifrar . A continuació, envieu el correu electrònic xifrat com ho feu habitualment a l'Outlook, fent clic al botó Envia . Sí, és així de fàcil : )

Si no veieu el botó Encriptar , feu el següent:

1. Vés a Opcions grup de la pestanya > Més opcions i feu clic al menú d'inici del quadre de diàleg Opcions del missatge a l'extrem inferior.
2. A la finestra de diàleg Propietats, feu clic al botó Configuració de seguretat .
3. A la finestra de diàleg Propietats de seguretat , marqueu la casella de selecció Encripta el contingut del missatge i els fitxers adjunts i feu clic a D'acord.

   Nota: aquest procés també xifrarà els fitxers adjunts que envieu amb els missatges de correu electrònic xifrats a Outlook.

4. Acabeu de redactar el missatge i envieu-lo com de costum.

   Per verificar si el xifratge del correu electrònic ha funcionat, canvieu a la carpeta Elements enviats i si el vostre correu electrònic s'ha xifrat correctament, veureu la icona de xifratge al costat.

   Nota: si esteu intentant enviar un missatge xifrat a un destinatari que no ha compartit la clau pública amb vosaltres, se us oferirà l'opció d'enviar el missatge en format sense xifrar. En aquest cas, compartiu el vostre certificat amb el contacte o envieu el missatge sense xifrar:

Xifrar tots els missatges de correu electrònic que envieu a l'Outlook

Si trobeu que xifrar cada correu electrònic individualment és un procés bastant onerós, podeu optar per xifrar tots automàticament. missatges de correu electrònic que envieu a Outlook. Tanmateix, tingueu en compte que en aquest cas tots els vostres destinataris han de tenir el vostre identificador digital per poder desxifrar i llegir el vostre correu electrònic xifrat. Probablement aquest sigui l'enfocament adequat si utilitzeu un compte especial d'Outlook per enviar correus electrònics només dins de la vostra organització.

Podeu habilitar l'encriptació automàtica de correu electrònic d'Outlook de la següent manera:

1. Navegueu a la pestanya Fitxer > Opcions > Centre de confiança > Configuració del centre de confiança .
2. Canvieu a la pestanya Seguretat del correu electrònic i seleccioneu Xifrar continguts i fitxers adjunts per als missatges de sortida a Correu electrònic encriptat . A continuació, feu clic a D'acord i ja esteu a punt d'acabar.

   Consell: en cas que vulgueu alguns paràmetres addicionals, per exemple per triar un altre certificat digital, feu clic al botó Configuració .

3. Feu clic a D'acord per tancar el diàleg. A partir d'ara, tots els missatges que envieu a l'Outlook s'encriptaran.

Bé, com podeu veure, Microsoft Outlook adopta un enfocament força pesat per a l'encriptació del correu electrònic. Però un cop configurat, sens dubte us farà la vida més fàcil i la comunicació per correu electrònic més segura.

No obstant això, el mètode de xifratge de correu electrònic que acabem d'explorar en té un.limitació important: només funciona per a Outlook. Si els vostres destinataris utilitzen altres clients de correu electrònic, haureu d'utilitzar altres eines.

Encriptació de correu electrònic entre Outlook i altres clients de correu electrònic

Per enviar correu electrònic xifrat entre Outlook i altres correus electrònics que no siguin d'Outlook clients, podeu utilitzar una de les eines de xifratge de correu de tercers.

L'eina de codi obert gratuïta més popular que admet els estàndards de criptografia, OpenPGP i S/MIME, i que funciona amb diversos clients de correu electrònic, inclòs Outlook, és GPG4WIn ( el nom complet és GNU Privacy Guard per a Windows).

Utilitzant aquesta eina podeu crear fàcilment una clau de xifratge, exportar-la i enviar-la als vostres contactes. Quan el destinatari rebi el correu electrònic amb la clau de xifratge, haurà de desar-lo en un fitxer i després importar la clau al seu client de correu electrònic.

No entraré en gaire detall sobre com treballar-hi. aquesta eina ja que és bastant intuïtiva i fàcil d'entendre. Si necessiteu la informació completa, podeu trobar les instruccions amb captures de pantalla al lloc web oficial.

Per tenir una idea general de com es veu GPG4OL a Outlook, consulteu la captura de pantalla següent:

A més del complement GPG4Win, hi ha un grapat d'altres eines per al xifratge de correu electrònic. Alguns d'aquests programes només funcionen amb Outlook, mentre que altres admeten diversos clients de correu electrònic:

• Data Motion Secure Mail: és compatible amb Outlook, Gmail iLotus.
• Cryptshare: funciona per a Microsoft Outlook, IBM Notes i Web.
• Complement de Sendnc Outlook: programari gratuït de xifrat de correu electrònic per a Outlook.
• Virtru: aplicació de seguretat de correu electrònic per xifrar els missatges de correu electrònic enviats mitjançant Outlook, Gmail, Hotmail i Yahoo.
• Revisió de cinc aplicacions gratuïtes per xifrar correu electrònic
• Serveis gratuïts basats en web per enviar correus electrònics encriptats i segurs

Xifrat allotjat d'Exchange

Si treballeu en un entorn corporatiu, podeu utilitzar el servei Xifrat allotjat d'Exchange (EHE) per xifrar/desxifrar els vostres missatges de correu electrònic al servidor lateral basat en les regles de política que crea el vostre administrador.

Els usuaris d'Outlook que han provat mai aquest mètode de xifratge tenen dues queixes importants.

En primer lloc, el xifratge allotjat d'intercanvi és difícil de configurar. A més de l'identificador digital, també requereix una contrasenya especial, també coneguda com a testimoni, que el vostre administrador d'Exchange us ha assignat. Si el vostre administrador d'Exchange és responsable i sensible, configurarà el vostre xifratge d'Exchange i us alliberarà d'aquest mal de cap : ) Si no teniu tanta sort, intenteu seguir les instruccions de Microsoft ( Obteniu un identificador digital per enviar missatges mitjançant Microsoft Exchange). La secció es troba a prop de la part inferior de la pàgina).

En segon lloc, els destinataris dels vostres correus electrònics xifrats també haurien d'utilitzar l'encriptació allotjada per Exchange, en cas contrari, serà inútil.

L'Office 365 Exchange allotjat