ఇ-మెయిల్ అనేది వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార సమాచార మార్పిడికి ప్రధాన సాధనంగా మారిన ఈ రోజుల్లో మరియు సమాచారాన్ని దొంగిలించడం అనేది వాణిజ్య రహస్య నేరాలు వృద్ధి చెందుతున్నాయి, ఇమెయిల్‌ను భద్రపరచడం మరియు గోప్యతను కాపాడుకోవడం వంటి సమస్యలు ప్రతి ఒక్కరి మనస్సులో ఉన్నాయి.

అవాంఛిత కళ్ల నుండి రక్షించాల్సిన మీ కంపెనీ రహస్యాలను పంపడం మీ ఉద్యోగం కానప్పటికీ, మీరు కొంచెం వ్యక్తిగత గోప్యత కోసం వెతకవచ్చు. మీ కారణం ఏమైనప్పటికీ, సహోద్యోగులు, స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో మీ కమ్యూనికేషన్‌లను సురక్షితంగా ఉంచుకోవడానికి అత్యంత విశ్వసనీయమైన మార్గాలు మెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు డిజిటల్ సంతకాలు. Outlook ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మీ సందేశాలలోని కంటెంట్‌లను అనధికారిక పఠనం నుండి రక్షిస్తుంది, అయితే డిజిటల్ సంతకం మీ అసలు సందేశం సవరించబడలేదని మరియు నిర్దిష్ట పంపినవారి నుండి వస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

ఇమెయిల్‌ని గుప్తీకరించడం Outlook చాలా కష్టమైన పనిలా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది నిజానికి చాలా సులభం. Outlookలో సురక్షిత ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి మరియు ఈ కథనంలో మేము ప్రతి దాని యొక్క ప్రాథమికాంశాలపై దృష్టి పెడతాము:

Outlook కోసం డిజిటల్ IDని పొందండి (ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు సంతకం సర్టిఫికెట్లు)

ముఖ్యమైన Outlook ఇ-మెయిల్‌లను గుప్తీకరించడానికి, మీరు పొందవలసిన మొదటి విషయం డిజిటల్ ID , దీనిని ఇ-మెయిల్ సర్టిఫికేట్ అని కూడా పిలుస్తారు. మైక్రోసాఫ్ట్ సిఫార్సు చేసిన సోర్స్‌లలో ఒకదాని నుండి మీరు డిజిటల్ IDని పొందవచ్చు. మీరు సురక్షితమైన Outlook సందేశాలను పంపడానికి మాత్రమే ఈ IDలను ఉపయోగించగలరు, కానీ పత్రాలను రక్షించగలరుపైన పేర్కొన్న రెండు సమస్యలను ఎన్‌క్రిప్షన్ పరిష్కరించినట్లు క్లెయిమ్ చేయబడింది. దీని గురించి మరింత సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి, అధికారిక వెబ్‌సైట్ లేదా ఈ బ్లాగ్‌ని సందర్శించండి.

ఈ కథనంలో పొందుపరచబడిన ఇమెయిల్ రక్షణ పద్ధతులు ఏవీ మీ అవసరాన్ని పూర్తిగా తీర్చకపోతే, మీరు ఇతర, మరింత అధునాతన పద్ధతులను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు, స్టెగానోగ్రఫీ వంటివి. ఈ హార్డ్-టు-టు-ఉచ్చారణ పదం అంటే మరొక సందేశం లేదా ఫైల్‌లో సందేశం లేదా ఇతర ఫైల్‌ను దాచడం. వివిధ డిజిటల్ స్టెగానోగ్రఫీ టెక్నిక్‌లు ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్‌లను అతి తక్కువ ధ్వనించే చిత్రాలలో, ఎన్‌క్రిప్టెడ్ లేదా యాదృచ్ఛిక డేటాలో దాచడం మరియు మొదలైనవి. మీకు మరింత తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి ఉంటే, ఈ వికీపీడియా కథనాన్ని చూడండి.

మరియు ఇదంతా ఈరోజు మాత్రమే, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!

డిజిటల్ IDని పొందే ప్రక్రియ మీరు ఎంచుకున్న సేవపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సాధారణంగా, ఎక్జిక్యూటబుల్ ఇన్‌స్టాలేషన్ రూపంలో ఒక ID అందించబడుతుంది, అది మీ సిస్టమ్‌కు సర్టిఫికెట్‌ని స్వయంచాలకంగా జోడిస్తుంది. ఇన్‌స్టాల్ చేసిన తర్వాత, మీ డిజిటల్ ID Outlook మరియు ఇతర Office అప్లికేషన్‌లలో అందుబాటులోకి వస్తుంది.

Outlookలో మీ ఇమెయిల్ సర్టిఫికేట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

మీ Outlookలో డిజిటల్ ID అందుబాటులో ఉందో లేదో ధృవీకరించడానికి , దిగువ దశలను అమలు చేయండి. Outlook 2010లో ఇది ఎలా సాధించబడుతుందో మేము వివరిస్తాము, అయితే ఇది Outlook 2013 - 365లో సరిగ్గా అదే విధంగా పని చేస్తుంది మరియు Outlook 2007లో చాలా తక్కువ వ్యత్యాసాలతో ఉంటుంది. కాబట్టి ఏదైనా Outlook వెర్షన్‌లో మీ ఎన్‌క్రిప్షన్ సర్టిఫికేట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడంలో మీకు ఎలాంటి సమస్యలు ఉండవని ఆశిస్తున్నాము. .

1. File ట్యాబ్‌కి మారండి, ఆపై Options > ట్రస్ట్ సెంటర్ మరియు ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
2. ట్రస్ట్ సెంటర్ డైలాగ్ విండోలో, ఇ-మెయిల్ సెక్యూరిటీ ని ఎంచుకోండి.
3. ఇ-మెయిల్ సెక్యూరిటీ ట్యాబ్‌లో, సెట్టింగ్‌లు క్లిక్ చేయండి. ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇ-మెయిల్ కింద.

   గమనిక: మీరు ఇప్పటికే డిజిటల్ IDని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ కోసం సెట్టింగ్‌లు స్వయంచాలకంగా కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి. మీరు వేరే ఇ-మెయిల్ సర్టిఫికేట్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే, మిగిలిన దశలను అనుసరించండి.

4. సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్‌లను మార్చండి డైలాగ్ విండోలో, కింద కొత్తది క్లిక్ చేయండి సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్ ప్రాధాన్యతలు .
5. సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్‌ల పేరు బాక్స్‌లో మీ కొత్త డిజిటల్ సర్టిఫికెట్ కోసం పేరును టైప్ చేయండి.
6. S/MIME ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి క్రిప్టోగ్రఫీ ఫార్మాట్ జాబితా. చాలా డిజిటల్ IDలు SMIME రకానికి చెందినవి మరియు ఇది మీకు అందుబాటులో ఉండే ఏకైక ఎంపిక. మీ సర్టిఫికేట్ రకం ఎక్స్ఛేంజ్ సెక్యూరిటీ అయితే, బదులుగా దాన్ని ఎంచుకోండి.
7. ఇ-మెయిల్‌లను గుప్తీకరించడానికి మీ డిజిటల్ సర్టిఫికేట్‌ను జోడించడానికి ఎన్‌క్రిప్షన్ సర్టిఫికేట్ పక్కన ఎంచుకోండి ని క్లిక్ చేయండి.

   గమనిక: డిజిటల్ సంతకం లేదా ఎన్‌క్రిప్షన్ కోసం సర్టిఫికేట్ చెల్లుబాటు అవుతుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి, సర్టిఫికేట్ లక్షణాలను వీక్షించండి సర్టిఫికెట్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ని క్లిక్ చేయండి.

   

   సాధారణంగా, క్రిప్టోగ్రాఫిక్ మెసేజింగ్ కోసం ఉద్దేశించిన ప్రమాణపత్రం (Outlook ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు డిజిటల్ సంతకం వంటివి) " ఇమెయిల్ సందేశాలను రక్షిస్తుంది " వంటిది చెబుతుంది.

8. మీరు మీ కంపెనీ వెలుపల Outlook గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపబోతున్నట్లయితే ఈ ప్రమాణపత్రాలను సంతకం చేసిన సందేశాలతో పంపండి చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు!

   చిట్కా: మీరు Outlookలో పంపే అన్ని గుప్తీకరించిన మరియు డిజిటల్ సంతకం చేసిన సందేశాల కోసం ఈ సెట్టింగ్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించబడాలని మీరు కోరుకుంటే, ఈ క్రిప్టోగ్రాఫిక్ మెసేజ్ ఫార్మాట్ కోసం డిఫాల్ట్ సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్ చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.

Outlookలో ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుప్తీకరించాలి

Outlookలో ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ గోప్యతను కాపాడుతుందిమీరు పంపే సందేశాలను చదవగలిగే వచనం నుండి స్క్రాంబుల్డ్ ఎన్‌సైఫర్డ్ టెక్స్ట్‌గా మార్చడం ద్వారా పంపబడుతుంది.

ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇమెయిల్ సందేశాలను పంపడానికి మరియు స్వీకరించడానికి, మీకు రెండు ప్రాథమిక అంశాలు అవసరం:

• డిజిటల్ ID (ఎన్క్రిప్షన్ ఇమెయిల్ సర్టిఫికేట్). మేము కథనం యొక్క మొదటి భాగంలో ఒక డిజిటల్ IDని ఎలా పొందాలో మరియు Outlookలో సర్టిఫికేట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలో చర్చించాము.
• మీ పబ్లిక్ కీ (సర్టిఫికేట్‌లో భాగం)తో భాగస్వామ్యం చేయండి మీరు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ సందేశాలను స్వీకరించాలనుకుంటున్న కరస్పాండెంట్‌లు. పబ్లిక్ కీలను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలనే దానిపై దశల వారీ సూచనలను చూడండి.

మీరు సర్టిఫికెట్‌లను మీ పరిచయాలతో భాగస్వామ్యం చేయాలి ఎందుకంటే ప్రైవేట్ కీ ని కలిగి ఉన్న స్వీకర్త మాత్రమే సరిపోలాలి. ఇమెయిల్‌ను గుప్తీకరించడానికి ఉపయోగించే పబ్లిక్ కీ పంపినవారు ఆ సందేశాన్ని చదవగలరు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు మీ గ్రహీతలకు మీ పబ్లిక్ కీని (ఇది మీ డిజిటల్ IDలో భాగం) మరియు మీ కరస్పాండెంట్‌లు వారి పబ్లిక్ కీలను మీకు అందిస్తారు. ఈ సందర్భంలో మాత్రమే మీరు ఒకరికొకరు గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపగలరు.

పంపినవారు ఉపయోగించే పబ్లిక్ కీతో సరిపోలే ప్రైవేట్ కీని కలిగి లేని గ్రహీత ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇ-మెయిల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తే, వారు ఈ సందేశాన్ని చూస్తారు:

" క్షమించండి, ఈ అంశాన్ని తెరవడంలో మాకు సమస్య ఉంది. ఇది తాత్కాలికమే కావచ్చు, కానీ మీరు దీన్ని మళ్లీ చూస్తే మీరు Outlookని పునఃప్రారంభించవచ్చు. మీ డిజిటల్ ID పేరు ఇలా ఉండకూడదు అంతర్లీన భద్రతా వ్యవస్థ ద్వారా కనుగొనబడింది."

కాబట్టి, ఎలా భాగస్వామ్యం చేస్తున్నారో చూద్దాండిజిటల్ IDలు Outlookలో చేయబడతాయి.

గ్రహీత యొక్క డిజిటల్ ID (పబ్లిక్ కీ)ని ఎలా జోడించాలి

నిర్దిష్ట పరిచయాలతో గుప్తీకరించిన సందేశాలను మార్పిడి చేసుకోవడానికి, మీరు మీ పబ్లిక్‌ని భాగస్వామ్యం చేయాలి ముందుగా కీలు. మీరు గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకుంటున్న వ్యక్తితో డిజిటల్ సంతకం చేసిన ఇమెయిల్‌లను (ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడలేదు!) మార్పిడి చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

మీరు మీ పరిచయం నుండి డిజిటల్ సంతకం చేసిన ఇమెయిల్‌ను పొందిన తర్వాత, మీరు పరిచయం యొక్క డిజిటల్ ID ప్రమాణపత్రాన్ని జోడించాలి. మీ చిరునామా పుస్తకంలో అతని/ఆమె సంప్రదింపు అంశం. దీన్ని చేయడానికి, దయచేసి దిగువ దశలను అనుసరించండి:

1. Outlookలో, డిజిటల్ సంతకం చేసిన సందేశాన్ని తెరవండి. మీరు సంతకం చిహ్నం ద్వారా డిజిటల్ సంతకం చేసిన సందేశాన్ని గుర్తించవచ్చు.
2. నుండి ఫీల్డ్‌లలో పంపినవారి పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ​​క్లిక్ చేయండి. Outlook పరిచయాలకు జోడించండి .

   వ్యక్తిని మీ Outlook కాంటాక్ట్‌లకు జోడించినప్పుడు, వారి డిజిటల్ సర్టిఫికేట్ పరిచయం యొక్క ఎంట్రీతో నిల్వ చేయబడుతుంది.

   గమనిక: మీ పరిచయాల జాబితాలో మీరు ఇప్పటికే ఈ వినియోగదారు కోసం ఎంట్రీని కలిగి ఉంటే, ఎంచుకోండి నకిలీ సంపర్కం కనుగొనబడింది డైలాగ్‌లో సమాచారాన్ని అప్‌డేట్ చేయండి .

నిర్దిష్ట పరిచయం కోసం సర్టిఫికేట్‌ను వీక్షించడానికి, వ్యక్తి పేరుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి మరియు ఆపై సర్టిఫికెట్‌లు ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఒకసారి మీరు నిర్దిష్ట పరిచయంతో డిజిటల్ IDలను షేర్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఒకరికొకరు గుప్తీకరించిన సందేశాలను పంపుకోవచ్చు మరియు తదుపరి రెండు విభాగాలు దీన్ని ఎలా చేయాలో వివరిస్తాయి.

ఒకే ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుప్తీకరించాలిOutlookలో సందేశం

మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న ఇమెయిల్ సందేశంలో, ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్ > అనుమతులు సమూహానికి మారండి మరియు ఎన్‌క్రిప్ట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఆపై మీరు సాధారణంగా Outlookలో చేసే విధంగా గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ను పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా పంపండి. అవును, ఇది చాలా సులభం : )

మీరు ఎన్‌క్రిప్ట్ బటన్‌ను చూడకపోతే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. ఆప్షన్‌లకు వెళ్లండి ట్యాబ్ > మరిన్ని ఐచ్ఛికాలు సమూహం మరియు దిగువ మూలలో సందేశ ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ క్లిక్ చేయండి.
2. గుణాలు డైలాగ్ విండోలో, సెక్యూరిటీ సెట్టింగ్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
3. సెక్యూరిటీ ప్రాపర్టీస్ డైలాగ్ విండోలో, సందేశ విషయాలు మరియు జోడింపులను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి చెక్ బాక్స్‌ను చెక్ చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి.

   గమనిక: ఈ ప్రక్రియ Outlookలో గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్ సందేశాలతో మీరు పంపే ఏవైనా జోడింపులను కూడా గుప్తీకరిస్తుంది.

4. మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడం ముగించి, ఎప్పటిలాగే పంపండి.

   ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ పని చేస్తుందో లేదో ధృవీకరించడానికి, పంపిన అంశాలు ఫోల్డర్‌కు మారండి మరియు మీ ఇమెయిల్ విజయవంతంగా గుప్తీకరించబడితే, మీరు దాని ప్రక్కన ఎన్‌క్రిప్షన్ చిహ్నాన్ని చూస్తారు.

   గమనిక: మీరు పబ్లిక్ కీని మీతో పంచుకోని స్వీకర్తకు గుప్తీకరించిన సందేశాన్ని పంపడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, సందేశాన్ని ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయని ఫార్మాట్‌లో పంపే అవకాశం మీకు అందించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో, మీ సర్టిఫికేట్‌ను పరిచయంతో షేర్ చేయండి లేదా సందేశాన్ని ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయకుండా పంపండి:

Outlookలో మీరు పంపే అన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలను గుప్తీకరించండి

ప్రతి ఇమెయిల్‌ను ఒక్కొక్కటిగా గుప్తీకరించడం చాలా భారమైన ప్రక్రియ అని మీరు కనుగొంటే, మీరు అన్నింటినీ స్వయంచాలకంగా గుప్తీకరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు Outlookలో మీరు పంపే ఇమెయిల్ సందేశాలు. అయితే, ఈ సందర్భంలో మీ గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ను అర్థంచేసుకోవడానికి మరియు చదవడానికి మీ స్వీకర్తలందరూ తప్పనిసరిగా మీ డిజిటల్ IDని కలిగి ఉండాలని దయచేసి గమనించండి. మీరు మీ సంస్థలో మాత్రమే ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ప్రత్యేక Outlook ఖాతాను ఉపయోగిస్తే ఇది బహుశా సరైన విధానం.

మీరు క్రింది విధంగా ఆటోమేటిక్ Outlook ఇమెయిల్ గుప్తీకరణను ప్రారంభించవచ్చు:

1. దీనికి నావిగేట్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్ > ఎంపికలు > ట్రస్ట్ సెంటర్ > ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు .
2. ఇమెయిల్ సెక్యూరిటీ ట్యాబ్ కి మారండి మరియు అవుట్‌గోయింగ్ మెసేజ్‌ల కోసం కంటెంట్‌లు మరియు జోడింపులను గుప్తీకరించు ని ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇమెయిల్ కింద ఎంచుకోండి. ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పూర్తి చేయడానికి దగ్గరగా ఉన్నారు.

   చిట్కా: మీకు కొన్ని అదనపు సెట్టింగ్‌లు కావాలంటే, ఉదాహరణకు మరొక డిజిటల్ ప్రమాణపత్రాన్ని ఎంచుకోవడానికి, సెట్టింగ్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

3. సరే<క్లిక్ చేయండి డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి. ఇప్పటి నుండి, Outlookలో మీరు పంపే అన్ని సందేశాలు గుప్తీకరించబడతాయి.

సరే, Microsoft Outlook ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌కు చాలా భారమైన విధానాన్ని తీసుకుంటుందని మీరు గమనించవచ్చు. కానీ ఒకసారి కాన్ఫిగర్ చేయబడితే, ఇది ఖచ్చితంగా మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్‌ని సురక్షితం చేస్తుంది.

అయితే, మేము ఇప్పుడే అన్వేషించిన ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ పద్ధతిలో ఒకటి ఉంది.ముఖ్యమైన పరిమితి - ఇది Outlook కోసం మాత్రమే పని చేస్తుంది. మీ స్వీకర్తలు కొన్ని ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఇతర సాధనాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

Outlook మరియు ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ల మధ్య ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్

Outlook మరియు ఇతర నాన్-ఔట్‌లుక్ ఇమెయిల్‌ల మధ్య గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి. క్లయింట్‌లు, మీరు మూడవ పక్షం మెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ సాధనాల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

గూఢ లిపి శాస్త్ర ప్రమాణాలు, OpenPGP మరియు S/MIME రెండింటికి మద్దతిచ్చే అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఉచిత ఓపెన్ సోర్స్ సాధనం మరియు Outlookతో సహా బహుళ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లతో పని చేస్తుంది GPG4WIn ( పూర్తి పేరు Windows కోసం GNU ప్రైవసీ గార్డ్).

ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు సులభంగా ఎన్‌క్రిప్షన్ కీని సృష్టించి, దాన్ని ఎగుమతి చేసి, మీ పరిచయాలకు పంపవచ్చు. మీ గ్రహీత ఎన్‌క్రిప్షన్ కీతో ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు, వారు దానిని ఫైల్‌లో సేవ్ చేసి, ఆపై వారి ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కి కీని దిగుమతి చేసుకోవాలి.

నేను ఎలా పని చేయాలనే దాని గురించి మరింత వివరంగా చెప్పను ఈ సాధనం చాలా స్పష్టమైనది మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం. మీకు పూర్తి సమాచారం కావాలంటే, మీరు అధికారిక వెబ్‌సైట్‌లో స్క్రీన్‌షాట్‌లతో సూచనలను కనుగొనవచ్చు.

Outlookలో GPG4OL ఎలా ఉంటుందో సాధారణ ఆలోచన కోసం, క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి:

GPG4Win యాడ్-ఇన్‌తో పాటు, ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ కోసం కొన్ని ఇతర సాధనాలు ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో కొన్ని Outlookతో మాత్రమే పని చేస్తాయి, మరికొన్ని అనేక ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లకు మద్దతు ఇస్తాయి:

• డేటా మోషన్ సురక్షిత మెయిల్ - Outlook, Gmail మరియు మద్దతు ఇస్తుందిLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM గమనికలు మరియు వెబ్ కోసం పని చేస్తుంది.
• Sendinc Outlook యాడ్-ఇన్ - Outlook కోసం ఉచిత ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ సాఫ్ట్‌వేర్.
• Virtru - ఇమెయిల్ సెక్యూరిటీ యాప్ Outlook, Gmail, Hotmail మరియు Yahoo ద్వారా పంపబడిన ఇమెయిల్ సందేశాలను గుప్తీకరించడానికి.
• ఇమెయిల్‌ను గుప్తీకరించడానికి ఐదు ఉచిత యాప్‌ల సమీక్ష
• ఎన్‌క్రిప్టెడ్ మరియు సురక్షిత ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఉచిత వెబ్ ఆధారిత సేవలు

Exchange hosted encryption

మీరు కార్పొరేట్ వాతావరణంలో పని చేస్తుంటే, సర్వర్‌లో మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను గుప్తీకరించడానికి/డీక్రిప్ట్ చేయడానికి Exchange Hosted Encryption (EHE) సేవను ఉపయోగించవచ్చు. మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ రూపొందించే విధాన నియమాల ఆధారంగా.

ఈ ఎన్‌క్రిప్షన్ పద్ధతిని ఎప్పుడైనా ప్రయత్నించిన Outlook వినియోగదారులకు రెండు ప్రధాన ఫిర్యాదులు ఉన్నాయి.

మొదట, మార్పిడి హోస్ట్ చేసిన గుప్తీకరణను కాన్ఫిగర్ చేయడం కష్టం. డిజిటల్ IDతో పాటు, దీనికి మీ ఎక్స్ఛేంజ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ మీకు కేటాయించిన ప్రత్యేక పాస్‌వర్డ్ లేదా టోకెన్ కూడా అవసరం. మీ Exchange నిర్వాహకుడు బాధ్యతాయుతంగా మరియు ప్రతిస్పందించే వ్యక్తి అయితే, అతను మీ Exchange గుప్తీకరణను కాన్ఫిగర్ చేస్తాడు మరియు ఈ తలనొప్పి నుండి మిమ్మల్ని విముక్తి చేస్తాడు : ) మీరు అదృష్టవంతులు కాకపోతే, Microsoft సూచనలను అనుసరించడానికి ప్రయత్నించండి ( Microsoft Exchangeని ఉపయోగించి సందేశాలను పంపడానికి డిజిటల్ IDని పొందండి విభాగం పేజీ దిగువన ఉంది).

రెండవది, మీ గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ల గ్రహీతలు Exchange హోస్ట్ చేసిన ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించాలి, లేకుంటే అది పనికిరాదు.

Office 365 Exchange హోస్ట్ చేయబడింది