सामग्री तालिका
यी दिनहरू जब इ-मेल व्यक्तिगत र व्यावसायिक सञ्चारको मुख्य माध्यम भएको छ र जानकारी चोर्ने ट्रेड गोप्य अपराधहरू फस्टाउँछन्, इमेल सुरक्षित गर्ने र गोपनीयता सुरक्षित गर्ने समस्याहरू सबैको दिमागमा छन्।
तपाईंको कामले तपाईंको कम्पनीका गोप्य कुराहरू नचाहिने आँखाहरूबाट जोगाउन आवश्यक पर्ने कुराहरू पठाउने संकेत गर्दैन भने पनि, तपाईंले थोरै व्यक्तिगत गोपनीयता खोज्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कारण जेसुकै होस्, सहकर्मीहरू, साथीहरू र परिवारसँग तपाईंको सञ्चार सुरक्षित गर्ने सबैभन्दा भरपर्दो तरिकाहरू मेल इन्क्रिप्सन र डिजिटल हस्ताक्षरहरू हुन्। आउटलुक इमेल इन्क्रिप्सनले तपाइँको सन्देशहरूको सामग्रीलाई अनधिकृत पठनबाट जोगाउँछ, जबकि डिजिटल हस्ताक्षरले तपाइँको मौलिक सन्देश परिमार्जन गरिएको छैन र निश्चित प्रेषकबाट आएको सुनिश्चित गर्दछ।
इमेललाई गुप्तिकरण गर्दा आउटलुक एक चुनौतीपूर्ण कार्य जस्तो लाग्न सक्छ, तर यो वास्तवमा एकदम सरल छ। आउटलुकमा सुरक्षित इमेलहरू पठाउने केही विधिहरू अवस्थित छन्, र यस लेखमा हामी प्रत्येकको आधारभूत कुराहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछौं:
आउटलुकका लागि डिजिटल आईडी प्राप्त गर्नुहोस् (इन्क्रिप्शन र हस्ताक्षर प्रमाणपत्रहरू)
महत्वपूर्ण आउटलुक इ-मेलहरू इन्क्रिप्ट गर्न सक्षम हुन, तपाईंले प्राप्त गर्नु पर्ने पहिलो कुरा डिजिटल आईडी हो, जसलाई इ-मेल प्रमाणपत्र पनि भनिन्छ। तपाईले माइक्रोसफ्ट द्वारा सिफारिस गरिएका स्रोतहरू मध्ये एकबाट डिजिटल आईडी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले यी आईडीहरू सुरक्षित आउटलुक सन्देशहरू पठाउन मात्र प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुनेछ, तर कागजातहरू सुरक्षित गर्नएन्क्रिप्शनले माथि उल्लेखित दुवै समस्या समाधान गरेको दाबी गरिएको छ। यसको बारेमा थप जानकारी पाउनको लागि, आधिकारिक वेब-साइट वा यो ब्लगमा जानुहोस्।
यदि यस लेखमा समेटिएको कुनै पनि इमेल सुरक्षा प्रविधिले तपाईंको आवश्यकता पूरा गर्दैन भने, तपाईं अन्य, थप परिष्कृत विधिहरू प्रयोग गर्न विचार गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै स्टेगनोग्राफी । यो उच्चारण गर्न गाह्रो शब्दको अर्थ अर्को सन्देश वा फाइल भित्र सन्देश वा अन्य फाइल लुकाउनु हो। त्यहाँ विभिन्न डिजिटल स्टेग्नोग्राफी प्रविधिहरू अवस्थित छन्, उदाहरणका लागि इमेलको सामग्रीहरू कोलाहलपूर्ण छविहरूको सबैभन्दा कम बिट्स भित्र लुकाउने, एन्क्रिप्टेड वा अनियमित डाटा भित्र र यस्तै। यदि तपाइँ थप जान्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, यो विकिपिडिया लेख हेर्नुहोस्।
र यो सबै आजको लागि हो, पढ्नको लागि धन्यवाद!
Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint र OneNote सहित अन्य अनुप्रयोगहरू पनि।डिजिटल आईडी प्राप्त गर्ने प्रक्रिया तपाईंले कुन सेवा रोज्नुभएकोमा निर्भर गर्दछ। सामान्यतया, एक आईडी एक कार्यान्वयन योग्य स्थापना को रूप मा प्रदान गरिएको छ जसले स्वचालित रूपमा तपाइँको प्रणालीमा प्रमाणपत्र थप्नेछ। एक पटक स्थापना भएपछि, तपाईंको डिजिटल ID Outlook र अन्य Office अनुप्रयोगहरूमा उपलब्ध हुनेछ।
आउटलुकमा तपाईंको इ-मेल प्रमाणपत्र कसरी सेटअप गर्ने
तपाईंको Outlook मा डिजिटल ID उपलब्ध छ कि छैन भनेर प्रमाणित गर्न , तलका चरणहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्। Outlook 2010 मा यो कसरी पूरा हुन्छ भनेर हामी वर्णन गर्छौं, यद्यपि यसले Outlook 2013 - 365 मा समान रूपमा काम गर्दछ, र Outlook 2007 मा नगण्य भिन्नताहरूसँग। त्यसैले आशा छ कि तपाइँलाई कुनै पनि Outlook संस्करणमा तपाइँको एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र कन्फिगर गर्न कुनै समस्या हुनेछैन।
- फाइल ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, त्यसपछि विकल्पहरू > मा जानुहोस्। ट्रस्ट सेन्टर र ट्रस्ट सेन्टर सेटिङ्स बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- विश्वास केन्द्र संवाद विन्डोमा, ई-मेल सुरक्षा चयन गर्नुहोस्।
- इ-मेल सुरक्षा ट्याबमा, सेटिङहरू क्लिक गर्नुहोस्। अन्तर्गत इन्क्रिप्टेड इ-मेल ।
नोट: यदि तपाइँसँग पहिले नै डिजिटल आईडी छ भने, सेटिङहरू तपाइँको लागि स्वचालित रूपमा कन्फिगर हुनेछ। यदि तपाईं फरक इ-मेल प्रमाणपत्र प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, बाँकी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- सुरक्षा सेटिङहरू परिवर्तन गर्नुहोस् संवाद विन्डोमा, नयाँ अन्तर्गत क्लिक गर्नुहोस्। सुरक्षा सेटिङ प्राथमिकताहरू ।
- तपाईँको नयाँ डिजिटल प्रमाणपत्रको लागि सुरक्षा सेटिङ नाम बक्समा नाम टाइप गर्नुहोस्।
- निश्चित गर्नुहोस् कि S/MIME मा चयन गरिएको छ। क्रिप्टोग्राफी ढाँचा सूची। धेरैजसो डिजिटल आईडीहरू SMIME प्रकारका हुन्छन् र सम्भवतः यो मात्र तपाईंका लागि उपलब्ध विकल्प हुनेछ। यदि तपाईंको प्रमाणपत्र प्रकार एक्सचेन्ज सुरक्षा हो भने, यसको सट्टा छान्नुहोस्।
- क्लिक गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस् छेउमा इन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र इ-मेलहरू इन्क्रिप्ट गर्न तपाईंको डिजिटल प्रमाणपत्र थप्नको लागि।
नोट: प्रमाणपत्र डिजिटल हस्ताक्षर वा इन्क्रिप्सन, वा दुवैका लागि मान्य छ कि छैन भनेर पत्ता लगाउन, प्रमाणपत्र चयन गर्नुहोस् संवाद बाकसमा प्रमाणपत्र गुणहरू हेर्नुहोस् लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
सामान्यतया, क्रिप्टोग्राफिक सन्देश (जस्तै आउटलुक इमेल ईन्क्रिप्शन र डिजिटल हस्ताक्षर) को लागी एक प्रमाणपत्रले " इमेल सन्देशहरू सुरक्षित गर्दछ " भन्ने कुरा भन्छ।
- यदि तपाइँ आफ्नो कम्पनी बाहिर आउटलुक ईन्क्रिप्टेड इमेल सन्देशहरू पठाउन जाँदै हुनुहुन्छ भने हस्ताक्षरित सन्देशहरूसँग यी प्रमाणपत्रहरू पठाउनुहोस् चेक बाकस चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले गर्नुभयो!
टिप: यदि तपाइँ यी सेटिङहरूलाई Outlook मा पठाउनुहुने सबै इन्क्रिप्टेड र डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गरिएका सन्देशहरूको लागि पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, यस क्रिप्टोग्राफिक सन्देश ढाँचाको लागि पूर्वनिर्धारित सुरक्षा सेटिङ चेक बाकस चयन गर्नुहोस्।
आउटलुकमा इमेल इन्क्रिप्ट कसरी गर्ने
आउटलुकमा इमेल इन्क्रिप्शनले गोपनीयतालाई सुरक्षित गर्दछपठनयोग्य पाठबाट स्क्र्याम्बल इन्सिफर गरिएको पाठमा रूपान्तरण गरेर पठाउने सन्देशहरू।
इन्क्रिप्टेड इमेल सन्देशहरू पठाउन र प्राप्त गर्न सक्षम हुन, तपाईंलाई दुईवटा आधारभूत कुराहरू चाहिन्छ:
- डिजिटल आईडी (इन्क्रिप्सन इमेल प्रमाणपत्र)। हामीले लेखको पहिलो भागमा कसरी डिजिटल आईडी प्राप्त गर्ने र आउटलुकमा प्रमाणपत्र सेटअप गर्ने बारे छलफल गरेका छौं। तपाईंले गुप्तिकरण गरिएका सन्देशहरू प्राप्त गर्न चाहनुहुने संवाददाताहरू। सार्वजनिक कुञ्जीहरू कसरी साझेदारी गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण निर्देशनहरू हेर्नुहोस्।
तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरूसँग प्रमाणपत्रहरू साझेदारी गर्न आवश्यक छ किनभने केवल प्राप्तकर्तासँग मिल्ने निजी कुञ्जी छ। सार्वजनिक कुञ्जी इमेल इन्क्रिप्ट गर्न प्रयोग गरिने प्रेषकले त्यो सन्देश पढ्न सक्छ। अर्को शब्दमा, तपाइँ तपाइँका प्राप्तकर्ताहरूलाई तपाइँको सार्वजनिक कुञ्जी दिनुहुन्छ (जुन तपाइँको डिजिटल आईडीको भाग हो) र तपाइँका संवाददाताहरूले तपाइँलाई उनीहरूको सार्वजनिक कुञ्जीहरू दिन्छन्। यस अवस्थामा मात्र तपाईले एकअर्कालाई इन्क्रिप्टेड इमेलहरू पठाउन सक्षम हुनुहुनेछ।
यदि प्राप्तकर्तासँग प्रेषकले प्रयोग गरेको सार्वजनिक कुञ्जीसँग मिल्ने निजी कुञ्जी छैन भने, तिनीहरूले गुप्तिकरण गरिएको इ-मेल खोल्ने प्रयास गर्छन्। यो सन्देश देख्नुहुनेछ:
" माफ गर्नुहोस्, हामीलाई यो वस्तु खोल्न समस्या भइरहेको छ। यो अस्थायी हुन सक्छ, तर यदि तपाइँ यसलाई फेरि देख्नुहुन्छ भने तपाइँ Outlook पुन: सुरु गर्न चाहानुहुन्छ। तपाइँको डिजिटल आईडी नाम हुन सक्दैन। अन्तर्निहित सुरक्षा प्रणाली द्वारा फेला पर्यो।"
त्यसोभए, कसरी साझेदारी गर्ने हेरौंडिजिटल आईडीहरू Outlook मा गरिन्छ।
प्रापकको डिजिटल आईडी (सार्वजनिक कुञ्जी) कसरी थप्ने
केही सम्पर्कहरूसँग इन्क्रिप्टेड सन्देशहरू आदानप्रदान गर्न सक्षम हुन, तपाईंले आफ्नो सार्वजनिक साझेदारी गर्न आवश्यक छ। कुञ्जीहरू पहिले। तपाईंले इन्क्रिप्टेड इमेलहरू पठाउन चाहनुभएको व्यक्तिसँग डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गरिएका इमेलहरू (इन्क्रिप्टेड होइन!) आदानप्रदान गरेर सुरु गर्नुहोस्।
तपाईंले आफ्नो सम्पर्कबाट डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गरिएको इमेल प्राप्त गरेपछि, तपाईंले सम्पर्कको डिजिटल आईडी प्रमाणपत्र थप्नुपर्छ। तपाईंको ठेगाना पुस्तिकामा उसको/उनको सम्पर्क वस्तुमा। यो गर्नको लागि, कृपया तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- आउटलुकमा, डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गरिएको सन्देश खोल्नुहोस्। तपाईंले हस्ताक्षर आइकन द्वारा डिजिटल रूपमा हस्ताक्षर गरिएको सन्देश पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।
- प्रेषकको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् बाट फिल्डमा, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् आउटलुक सम्पर्कहरूमा थप्नुहोस् ।
जब व्यक्ति तपाईंको Outlook सम्पर्कहरूमा थपिन्छ, तिनीहरूको डिजिटल प्रमाणपत्र सम्पर्कको प्रविष्टिसँग भण्डारण गरिनेछ।
नोट: यदि तपाईंसँग पहिले नै तपाईंको सम्पर्क सूचीमा यो प्रयोगकर्ताको लागि प्रविष्टि छ भने, चयन गर्नुहोस्। अद्यावधिक जानकारी डुप्लिकेट सम्पर्क पत्ता लगाइएको संवादमा।
कुनै निश्चित सम्पर्कको प्रमाणपत्र हेर्नको लागि, व्यक्तिको नाममा डबल-क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि प्रमाणपत्रहरू ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
एकपटक तपाईंले एक निश्चित सम्पर्कसँग डिजिटल आईडी साझा गर्नुभयो, तपाईंले एकअर्कालाई इन्क्रिप्टेड सन्देशहरू पठाउन सक्नुहुन्छ, र अर्को दुई खण्डहरूले यो कसरी गर्ने भनेर व्याख्या गर्नुहोस्।
एकल इमेल कसरी इन्क्रिप्ट गर्नेआउटलुकमा सन्देश
तपाईँले रचना गरिरहनुभएको इमेल सन्देशमा, विकल्पहरू ट्याब > अनुमतिहरू समूहमा स्विच गर्नुहोस् र इन्क्रिप्ट बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि एन्क्रिप्टेड इमेल पठाउनुहोस् जसरी तपाई सामान्यतया Outlook मा गर्नुहुन्छ, पठाउनुहोस् बटन क्लिक गरेर। हो, यो सजिलो छ : )
यदि तपाईंले इन्क्रिप्ट बटन देख्नुभएन भने, त्यसपछि निम्न गर्नुहोस्:
- मा जानुहोस् विकल्पहरू ट्याब > थप विकल्पहरू समूह र तलको कुनामा रहेको सन्देश विकल्प संवाद बाकस लन्चर मा क्लिक गर्नुहोस्।
- गुण संवाद विन्डोमा, सुरक्षा सेटिङहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- सुरक्षा गुणहरू संवाद विन्डोमा, सन्देश सामग्री र संलग्नहरू इन्क्रिप्ट गर्नुहोस् चेक बाकस जाँच गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
नोट: यो प्रक्रियाले Outlook मा एन्क्रिप्टेड इमेल सन्देशहरूसँग पठाउने कुनै पनि संलग्नकहरूलाई पनि इन्क्रिप्ट गर्नेछ।
- तपाईंको सन्देश रचना समाप्त गर्नुहोस् र यसलाई सामान्य रूपमा पठाउनुहोस्।
इमेल ईन्क्रिप्शनले काम गर्यो कि छैन भनेर प्रमाणित गर्न, पठाइएको वस्तुहरू फोल्डरमा स्विच गर्नुहोस् र यदि तपाईंको इमेल सफलतापूर्वक इन्क्रिप्ट गरिएको थियो भने, तपाईंले यसको छेउमा इन्क्रिप्सन आइकन देख्नुहुनेछ।
नोट: यदि तपाइँ एक प्राप्तकर्तालाई गुप्तिकरण सन्देश पठाउने प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ जसले तपाइँसँग सार्वजनिक कुञ्जी साझा नगरेको छ, तपाइँलाई अनइन्क्रिप्टेड ढाँचामा सन्देश पठाउन विकल्प प्रस्ताव गरिनेछ। यस अवस्थामा, या त सम्पर्कसँग आफ्नो प्रमाणपत्र साझेदारी गर्नुहोस् वा सन्देश अनइन्क्रिप्टेड पठाउनुहोस्:
तपाईंले Outlook मा पठाउनुहुने सबै इमेल सन्देशहरू इन्क्रिप्ट गर्नुहोस्
यदि तपाईंले प्रत्येक इमेललाई व्यक्तिगत रूपमा इन्क्रिप्ट गर्नु एकदमै कठिन प्रक्रिया हो भनी फेला पार्नुभयो भने, तपाईंले स्वचालित रूपमा सबै इन्क्रिप्ट गर्न रोज्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले Outlook मा पठाउनुहुने इमेल सन्देशहरू। यद्यपि, कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यस अवस्थामा तपाईंका सबै प्राप्तकर्ताहरूसँग तपाईंको इन्क्रिप्टेड इमेल बुझ्न र पढ्न सक्षम हुनको लागि तपाईंको डिजिटल आईडी हुनुपर्छ। यदि तपाइँ तपाइँको संगठन भित्र ईमेलहरू पठाउनको लागि विशेष आउटलुक खाता प्रयोग गर्नुहुन्छ भने यो सम्भवतः सही दृष्टिकोण हो।
तपाइँ निम्न तरिकामा स्वचालित आउटलुक ईमेल ईन्क्रिप्शन सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ:
- मा नेभिगेट गर्नुहोस्। फाइल ट्याब > विकल्पहरू > ट्रस्ट सेन्टर > विश्वास केन्द्र सेटिङहरू ।
- इमेल सुरक्षा ट्याब मा स्विच गर्नुहोस्, र चयन गर्नुहोस् आउटगोइंग सन्देशहरूको लागि सामग्री र एट्याचमेन्टहरू इन्क्रिप्ट गर्नुहोस् अन्तर्गत इन्क्रिप्टेड इमेल । त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस् र तपाईं समाप्त हुन नजिक हुनुहुन्छ।
सुझाव: यदि तपाइँ केहि अतिरिक्त सेटिङहरू चाहनुहुन्छ भने, उदाहरणका लागि अर्को डिजिटल प्रमाणपत्र छनौट गर्न, सेटिङहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक छ संवाद बन्द गर्न। अब देखि, तपाईंले Outlook मा पठाउनुहुने सबै सन्देशहरू इन्क्रिप्टेड हुनेछन्।
ठीक छ, तपाईंले Microsoft Outlook ले इमेल इन्क्रिप्शनको लागि बरु भारी दृष्टिकोण अपनाउने देख्न सक्नुहुन्छ। तर एक पटक कन्फिगर गरिसकेपछि, यसले निश्चित रूपमा तपाईंको जीवनलाई सजिलो र इमेल सञ्चारलाई सुरक्षित बनाउनेछ।
तथापि, हामीले भर्खरै अन्वेषण गरेको इमेल इन्क्रिप्शन विधिमा एउटा छ।महत्त्वपूर्ण सीमा - यसले Outlook को लागि मात्र काम गर्दछ। यदि तपाइँका प्राप्तकर्ताहरूले केही अन्य इमेल क्लाइन्टहरू प्रयोग गर्छन् भने, तपाइँले अन्य उपकरणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दछ।
आउटलुक र अन्य इमेल क्लाइन्टहरू बीच इमेल इन्क्रिप्शन
आउटलुक र अन्य गैर-आउटलुक इमेल बीच इन्क्रिप्टेड इमेल पठाउनको लागि। ग्राहकहरू, तपाइँ तेस्रो पक्ष मेल ईन्क्रिप्शन उपकरणहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
सबैभन्दा लोकप्रिय नि:शुल्क खुला स्रोत उपकरण जसले क्रिप्टोग्राफी मानकहरू, OpenPGP र S/MIME दुवैलाई समर्थन गर्दछ, र Outlook सहित धेरै इमेल क्लाइन्टहरूसँग काम गर्दछ GPG4WIn ( पूरा नाम विन्डोजका लागि GNU प्राइभेसी गार्ड हो।
यो उपकरण प्रयोग गरेर तपाईं सजिलैसँग एउटा इन्क्रिप्शन कुञ्जी सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, यसलाई निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ र आफ्नो सम्पर्कहरूमा पठाउन सक्नुहुन्छ। जब तपाइँको प्राप्तकर्ताले ईन्क्रिप्शन कुञ्जीको साथ इमेल प्राप्त गर्दछ, उनीहरूले यसलाई फाइलमा बचत गर्न आवश्यक पर्दछ र त्यसपछि उनीहरूको इमेल क्लाइन्टमा कुञ्जी आयात गर्न आवश्यक पर्दछ।
मसँग कसरी काम गर्ने भन्ने बारे धेरै विस्तारमा जानेछैन। यो उपकरण बरु सहज र बुझ्न सजिलो छ। यदि तपाईंलाई पूर्ण जानकारी चाहिन्छ भने, तपाईंले आधिकारिक वेब साइटमा स्क्रिनसटहरू सहित निर्देशनहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
सामान्य विचारको लागि GPG4OL Outlook मा कस्तो देखिन्छ, निम्न स्क्रिनसट हेर्नुहोस्:
GPG4Win एड-इन बाहेक, इमेल ईन्क्रिप्शनको लागि मुट्ठीभर अन्य उपकरणहरू छन्। यी मध्ये केही कार्यक्रमहरू आउटलुकसँग मात्र काम गर्छन्, जबकि अरूले धेरै इमेल क्लाइन्टहरूलाई समर्थन गर्छन्:
- डेटा मोशन सुरक्षित मेल - Outlook, Gmail र समर्थन गर्दछ।Lotus.
- Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes र Web को लागि काम गर्दछ।
- Sendinc Outlook Add-in - Outlook को लागि नि:शुल्क इमेल इन्क्रिप्शन सफ्टवेयर।
- Virtru - इमेल सुरक्षा एप Outlook, Gmail, Hotmail र Yahoo मार्फत पठाइएका इमेल सन्देशहरू इन्क्रिप्ट गर्न।
- इमेल इन्क्रिप्ट गर्नका लागि पाँचवटा निःशुल्क एपहरूको समीक्षा
- इन्क्रिप्टेड र सुरक्षित इमेलहरू पठाउन नि:शुल्क वेब-आधारित सेवाहरू <3
एक्सचेन्ज होस्टेड इन्क्रिप्शन
यदि तपाइँ कर्पोरेट वातावरणमा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले सर्भरमा तपाइँको इमेल सन्देशहरू एन्क्रिप्टेड/डिक्रिप्ट गर्नको लागि एक्सचेन्ज होस्टेड इन्क्रिप्शन (EHE) सेवा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको प्रशासकले सिर्जना गर्ने नीति नियमहरूमा आधारित पक्ष।
यस इन्क्रिप्शन विधि प्रयोग गर्ने आउटलुक प्रयोगकर्ताहरूसँग दुईवटा प्रमुख गुनासोहरू छन्।
पहिलो, एक्सचेन्ज होस्ट गरिएको इन्क्रिप्सन कन्फिगर गर्न गाह्रो छ। डिजिटल आईडी बाहेक, यसलाई तपाईंको एक्सचेन्ज प्रशासकले तपाईंलाई तोक्नुभएको विशेष पासवर्ड, उर्फ टोकन पनि चाहिन्छ। यदि तपाइँको एक्सचेन्ज प्रशासक जिम्मेवार र उत्तरदायी छ भने, उसले तपाइँको एक्सचेन्ज ईन्क्रिप्शन कन्फिगर गर्नेछ र तपाइँलाई यो टाउको दुखाइबाट मुक्त गर्नेछ : ) यदि तपाइँ भाग्यशाली हुनुहुन्न भने, Microsoft को निर्देशनहरू पालना गर्ने प्रयास गर्नुहोस् ( Microsoft Exchange प्रयोग गरेर सन्देशहरू पठाउनको लागि डिजिटल आईडी प्राप्त गर्नुहोस्। खण्ड पृष्ठको तल्लो भागमा छ)।
दोस्रो, तपाईंको इन्क्रिप्टेड इमेलहरूको प्राप्तकर्ताहरूले पनि Exchange होस्ट गरिएको इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्नुपर्छ, अन्यथा यो बेकार छ।
Office 365 Exchange Hosted