E-poçtun şəxsi və işgüzar ünsiyyətin əsas vasitəsinə çevrildiyi və məlumat oğurluğunun kommersiya sirri cinayətlərinin artdığı bu günlərdə e-poçtun təhlükəsizliyi və məxfiliyin qorunması problemləri hər kəsi düşündürür.

İşiniz şirkətinizin arzuolunmaz gözlərdən qorunmalı olan sirlərini göndərməyi nəzərdə tutmasa belə, bir az şəxsi məxfilik axtara bilərsiniz. Səbəbiniz nə olursa olsun, həmkarlarınız, dostlarınız və ailənizlə ünsiyyətinizi təmin etməyin ən etibarlı yolları poçt şifrələməsi və rəqəmsal imzalardır. Outlook e-poçt şifrələməsi mesajlarınızın məzmununu icazəsiz oxunuşdan qoruyur, rəqəmsal imza isə orijinal mesajınızın dəyişdirilmədiyini və müəyyən bir göndəricidən gəldiyini təmin edir.

E-poçtu şifrələmək Outlook çətin bir iş kimi görünə bilər, amma əslində olduqca sadədir. Outlook-da təhlükəsiz e-poçt göndərməyin bir neçə üsulu var və bu məqalədə daha sonra hər birinin əsasları üzərində dayanacağıq:

Outlook üçün Rəqəmsal İD əldə edin (şifrələmə və sertifikatların imzalanması)

Vacib Outlook e-poçtlarını şifrləmək üçün sizə lazım olan ilk şey E-poçt Sertifikatı kimi tanınan Rəqəmsal İD -dir. Rəqəmsal ID-ni Microsoft tərəfindən tövsiyə olunan mənbələrdən birindən əldə edə bilərsiniz. Siz bu identifikatorlardan yalnız təhlükəsiz Outlook mesajları göndərmək üçün deyil, həm də sənədləri qorumaq üçün istifadə edə biləcəksinizŞifrələmənin yuxarıda qeyd olunan hər iki problemi həll etdiyi iddia edilir. Bu barədə ətraflı məlumat əldə etmək üçün rəsmi internet saytına və ya bu bloqu ziyarət edin.

Əgər bu məqalədə əhatə olunan e-poçtun mühafizəsi üsullarından heç biri tələblərinizə tam cavab vermirsə, siz digər, daha mürəkkəb üsullardan istifadə etməyi düşünə bilərsiniz. məsələn, Steqanoqrafiya . Bu çətin tələffüz olunan söz başqa mesaj və ya fayl daxilində mesajın və ya digər faylın gizlədilməsi deməkdir. Müxtəlif rəqəmsal steqanoqrafiya üsulları mövcuddur, məsələn, e-poçtun məzmununu ən aşağı səs-küylü təsvirlər, şifrələnmiş və ya təsadüfi məlumatlar daxilində gizlətmək və s. Əgər daha çox öyrənmək istəyirsinizsə, bu Vikipediya məqaləsini nəzərdən keçirin.

Və bunların hamısı bugünlükdür, oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!

Rəqəmsal ID əldə etmək prosesi seçdiyiniz xidmətdən asılıdır. Tipik olaraq, ID sertifikatı sisteminizə avtomatik əlavə edəcək icra edilə bilən quraşdırma şəklində təqdim olunur. Quraşdırıldıqdan sonra rəqəmsal ID-niz Outlook və digər Office proqramlarında əlçatan olacaq.

Outlook-da e-poçt sertifikatınızı necə qurmaq olar

Outlook-da rəqəmsal ID-nin mövcud olub-olmadığını yoxlamaq üçün , aşağıdakı addımları yerinə yetirin. Biz bunun Outlook 2010-da necə həyata keçirildiyini izah edirik, baxmayaraq ki, o, Outlook 2013 - 365-də eyni şəkildə işləyir və Outlook 2007-də ​​cüzi fərqlərlə işləyir. Beləliklə, ümid edirik ki, hər hansı Outlook versiyasında şifrələmə sertifikatınızı konfiqurasiya etmək üçün heç bir probleminiz olmayacaq. .

1. Fayl tabına keçin, sonra Seçimlər > Güvən Mərkəzi və Güvən Mərkəzi Parametrləri düyməsini klikləyin.
2. Güvən Mərkəzinin dialoq pəncərəsində E-poçt Təhlükəsizliyi seçin.
3. E-poçt Təhlükəsizliyi sekmesinde Parametrlər üzərinə klikləyin. Şifrələnmiş e-poçt altında.

   Qeyd: Əgər artıq rəqəmsal ID-niz varsa, parametrlər sizin üçün avtomatik olaraq konfiqurasiya ediləcək. Fərqli e-poçt sertifikatından istifadə etmək istəyirsinizsə, qalan addımları izləyin.

4. Təhlükəsizlik Parametrlərini Dəyişdirin dialoq pəncərəsində, altındakı Yeni klikləyin. Təhlükəsizlik Parametrləri Tərcihləri .
5. Yeni rəqəmsal sertifikatınız üçün adı Təhlükəsizlik Parametrlərinin Adı xanasına daxil edin.
6. S/MIME -nin seçildiyinə əmin olun. Kriptoqrafiya Format siyahısı. Rəqəmsal identifikatorların əksəriyyəti SMIME tiplidir və çox güman ki, bu, sizin üçün mövcud olan yeganə seçim olacaqdır. Sertifikatın növü Exchange Təhlükəsizliyidirsə, onun əvəzinə onu seçin.
7. E-poçtları şifrələmək üçün rəqəmsal sertifikatınızı əlavə etmək üçün Şifrələmə Sertifikatının yanındakı Seç üzərinə klikləyin.

   Qeyd: Sertifikatın rəqəmsal imzalama və ya şifrələmə və ya hər ikisi üçün etibarlı olub-olmadığını öyrənmək üçün Sertifikat seçin dialoq qutusunda Sertifikat xüsusiyyətlərinə baxın linkinə klikləyin.

   

   Adətən, kriptoqrafik mesajlaşma üçün nəzərdə tutulmuş sertifikat (məsələn, Outlook e-poçt şifrələməsi və rəqəmsal imzalama) " E-poçt mesajlarını qoruyur " kimi bir şey deyir.

   Həmçinin bax: Əsas Excel düsturları & nümunələri ilə funksiyaları
8. Şirkətinizdən kənarda Outlook şifrələnmiş e-poçt mesajlarını göndərmək niyyətindəsinizsə, Bu sertifikatları imzalanmış mesajlarla göndər qutusunu seçin. Sonra OK klikləyin və işiniz bitdi!

   İpucu: Bu parametrlərin Outlook-da göndərdiyiniz bütün şifrələnmiş və rəqəmsal imzalanmış mesajlar üçün defolt olaraq istifadə edilməsini istəyirsinizsə, Bu kriptoqrafik mesaj formatı üçün Defolt Təhlükəsizlik Parametrləri qutusunu seçin.

Outlook-da e-poçtu necə şifrələmək olar

Outlook-da e-poçt şifrələməsi məxfiliyi qoruyuroxuna bilən mətndən şifrələnmiş şifrələnmiş mətnə ​​çevirməklə göndərdiyiniz mesajların sayı.

Şifrələnmiş e-poçt mesajlarını göndərmək və qəbul etmək üçün sizə iki əsas şey lazımdır:

• Rəqəmsal ID (şifrələmə e-poçt sertifikatı). Məqalənin birinci hissəsində rəqəmsal identifikatorun necə əldə ediləcəyini və Outlook-da sertifikatın qurulmasını müzakirə etdik.
• İctimai açarınızı (sertifikatın bir hissəsidir) ilə paylaşın. Şifrələnmiş mesajlar almaq istədiyiniz müxbirlər. İctimai açarları necə paylaşmaq barədə addım-addım təlimatlara baxın.

Sertifikatları kontaktlarınızla paylaşmalısınız, çünki yalnız məxfi açara uyğun gələn alıcıdır. ictimai açar e-poçtu şifrələmək üçün istifadə edilən göndərən həmin mesajı oxuya bilər. Başqa sözlə, siz alıcılarınıza açıq açarınızı (bu, Rəqəmsal ID-nizin bir hissəsidir) verirsiniz və müxbirləriniz sizə onların açıq açarlarını verir. Yalnız bu halda siz bir-birinizə şifrələnmiş e-məktublar göndərə biləcəksiniz.

Göndərən tərəfindən istifadə edilən açıq açara uyğun şəxsi açarı olmayan alıcı şifrəli e-poçtu açmağa cəhd edərsə, o, bu mesajı görəcək:

" Bağışlayın, bu elementi açmaqda çətinlik çəkirik. Bu müvəqqəti ola bilər, lakin onu yenidən görsəniz, Outlook-u yenidən başlatmaq istəyə bilərsiniz. Rəqəmsal ID adınız ola bilməz. əsas təhlükəsizlik sistemi tərəfindən tapıldı."

Beləliklə, gəlin necə paylaşılacağına baxaqrəqəmsal identifikatorlar Outlook-da edilir.

Alıcının rəqəmsal identifikatorunu (ictimai açar) necə əlavə etmək olar

Müəyyən kontaktlarla şifrələnmiş mesajlar mübadiləsi etmək üçün siz ictimaiyyətinizi paylaşmalısınız. düymələri əvvəlcə. Şifrələnmiş e-məktublar göndərmək istədiyiniz şəxslə rəqəmsal imzalanmış e-poçtları (şifrələnməmiş!) mübadiləsi ilə başlayırsınız.

Kontaktınızdan rəqəmsal imzalanmış e-poçt məktubu aldıqdan sonra kontaktın rəqəmsal şəxsiyyət sertifikatını əlavə etməlisiniz. Sizin Ünvan Kitabınızdakı əlaqə elementinə. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

1. Outlook-da rəqəmsal imzalanmış mesajı açın. Siz rəqəmsal imzalanmış mesajı İmza işarəsi ilə tanıya bilərsiniz.
2. Kimdən sahələrində göndərənin adına sağ klikləyin və sonra üzərinə klikləyin. Outlook Kontaktlarına əlavə edin .

   Şəxs Outlook kontaktlarınıza əlavə edildikdə, onun rəqəmsal sertifikatı kontaktın qeydi ilə birlikdə saxlanacaq.

   Qeyd: Əgər bu istifadəçi üçün artıq Kontaktlar siyahısında qeydiniz varsa, seçin. Məlumatı yeniləyin Dublikat Kontakt Aşkarlandı dialoq qutusunda.

Müəyyən kontaktın sertifikatına baxmaq üçün şəxsin adına iki dəfə klikləyin və sonra Sertifikatlar nişanına klikləyin.

Rəqəmsal İdentifikatorları müəyyən kontaktla paylaşdıqdan sonra bir-birinizə şifrəli mesajlar göndərə bilərsiniz və növbəti iki bölmə bunun necə ediləcəyini izah edir.

Bir e-poçtu necə şifrələmək olarOutlook-da mesaj

Bəstələdiyiniz e-poçt mesajında ​​ Seçimlər nişanı > İcazələr qrupuna keçin və Şifrələ düyməsini klikləyin. Daha sonra Göndər düyməsini klikləməklə, adətən Outlook-da etdiyiniz kimi şifrələnmiş e-poçtu göndərin. Bəli, bu qədər asandır : )

Əgər Şifrələ düyməsini görmürsünüzsə, aşağıdakıları edin:

1. Seçimlərə keçin nişanı > Daha çox Seçimlər qruplaşdırın və aşağı küncdə Mesaj Seçimləri Dialoq Qutusu Başlatıcısı üzərinə klikləyin.
2. Xüsusiyyətlər dialoq pəncərəsində Təhlükəsizlik Parametrləri düyməsini klikləyin.
3. Təhlükəsizlik Xüsusiyyətləri dialoq pəncərəsində Mesaj məzmununu və qoşmaları şifrələyin qutusunu yoxlayın və OK düyməsini basın.

   Qeyd: Bu proses həmçinin Outlook-da şifrələnmiş e-poçt mesajları ilə göndərdiyiniz bütün qoşmaları şifrələyəcək.

4. Mesajınızı tərtib etməyi tamamlayın və həmişəki kimi göndərin.

   E-poçt şifrələməsinin işlədiyini yoxlamaq üçün Göndərilmiş Elementlər qovluğuna keçin və e-poçtunuz uğurla şifrələnibsə, onun yanında Şifrələmə işarəsini görəcəksiniz.

   Qeyd: Əgər siz açıq açarı sizinlə paylaşmayan alıcıya şifrələnmiş mesaj göndərməyə çalışırsınızsa, sizə mesajı şifrələnməmiş formatda göndərmək seçimi təklif olunacaq. Bu halda ya sertifikatınızı kontaktla paylaşın, ya da mesajı şifrəsiz göndərin:

Outlook-da göndərdiyiniz bütün e-poçt mesajlarını şifrələyin

Hər bir e-poçtun ayrı-ayrılıqda şifrələnməsinin olduqca çətin proses olduğunu görsəniz, bütün mesajları avtomatik şifrələməyi seçə bilərsiniz. Outlook-da göndərdiyiniz e-poçt mesajları. Bununla belə, lütfən nəzərə alın ki, bu halda şifrələnmiş e-poçtunuzu deşifrə etmək və oxuya bilmək üçün bütün alıcılarınız rəqəmsal ID-yə malik olmalıdırlar. Yalnız təşkilatınız daxilində e-poçt göndərmək üçün xüsusi Outlook hesabından istifadə edirsinizsə, bu, yəqin ki, düzgün yanaşmadır.

Avtomatik Outlook e-poçt şifrələməsini aşağıdakı şəkildə aktivləşdirə bilərsiniz:

1. Buraya gedin. Fayl nişanı > Seçimlər > Etibar Mərkəzi > Güvən Mərkəzi Parametrləri .
2. E-poçt Təhlükəsizliyi nişanına keçin və Gedən mesajlar üçün məzmunu və qoşmaları şifrələyin Şifrələnmiş e-poçt altında seçin. Sonra OK düyməsini basın və siz başa çatmağa yaxınsınız.

   İpucu: Bəzi əlavə parametrlər, məsələn, başqa rəqəmsal sertifikat seçmək istəyirsinizsə, Parametrlər düyməsini basın.

3. OK dialoqu bağlamaq üçün. Bundan sonra Outlook-da göndərdiyiniz bütün mesajlar şifrələnəcək.

Yaxşı, gördüyünüz kimi Microsoft Outlook e-poçt şifrələməsi üçün kifayət qədər ağır bir yanaşma tətbiq edir. Lakin konfiqurasiya edildikdən sonra o, mütləq həyatınızı asanlaşdıracaq və e-poçt əlaqəsini daha təhlükəsiz edəcək.

Lakin indicə araşdırdığımız e-poçt şifrələmə üsulunun bir üsulu var.əhəmiyyətli məhdudiyyət - yalnız Outlook üçün işləyir. Əgər alıcılarınız bəzi digər e-poçt klientlərindən istifadə edirsə, onda siz başqa alətlərdən istifadə etməlisiniz.

Outlook və digər e-poçt müştəriləri arasında e-poçt şifrələməsi

Outlook və digər qeyri-Outlook e-poçtları arasında şifrələnmiş e-poçt göndərmək üçün müştərilər üçün üçüncü tərəf poçt şifrələmə alətlərindən birini istifadə edə bilərsiniz.

Həm kriptoqrafiya standartlarını, OpenPGP və S/MIME-ni dəstəkləyən və Outlook daxil olmaqla bir çox e-poçt müştərisi ilə işləyən ən populyar pulsuz açıq mənbə aləti GPG4WIn-dir ( tam adı Windows üçün GNU Privacy Guard-dır).

Bu alətdən istifadə etməklə siz asanlıqla şifrələmə açarı yarada, onu ixrac edə və kontaktlarınıza göndərə bilərsiniz. Alıcınız şifrələmə açarı olan e-məktubu qəbul etdikdə, o, onu faylda saxlamalı və sonra açarı öz e-poçt müştərisinə import etməlidir.

Mən onunla necə işləmək barədə ətraflı məlumat verməyəcəyəm. bu alət olduqca intuitiv və başa düşülməsi asan olduğundan. Əgər sizə tam məlumat lazımdırsa, rəsmi internet saytında skrinşotlarla təlimatları tapa bilərsiniz.

GPG4OL -in Outlook-da necə göründüyü barədə ümumi fikir əldə etmək üçün aşağıdakı skrinşota baxın:

GPG4Win əlavəsindən başqa, e-poçt şifrələməsi üçün bir ovuc başqa alətlər var. Bu proqramlardan bəziləri yalnız Outlook ilə işləyir, digərləri isə bir neçə e-poçt müştərisini dəstəkləyir:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail vəLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes və Veb üçün işləyir.
• Sedinc Outlook Add-in - Outlook üçün pulsuz E-poçt Şifrələmə proqramı.
• Virtru - e-poçt təhlükəsizliyi proqramı Outlook, Gmail, Hotmail və Yahoo vasitəsilə göndərilən e-poçt mesajlarını şifrələmək üçün.
• E-poçtun şifrələnməsi üçün beş pulsuz proqramın nəzərdən keçirilməsi
• Şifrələnmiş və təhlükəsiz e-poçt göndərmək üçün pulsuz veb-əsaslı xidmətlər

Exchange hosted encryption

Əgər siz korporativ mühitdə işləyirsinizsə, e-poçt mesajlarınızı serverdə şifrələmək/şifrəni açmaq üçün Exchange Hosted Encryption (EHE) xidmətindən istifadə edə bilərsiniz. tərəfi administratorunuzun yaratdığı siyasət qaydalarına əsaslanır.

Bu şifrələmə üsulunu heç sınaqdan keçirmiş Outlook istifadəçilərinin iki əsas şikayəti var.

Birincisi, mübadilədə yerləşdirilən şifrələməni konfiqurasiya etmək çətindir. Rəqəmsal identifikatordan başqa, o, həmçinin Exchange administratorunuzun sizə təyin etdiyi xüsusi parol, aka token tələb edir. Əgər Exchange admininiz məsuliyyətli və cavabdehdirsə, o, Exchange şifrələmənizi konfiqurasiya edəcək və sizi bu baş ağrısından azad edəcək: ) Əgər o qədər də şanslı deyilsinizsə, Microsoft-un təlimatlarına əməl etməyə çalışın ( Microsoft Exchange istifadə edərək mesaj göndərmək üçün rəqəmsal ID əldə edin bölməsi səhifənin aşağısına yaxındır).

İkincisi, şifrələnmiş e-məktublarınızı qəbul edənlər də Exchange hosting şifrələməsindən istifadə etməlidirlər, əks halda bu faydasızdır.

Office 365 Exchange Hosted