ამ დღეებში, როდესაც ელექტრონული ფოსტა გახდა პირადი და საქმიანი კომუნიკაციის მთავარი საშუალება და ინფორმაციის ქურდობა არის ის, რასაც სავაჭრო საიდუმლო დანაშაულები აყვავდება, ელფოსტის უსაფრთხოებისა და კონფიდენციალურობის დაცვის პრობლემები ყველას გონებაშია.

მაშინაც კი, თუ თქვენი სამუშაო არ გულისხმობს თქვენი კომპანიის საიდუმლოებების გაგზავნას, რომლებიც დაცული უნდა იყოს არასასურველი თვალებისგან, თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ მცირე პირადი კონფიდენციალურობა. როგორიც არ უნდა იყოს თქვენი მიზეზი, თანამშრომლებთან, მეგობრებთან და ოჯახის წევრებთან თქვენი კომუნიკაციის უზრუნველსაყოფად ყველაზე საიმედო გზაა ფოსტის დაშიფვრა და ციფრული ხელმოწერები. Outlook-ის ელფოსტის დაშიფვრა იცავს თქვენი შეტყობინებების შინაარსს არაავტორიზებული წაკითხვისგან, ხოლო ციფრული ხელმოწერა უზრუნველყოფს, რომ თქვენი ორიგინალური შეტყობინება არ არის შეცვლილი და მომდინარეობს გარკვეული გამგზავნისგან.

ელფოსტის დაშიფვრა Outlook-ში შეიძლება ჟღერდეს, როგორც რთული ამოცანა. მაგრამ სინამდვილეში საკმაოდ მარტივია. არსებობს Outlook-ში უსაფრთხო ელ.ფოსტის გაგზავნის რამდენიმე მეთოდი და შემდგომ ამ სტატიაში ჩვენ ვაპირებთ ვისაუბროთ თითოეულის საფუძვლებზე:

მიიღეთ Outlook-ის ციფრული ID (დაშიფვრა და სერთიფიკატების ხელმოწერა)

იმისათვის, რომ შეძლოთ Outlook-ის მნიშვნელოვანი ელფოსტის დაშიფვრა, პირველი, რაც უნდა მიიღოთ არის ციფრული ID , რომელიც ასევე ცნობილია როგორც ელფოსტის სერთიფიკატი. ციფრული ID შეგიძლიათ მიიღოთ Microsoft-ის მიერ რეკომენდებული ერთ-ერთი წყაროდან. თქვენ შეძლებთ ამ ID-ების გამოყენებას არა მხოლოდ უსაფრთხო Outlook შეტყობინებების გასაგზავნად, არამედ დოკუმენტების დასაცავადდაშიფვრამ დააფიქსირა ზემოთ აღნიშნული ორივე პრობლემა. ამის შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად ეწვიეთ ოფიციალურ ვებსაიტს ან ამ ბლოგს.

თუ ამ სტატიაში აღწერილი ელ.ფოსტის დაცვის არცერთი ტექნიკა სრულად არ აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა, უფრო დახვეწილი მეთოდები, როგორიცაა სტეგანოგრაფია . ეს ძნელად გამოთქმა სიტყვა ნიშნავს შეტყობინების ან სხვა ფაილის დამალვას სხვა შეტყობინებაში ან ფაილში. არსებობს ციფრული სტეგანოგრაფიის სხვადასხვა ტექნიკა, მაგალითად, ელ.წერილის შინაარსის დამალვა ხმაურიანი სურათების ყველაზე დაბალ ნაწილებში, დაშიფრულ ან შემთხვევით მონაცემებში და ა.შ. თუ გაინტერესებთ მეტი გაიგოთ, გადახედეთ ვიკიპედიის ამ სტატიას.

და ეს ყველაფერი დღესაა, გმადლობთ, რომ კითხულობთ!

ციფრული ID-ის მიღების პროცესი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელ სერვისს აირჩევთ. როგორც წესი, ID მოცემულია შესრულებადი ინსტალაციის სახით, რომელიც ავტომატურად დაამატებს სერთიფიკატს თქვენს სისტემაში. დაინსტალირების შემდეგ, თქვენი ციფრული ID ხელმისაწვდომი გახდება Outlook-ში და სხვა Office აპლიკაციებში.

როგორ დააყენოთ თქვენი ელფოსტის სერთიფიკატი Outlook-ში

დაადასტუროთ არის თუ არა ციფრული ID თქვენს Outlook-ში , შეასრულეთ ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები. ჩვენ განვმარტავთ, თუ როგორ კეთდება ეს Outlook 2010-ში, თუმცა ის მუშაობს ზუსტად ისევე, როგორც Outlook 2013 - 365-ში და უმნიშვნელო განსხვავებებით Outlook 2007-ში. ასე რომ, იმედია, თქვენ არ შეგექმნებათ რაიმე პრობლემა დაშიფვრის სერტიფიკატის კონფიგურაციისთვის Outlook-ის ნებისმიერ ვერსიაში. .

1. გადართეთ ფაილი ჩანართზე, შემდეგ გადადით პარამეტრები > Trust Center და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Trust Center Settings .
2. ნდობის ცენტრის დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ელ.ფოსტის უსაფრთხოება .
3. ელ.ფოსტის უსაფრთხოება ჩანართზე დააწკაპუნეთ პარამეტრები ქვეშ დაშიფრული ელფოსტა .

   შენიშვნა: თუ უკვე გაქვთ ციფრული ID, პარამეტრები ავტომატურად დაკონფიგურირებული იქნება თქვენთვის. თუ გსურთ გამოიყენოთ სხვა ელ.ფოსტის სერტიფიკატი, მიჰყევით დარჩენილ ნაბიჯებს.

4. უსაფრთხოების პარამეტრების შეცვლა დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ახალი ქვეშ უსაფრთხოების პარამეტრების პარამეტრები .
5. აკრიფეთ თქვენი ახალი ციფრული სერთიფიკატის სახელი უსაფრთხოების პარამეტრების სახელი ველში.
6. დარწმუნდით, რომ S/MIME არჩეულია კრიპტოგრაფიის ფორმატი სია. ციფრული ID-ების უმეტესობა არის SMIME ტიპის და დიდი ალბათობით, ეს იქნება თქვენთვის ხელმისაწვდომი ერთადერთი ვარიანტი. თუ თქვენი სერტიფიკატის ტიპი არის Exchange Security, აირჩიეთ ის.
7. დააწკაპუნეთ აირჩიეთ დაშიფვრის სერთიფიკატის გვერდით, რათა დაამატოთ თქვენი ციფრული სერთიფიკატი ელფოსტის დაშიფვრად.

   შენიშვნა: იმის გასარკვევად, მოქმედებს თუ არა სერთიფიკატი ციფრული ხელმოწერისთვის ან დაშიფვრისთვის, ან ორივესთვის, დააწკაპუნეთ სერთიფიკატის თვისებების ნახვა ბმულზე აირჩიეთ სერთიფიკატი დიალოგურ ფანჯარაში.

   

   როგორც წესი, სერტიფიკატი, რომელიც განკუთვნილია კრიპტოგრაფიული შეტყობინებებისთვის (როგორიცაა Outlook ელფოსტის დაშიფვრა და ციფრული ხელმოწერა) ამბობს რაღაცას „ იცავს ელფოსტის შეტყობინებებს “.

8. აირჩიეთ გააგზავნეთ ეს სერთიფიკატები ხელმოწერილი შეტყობინებებით თუ აპირებთ Outlook-ის დაშიფრული ელფოსტის შეტყობინებების გაგზავნას თქვენი კომპანიის ფარგლებს გარეთ. შემდეგ დააწკაპუნეთ OK და მზად ხართ!

   რჩევა: თუ გსურთ, რომ ეს პარამეტრები ნაგულისხმევად იყოს გამოყენებული ყველა დაშიფრული და ციფრულად ხელმოწერილი შეტყობინებისთვის, რომელსაც აგზავნით Outlook-ში, აირჩიეთ უსაფრთხოების ნაგულისხმევი პარამეტრი ამ კრიპტოგრაფიული შეტყობინების ფორმატისთვის მოსანიშნი ველი.

   Იხილეთ ასევე: Excel-ის გამოთვლები: ავტომატური, მექანიკური, განმეორებადი

როგორ დავაშიფროთ ელფოსტა Outlook-ში

ელფოსტის დაშიფვრა Outlook-ში იცავს კონფიდენციალურობასშეტყობინებები, რომლებსაც თქვენ აგზავნით წაკითხვადი ტექსტიდან დაშიფრულ ტექსტად გადაქცევით.

დაშიფრული ელ.ფოსტის შეტყობინებების გაგზავნისა და მიღებისთვის საჭიროა ორი ძირითადი რამ:

• ციფრული ID (ელფოსტის დაშიფვრის სერთიფიკატი). ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა მიიღოთ ციფრული ID და დააყენოთ სერთიფიკატი Outlook-ში სტატიის პირველ ნაწილში.
• გააზიარეთ თქვენი საჯარო გასაღები (რომელიც არის სერტიფიკატის ნაწილი) კორესპონდენტები, საიდანაც გსურთ მიიღოთ დაშიფრული შეტყობინებები. იხილეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები საჯარო გასაღებების გაზიარების შესახებ.

თქვენ უნდა გაუზიაროთ სერთიფიკატები თქვენს კონტაქტებს, რადგან ემთხვევა მხოლოდ მიმღებს, რომელსაც აქვს პირადი გასაღები . საჯარო გასაღებს გამომგზავნს შეუძლია ელ.ფოსტის დაშიფვრისთვის ამ შეტყობინების წაკითხვა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ აძლევთ თქვენს მიმღებებს თქვენს საჯარო გასაღებს (რომელიც თქვენი ციფრული ID-ის ნაწილია) და თქვენი კორესპონდენტები გაძლევენ მათ საჯარო გასაღებს. მხოლოდ ამ შემთხვევაში შეძლებთ ერთმანეთს გაუგზავნოთ დაშიფრული ელ.წერილი.

თუ მიმღები, რომელსაც არ აქვს გამომგზავნის მიერ გამოყენებული საჯარო გასაღების შესაბამისი პირადი გასაღები, შეეცდება დაშიფრული ელფოსტის გახსნას, ისინი დაინახავს ამ შეტყობინებას:

" უკაცრავად, ამ ერთეულის გახსნა გვაქვს პრობლემა. ეს შეიძლება იყოს დროებითი, მაგრამ თუ კვლავ დაინახავთ, შეგიძლიათ გადატვირთოთ Outlook. თქვენი ციფრული ID სახელი არ შეიძლება იყოს ნაპოვნია ძირითადი უსაფრთხოების სისტემის მიერ."

მაშ, ვნახოთ, როგორ ხდება გაზიარებაციფრული ID შესრულებულია Outlook-ში.

როგორ დავამატოთ მიმღების ციფრული ID (საჯარო გასაღები)

დაშიფრული შეტყობინებების გარკვეულ კონტაქტებთან გაცვლა რომ შეძლოთ, საჭიროა გააზიაროთ თქვენი საჯარო გასაღებები ჯერ. თქვენ იწყებთ ციფრულად ხელმოწერილი ელფოსტის (არა დაშიფრული!) გაცვლით იმ პირთან, ვისთვისაც გსურთ დაშიფრული წერილების გაგზავნა.

როგორც თქვენ მიიღებთ ციფრულად ხელმოწერილ ელფოსტას თქვენი კონტაქტისგან, თქვენ უნდა დაამატოთ კონტაქტის ციფრული ID სერთიფიკატი. მის საკონტაქტო პუნქტს თქვენს მისამართების წიგნში. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

1. Outlook-ში გახსენით ციფრულად ხელმოწერილი შეტყობინება. თქვენ შეგიძლიათ ამოიცნოთ ციფრულად ხელმოწერილი შეტყობინება ხელმოწერის ხატულაზე .
2. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით გამგზავნის სახელზე From ველებში და შემდეგ დააწკაპუნეთ დაამატეთ Outlook Contacts-ში .

   როდესაც პიროვნება დაემატება თქვენს Outlook კონტაქტებს, მისი ციფრული სერთიფიკატი შეინახება კონტაქტის ჩანაწერთან ერთად.

   შენიშვნა: თუ უკვე გაქვთ ამ მომხმარებლის ჩანაწერი თქვენს კონტაქტების სიაში, აირჩიეთ ინფორმაციის განახლება დიალოგში გამოვლენილია კონტაქტის დუბლიკატი .

გარკვეული კონტაქტის სერტიფიკატის სანახავად, ორჯერ დააწკაპუნეთ პირის სახელზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე სერთიფიკატები .

როდესაც ციფრული პირადობის მოწმობები გარკვეულ კონტაქტს გაუზიარებთ, შეგიძლიათ დაშიფრული შეტყობინებები გაუგზავნოთ ერთმანეთს და მომდევნო ორი სექცია განმარტავს, როგორ გააკეთოთ ეს.

როგორ დავშიფროთ ერთი ელფოსტაშეტყობინება Outlook-ში

ელფოსტის შეტყობინებაში, რომელსაც წერთ, გადადით პარამეტრები ჩანართზე > ნებართვები ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე დაშიფვრა . შემდეგ გააგზავნეთ დაშიფრული ელფოსტა, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ Outlook-ში, ღილაკზე გაგზავნა დაწკაპუნებით. დიახ, ეს ასე მარტივია :)

თუ ვერ ხედავთ ღილაკს Encrypt , გააკეთეთ შემდეგი:

1. გადადით Options ჩანართი > More Options ჯგუფი და დააწკაპუნეთ Message Options Dialog Box Launcher ქვედა კუთხეში.
2. Properties დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე უსაფრთხოების პარამეტრები .
3. უსაფრთხოების თვისებები დიალოგურ ფანჯარაში მონიშნეთ შეტყობინებების შინაარსისა და დანართების დაშიფვრა მოსანიშნი ველი და დააწკაპუნეთ OK.

   შენიშვნა: ეს პროცესი ასევე დაშიფრავს ყველა დანართს, რომელსაც თქვენ გაგზავნით დაშიფრული ელფოსტის შეტყობინებებით Outlook-ში.

4. დაასრულეთ თქვენი შეტყობინების შედგენა და გაგზავნეთ ჩვეულებისამებრ.

   იმისათვის, რომ შეამოწმოთ მუშაობს თუ არა ელფოსტის დაშიფვრა, გადადით გაგზავნილი ნივთები საქაღალდეში და თუ თქვენი ელფოსტა წარმატებით დაშიფრულია, მის გვერდით დაინახავთ დაშიფვრის ხატულას .

   შენიშვნა: თუ თქვენ ცდილობთ დაშიფრული შეტყობინების გაგზავნას მიმღებს, რომელმაც არ გაგიზიარათ საჯარო გასაღები, თქვენ შესთავაზებთ არჩევანს, გაგზავნოთ შეტყობინება დაშიფრული ფორმატით. ამ შემთხვევაში, ან გაუზიარეთ თქვენი სერტიფიკატი კონტაქტს ან გაუგზავნეთ შეტყობინება დაშიფრული:

დაშიფვრეთ ყველა ელფოსტა, რომელსაც აგზავნით Outlook-ში

თუ აღმოაჩენთ, რომ თითოეული ელფოსტის ცალკე დაშიფვრა საკმაოდ შრომატევადი პროცესია, შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა ავტომატურად დაშიფვრა ელფოსტის შეტყობინებები, რომლებსაც აგზავნით Outlook-ში. თუმცა, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამ შემთხვევაში თქვენს ყველა მიმღებს უნდა ჰქონდეს თქვენი ციფრული ID, რათა შეძლოს თქვენი დაშიფრული ელფოსტის გაშიფვრა და წაკითხვა. ეს, ალბათ, სწორი მიდგომაა, თუ იყენებთ სპეციალურ Outlook ანგარიშს მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციის ფარგლებში ელფოსტის გასაგზავნად.

შეგიძლიათ ჩართოთ Outlook ელფოსტის ავტომატური დაშიფვრა შემდეგი გზით:

1. ნავიგაცია ფაილის ჩანართი > ოფციები > ნდობის ცენტრი > ნდობის ცენტრის პარამეტრები .
2. გადართეთ ელფოსტის უსაფრთხოება ჩანართზე და აირჩიეთ შიგთავსისა და დანართების დაშიფვრა გამავალი შეტყობინებებისთვის დაშიფრული ელფოსტის ქვეშ . შემდეგ დააწკაპუნეთ OK და თქვენ ახლოს ხართ დასრულებამდე.

   რჩევა: თუ გსურთ დამატებითი პარამეტრები, მაგალითად, აირჩიოთ სხვა ციფრული სერთიფიკატი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე პარამეტრები .

3. დააწკაპუნეთ OK დიალოგის დახურვისთვის. ამიერიდან Outlook-ში გამოგზავნილი ყველა შეტყობინება დაშიფრული იქნება.

აბა, როგორც ხედავთ, Microsoft Outlook საკმაოდ მძიმე მიდგომას იყენებს ელფოსტის დაშიფვრის მიმართ. მაგრამ კონფიგურაციის შემდეგ, ის ნამდვილად გაამარტივებს თქვენს ცხოვრებას და ელ.ფოსტის კომუნიკაციას უფრო უსაფრთხოს.

თუმცა, ელფოსტის დაშიფვრის მეთოდს, რომელიც ახლახან შევისწავლეთ, აქვს ერთიმნიშვნელოვანი შეზღუდვა - ის მუშაობს მხოლოდ Outlook-ისთვის. თუ თქვენი მიმღებები იყენებენ ელ.ფოსტის სხვა კლიენტებს, მაშინ დაგჭირდებათ სხვა ხელსაწყოების გამოყენება.

ელფოსტის დაშიფვრა Outlook-სა და სხვა ელ.ფოსტის კლიენტებს შორის

დაშიფრული ელფოსტის გასაგზავნად Outlook-სა და სხვა არა-Outlook-ის ელფოსტას შორის კლიენტებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის ფოსტის დაშიფვრის ინსტრუმენტი.

ყველაზე პოპულარული უფასო ღია კოდის ინსტრუმენტი, რომელიც მხარს უჭერს ორივე კრიპტოგრაფიის სტანდარტებს, OpenPGP და S/MIME და მუშაობს ელფოსტის მრავალ კლიენტთან Outlook-ის ჩათვლით, არის GPG4WIn ( სრული სახელია GNU Privacy Guard for Windows).

ამ ხელსაწყოს გამოყენებით შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ დაშიფვრის გასაღები, ექსპორტი და გაგზავნოთ თქვენს კონტაქტებში. როდესაც თქვენი მიმღები მიიღებს ელფოსტას დაშიფვრის გასაღებით, მას მოუწევს მისი შენახვა ფაილში და შემდეგ გასაღების იმპორტი თავის ელფოსტის კლიენტში.

ბევრ დეტალებს არ განვიხილავ, თუ როგორ უნდა იმუშაოს. ეს ინსტრუმენტი, რადგან ის საკმაოდ ინტუიციური და ადვილად გასაგებია. თუ გჭირდებათ სრული ინფორმაცია, შეგიძლიათ იპოვოთ ინსტრუქციები ეკრანის ანაბეჭდებით ოფიციალურ ვებსაიტზე.

იმისთვის, რომ ზოგადი წარმოდგენა გქონდეთ, თუ როგორ გამოიყურება GPG4OL Outlook-ში, იხილეთ შემდეგი ეკრანის სურათი:

GPG4Win დანამატის გარდა, არსებობს რამდენიმე სხვა ინსტრუმენტი ელფოსტის დაშიფვრისთვის. ზოგიერთი პროგრამა მუშაობს მხოლოდ Outlook-თან, ზოგი კი მხარს უჭერს რამდენიმე ელფოსტის კლიენტს:

• Data Motion Secure Mail - მხარს უჭერს Outlook-ს, Gmail-ს დაLotus.
• Cryptshare - მუშაობს Microsoft Outlook-ისთვის, IBM Notes-ისთვის და ვებ-ისთვის.
• Sendinc Outlook-ის დანამატი - უფასო ელფოსტის დაშიფვრის პროგრამა Outlook-ისთვის.
• Virtru - ელფოსტის უსაფრთხოების აპი Outlook-ის, Gmail-ის, Hotmail-ის და Yahoo-თ გაგზავნილი ელ.ფოსტის შეტყობინებების დაშიფვრა.
• ელფოსტის დაშიფვრის ხუთი უფასო აპლიკაციის მიმოხილვა
• დაშიფრული და უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნის უფასო ვებ სერვისები

Exchange hosted encryption

თუ თქვენ მუშაობთ კორპორატიულ გარემოში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Exchange Hosted Encryption (EHE) სერვისი, რომ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებები დაშიფრული/გაშიფრული იყოს სერვერზე. თქვენი ადმინისტრატორის მიერ შექმნილი პოლიტიკის წესებზე დაფუძნებული მხარე.

Outlook მომხმარებლებს, რომლებმაც ოდესმე სცადეს დაშიფვრის ეს მეთოდი, აქვთ ორი ძირითადი საჩივარი.

პირველ რიგში, ჰოსტინგის დაშიფვრის გაცვლის კონფიგურაცია რთულია. ციფრული ID-ის გარდა, ის ასევე მოითხოვს სპეციალურ პაროლს, aka token, რომელიც თქვენმა Exchange-ის ადმინისტრატორმა მოგაწოდათ. თუ თქვენი Exchange-ის ადმინისტრატორი პასუხისმგებელია და პასუხისმგებელია, ის დააკონფიგურირებს თქვენს Exchange დაშიფვრას და გაგათავისუფლებთ ამ თავის ტკივილისგან :) თუ არ გაგიმართლათ, შეეცადეთ მიჰყვეთ Microsoft-ის ინსტრუქციებს ( მიიღეთ ციფრული ID შეტყობინებების გაგზავნისთვის Microsoft Exchange-ის გამოყენებით განყოფილება ახლოს არის გვერდის ბოლოში).

მეორე, თქვენი დაშიფრული ელფოსტის მიმღებებმა ასევე უნდა გამოიყენონ Exchange ჰოსტირებული დაშიფვრა, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის უსარგებლოა.

Office 365 Exchange Hosted