Ових дана када је е-пошта постала главно средство личне и пословне комуникације, а крађа информација је оно на чему напредују кривична дела пословне тајне, проблеми обезбеђења е-поште и заштите приватности су на уму свима.

Чак и ако ваш посао не подразумева слање тајни ваше компаније које треба заштитити од нежељених очију, можда ћете потражити мало личне приватности. Шта год да је ваш разлог, најпоузданији начини да заштитите своју комуникацију са колегама, пријатељима и породицом су шифровање поште и дигитални потписи. Оутлоок шифровање е-поште штити садржај ваших порука од неовлашћеног читања, док дигитални потпис осигурава да ваша оригинална порука није измењена и да долази од одређеног пошиљаоца.

Шифровање е-поште Оутлоок може звучати као застрашујући задатак, али је заправо прилично једноставно. Постоји неколико метода слања безбедних е-порука у Оутлоок-у, а даље у овом чланку ћемо се задржати на основама сваког од њих:

Набавите дигитални ИД за Оутлоок (шифровање и потписивање сертификата)

Да бисте могли да шифрујете важне Оутлоок е-поруке, прва ствар коју треба да добијете је Дигитални ИД , такође познат као Е-маил сертификат. Дигитални ИД можете добити из једног од извора које препоручује Мицрософт. Моћи ћете да користите ове ИД-ове не само за слање безбедних Оутлоок порука, већ и за заштиту докуменатаТврди се да је шифровање решило оба горе поменута проблема. Да бисте пронашли више информација о томе, посетите званичну веб локацију или овај блог.

Ако ниједна од техника заштите е-поште обухваћених у овом чланку не испуњава ваше захтеве у потпуности, можете размислити о употреби других, софистициранијих метода, као што је Стеганографија . Ова реч која се тешко изговара значи сакривање поруке или друге датотеке унутар друге поруке или датотеке. Постоје различите технике дигиталне стеганографије, на пример прикривање садржаја е-поште унутар најнижих битова бучних слика, унутар шифрованих или насумичних података и тако даље. Ако сте заинтересовани да сазнате више, погледајте овај чланак на Википедији.

И ово је све за данас, хвала на читању!

Процес добијања дигиталног ИД-а зависи од тога за коју услугу сте се одлучили. Типично, ИД се даје у облику извршне инсталације која ће аутоматски додати сертификат вашем систему. Када се инсталира, ваш дигитални ИД ће постати доступан у Оутлоок-у и другим Оффице апликацијама.

Како да подесите сертификат е-поште у Оутлоок-у

Да бисте проверили да ли је дигитални ИД доступан у вашем Оутлоок-у , извршите кораке у наставку. Објашњавамо како се то постиже у Оутлоок 2010, иако функционише на потпуно исти начин у Оутлоок 2013 - 365, и са безначајним разликама у Оутлоок 2007. Тако да се надамо да нећете имати проблема да конфигуришете свој сертификат за шифровање у било којој верзији Оутлоока .

1. Пребаците се на картицу Датотека , а затим идите на Опције &гт; Центар за поверење и кликните на дугме Подешавања центра за поверење .
2. У дијалогу Центра за поузданост изаберите Безбедност е-поште .
3. На картици Безбедност е-поште кликните на Подешавања под Шифрована е-пошта .

   Напомена: Ако већ имате дигитални ИД, подешавања ће бити аутоматски конфигурисана за вас. Ако желите да користите други сертификат е-поште, пратите преостале кораке.

4. У дијалогу Промена безбедносних поставки кликните на Ново под Преференце подешавања безбедности .
5. Унесите име за свој нови дигитални сертификат у поље Назив безбедносних подешавања .
6. Уверите се да је С/МИМЕ изабрано у листу Формат криптографије . Већина дигиталних ИД-ова је типа СМИМЕ и највероватније ће вам то бити једина доступна опција. Ако је ваш тип сертификата Екцханге Сецурити, изаберите га уместо тога.
7. Кликните на Изабери поред Сертификат шифровања да бисте додали свој дигитални сертификат за шифровање е-поште.

   Напомена: Да бисте сазнали да ли је сертификат важећи за дигитално потписивање или шифровање, или обоје, кликните на везу Прикажи својства сертификата у дијалогу Изабери сертификат .

   

   Уобичајено, сертификат намењен за криптографску размену порука (као што је шифровање е-поште у Оутлоок-у и дигитално потписивање) каже нешто попут „ Штити поруке е-поште “.

8. Означите поље за потврду Пошаљи ове сертификате са потписаним порукама ако желите да шаљете Оутлоок шифроване поруке е-поште ван своје компаније. Затим кликните на ОК и готови сте!

   Савет: Ако желите да се ова подешавања подразумевано користе за све шифроване и дигитално потписане поруке које шаљете у Оутлоок-у, потврдите избор у пољу за потврду Подразумевана безбедносна поставка за овај формат криптографске поруке .

Како шифровати е-пошту у Оутлоок-у

Шифровање е-поште у Оутлоок-у штити приватностпорука које шаљете тако што их конвертујете из читљивог текста у кодирани шифровани текст.

Да бисте могли да шаљете и примате шифроване поруке е-поште, потребне су вам две основне ствари:

• Дигитални ИД (сертификат е-поште за шифровање). Разговарали смо о томе како да добијете дигитални ИД и подесите сертификат у Оутлоок-у у првом делу чланка.
• Поделите свој јавни кључ (који је део сертификата) са дописнике од којих желите да примате шифроване поруке. Погледајте упутства корак по корак о томе како да делите јавне кључеве.

Морате да делите сертификате са својим контактима јер само прималац који има приватни кључ који одговара јавни кључ који пошиљалац користи за шифровање е-поште може да прочита ту поруку. Другим речима, ви својим примаоцима дајете свој јавни кључ (који је део вашег дигиталног ИД-а), а ваши дописници вам дају своје јавне кључеве. Само у овом случају ћете моћи да шаљете шифроване е-поруке једни другима.

Ако прималац који нема приватни кључ који одговара јавном кључу који користи пошиљалац покуша да отвори шифровану е-пошту, он ће видети ову поруку:

" Жао нам је, имамо проблема са отварањем ове ставке. Ово може бити привремено, али ако је поново видите, можда ћете желети да поново покренете Оутлоок. Име вашег дигиталног ИД-а не може бити пронашао основни безбедносни систем."

Дакле, хајде да видимо како дељењедигитални ИД-ови се раде у Оутлоок-у.

Како додати дигитални ИД примаоца (јавни кључ)

Да бисте могли да размењујете шифроване поруке са одређеним контактима, морате да делите свој јавни тастери прво. Почињете тако што ћете разменити дигитално потписану е-пошту (не шифровану!) са особом којој желите да шаљете шифровану е-пошту.

Када добијете дигитално потписану е-пошту од свог контакта, морате да додате дигитални ИД сертификат контакта на његову/њену контакт ставку у вашем адресару. Да бисте то урадили, пратите следеће кораке:

1. У Оутлоок-у отворите поруку која је дигитално потписана. Дигитално потписану поруку можете препознати по икони потписа .
2. Кликните десним тастером миша на име пошиљаоца у пољима Од , а затим кликните на Додај у Оутлоок контакте .

   Када се особа дода у ваше Оутлоок контакте, њен дигитални сертификат ће бити сачуван са уносом контакта.

   Напомена: Ако већ имате унос за овог корисника на листи контаката, изаберите Ажурирајте информације у дијалогу Откривен дупли контакт .

Да бисте видели сертификат за одређени контакт, двапут кликните на име особе и затим кликните на картицу Сертификати .

Када поделите дигиталне ИД-ове са одређеним контактом, можете да шаљете шифроване поруке једни другима, а следећа два одељка објашњавају како то да урадите.

Како шифровати једну е-поштупорука у програму Оутлоок

У поруци е-поште коју састављате, пребаците се на картицу Опције &гт; Дозволе групу и кликните на дугме Шифруј . Затим пошаљите шифровану е-пошту као што обично радите у Оутлоок-у, тако што ћете кликнути на дугме Пошаљи . Да, тако је лако :)

Ако не видите дугме Шифруј , урадите следеће:

1. Идите на Опције картицу &гт; Још опција групишете и кликните на Покретач оквира за дијалог опција за поруке у доњем углу.
2. У дијалогу Својства кликните на дугме Безбедносна подешавања .
3. У дијалогу Својства безбедности потврдите избор у пољу за потврду Шифруј садржај поруке и прилоге и кликните на ОК.

   Напомена: Овај процес ће такође шифровати све прилоге које пошаљете са шифрованим порукама е-поште у Оутлоок-у.

4. Завршите састављање поруке и пошаљите је као и обично.

   Да бисте проверили да ли је шифровање е-поште функционисало, пређите на фасциклу Послате ставке и ако је ваша е-пошта успешно шифрована, видећете икону шифровања поред ње.

   Напомена: Ако покушавате да пошаљете шифровану поруку примаоцу који није поделио јавни кључ са вама, биће вам понуђен избор да пошаљете поруку у нешифрованом формату. У овом случају, или поделите свој сертификат са контактом или пошаљите поруку нешифровану:

Шифрујте све поруке е-поште које шаљете у Оутлоок

Ако сматрате да је шифровање сваке е-поште појединачно прилично тежак процес, можете се одлучити за аутоматско шифровање свих е-поруке које шаљете у Оутлоок-у. Међутим, имајте на уму да у овом случају сви ваши примаоци морају имати ваш дигитални ИД да би могли да дешифрују и читају вашу шифровану е-пошту. Ово је вероватно прави приступ ако користите посебан Оутлоок налог за слање е-поште само у оквиру ваше организације.

Можете да омогућите аутоматско шифровање е-поште за Оутлоок на следећи начин:

1. Идите на картица Датотека &гт; Опције &гт; Центар за поверење &гт; Подешавања центра за поверење .
2. Пребаците се на картицу Безбедност е-поште и изаберите Шифровање садржаја и прилога за одлазне поруке под Шифрована е-пошта . Затим кликните на ОК и близу сте завршетка.

   Савет: У случају да желите нека додатна подешавања, на пример да изаберете други дигитални сертификат, кликните на дугме Подешавања .

3. Кликните на ОК да затворите дијалог. Од сада ће све поруке које шаљете у Оутлоок-у бити шифроване.

Па, као што видите, Мицрософт Оутлоок користи прилично тежак приступ шифровању е-поште. Али када се једном конфигурише, дефинитивно ће вам олакшати живот и учинити комуникацију е-поштом безбеднијом.

Међутим, метода шифровања е-поште коју смо управо истражили има једнузначајно ограничење - ради само за Оутлоок. Ако ваши примаоци користе неке друге клијенте е-поште, онда ћете морати да користите друге алате.

Шифровање е-поште између Оутлоок-а и других клијената е-поште

За слање шифроване е-поште између Оутлоок-а и друге е-поште која није Оутлоок клијентима, можете користити један од алата за шифровање поште треће стране.

Најпопуларнији бесплатни алат отвореног кода који подржава стандарде криптографије, ОпенПГП и С/МИМЕ, и ради са више клијената е-поште укључујући Оутлоок је ГПГ4ВИн ( пуно име је ГНУ Приваци Гуард за Виндовс).

Употребом ове алатке можете лако да креирате кључ за шифровање, да га извезете и пошаљете својим контактима. Када ваш прималац прими е-пошту са кључем за шифровање, мораће да је сачува у датотеку, а затим да увезе кључ у свој клијент е-поште.

Нећу улазити много у детаље о томе како да радим са овај алат јер је прилично интуитиван и лак за разумевање. Ако су вам потребне пуне информације, можете пронаћи упутства са снимцима екрана на званичном веб-сајту.

Да бисте имали општу представу како ГПГ4ОЛ изгледа у Оутлоок-у, погледајте следећи снимак екрана:

Поред додатка ГПГ4Вин, постоји прегршт других алата за шифровање е-поште. Неки од ових програма раде само са Оутлоок-ом, док други подржавају неколико клијената е-поште:

• Дата Мотион Сецуре Маил – подржава Оутлоок, Гмаил иЛотус.
• Цриптсхаре – ради за Мицрософт Оутлоок, ИБМ Нотес и Веб.
• Сендинц Оутлоок додатак – бесплатни софтвер за шифровање е-поште за Оутлоок.
• Виртру – апликација за безбедност е-поште за шифровање е-порука послатих преко Оутлоок-а, Гмаил-а, Хотмаил-а и Иахоо-а.
• Преглед пет бесплатних апликација за шифровање е-поште
• Бесплатне услуге засноване на вебу за слање шифрованих и безбедних е-порука

Шифровање хостовано на размени

Ако радите у корпоративном окружењу, можете да користите услугу Екцханге хостед енцриптион (ЕХЕ) да бисте своје поруке е-поште шифровали/дешифровали на серверу стране засноване на правилима смерница које креира ваш администратор.

Корисници Оутлоока који су икада испробали овај метод шифровања имају две велике жалбе.

Прво, шифровање хостовано на размени је тешко конфигурисати. Поред дигиталног ИД-а, потребна је и посебна лозинка, односно токен, коју вам је доделио Екцханге администратор. Ако је ваш Екцханге администратор одговоран и реагује, он ће конфигурисати вашу Екцханге енкрипцију и ослободити вас ове главобоље : ) Ако немате среће, покушајте да пратите Мицрософт-ова упутства ( Набавите дигитални ИД за слање порука помоћу Мицрософт Екцханге-а одељак је при дну странице).

Друго, примаоци ваших шифрованих е-порука такође треба да користе шифровање хостовано на Екцханге-у, иначе је бескорисно.

Тхе Оффице 365 Екцханге хостован