Deesdae wanneer e-pos die hoofmiddel van persoonlike en besigheidskommunikasie geword het en die steel van inligting is waaroor handelsgeheime misdade floreer, is die probleme om e-pos te beveilig en privaatheid te beskerm in almal se gedagtes.

Selfs as jou werk nie impliseer dat jy jou maatskappy se geheime stuur wat teen ongewenste oë beskerm moet word nie, sal jy dalk 'n bietjie persoonlike privaatheid soek. Wat ook al jou rede is, die mees betroubare maniere om jou kommunikasie met kollegas, vriende en familie te beveilig, is poskodering en digitale handtekeninge. Outlook-e-pos-enkripsie beskerm die inhoud van jou boodskappe teen ongemagtigde lees, terwyl 'n digitale handtekening verseker dat jou oorspronklike boodskap nie gewysig is nie en van 'n sekere sender kom.

Om e-pos dit te enkripteer Outlook kan dalk soos 'n uitdagende taak klink, maar dit is eintlik redelik eenvoudig. Daar bestaan ​​'n paar metodes om veilige e-posse in Outlook te stuur, en verder in hierdie artikel gaan ons stilstaan ​​by die basiese beginsels van elkeen:

Kry 'n digitale ID vir Outlook (enkripsie en ondertekening van sertifikate)

Om belangrike Outlook-e-posse te kan enkripteer, is die eerste ding wat jy moet kry 'n Digitale ID , ook bekend as E-possertifikaat. Jy kan die digitale ID kry van een van die bronne wat deur Microsoft aanbeveel word. Jy sal hierdie ID's nie net kan gebruik om veilige Outlook-boodskappe te stuur nie, maar om dokumente vanDaar word beweer dat enkripsie beide bogenoemde probleme opgelos het. Om meer inligting daaroor te kry, besoek die amptelike webwerf of hierdie blog.

As nie een van die e-posbeskermingstegnieke wat in hierdie artikel gedek word ten volle aan jou vereiste voldoen nie, kan jy dit oorweeg om ander, meer gesofistikeerde metodes te gebruik, soos Steganografie . Hierdie moeilik uit te spreek woord beteken om 'n boodskap of ander lêer binne 'n ander boodskap of lêer te verberg. Daar bestaan ​​verskeie digitale steganografie-tegnieke, byvoorbeeld om die inhoud van 'n e-pos binne die laagste stukkies raserige beelde te verberg, binne geënkripteerde of ewekansige data ensovoorts. As jy belangstel om meer te wete te kom, kyk na hierdie Wikipedia-artikel.

En dit is alles vir vandag, dankie dat jy gelees het!

Die proses om 'n digitale ID te kry hang af van watter diens jy gekies het. Tipies word 'n ID verskaf in die vorm van 'n uitvoerbare installasie wat die sertifikaat outomaties by jou stelsel sal voeg. Sodra dit geïnstalleer is, sal jou digitale ID in Outlook en ander Office-toepassings beskikbaar word.

Hoe om jou e-possertifikaat in Outlook op te stel

Om te verifieer of 'n digitale ID in jou Outlook beskikbaar is , voer die stappe hieronder uit. Ons verduidelik hoe dit in Outlook 2010 bewerkstellig word, alhoewel dit presies op dieselfde manier in Outlook 2013 - 365 werk, en met onbeduidende verskille in Outlook 2007. So hopelik sal jy nie enige probleme hê om jou enkripsiesertifikaat in enige Outlook-weergawe op te stel nie. .

1. Skakel oor na die Lêer -oortjie, gaan dan na Opsies > Trustsentrum en klik die Trustsentruminstellings -knoppie.
2. In die Trustsentrum-dialoogvenster, kies E-possekuriteit .
3. Op die E-possekuriteitoortjie, klik Instellings onder Geënkripteerde e-pos .

   Let wel: As jy reeds 'n digitale ID het, sal die instellings outomaties vir jou opgestel word. As jy 'n ander e-possertifikaat wil gebruik, volg die oorblywende stappe.

4. Klik in die dialoogvenster Verander sekuriteitinstellings Nuut onder Veiligheidsinstellingvoorkeure .
5. Tik 'n naam vir jou nuwe digitale sertifikaat in die Sekuriteitinstellingsnaam -blokkie.
6. Maak seker dat S/MIME gekies is in die Kryptografieformaat lys. Die meeste digitale ID's is van SMIME-tipe en heel waarskynlik sal dit die enigste opsie wees wat vir jou beskikbaar is. As jou sertifikaattipe Exchange Security is, kies dit eerder.
7. Klik Kies langs Enkripsiesertifikaat om jou digitale sertifikaat by te voeg om e-posse te enkripteer.

   Let wel: Om uit te vind of die sertifikaat geldig is vir digitale ondertekening of enkripsie, of albei, klik die Bekyk sertifikaat-eienskappe -skakel op die Kies sertifikaat -dialoogkassie.

   

   Gewoonlik sê 'n sertifikaat wat bedoel is vir kriptografiese boodskappe (soos Outlook-e-poskodering en digitale ondertekening) iets soos " Beskerm e-posboodskappe ".

8. Kies die Stuur hierdie sertifikate met ondertekende boodskappe -merkblokkie as jy Outlook-geënkripteerde e-posboodskappe buite jou maatskappy gaan stuur. Klik dan OK en jy is klaar!

   Wenk: As jy wil hê dat hierdie instellings by verstek gebruik moet word vir alle geënkripteerde en digitaal ondertekende boodskappe wat jy in Outlook stuur, kies die Verstek sekuriteitinstelling vir hierdie kriptografiese boodskapformaat -merkblokkie.

Hoe om e-pos in Outlook te enkripteer

E-poskodering in Outlook beskerm die privaatheidvan boodskappe wat jy stuur deur dit van leesbare teks om te skakel na versleutelde versleutelde teks.

Om geënkripteerde e-posboodskappe te kan stuur en ontvang, het jy twee basiese dinge nodig:

• Digitale ID (enkripsie-e-possertifikaat). Ons het in die eerste deel van die artikel bespreek hoe om 'n digitale ID te kry en die sertifikaat in Outlook op te stel.
• Deel jou publieke sleutel (wat deel is van die sertifikaat) met die korrespondente van wie u geënkripteerde boodskappe wil ontvang. Sien die stap-vir-stap instruksies oor hoe om publieke sleutels te deel.

Jy moet die sertifikate met jou kontakte deel, want slegs die ontvanger wat die private sleutel het wat ooreenstem die publieke sleutel wat die sender gebruik het om die e-pos te enkripteer, kan daardie boodskap lees. Met ander woorde, jy gee jou ontvangers jou publieke sleutel (wat deel is van jou Digitale ID) en jou korrespondente gee jou hul publieke sleutels. Slegs in hierdie geval sal julle geënkripteerde e-posse na mekaar kan stuur.

As 'n ontvanger wat nie die private sleutel het wat ooreenstem met die publieke sleutel wat deur die sender gebruik word nie, probeer om 'n geënkripteerde e-pos oop te maak, sal hulle sal hierdie boodskap sien:

" Jammer, ons sukkel om hierdie item oop te maak. Dit kan tydelik wees, maar as jy dit weer sien, wil jy dalk Outlook herbegin. Jou digitale ID-naam kan nie wees nie gevind deur die onderliggende sekuriteitstelsel."

So, kom ons kyk hoe deeldigitale ID's word in Outlook gedoen.

Hoe om 'n ontvanger se digitale ID (publieke sleutel) by te voeg

Om geënkripteerde boodskappe met sekere kontakte te kan uitruil, moet jy jou publiek deel sleutels eerste. Jy begin deur digitaal ondertekende e-posse (nie geïnkripteer nie!) uit te ruil met die persoon aan wie jy geënkripteerde e-posse wil stuur.

Sodra jy 'n digitaal ondertekende e-pos van jou kontak af kry, moet jy die kontak se digitale ID-sertifikaat byvoeg na sy/haar kontakitem in jou adresboek. Om dit te doen, volg asseblief die stappe hieronder:

1. In Outlook, maak 'n boodskap oop wat digitaal onderteken is. Jy kan 'n digitaal ondertekende boodskap herken aan 'n Handtekening-ikoon .
2. Klik met die rechtermuisknop op die sender se naam in die Van -velde en klik dan op Voeg by Outlook-kontakte .

   Wanneer die persoon by jou Outlook-kontakte gevoeg word, sal hul digitale sertifikaat saam met die kontak se inskrywing gestoor word.

   Let wel: As jy reeds 'n inskrywing vir hierdie gebruiker in jou kontaktelys het, kies Dateer inligting op in die Duplikaat kontak bespeur dialoog.

Om die sertifikaat vir 'n sekere kontak te sien, dubbelklik die persoon se naam, en klik dan op die Sertifikate -oortjie.

Sodra jy die Digitale ID's met 'n sekere kontak gedeel het, kan jy geënkripteerde boodskappe aan mekaar stuur, en die volgende twee afdelings verduidelik hoe om dit te doen.

Hoe om 'n enkele e-pos te enkripteerboodskap in Outlook

In 'n e-posboodskap wat jy saamstel, skakel oor na die Opsies -oortjie > Toestemmings -groep en klik die Enkripteer -knoppie. Stuur dan die geënkripteerde e-pos soos jy gewoonlik in Outlook doen, deur die Stuur -knoppie te klik. Jip, dit is so maklik : )

As jy nie die Enkripteer -knoppie sien nie, doen dan die volgende:

1. Gaan na Opsies -oortjie > Meer Opsies groep en klik die Boodskapopsies-dialoogvensterlanseerder in die onderste hoek.
2. In die Eienskappe-dialoogvenster, Klik die Sekuriteitinstellings -knoppie.
3. In die Sekuriteitseienskappe dialoogvenster, merk die Enkripteer boodskapinhoud en aanhegsels -merkblokkie en klik OK.

   Let wel: Hierdie proses sal ook enige aanhegsels wat jy stuur met die geënkripteerde e-posboodskappe in Outlook enkripteer.

4. Maak klaar om jou boodskap saam te stel en stuur dit soos gewoonlik.

   Om te verifieer of die e-poskodering gewerk het, skakel oor na die Gestuurde items -lêergids en as jou e-pos suksesvol geënkripteer is, sal jy die Enkripsie-ikoon langsaan sien.

   Let wel: As jy probeer om 'n geënkripteerde boodskap aan 'n ontvanger te stuur wat nie die publieke sleutel met jou gedeel het nie, sal jy die keuse gebied word om die boodskap in die ongeënkripteerde formaat te stuur. In hierdie geval, deel jou sertifikaat met die kontak of stuur die boodskap ongeënkripteer:

Enkripteer alle e-posboodskappe wat jy in Outlook stuur

As jy vind dat die enkripteer van elke e-pos afsonderlik nogal 'n moeilike proses is, kan jy kies om alles outomaties te enkripteer e-posboodskappe wat jy in Outlook stuur. Neem egter asseblief kennis dat in hierdie geval al jou ontvangers jou digitale ID moet hê om jou geënkripteerde e-pos te kan ontsyfer en lees. Dit is waarskynlik die regte benadering as jy 'n spesiale Outlook-rekening gebruik om net e-pos binne jou organisasie te stuur.

Jy kan outomatiese Outlook-e-poskodering op die volgende manier aktiveer:

1. Navigeer na die Lêer-oortjie > Opsies > Trustsentrum > Trustsentrum-instellings .
2. Skakel oor na die E-possekuriteit-oortjie , en kies Enkripteer inhoud en aanhegsels vir uitgaande boodskappe onder Geënkripteerde e-pos . Klik dan OK en jy is naby aan klaar.

   Wenk: As jy bykomende instellings wil hê, byvoorbeeld om 'n ander digitale sertifikaat te kies, klik die Instellings -knoppie.

3. Klik OK om die dialoog te sluit. Van nou af sal al die boodskappe wat jy in Outlook stuur geënkripteer wees.

Wel, soos jy kan sien, neem Microsoft Outlook 'n taamlik lastige benadering tot e-poskodering. Maar sodra dit gekonfigureer is, sal dit beslis jou lewe makliker maak en e-poskommunikasie veiliger maak.

Die e-poskoderingsmetode wat ons pas verken het, het egter eenbeduidende beperking - dit werk slegs vir Outlook. As jou ontvangers ander e-poskliënte gebruik, sal jy ander gereedskap moet gebruik.

E-poskodering tussen Outlook en ander e-poskliënte

Om geënkripteerde e-pos tussen Outlook en ander nie-Outlook-e-pos te stuur kliënte, kan jy een van die derdeparty-poskoderingsnutsmiddels gebruik.

Die gewildste gratis oopbronnutsding wat beide kriptografiestandaarde, OpenPGP en S/MIME ondersteun, en werk met verskeie e-poskliënte insluitend Outlook, is GPG4WIn ( die volle naam is GNU Privacy Guard vir Windows).

Deur hierdie hulpmiddel te gebruik, kan jy maklik 'n enkripsiesleutel skep, dit uitvoer en na jou kontakte stuur. Wanneer jou ontvanger die e-pos met die enkripsiesleutel ontvang, sal hulle dit in 'n lêer moet stoor en dan die sleutel na hul e-poskliënt moet invoer.

Ek gaan nie baie in detail oor hoe om mee te werk nie. hierdie instrument aangesien dit taamlik intuïtief en maklik is om te verstaan. As jy die volledige inligting nodig het, kan jy die instruksies met skermkiekies op die amptelike webwerf vind.

Om 'n algemene idee te hê hoe GPG4OL in Outlook lyk, sien die volgende skermkiekie:

Behalwe die GPG4Win-byvoeging, is daar 'n handvol ander nutsgoed vir e-poskodering. Sommige van hierdie programme werk slegs met Outlook, terwyl ander verskeie e-poskliënte ondersteun:

• Data Motion Secure Mail - ondersteun Outlook, Gmail enLotus.
• Cryptshare - werk vir Microsoft Outlook, IBM Notes en Web.
• Sendinc Outlook-byvoeging - gratis e-poskoderingsagteware vir Outlook.
• Virtru - e-possekuriteittoepassing om e-posboodskappe wat via Outlook, Gmail, Hotmail en Yahoo gestuur word te enkripteer.
• Hersiening van vyf gratis toepassings om e-pos te enkripteer
• Gratis webgebaseerde dienste om geënkripteerde en veilige e-posse te stuur

Exchange Hosted Encryption

As jy in 'n korporatiewe omgewing werk, kan jy die Exchange Hosted Encryption (EHE) -diens gebruik om jou e-posboodskappe by die bediener te enkripteer/dekripteer kant gebaseer op beleidreëls wat jou administrateur skep.

Outlook-gebruikers wat al ooit hierdie enkripsiemetode probeer het, het twee groot klagtes.

Eerstens is dit moeilik om enkripsie met ruilgasheer op te stel. Benewens die digitale ID, vereis dit ook 'n spesiale wagwoord, oftewel token, wat jou Exchange-administrateur aan jou toegewys het. As jou Exchange-administrateur verantwoordelik en responsief is, sal hy jou Exchange-enkripsie konfigureer en jou van hierdie kopseer bevry: ) As jy nie so gelukkig is nie, probeer om Microsoft se instruksies te volg ( Kry 'n digitale ID vir die stuur van boodskappe met Microsoft Exchange -afdeling is naby die onderkant van die bladsy).

Tweedens moet die ontvangers van jou geënkripteerde e-posse ook Exchange-gehoste enkripsie gebruik, anders is dit nutteloos.

The Office 365 Exchange Hosted