આ દિવસોમાં જ્યારે ઈ-મેઈલ એ વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક સંચારનું મુખ્ય માધ્યમ બની ગયું છે અને માહિતીની ચોરી એ જ છે જેના પર વેપાર ગુપ્ત ગુનાઓ ખીલે છે, ત્યારે ઈમેલને સુરક્ષિત કરવાની અને ગોપનીયતાની સુરક્ષાની સમસ્યાઓ દરેકના મગજમાં છે.

જો તમારી નોકરી તમારી કંપનીના રહસ્યો મોકલવાનું સૂચિત કરતી નથી જેને અનિચ્છનીય નજરથી સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે, તો પણ તમે થોડી અંગત ગોપનીયતા શોધી શકો છો. તમારું કારણ ગમે તે હોય, સહકાર્યકરો, મિત્રો અને કુટુંબીજનો સાથે તમારા સંચારને સુરક્ષિત કરવાની સૌથી વિશ્વસનીય રીતો મેઇલ એન્ક્રિપ્શન અને ડિજિટલ હસ્તાક્ષર છે. આઉટલુક ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શન તમારા સંદેશાઓની સામગ્રીને અનધિકૃત વાંચન સામે રક્ષણ આપે છે, જ્યારે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ખાતરી કરે છે કે તમારો મૂળ સંદેશ સંશોધિત કરવામાં આવ્યો નથી અને તે ચોક્કસ પ્રેષક તરફથી આવ્યો છે.

ઈમેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવું Outlook એક મુશ્કેલ કાર્ય જેવું લાગે છે, પરંતુ તે વાસ્તવમાં એકદમ સરળ છે. આઉટલુકમાં સુરક્ષિત ઇમેઇલ્સ મોકલવાની કેટલીક પદ્ધતિઓ અસ્તિત્વમાં છે, અને આગળ આ લેખમાં આપણે દરેકની મૂળભૂત બાબતો પર ધ્યાન આપવા જઈ રહ્યા છીએ:

આઉટલુક માટે ડિજિટલ ID મેળવો (એનક્રિપ્શન અને હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રો)

મહત્વના આઉટલુક ઈ-મેઈલને એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, તમારે જે પ્રથમ વસ્તુ મેળવવાની જરૂર છે તે છે ડિજિટલ આઈડી , જેને ઈ-મેલ પ્રમાણપત્ર તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. તમે માઇક્રોસોફ્ટ દ્વારા ભલામણ કરેલ સ્ત્રોતોમાંથી એકમાંથી ડિજિટલ ID મેળવી શકો છો. તમે આ આઈડીનો ઉપયોગ માત્ર સુરક્ષિત આઉટલુક સંદેશા મોકલવા માટે જ નહીં, પરંતુ દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત કરવા માટે કરી શકશોએન્ક્રિપ્શન દ્વારા ઉપરોક્ત બંને સમસ્યાઓને ઠીક કરવાનો દાવો કરવામાં આવે છે. તેના વિશે વધુ માહિતી મેળવવા માટે, અધિકૃત વેબ-સાઈટ અથવા આ બ્લોગની મુલાકાત લો.

જો આ લેખમાં આવરી લેવામાં આવેલી કોઈપણ ઈમેઈલ સુરક્ષા તકનીક તમારી આવશ્યકતાઓને પૂર્ણપણે પૂર્ણ કરતી નથી, તો તમે અન્ય, વધુ અત્યાધુનિક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો, જેમ કે સ્ટેગનોગ્રાફી . આ ઉચ્ચારણ મુશ્કેલ શબ્દનો અર્થ છે સંદેશ અથવા અન્ય ફાઇલને અન્ય સંદેશ અથવા ફાઇલમાં છુપાવવી. ત્યાં વિવિધ ડિજિટલ સ્ટેગનોગ્રાફી તકનીકો અસ્તિત્વમાં છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઘોંઘાટવાળી છબીઓના સૌથી નીચા બિટ્સમાં, એનક્રિપ્ટેડ અથવા રેન્ડમ ડેટાની અંદર ઈમેઈલની સામગ્રીને છુપાવવી વગેરે. જો તમને વધુ જાણવામાં રસ હોય, તો આ વિકિપીડિયા લેખ જુઓ.

અને આ બધું આજ માટે છે, વાંચવા બદલ આભાર!

ડિજિટલ ID મેળવવાની પ્રક્રિયા તમે કઈ સેવા પસંદ કરી છે તેના પર આધાર રાખે છે. સામાન્ય રીતે, ID એ એક્ઝિક્યુટેબલ ઇન્સ્ટોલેશનના સ્વરૂપમાં પ્રદાન કરવામાં આવે છે જે તમારી સિસ્ટમમાં પ્રમાણપત્રને આપમેળે ઉમેરશે. એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, તમારું ડિજિટલ ID Outlook અને અન્ય Office એપ્લિકેશન્સમાં ઉપલબ્ધ થશે.

આઉટલુકમાં તમારું ઈ-મેલ પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે સેટ કરવું

તમારા Outlook માં ડિજિટલ ID ઉપલબ્ધ છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે , નીચેના પગલાંઓ કરો. અમે સમજાવીએ છીએ કે Outlook 2010 માં આ કેવી રીતે પરિપૂર્ણ થાય છે, જોકે તે Outlook 2013 - 365 માં બરાબર એ જ રીતે કાર્ય કરે છે, અને Outlook 2007 માં મામૂલી તફાવતો સાથે. તેથી આશા છે કે તમને કોઈપણ Outlook સંસ્કરણમાં તમારા એન્ક્રિપ્શન પ્રમાણપત્રને ગોઠવવામાં કોઈ સમસ્યા નહીં હોય. .

1. ફાઇલ ટેબ પર સ્વિચ કરો, પછી વિકલ્પો > પર જાઓ. ટ્રસ્ટ સેન્ટર અને ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો.
2. ટ્રસ્ટ સેન્ટર સંવાદ વિન્ડોમાં, ઈ-મેલ સુરક્ષા પસંદ કરો.
3. ઈ-મેલ સુરક્ષા ટેબ પર, સેટિંગ્સ ક્લિક કરો. એનક્રિપ્ટેડ ઈ-મેલ હેઠળ.

   નોંધ: જો તમારી પાસે પહેલેથી જ ડિજિટલ ID છે, તો તમારા માટે સેટિંગ્સ આપમેળે ગોઠવવામાં આવશે. જો તમે કોઈ અલગ ઈ-મેલ પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો બાકીના પગલાં અનુસરો.

4. સુરક્ષા સેટિંગ્સ બદલો સંવાદ વિન્ડોમાં, નીચે નવું ક્લિક કરો સુરક્ષા સેટિંગ પસંદગીઓ .
5. તમારા નવા ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર માટે સુરક્ષા સેટિંગ્સ નામ બોક્સમાં નામ લખો.
6. ખાતરી કરો કે S/MIME પસંદ કરેલ છે ક્રિપ્ટોગ્રાફી ફોર્મેટ યાદી. મોટા ભાગના ડિજિટલ ID SMIME પ્રકારના હોય છે અને સંભવતઃ તમારા માટે આ એકમાત્ર વિકલ્પ ઉપલબ્ધ હશે. જો તમારું પ્રમાણપત્ર પ્રકાર એક્સચેન્જ સિક્યુરિટી છે, તો તેને બદલે તેને પસંદ કરો.
7. ઈ-મેઈલને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે તમારું ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર ઉમેરવા માટે એન્ક્રિપ્શન પ્રમાણપત્ર ની બાજુમાં પસંદ કરો ક્લિક કરો.

   નોંધ: પ્રમાણપત્ર ડિજિટલ હસ્તાક્ષર અથવા એન્ક્રિપ્શન અથવા બંને માટે માન્ય છે કે કેમ તે શોધવા માટે, પ્રમાણપત્ર પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ પર પ્રમાણપત્ર ગુણધર્મો જુઓ લિંકને ક્લિક કરો.

   

   સામાન્ય રીતે, ક્રિપ્ટોગ્રાફિક મેસેજિંગ (જેમ કે આઉટલુક ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શન અને ડિજિટલ સાઈનીંગ) માટે ઉદ્દેશિત પ્રમાણપત્ર કંઈક એવું કહે છે " ઈમેલ સંદેશાઓનું રક્ષણ કરે છે ".

   આ પણ જુઓ: SUM અથવા SUMIF ફંક્શન સાથે એક્સેલ VLOOKUP – ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો
8. જો તમે તમારી કંપનીની બહાર આઉટલુક એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેઈલ સંદેશાઓ મોકલવા જઈ રહ્યા હોવ તો આ પ્રમાણપત્રો સહી કરેલ સંદેશાઓ સાથે મોકલો ચેક બોક્સ પસંદ કરો. પછી ઓકે ક્લિક કરો અને તમે પૂર્ણ કરી લો!

   ટીપ: જો તમે Outlook માં મોકલેલા તમામ એન્ક્રિપ્ટેડ અને ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત સંદેશાઓ માટે ડિફોલ્ટ રૂપે આ સેટિંગ્સનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો આ ક્રિપ્ટોગ્રાફિક સંદેશ ફોર્મેટ માટે ડિફૉલ્ટ સુરક્ષા સેટિંગ ચેક બૉક્સ પસંદ કરો.

આઉટલુકમાં ઈમેલને કેવી રીતે એન્ક્રિપ્ટ કરવું

આઉટલુકમાં ઈમેલ એન્ક્રિપ્શન ગોપનીયતાને સુરક્ષિત કરે છેતમે વાંચી શકાય તેવા ટેક્સ્ટમાંથી સ્ક્રેમ્બલ્ડ એન્સાઇફર્ડ ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરીને મોકલો છો.

એનક્રિપ્ટેડ ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે, તમારે બે મૂળભૂત બાબતોની જરૂર છે:

• ડિજિટલ ID (એનક્રિપ્શન ઇમેઇલ પ્રમાણપત્ર). અમે લેખના પહેલા ભાગમાં આઉટલુકમાં ડિજિટલ ID કેવી રીતે મેળવવું અને પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે સેટ કરવું તેની ચર્ચા કરી છે.
• તમારી સાર્વજનિક કી (જે પ્રમાણપત્રનો ભાગ છે) સાથે શેર કરો. તમે જે સંવાદદાતાઓ પાસેથી એન્ક્રિપ્ટેડ સંદેશા પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો. સાર્વજનિક કી કેવી રીતે શેર કરવી તેના પર પગલા-દર-પગલાની સૂચનાઓ જુઓ.

તમારે તમારા સંપર્કો સાથે પ્રમાણપત્રો શેર કરવાની જરૂર છે કારણ કે ફક્ત પ્રાપ્તકર્તા જ જેની પાસે ખાનગી કી છે જે મેળ ખાય છે સાર્વજનિક કી ઈમેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે વપરાતો પ્રેષક તે સંદેશ વાંચી શકે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓને તમારી સાર્વજનિક ચાવી આપો છો (જે તમારા ડિજિટલ ID નો ભાગ છે) અને તમારા સંવાદદાતાઓ તમને તેમની સાર્વજનિક ચાવીઓ આપે છે. ફક્ત આ કિસ્સામાં તમે એકબીજાને એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેઈલ મોકલી શકશો.

જો કોઈ પ્રાપ્તકર્તા જેની પાસે પ્રેષક દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી સાર્વજનિક કી સાથે મેળ ખાતી ખાનગી કી નથી, તો તેઓ એન્ક્રિપ્ટેડ ઈ-મેલ ખોલવાનો પ્રયાસ કરે છે. આ સંદેશ જોશે:

" માફ કરશો, અમને આ આઇટમ ખોલવામાં મુશ્કેલી આવી રહી છે. આ કામચલાઉ હોઈ શકે છે, પરંતુ જો તમે તેને ફરીથી જોશો તો તમે કદાચ Outlook પુનઃપ્રારંભ કરવા માગો છો. તમારું ડિજિટલ ID નામ હોઈ શકતું નથી. અંતર્ગત સુરક્ષા સિસ્ટમ દ્વારા જોવા મળે છે."

તો, ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે શેર કરવુંડિજિટલ IDs Outlook માં કરવામાં આવે છે.

પ્રાપ્તકર્તાનું ડિજિટલ ID (સાર્વજનિક કી) કેવી રીતે ઉમેરવું

ચોક્કસ સંપર્કો સાથે એન્ક્રિપ્ટેડ સંદેશાઓની આપ-લે કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, તમારે તમારા જાહેરમાં શેર કરવાની જરૂર છે કીઓ પ્રથમ. તમે જેની સાથે એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેઈલ મોકલવા ઈચ્છો છો તેની સાથે તમે ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત ઈમેઈલની આપલે કરીને શરુઆત કરો છો.

એકવાર તમને તમારા સંપર્કમાંથી ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત ઈમેઈલ મળી જાય, તમારે સંપર્કનું ડિજિટલ ID પ્રમાણપત્ર ઉમેરવું પડશે. તમારી એડ્રેસ બુકમાં તેની/તેણીની સંપર્ક આઇટમ પર. આ કરવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

1. આઉટલુકમાં, એક સંદેશ ખોલો જે ડિજિટલી સહી કરેલો હોય. તમે સિગ્નેચર આઇકન દ્વારા ડિજિટલી હસ્તાક્ષર કરેલ સંદેશને ઓળખી શકો છો.
2. માંથી ફીલ્ડમાં પ્રેષકના નામ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને પછી ક્લિક કરો. Outlook સંપર્કોમાં ઉમેરો .

   જ્યારે વ્યક્તિને તમારા Outlook સંપર્કોમાં ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે તેમનું ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર સંપર્કની એન્ટ્રી સાથે સંગ્રહિત કરવામાં આવશે.

   નોંધ: જો તમારી સંપર્ક સૂચિમાં તમારી પાસે પહેલેથી જ આ વપરાશકર્તા માટે એન્ટ્રી છે, તો પસંદ કરો ડુપ્લિકેટ સંપર્ક શોધાયેલો સંવાદમાં માહિતી અપડેટ કરો પછી પ્રમાણપત્રો ટેબ પર ક્લિક કરો.

   એકવાર તમે ચોક્કસ સંપર્ક સાથે ડિજિટલ ID શેર કરી લો, પછી તમે એકબીજાને એન્ક્રિપ્ટેડ સંદેશા મોકલી શકો છો, અને પછીના બે વિભાગો આ કેવી રીતે કરવું તે સમજાવે છે.

   એક જ ઈમેલને કેવી રીતે એન્ક્રિપ્ટ કરવુંOutlook માં સંદેશ

   તમે કંપોઝ કરી રહ્યાં છો તે ઈમેઈલ સંદેશમાં, વિકલ્પો ટેબ > પરમિશન્સ જૂથ પર સ્વિચ કરો અને એનક્રિપ્ટ બટનને ક્લિક કરો. પછી એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેલ મોકલો જેમ તમે સામાન્ય રીતે Outlook માં કરો છો, મોકલો બટન પર ક્લિક કરીને. હા, તે એટલું સરળ છે : )

   જો તમને એન્ક્રિપ્ટ બટન દેખાતું નથી, તો પછી નીચેના કરો:

   1. વિકલ્પો પર જાઓ ટેબ > વધુ વિકલ્પો જૂથ અને નીચેના ખૂણામાં સંદેશ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો.
   2. પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ વિન્ડોમાં, સુરક્ષા સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો.
   3. સુરક્ષા ગુણધર્મો સંવાદ વિન્ડોમાં, સંદેશ સામગ્રી અને જોડાણો એન્ક્રિપ્ટ કરો ચેક બોક્સને ચેક કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

      નોંધ: આ પ્રક્રિયા તમે Outlook માં એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેઈલ સંદેશાઓ સાથે મોકલો છો તે કોઈપણ જોડાણોને પણ એન્ક્રિપ્ટ કરશે.

   4. તમારો સંદેશ કંપોઝ કરવાનું સમાપ્ત કરો અને તેને હંમેશની જેમ મોકલો.

      ઇમેઇલ એન્ક્રિપ્શન કામ કરે છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે, મોકલેલ આઇટમ્સ ફોલ્ડર પર સ્વિચ કરો અને જો તમારી ઇમેઇલ સફળતાપૂર્વક એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવી હતી, તો તમે તેની બાજુમાં એનક્રિપ્શન આઇકોન જોશો.

      નોંધ: જો તમે એવા પ્રાપ્તકર્તાને એન્ક્રિપ્ટેડ સંદેશ મોકલવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો કે જેમણે તમારી સાથે સાર્વજનિક કી શેર કરી નથી, તો તમને અનએનક્રિપ્ટેડ ફોર્મેટમાં સંદેશ મોકલવાની પસંદગી આપવામાં આવશે. આ કિસ્સામાં, કાં તો તમારું પ્રમાણપત્ર સંપર્ક સાથે શેર કરો અથવા સંદેશને એન્ક્રિપ્ટ વિના મોકલો:

   તમે Outlook માં મોકલો છો તે બધા ઇમેઇલ સંદેશાઓને એન્ક્રિપ્ટ કરો

   જો તમને લાગે છે કે દરેક ઈમેઈલને વ્યક્તિગત રીતે એન્ક્રિપ્ટ કરવું એ ખૂબ જ મુશ્કેલ પ્રક્રિયા છે, તો તમે બધાને આપમેળે એન્ક્રિપ્ટ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. તમે Outlook માં મોકલેલા ઈમેલ સંદેશાઓ. જો કે, મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ કિસ્સામાં તમારા તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસે તમારું એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેલ ડિસિફર કરવા અને વાંચવામાં સમર્થ થવા માટે તમારું ડિજિટલ ID હોવું આવશ્યક છે. જો તમે ફક્ત તમારી સંસ્થામાં જ ઈમેઈલ મોકલવા માટે વિશિષ્ટ આઉટલુક એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો છો તો આ કદાચ યોગ્ય અભિગમ છે.

   તમે નીચેની રીતે ઓટોમેટિક આઉટલુક ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શનને સક્ષમ કરી શકો છો:

   1. આના પર નેવિગેટ કરો ફાઇલ ટેબ > વિકલ્પો > ટ્રસ્ટ સેન્ટર > ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ .
   2. ઇમેઇલ સુરક્ષા ટૅબ પર સ્વિચ કરો, અને એન્ક્રિપ્ટેડ ઇમેઇલ હેઠળ આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ માટે સામગ્રીઓ અને જોડાણોને એન્ક્રિપ્ટ કરો પસંદ કરો. પછી ઠીક ક્લિક કરો અને તમે સમાપ્ત થવાની નજીક છો.

      ટીપ: જો તમને કેટલીક વધારાની સેટિંગ્સ જોઈતી હોય, ઉદાહરણ તરીકે બીજું ડિજિટલ પ્રમાણપત્ર પસંદ કરવા માટે, સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો.

   3. ઓકે<ક્લિક કરો 11> સંવાદ બંધ કરવા માટે. હવેથી, તમે Outlook માં મોકલો છો તે તમામ સંદેશાઓ એન્ક્રિપ્ટેડ કરવામાં આવશે.

   સારું, તમે જોઈ શકો છો કે Microsoft Outlook ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શન માટે વધુ બોજારૂપ અભિગમ અપનાવે છે. પરંતુ એકવાર રૂપરેખાંકિત થઈ ગયા પછી, તે ચોક્કસપણે તમારા જીવનને સરળ બનાવશે અને ઇમેઇલ સંચારને વધુ સુરક્ષિત બનાવશે.

   જોકે, અમે હમણાં જ શોધેલી ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શન પદ્ધતિ છે.નોંધપાત્ર મર્યાદા - તે ફક્ત Outlook માટે જ કાર્ય કરે છે. જો તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓ કેટલાક અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમારે અન્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે.

   આઉટલુક અને અન્ય ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ વચ્ચે ઇમેઇલ એન્ક્રિપ્શન

   આઉટલુક અને અન્ય નોન-આઉટલુક ઇમેઇલ વચ્ચે એન્ક્રિપ્ટેડ ઇમેઇલ મોકલવા માટે ક્લાયન્ટ્સ, તમે તૃતીય પક્ષ મેઇલ એન્ક્રિપ્શન ટૂલ્સમાંથી એકનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

   સૌથી વધુ લોકપ્રિય મફત ઓપન સોર્સ ટૂલ જે ક્રિપ્ટોગ્રાફી ધોરણો, OpenPGP અને S/MIME બંનેને સપોર્ટ કરે છે અને Outlook સહિત બહુવિધ ઇમેઇલ ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામ કરે છે તે GPG4WIn છે ( આખું નામ છે GNU પ્રાઈવસી ગાર્ડ ફોર વિન્ડોઝ).

   આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમે સરળતાથી એન્ક્રિપ્શન કી બનાવી શકો છો, તેને નિકાસ કરી શકો છો અને તમારા સંપર્કોને મોકલી શકો છો. જ્યારે તમારા પ્રાપ્તકર્તાને એન્ક્રિપ્શન કી સાથેનો ઈમેલ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તેમણે તેને ફાઇલમાં સાચવવાની અને પછી તેમના ઈમેલ ક્લાયન્ટમાં કી આયાત કરવાની જરૂર પડશે.

   હું તેની સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે વિશે વધુ વિગતમાં જઈશ નહીં. આ સાધન કારણ કે તે સાહજિક અને સમજવામાં સરળ છે. જો તમને સંપૂર્ણ માહિતીની જરૂર હોય, તો તમે અધિકૃત વેબ-સાઇટ પર સ્ક્રીનશૉટ્સ સાથે સૂચનાઓ મેળવી શકો છો.

   આઉટલુકમાં GPG4OL કેવું દેખાય છે તેનો સામાન્ય ખ્યાલ મેળવવા માટે, નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ:

   GPG4Win એડ-ઇન ઉપરાંત, ઈમેલ એન્ક્રિપ્શન માટે મુઠ્ઠીભર અન્ય સાધનો છે. આમાંના કેટલાક પ્રોગ્રામ ફક્ત આઉટલુક સાથે જ કામ કરે છે, જ્યારે અન્ય કેટલાક ઈમેલ ક્લાયંટને સપોર્ટ કરે છે:

   • ડેટા મોશન સિક્યોર મેઈલ - આઉટલુક, જીમેલ અને સપોર્ટ કરે છે.Lotus.
   • Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes અને Web માટે કામ કરે છે.
   • Sendinc Outlook Add-in - Outlook માટે મફત ઈમેઈલ એન્ક્રિપ્શન સોફ્ટવેર.
   • Virtru - ઈમેઈલ સુરક્ષા એપ્લિકેશન Outlook, Gmail, Hotmail અને Yahoo દ્વારા મોકલવામાં આવેલા ઈમેલ સંદેશાને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે.
   • ઈમેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવા માટે પાંચ મફત એપ્સની સમીક્ષા
   • એનક્રિપ્ટેડ અને સુરક્ષિત ઈમેલ મોકલવા માટે મફત વેબ-આધારિત સેવાઓ
   <3

   એક્સચેન્જ હોસ્ટેડ એન્ક્રિપ્શન

   જો તમે કોર્પોરેટ વાતાવરણમાં કામ કરી રહ્યા છો, તો તમે સર્વર પર તમારા ઈમેલ સંદેશાને એન્ક્રિપ્ટેડ/ડિક્રિપ્ટ કરવા માટે એક્સચેન્જ હોસ્ટેડ એન્ક્રિપ્શન (EHE) સેવાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટરે બનાવેલા નીતિ નિયમો પર આધારિત છે.

   આઉટલુક વપરાશકર્તાઓ કે જેમણે ક્યારેય આ એન્ક્રિપ્શન પદ્ધતિનો પ્રયાસ કર્યો છે તેમની પાસે બે મોટી ફરિયાદો છે.

   પ્રથમ, એક્સચેન્જ હોસ્ટ કરેલ એન્ક્રિપ્શનને ગોઠવવું મુશ્કેલ છે. ડિજિટલ ID ઉપરાંત, તેને તમારા એક્સચેન્જ એડમિનિસ્ટ્રેટરે તમને સોંપેલ ખાસ પાસવર્ડ, ઉર્ફે ટોકનની પણ જરૂર છે. જો તમારો એક્સચેન્જ એડમિન જવાબદાર અને પ્રતિભાવશીલ છે, તો તે તમારું એક્સચેન્જ એન્ક્રિપ્શન ગોઠવશે અને તમને આ માથાનો દુખાવોમાંથી મુક્ત કરશે : ) જો તમે એટલા નસીબદાર નથી, તો Microsoft ની સૂચનાઓને અનુસરવાનો પ્રયાસ કરો ( Microsoft Exchange નો ઉપયોગ કરીને સંદેશા મોકલવા માટે ડિજિટલ ID મેળવો. વિભાગ પેજના તળિયે છે).

   બીજું, તમારા એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેઈલના પ્રાપ્તકર્તાઓએ એક્સચેન્જ હોસ્ટેડ એન્ક્રિપ્શનનો પણ ઉપયોગ કરવો જોઈએ, અન્યથા તે નકામું છે.

   ઓફિસ 365 એક્સચેન્જ હોસ્ટેડ