Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook - πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα με ψηφιακό αναγνωριστικό

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Στις μέρες μας, όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει το κύριο μέσο προσωπικής και επαγγελματικής επικοινωνίας και η κλοπή πληροφοριών είναι αυτό από το οποίο ευδοκιμούν τα εγκλήματα εμπορικών μυστικών, τα προβλήματα της ασφάλειας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της διασφάλισης της ιδιωτικής ζωής είναι στο μυαλό όλων.

Ακόμα και αν η δουλειά σας δεν συνεπάγεται την αποστολή μυστικών της εταιρείας σας που πρέπει να προστατευτούν από ανεπιθύμητα βλέμματα, μπορεί να αναζητάτε λίγη προσωπική ιδιωτικότητα. Όποιος και αν είναι ο λόγος σας, οι πιο αξιόπιστοι τρόποι για να ασφαλίσετε τις επικοινωνίες σας με τους συναδέλφους, τους φίλους και την οικογένειά σας είναι η κρυπτογράφηση αλληλογραφίας και οι ψηφιακές υπογραφές. Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook προστατεύει το περιεχόμενο των μηνυμάτων σας από μη εξουσιοδοτημένεςανάγνωση, ενώ η ψηφιακή υπογραφή διασφαλίζει ότι το αρχικό σας μήνυμα δεν έχει τροποποιηθεί και προέρχεται από έναν συγκεκριμένο αποστολέα.

Η κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook μπορεί να ακούγεται σαν μια δύσκολη εργασία, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλή. Υπάρχουν μερικές μέθοδοι αποστολής ασφαλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, και παρακάτω σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε με τα βασικά στοιχεία της καθεμιάς:

    Αποκτήστε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό για το Outlook (πιστοποιητικά κρυπτογράφησης και υπογραφής)

    Για να μπορέσετε να κρυπτογραφήσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, το πρώτο πράγμα που πρέπει να αποκτήσετε είναι ένα Ψηφιακή ταυτότητα , επίσης γνωστό ως πιστοποιητικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αποκτήσετε το ψηφιακό αναγνωριστικό από μία από τις πηγές που συνιστά η Microsoft. Θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτά τα αναγνωριστικά όχι μόνο για την αποστολή ασφαλών μηνυμάτων του Outlook, αλλά και για την προστασία εγγράφων άλλων εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint και OneNote.

    Η διαδικασία απόκτησης ενός ψηφιακού αναγνωριστικού εξαρτάται από την υπηρεσία που έχετε επιλέξει. Συνήθως, το αναγνωριστικό παρέχεται με τη μορφή μιας εκτελέσιμης εγκατάστασης που θα προσθέσει αυτόματα το πιστοποιητικό στο σύστημά σας. Μόλις εγκατασταθεί, το ψηφιακό σας αναγνωριστικό θα γίνει διαθέσιμο στο Outlook και σε άλλες εφαρμογές του Office.

    Πώς να ρυθμίσετε το πιστοποιητικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

    Για να επαληθεύσετε αν είναι διαθέσιμο ένα ψηφιακό αναγνωριστικό στο Outlook σας, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα. Εξηγούμε πώς αυτό επιτυγχάνεται στο Outlook 2010, αν και λειτουργεί ακριβώς με τον ίδιο τρόπο στο Outlook 2013 - 365, και με ασήμαντες διαφορές στο Outlook 2007. Έτσι, ελπίζουμε ότι δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να ρυθμίσετε το πιστοποιητικό κρυπτογράφησης σε οποιαδήποτε έκδοση του Outlook.

    1. Μεταβείτε στο Αρχείο και στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης κουμπί.
    2. Στο παράθυρο διαλόγου Trust Center, επιλέξτε Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
    3. Στην καρτέλα Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στο Κρυπτογραφημένο e-mail .

      Σημείωση: Εάν έχετε ήδη ψηφιακό αναγνωριστικό, οι ρυθμίσεις θα διαμορφωθούν αυτόματα για εσάς. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πιστοποιητικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα.

    4. Στο Αλλαγή ρυθμίσεων ασφαλείας παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέο στο Προτιμήσεις ρυθμίσεων ασφαλείας .
    5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σας ψηφιακό πιστοποιητικό στο πεδίο Ρυθμίσεις ασφαλείας Όνομα κουτί.
    6. Βεβαιωθείτε ότι S/MIME είναι επιλεγμένο στο Μορφή κρυπτογραφίας Οι περισσότερες ψηφιακές ταυτότητες είναι τύπου SMIME και πιθανότατα αυτή θα είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή για εσάς. Εάν ο τύπος του πιστοποιητικού σας είναι Exchange Security, επιλέξτε τον αντί αυτού.
    7. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε δίπλα στο Πιστοποιητικό κρυπτογράφησης για να προσθέσετε το ψηφιακό σας πιστοποιητικό για την κρυπτογράφηση των e-mail.

      Σημείωση: Για να διαπιστώσετε αν το πιστοποιητικό είναι έγκυρο για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση ή και για τα δύο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων πιστοποιητικού σύνδεσμο στο Επιλέξτε Πιστοποιητικό παράθυρο διαλόγου.

      Συνήθως, ένα πιστοποιητικό που προορίζεται για κρυπτογραφικά μηνύματα (όπως η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και η ψηφιακή υπογραφή) αναφέρει κάτι σαν " Προστατεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ".

    8. Επιλέξτε το Αποστολή αυτών των πιστοποιητικών με υπογεγραμμένα μηνύματα εάν πρόκειται να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook εκτός της εταιρείας σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK και τελειώσατε!

      Συμβουλή: Εάν θέλετε αυτές οι ρυθμίσεις να χρησιμοποιούνται από προεπιλογή για όλα τα κρυπτογραφημένα και ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook, επιλέξτε την επιλογή Προεπιλεγμένη ρύθμιση ασφαλείας για αυτή τη μορφή κρυπτογραφικού μηνύματος πλαίσιο ελέγχου.

    Πώς να κρυπτογραφήσετε email στο Outlook

    Η κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook προστατεύει το απόρρητο των μηνυμάτων που στέλνετε μετατρέποντάς τα από αναγνώσιμο κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο.

    Για να μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρειάζεστε δύο βασικά πράγματα:

    • Ψηφιακή ταυτότητα (πιστοποιητικό κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Στο πρώτο μέρος του άρθρου αναλύσαμε τον τρόπο απόκτησης ενός ψηφιακού αναγνωριστικού και τη ρύθμιση του πιστοποιητικού στο Outlook.
    • Μοιραστείτε το δημόσιο κλειδί σας (το οποίο αποτελεί μέρος του πιστοποιητικού) με τους ανταποκριτές από τους οποίους θέλετε να λαμβάνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα. Ανατρέξτε στις οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο κοινής χρήσης δημόσιων κλειδιών.

    Πρέπει να μοιραστείτε τα πιστοποιητικά με τις επαφές σας, επειδή μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί ο αποστολέας που χρησιμοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαβάσει αυτό το μήνυμα. Με άλλα λόγια, εσείς δίνετε στους παραλήπτες σας το δημόσιο κλειδί σας (το οποίο αποτελεί μέρος του ψηφιακού σας αναγνωριστικού) και οι ανταποκριτές σας σας δίνουν τα δικά τους δημόσια κλειδιά. Μόνο σε αυτή την περίπτωση θα μπορείτε να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ο ένας στον άλλον.

    Εάν ένας παραλήπτης που δεν έχει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιεί ο αποστολέας προσπαθήσει να ανοίξει ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δει αυτό το μήνυμα:

    " Λυπούμαστε, έχουμε πρόβλημα με το άνοιγμα αυτού του στοιχείου. Αυτό μπορεί να είναι προσωρινό, αλλά αν το δείτε ξανά, ίσως θελήσετε να επανεκκινήσετε το Outlook. Το όνομα του ψηφιακού σας αναγνωριστικού δεν μπορεί να βρεθεί από το υποκείμενο σύστημα ασφαλείας."

    Ας δούμε λοιπόν πώς γίνεται η κοινή χρήση ψηφιακών αναγνωριστικών στο Outlook.

    Πώς να προσθέσετε το ψηφιακό αναγνωριστικό ενός παραλήπτη (δημόσιο κλειδί)

    Για να μπορείτε να ανταλλάσσετε κρυπτογραφημένα μηνύματα με ορισμένες επαφές, πρέπει να μοιραστείτε τα δημόσια κλειδιά σας πρώτον. Ξεκινάτε ανταλλάσσοντας ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι κρυπτογραφημένα!) με το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Μόλις λάβετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επαφή σας, πρέπει να προσθέσετε το πιστοποιητικό ψηφιακής ταυτότητας της επαφής στο στοιχείο επαφής της στο Βιβλίο διευθύνσεών σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

    1. Στο Outlook, ανοίξτε ένα μήνυμα που είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα από ένα Εικονίδιο υπογραφής .
    2. Κάντε δεξιό κλικ στο όνομα του αποστολέα στο παράθυρο Από το πεδία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθήκη στις επαφές του Outlook .

      Όταν το άτομο προστεθεί στις επαφές του Outlook, το ψηφιακό πιστοποιητικό του θα αποθηκευτεί μαζί με την καταχώρηση της επαφής.

      Σημείωση: Εάν έχετε ήδη μια καταχώρηση για αυτόν τον χρήστη στη λίστα επαφών σας, επιλέξτε Ενημέρωση πληροφοριών στο Εντοπίστηκε διπλή επαφή διάλογος.

    Για να προβάλετε το πιστοποιητικό για μια συγκεκριμένη επαφή, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πιστοποιητικά καρτέλα.

    Αφού μοιραστείτε τα ψηφιακά αναγνωριστικά με μια συγκεκριμένη επαφή, μπορείτε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα μεταξύ σας και οι επόμενες δύο ενότητες εξηγούν πώς να το κάνετε αυτό.

    Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

    Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε, μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές tab>, Δικαιώματα και κάντε κλικ στο κουμπί Κρυπτογράφηση Στη συνέχεια, στείλτε το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως κάνετε συνήθως στο Outlook, κάνοντας κλικ στο κουμπί Στείλτε Ναι, είναι τόσο εύκολο : )

    Εάν δεν βλέπετε το Κρυπτογράφηση και στη συνέχεια κάντε τα εξής:

    1. Πηγαίνετε στο Επιλογές tab>, Περισσότερες επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου επιλογών μηνύματος στην κάτω γωνία.
    2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις ασφαλείας κουμπί.
    3. Στο Ιδιότητες ασφαλείας παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε το Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων μηνυμάτων πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο OK.

      Σημείωση: Αυτή η διαδικασία θα κρυπτογραφήσει επίσης τυχόν συνημμένα που στέλνετε με τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

    4. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και στείλτε το ως συνήθως.

      Για να επαληθεύσετε αν η κρυπτογράφηση email λειτούργησε, μεταβείτε στο Απεσταλμένα αντικείμενα και αν το email σας κρυπτογραφήθηκε με επιτυχία, θα δείτε το μήνυμα Εικονίδιο κρυπτογράφησης δίπλα του.

      Σημείωση: Εάν προσπαθείτε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα σε έναν παραλήπτη που δεν έχει μοιραστεί μαζί σας το δημόσιο κλειδί, θα σας προσφερθεί η επιλογή να στείλετε το μήνυμα σε μη κρυπτογραφημένη μορφή. Σε αυτή την περίπτωση, είτε μοιραστείτε το πιστοποιητικό σας με την επαφή είτε στείλτε το μήνυμα μη κρυπτογραφημένο:

    Κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο Outlook

    Εάν θεωρείτε ότι η κρυπτογράφηση κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά είναι μια αρκετά επίπονη διαδικασία, μπορείτε να επιλέξετε την αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στο Outlook. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι σε αυτή την περίπτωση όλοι οι παραλήπτες σας πρέπει να έχουν το ψηφιακό σας αναγνωριστικό για να μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν και να διαβάσουν το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή είναι πιθανώς η σωστή προσέγγιση εάν χρησιμοποιείτε έναν ειδικό λογαριασμό του Outlook για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός τουοργάνωση μόνο.

    Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη κρυπτογράφηση email του Outlook με τον ακόλουθο τρόπο:

    1. Πλοηγηθείτε στο Καρτέλα Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης .
    2. Μεταβείτε στο Καρτέλα Email Security , και επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα στο Κρυπτογραφημένο email Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και σχεδόν τελειώσατε.

      Συμβουλή: Σε περίπτωση που θέλετε κάποιες πρόσθετες ρυθμίσεις, για παράδειγμα να επιλέξετε ένα άλλο ψηφιακό πιστοποιητικό, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις κουμπί.

    3. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Στο εξής, όλα τα μηνύματα που στέλνετε στο Outlook θα είναι κρυπτογραφημένα.

    Λοιπόν, όπως μπορείτε να δείτε, το Microsoft Outlook υιοθετεί μια μάλλον επαχθή προσέγγιση για την κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά μόλις ρυθμιστεί, θα κάνει σίγουρα τη ζωή σας ευκολότερη και την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ασφαλέστερη.

    Ωστόσο, η μέθοδος κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις εξετάσαμε έχει έναν σημαντικό περιορισμό - λειτουργεί μόνο για το Outlook. Εάν οι παραλήπτες σας χρησιμοποιούν κάποια άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία.

    Κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ του Outlook και άλλων προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ του Outlook και άλλων προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα εργαλεία κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων.

    Το πιο δημοφιλές δωρεάν εργαλείο ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζει και τα δύο πρότυπα κρυπτογράφησης, το OpenPGP και το S/MIME, και λειτουργεί με πολλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook, είναι το GPG4WIn (το πλήρες όνομα είναι GNU Privacy Guard for Windows).

    Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα κλειδί κρυπτογράφησης, να το εξάγετε και να το στείλετε στις επαφές σας. Όταν ο παραλήπτης σας λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το κλειδί κρυπτογράφησης, θα πρέπει να το αποθηκεύσει σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να εισαγάγει το κλειδί στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

    Δεν θα αναφερθώ σε πολλές λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εργασίας με αυτό το εργαλείο, καθώς είναι μάλλον διαισθητικό και εύκολα κατανοητό. Αν χρειάζεστε τις πλήρεις πληροφορίες, μπορείτε να βρείτε τις οδηγίες με screenshots στον επίσημο ιστότοπο.

    Για να έχετε μια γενική ιδέα για το πώς GPG4OL φαίνεται στο Outlook, δείτε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

    Εκτός από το πρόσθετο GPG4Win, υπάρχει μια χούφτα άλλων εργαλείων για την κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα από αυτά τα προγράμματα λειτουργούν μόνο με το Outlook, ενώ άλλα υποστηρίζουν πολλούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

    • Data Motion Secure Mail - υποστηρίζει το Outlook, το Gmail και το Lotus.
    • Cryptshare - λειτουργεί για Microsoft Outlook, IBM Notes και Web.
    • Sendinc Outlook Add-in - δωρεάν λογισμικό κρυπτογράφησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook.
    • Virtru - εφαρμογή ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μέσω Outlook, Gmail, Hotmail και Yahoo.
    • Ανασκόπηση πέντε δωρεάν εφαρμογών για κρυπτογράφηση email
    • Δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες για την αποστολή κρυπτογραφημένων και ασφαλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Κρυπτογράφηση που φιλοξενείται στο Exchange

    Εάν εργάζεστε σε εταιρικό περιβάλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κρυπτογράφηση Exchange Hosted (EHE) υπηρεσία για να κρυπτογραφούνται/αποκρυπτογραφούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην πλευρά του διακομιστή με βάση τους κανόνες πολιτικής που δημιουργεί ο διαχειριστής σας.

    Οι χρήστες του Outlook που έχουν δοκιμάσει ποτέ αυτή τη μέθοδο κρυπτογράφησης έχουν δύο σημαντικά παράπονα.

    Πρώτον, η κρυπτογράφηση που φιλοξενείται στο Exchange είναι δύσκολο να ρυθμιστεί. Εκτός από το ψηφιακό αναγνωριστικό, απαιτείται επίσης ένας ειδικός κωδικός πρόσβασης, γνωστός και ως token, που σας έχει εκχωρήσει ο διαχειριστής του Exchange. Εάν ο διαχειριστής του Exchange σας είναι υπεύθυνος και ανταποκρίνεται, θα ρυθμίσει την κρυπτογράφηση του Exchange και θα σας απαλλάξει από αυτόν τον πονοκέφαλο : ) Εάν δεν είστε τόσο τυχεροί, προσπαθήστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες της Microsoft ( Αποκτήστε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό για την αποστολή μηνυμάτων χρησιμοποιώντας το Microsoft Exchange βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας).

    Δεύτερον, οι παραλήπτες των κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση που φιλοξενείται στο Exchange, διαφορετικά είναι άχρηστη.

    Το Office 365 Exchange Hosted Encryption ισχυρίζεται ότι έχει διορθώσει και τα δύο προαναφερθέντα προβλήματα. Για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα ή αυτό το ιστολόγιο.

    Εάν καμία από τις τεχνικές προστασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καλύπτονται σε αυτό το άρθρο δεν ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις σας, μπορείτε να εξετάσετε τη χρήση άλλων, πιο εξελιγμένων μεθόδων, όπως Στεγανογραφία Αυτή η δύσκολη στην προφορά λέξη σημαίνει την απόκρυψη ενός μηνύματος ή άλλου αρχείου μέσα σε ένα άλλο μήνυμα ή αρχείο. Υπάρχουν διάφορες τεχνικές ψηφιακής στεγανογραφίας, για παράδειγμα η απόκρυψη του περιεχομένου ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στα χαμηλότερα bits θορυβωδών εικόνων, μέσα σε κρυπτογραφημένα ή τυχαία δεδομένα κ.ο.κ. Αν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Wikipedia.

    Και αυτά είναι όλα για σήμερα, σας ευχαριστώ που διαβάσατε!

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.