Այս օրերին, երբ էլ. փոստը դարձել է անձնական և գործնական հաղորդակցության հիմնական միջոցը, և առևտրային գաղտնիքների հանցագործությունները զարգանում են տեղեկատվություն գողանալու համար, էլփոստի ապահովման և գաղտնիության պահպանման խնդիրները բոլորի մտքում են:

Նույնիսկ եթե ձեր աշխատանքը չի ենթադրում ուղարկել ձեր ընկերության գաղտնիքները, որոնք պետք է պաշտպանվեն անցանկալի աչքերից, դուք կարող եք մի փոքր անձնական գաղտնիություն փնտրել: Ինչ էլ որ լինի ձեր պատճառը, գործընկերների, ընկերների և ընտանիքի հետ ձեր հաղորդակցությունն ապահովելու ամենահուսալի միջոցները փոստի գաղտնագրումն ու թվային ստորագրությունն են: Outlook էլփոստի գաղտնագրումը պաշտպանում է ձեր հաղորդագրությունների բովանդակությունը չարտոնված ընթերցումից, մինչդեռ թվային ստորագրությունը երաշխավորում է, որ ձեր սկզբնական հաղորդագրությունը չի փոփոխվել և ստացվել է որոշակի ուղարկողի կողմից:

Էլ. բայց իրականում դա բավականին պարզ է: Կան Outlook-ում անվտանգ նամակներ ուղարկելու մի քանի եղանակներ, և հետագայում այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք յուրաքանչյուրի հիմունքներին.

Ստացեք Outlook-ի թվային ID (գաղտնագրում և ստորագրման վկայագրեր)

Որպեսզի կարողանաք գաղտնագրել Outlook-ի կարևոր էլ. նամակները, առաջին բանը, որ դուք պետք է ստանաք, Թվային ID է, որը նաև հայտնի է որպես Էլփոստի վկայական: Թվային ID-ն կարող եք ստանալ Microsoft-ի առաջարկած աղբյուրներից մեկից: Դուք կկարողանաք օգտագործել այս ID-ները ոչ միայն անվտանգ Outlook-ի հաղորդագրություններ ուղարկելու համար, այլև պաշտպանել դրանց փաստաթղթերըԿոդավորումը պնդում է, որ շտկել է վերը նշված երկու խնդիրները: Դրա մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար այցելեք պաշտոնական վեբ կայքը կամ այս բլոգը:

Եթե այս հոդվածում ընդգրկված էլփոստի պաշտպանության տեխնիկաներից ոչ մեկը լիովին չի բավարարում ձեր պահանջներին, կարող եք մտածել այլ, ավելի բարդ մեթոդների մասին, ինչպիսին է Ստեգանոգրաֆիան : Այս դժվար արտասանվող բառը նշանակում է հաղորդագրություն կամ այլ ֆայլ թաքցնել մեկ այլ հաղորդագրության կամ ֆայլի մեջ: Գոյություն ունեն թվային ստեգանոգրաֆիայի տարբեր տեխնիկա, օրինակ՝ էլփոստի բովանդակությունը թաքցնել աղմկոտ պատկերների ամենացածր բիթերում, կոդավորված կամ պատահական տվյալների մեջ և այլն: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք ավելին իմանալու համար, ստուգեք այս Վիքիպեդիայի հոդվածը:

Եվ այս ամենը այսօրվա համար է, շնորհակալություն կարդալու համար:

Թվային ID ստանալու գործընթացը կախված է նրանից, թե որ ծառայությունն եք ընտրել: Որպես կանոն, ID-ն տրամադրվում է գործարկվող տեղադրման տեսքով, որն ավտոմատ կերպով կավելացնի վկայագիրը ձեր համակարգում: Տեղադրվելուց հետո ձեր թվային ID-ն հասանելի կդառնա Outlook-ում և Office-ի այլ հավելվածներում:

Ինչպես կարգավորել ձեր էլփոստի վկայականը Outlook-ում

Ստուգելու, թե արդյոք թվային ID-ն հասանելի է ձեր Outlook-ում: , կատարեք ստորև նշված քայլերը: Մենք բացատրում ենք, թե ինչպես է դա կատարվում Outlook 2010-ում, թեև այն աշխատում է ճիշտ նույն կերպ Outlook 2013 - 365-ում և աննշան տարբերություններով Outlook 2007-ում: Այսպիսով, հուսով ենք, որ դուք որևէ խնդիր չեք ունենա կարգավորելու ձեր գաղտնագրման վկայականը Outlook-ի որևէ տարբերակում: .

1. Անցեք Ֆայլ ներդիրին, այնուհետև անցեք Ընտրանքներ > Trust Center և սեղմեք Trust Center Settings կոճակը:
2. Վստահության կենտրոնի երկխոսության պատուհանում ընտրեք E-mail Security :
3. E-mail Security ներդիրում սեղմեք Կարգավորումներ Կոդավորված էլ. փոստ տակ:

   Նշում. Եթե արդեն ունեք թվային ID, կարգավորումներն ավտոմատ կերպով կկազմաձևվեն ձեզ համար: Եթե ​​ցանկանում եք օգտագործել այլ էլփոստի վկայական, հետևեք մնացած քայլերին:

4. Փոխել անվտանգության կարգավորումները երկխոսության պատուհանում սեղմեք Նոր տակ Անվտանգության կարգավորումների նախապատվություններ :
5. Մուտքագրեք ձեր նոր թվային վկայագրի անունը Անվտանգության կարգավորումների անվանումը վանդակում:
6. Համոզվեք, որ S/MIME ընտրված է Գաղտնագրման ձևաչափ ցանկը: Թվային ID-ների մեծ մասը SMIME տիպի են և, ամենայն հավանականությամբ, դա կլինի ձեզ համար հասանելի միակ տարբերակը: Եթե ​​ձեր վկայագրի տեսակը Exchange Security-ն է, փոխարենը ընտրեք այն:
7. Սեղմեք Ընտրել Գաղտնագրման վկայականի կողքին` ավելացնելու ձեր թվային վկայագիրը էլ. նամակները գաղտնագրելու համար:

   Նշում. պարզելու համար, թե արդյոք վկայագիրը վավեր է թվային ստորագրման կամ գաղտնագրման համար, թե երկուսն էլ, սեղմեք Դիտել վկայագրի հատկությունները հղումը Ընտրել վկայական երկխոսության վանդակում:

   

   Սովորաբար, կրիպտոգրաֆիկ հաղորդագրությունների (օրինակ՝ Outlook էլփոստի գաղտնագրման և թվային ստորագրման) համար նախատեսված վկայագրի մեջ ասվում է « Պաշտպանում է էլ. հաղորդագրությունները »:

   Տես նաեւ: 30/60/90 օր այսօրվանից կամ մինչ այսօր - ամսաթվի հաշվիչը Excel-ում
8. Ընտրեք Ուղարկել այս վկայագրերը ստորագրված հաղորդագրություններով վանդակը, եթե դուք պատրաստվում եք Outlook-ի գաղտնագրված էլփոստի հաղորդագրություններ ուղարկել ձեր ընկերությունից դուրս: Այնուհետև սեղմեք OK և վերջ:

   Խորհուրդ. Եթե ցանկանում եք, որ այս կարգավորումները լռելյայն օգտագործվեն բոլոր գաղտնագրված և թվային ստորագրված հաղորդագրությունների համար, որոնք ուղարկում եք Outlook-ում, ընտրեք Անվտանգության կանխադրված կարգավորում այս ծածկագրային հաղորդագրության ձևաչափի համար վանդակը:

Ինչպես գաղտնագրել էլփոստը Outlook-ում

Email գաղտնագրումը Outlook-ում պաշտպանում է գաղտնիությունըայն հաղորդագրությունները, որոնք ուղարկում եք՝ դրանք ընթեռնելի տեքստից վերածելով խճճված կոդավորված տեքստի:

Որպեսզի կարողանաք ուղարկել և ստանալ կոդավորված էլփոստի հաղորդագրություններ, ձեզ անհրաժեշտ է երկու հիմնական բան.

• Թվային ID (գաղտնագրման էլփոստի վկայագիր): Մենք քննարկել ենք, թե ինչպես ստանալ թվային ID և կարգավորել վկայագիրը Outlook-ում հոդվածի առաջին մասում:
• Կիսեք ձեր հանրային բանալին (որը վկայագրի մաս է) թղթակիցներ, որոնցից ցանկանում եք գաղտնագրված հաղորդագրություններ ստանալ: Տես քայլ առ քայլ հրահանգները, թե ինչպես կիսել հանրային բանալիները:

Դուք պետք է համօգտագործեք վկայականները ձեր կոնտակտների հետ, քանի որ միայն այն ստացողը, ով ունի մասնավոր բանալին , որը համապատասխանում է հանրային բանալին ուղարկողը, որն օգտագործվում է էլփոստի գաղտնագրման համար, կարող է կարդալ այդ հաղորդագրությունը: Այլ կերպ ասած, դուք ձեր հասցեատերերին տալիս եք ձեր հանրային բանալին (որը ձեր թվային ID-ի մի մասն է), իսկ ձեր թղթակիցները ձեզ տալիս են իրենց հանրային բանալիները: Միայն այս դեպքում դուք կկարողանաք գաղտնագրված նամակներ ուղարկել միմյանց:

Եթե ստացողը, ով չունի ուղարկողի կողմից օգտագործվող հանրային բանալին համապատասխանող մասնավոր բանալին, փորձի բացել կոդավորված էլ. կտեսնեք այս հաղորդագրությունը.

" Ներողություն, այս տարրը բացելու հետ կապված խնդիրներ ունենք: Սա կարող է ժամանակավոր լինել, բայց եթե այն նորից տեսնեք, գուցե ցանկանաք վերագործարկել Outlook-ը: Ձեր թվային ID անունը չի կարող լինել հայտնաբերվել է հիմքում ընկած անվտանգության համակարգի կողմից»:

Ուրեմն, եկեք տեսնենք, թե ինչպես է կիսվումթվային ID-ները կատարվում են Outlook-ում:

Ինչպես ավելացնել ստացողի թվային ID-ն (հանրային բանալի)

Որոշ կոնտակտների հետ գաղտնագրված հաղորդագրություններ փոխանակելու հնարավորության համար, դուք պետք է համօգտագործեք ձեր հանրային բանալիներ նախ. Դուք սկսում եք թվային ստորագրված էլ-նամակներ փոխանակելով (ոչ կոդավորված!) այն անձի հետ, ում ցանկանում եք գաղտնագրված նամակներ ուղարկել:

Հենց որ ձեր կոնտակտից թվային ստորագրված էլ. ձեր Հասցեների գրքում գտնվող իր կոնտակտային կետին: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Outlook-ում բացեք թվային ստորագրված հաղորդագրություն: Դուք կարող եք ճանաչել թվային ստորագրված հաղորդագրությունը Ստորագրության պատկերակով :
2. Աջ սեղմեք ուղարկողի անվան վրա From դաշտերում, այնուհետև սեղմեք Ավելացնել Outlook կոնտակտներին :

   Երբ անձը ավելացվի ձեր Outlook-ի կոնտակտներին, նրա թվային վկայականը կպահվի կոնտակտի մուտքագրման հետ միասին:

   Նշում. Եթե ձեր Կոնտակտների ցանկում արդեն ունեք գրառում այս օգտվողի համար, ընտրեք Թարմացրեք տեղեկատվությունը Հայտնաբերվել է կրկնօրինակ կոնտակտ երկխոսության մեջ:

Որոշ կոնտակտի վկայականը դիտելու համար կրկնակի սեղմեք անձի անվան վրա և ապա սեղմեք Վկայականներ ներդիրը:

Հենց որ թվային ID-ները համօգտագործեք որոշակի կոնտակտի հետ, կարող եք գաղտնագրված հաղորդագրություններ ուղարկել միմյանց, և հաջորդ երկու բաժինները բացատրում են, թե ինչպես դա անել:

Ինչպես գաղտնագրել մեկ էլOutlook-ում հաղորդագրություն

Ձեր պատրաստած էլփոստի հաղորդագրությունում անցեք Ընտրանքներ ներդիր > Թույլտվություններ խմբին և սեղմեք Գաղտնագրել կոճակը: Այնուհետև ուղարկեք կոդավորված նամակը, ինչպես սովորաբար անում եք Outlook-ում՝ սեղմելով Ուղարկել կոճակը: Այո, դա այդքան հեշտ է :)

Եթե չեք տեսնում Encrypt կոճակը, ապա արեք հետևյալը.

1. Գնացեք Ընտրանքներ ներդիր > Լրացուցիչ ընտրանքներ խումբ և սեղմեք Հաղորդագրությունների ընտրանքների երկխոսության տուփի գործարկիչ ստորին անկյունում:
2. Հատկություններ երկխոսության պատուհանում սեղմեք Անվտանգության կարգավորումներ կոճակը:
3. Անվտանգության հատկություններ երկխոսության պատուհանում նշեք Գաղտնագրել հաղորդագրության բովանդակությունը և հավելվածները վանդակը և սեղմեք OK:

   Նշում. այս գործընթացը նաև կգաղտնագրի բոլոր հավելվածները, որոնք ուղարկում եք Outlook-ում գաղտնագրված էլ.

   Հաստատելու համար, թե արդյոք էլփոստի գաղտնագրումն աշխատել է, անցեք Ուղարկված նյութեր պանակը և եթե ձեր էլ. նամակը հաջողությամբ գաղտնագրված է, դրա կողքին կտեսնեք Գաղտնագրման պատկերակը :

   Նշում. Եթե դուք փորձում եք գաղտնագրված հաղորդագրություն ուղարկել մի հասցեատիրոջ, ով ձեզ հետ չի կիսել հանրային բանալին, ձեզ կառաջարկվի հաղորդագրությունը չգաղտնագրված ձևաչափով ուղարկելու ընտրություն: Այս դեպքում կամ կիսվեք ձեր վկայականով կոնտակտի հետ, կամ ուղարկեք հաղորդագրությունը չգաղտնագրված.

Գաղտնագրեք բոլոր էլփոստի հաղորդագրությունները, որոնք ուղարկում եք Outlook-ում

Եթե գտնում եք, որ յուրաքանչյուր էլ. էլփոստի հաղորդագրությունները, որոնք ուղարկում եք Outlook-ում: Այնուամենայնիվ, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս դեպքում ձեր բոլոր հասցեատերերը պետք է ունենան ձեր թվային ID-ն, որպեսզի կարողանան վերծանել և կարդալ ձեր գաղտնագրված էլ. Սա, հավանաբար, ճիշտ մոտեցում է, եթե դուք օգտագործում եք հատուկ Outlook հաշիվ՝ նամակներ ուղարկելու համար միայն ձեր կազմակերպության ներսում:

Դուք կարող եք միացնել Outlook էլփոստի ավտոմատ գաղտնագրումը հետևյալ կերպ.

1. Նավարկեք դեպի Ֆայլի ներդիրը > Ընտրանքներ > Վստահության կենտրոն > Վստահության կենտրոնի կարգավորումներ :
2. Անցեք Էլփոստի անվտանգություն ներդիրին և ընտրեք Գաղտնագրել ելքային հաղորդագրությունների բովանդակությունը և հավելվածները Կոդավորված էլփոստի տակ: Այնուհետև կտտացրեք OK և դուք մոտ եք ավարտին:

   Խորհուրդ. Եթե ցանկանում եք լրացուցիչ կարգավորումներ, օրինակ՝ ընտրել մեկ այլ թվային վկայական, սեղմեք Կարգավորումներ կոճակը:

3. Սեղմեք Լավ երկխոսությունը փակելու համար: Այսուհետ Outlook-ում ձեր ուղարկած բոլոր հաղորդագրությունները կոդավորված կլինեն:

Դե, ինչպես տեսնում եք, Microsoft Outlook-ը բավականին ծանրաբեռնված մոտեցում է ցուցաբերում էլփոստի գաղտնագրման հարցում: Բայց երբ այն կազմաձևվի, այն անկասկած կհեշտացնի ձեր կյանքը և կդարձնի էլփոստի հաղորդակցությունն ավելի անվտանգ:

Սակայն էլփոստի գաղտնագրման մեթոդը, որը մենք հենց նոր ուսումնասիրեցինք, ունի մեկը:զգալի սահմանափակում. այն աշխատում է միայն Outlook-ի համար: Եթե ​​ձեր հասցեատերերն օգտագործում են էլփոստի որոշ այլ հաճախորդներ, ապա ձեզ հարկավոր է օգտագործել այլ գործիքներ:

Email գաղտնագրում Outlook-ի և էլփոստի այլ հաճախորդների միջև

Կոդավորված էլփոստ ուղարկելու Outlook-ի և այլ ոչ Outlook էլփոստի միջև: հաճախորդներ, կարող եք օգտագործել երրորդ կողմի փոստի գաղտնագրման գործիքներից մեկը:

Ամենատարածված անվճար բաց կոդով գործիքը, որն աջակցում է ինչպես ծածկագրման ստանդարտներին, այնպես էլ OpenPGP-ին և S/MIME-ին և աշխատում է բազմաթիվ էլփոստի հաճախորդների հետ, ներառյալ Outlook-ը, GPG4WIn-ն է ( լրիվ անվանումն է՝ GNU Privacy Guard Windows-ի համար):

Այս գործիքի օգնությամբ դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել գաղտնագրման բանալի, արտահանել այն և ուղարկել ձեր կոնտակտներին: Երբ ձեր հասցեատերը ստանում է էլ. այս գործիքը, քանի որ այն բավականին ինտուիտիվ է և հեշտ հասկանալի: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ամբողջական տեղեկատվություն, կարող եք գտնել հրահանգները սքրինշոթներով պաշտոնական վեբ կայքում:

Ընդհանուր պատկերացում կազմելու համար, թե ինչպես է GPG4OL տեսքը Outlook-ում, տես հետևյալ սքրինշոթը.

Բացի GPG4Win հավելումից, էլփոստի գաղտնագրման մի քանի այլ գործիքներ կան: Այս ծրագրերից որոշներն աշխատում են միայն Outlook-ի հետ, մինչդեռ մյուսներն աջակցում են էլփոստի մի քանի հաճախորդների.

• Data Motion Secure Mail – աջակցում է Outlook-ին, Gmail-ին ևLotus.
• Cryptshare – աշխատում է Microsoft Outlook-ի, IBM Notes-ի և Web-ի համար:
• Sendinc Outlook հավելում – էլփոստի կոդավորման անվճար ծրագիր Outlook-ի համար:
• Virtru – էլփոստի անվտանգության հավելված Outlook-ի, Gmail-ի, Hotmail-ի և Yahoo-ի միջոցով ուղարկված էլփոստի հաղորդագրությունները գաղտնագրելու համար:
• Էլփոստի գաղտնագրման հինգ անվճար հավելվածների վերանայում
• Անվճար վեբ վրա հիմնված ծառայություններ՝ կոդավորված և անվտանգ նամակներ ուղարկելու համար

Exchange hosted encryption

Եթե դուք աշխատում եք կորպորատիվ միջավայրում, կարող եք օգտագործել Exchange Hosted Encryption (EHE) ծառայությունը, որպեսզի ձեր էլ. կողմը՝ հիմնված ձեր ադմինիստրատորի կողմից ստեղծված քաղաքականության կանոնների վրա:

Outlook-ի օգտատերերը, ովքեր երբևէ փորձել են գաղտնագրման այս մեթոդը, ունեն երկու հիմնական բողոք: Բացի թվային ID-ից, այն նաև պահանջում է հատուկ գաղտնաբառ, որը կոչվում է նշան, որը ձեր Exchange ադմինիստրատորը հատկացրել է ձեզ: Եթե ​​ձեր Exchange-ի ադմինիստրատորը պատասխանատու է և պատասխանատու, նա կկարգավորի ձեր Exchange-ի կոդավորումը և կազատի ձեզ այս գլխացավանքից :) Եթե այդքան հաջողակ չեք, փորձեք հետևել Microsoft-ի հրահանգներին ( Ստացեք թվային ID Microsoft Exchange-ի միջոցով հաղորդագրություններ ուղարկելու համար: բաժինը գտնվում է էջի ներքևի մասում):

Երկրորդ, ձեր գաղտնագրված նամակների ստացողները նույնպես պետք է օգտագործեն Exchange հոսթինգի կոդավորումը, հակառակ դեպքում այն ​​անօգուտ է:

Office 365 Exchange Hosted