Šiais laikais, kai el. paštas tapo pagrindine asmeninio ir verslo bendravimo priemone, o nusikaltimai, susiję su komercine paslaptimi, klesti vagiant informaciją, el. pašto apsaugos ir privatumo užtikrinimo problemos yra visų dėmesio centre.

Net jei jūsų darbas nesusijęs su įmonės paslapčių, kurias reikia apsaugoti nuo nepageidaujamų akių, siuntimu, galbūt siekiate šiek tiek asmeninio privatumo. Kad ir kokia būtų priežastis, patikimiausi būdai apsaugoti savo bendravimą su bendradarbiais, draugais ir šeima yra pašto šifravimas ir skaitmeniniai parašai. "Outlook" el. pašto šifravimas apsaugo jūsų pranešimų turinį nuo neteisėtoskaityti, o skaitmeniniu parašu užtikrinama, kad pirminis pranešimas nebuvo modifikuotas ir kad jį atsiuntė konkretus siuntėjas.

Elektroninio pašto šifravimas "Outlook" gali atrodyti sudėtinga užduotis, tačiau iš tikrųjų tai gana paprasta. "Outlook" programoje yra keli saugių el. laiškų siuntimo būdai ir toliau šiame straipsnyje aptarsime kiekvieno iš jų pagrindus:

Gaukite "Outlook" skaitmeninį ID (šifravimo ir pasirašymo sertifikatai)

Kad galėtumėte šifruoti svarbius "Outlook" el. laiškus, pirmiausia turite gauti Skaitmeninis ID , dar vadinamą el. pašto sertifikatu. Skaitmeninį ID galite gauti iš vieno iš "Microsoft" rekomenduojamų šaltinių. Šiuos ID galėsite naudoti ne tik saugiems "Outlook" pranešimams siųsti, bet ir kitų programų, įskaitant "Microsoft Access", "Excel", "Word", "PowerPoint" ir "OneNote", dokumentams apsaugoti.

Skaitmeninio ID gavimo procesas priklauso nuo to, kokią paslaugą pasirinkote. Paprastai ID suteikiamas kaip vykdomoji diegimo programa, kuri automatiškai prideda sertifikatą į jūsų sistemą. Įdiegus skaitmeninį ID bus galima naudotis "Outlook" ir kitomis "Office" programomis.

Kaip nustatyti el. pašto sertifikatą programoje "Outlook

Norėdami patikrinti, ar jūsų "Outlook" yra skaitmeninis ID, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Paaiškiname, kaip tai atliekama "Outlook 2010", nors lygiai taip pat veikia ir "Outlook 2013 - 365", o "Outlook 2007" skiriasi nežymiai. Taigi tikimės, kad neturėsite problemų konfigūruodami šifravimo sertifikatą bet kurioje "Outlook" versijoje.

1. Pereikite prie Failas skirtuką, tada eikite į Parinktys> Pasitikėjimo centras ir spustelėkite Patikimumo centro nustatymai mygtuką.
2. Patikimumo centro dialogo lange pasirinkite El. pašto saugumas .
3. Skirtuke El. pašto saugumas spustelėkite Nustatymai pagal Užšifruotas el. paštas .

   Pastaba: Jei jau turite skaitmeninį ID, nustatymai bus sukonfigūruoti automatiškai. Jei norite naudoti kitą el. pašto sertifikatą, atlikite likusius veiksmus.

4. Į Saugumo nustatymų keitimas dialogo langą, spustelėkite Naujas pagal Saugumo nustatymų nuostatos .
5. Įveskite naujojo skaitmeninio sertifikato pavadinimą į Saugumo nustatymai Pavadinimas dėžutė.
6. Įsitikinkite, kad S/MIME pasirinktas Kriptografijos formatas sąrašas. Dauguma skaitmeninių ID yra SMIME tipo, todėl greičiausiai tai bus vienintelė jums prieinama parinktis. Jei jūsų sertifikato tipas yra Exchange Security, pasirinkite jį.
7. Spustelėkite Pasirinkite šalia Šifravimo sertifikatas pridėti savo skaitmeninį sertifikatą, kad galėtumėte šifruoti el. laiškus.

   Pastaba: Norėdami sužinoti, ar sertifikatas galioja skaitmeniniam pasirašymui, šifravimui, ar abiem, spustelėkite Peržiūrėti sertifikato savybes nuorodą į Pasirinkite sertifikatą dialogo langas.

   

   Paprastai kriptografiniam pranešimų siuntimui (pvz., "Outlook" el. pašto šifravimui ir skaitmeniniam pasirašymui) skirtame sertifikate rašoma maždaug taip: " Apsaugo el. pašto pranešimus ".

8. Pasirinkite Siųskite šiuos sertifikatus su pasirašytais pranešimais pažymėkite žymimąjį langelį, jei ketinate siųsti "Outlook" užšifruotus el. laiškus už įmonės ribų. Tada spustelėkite GERAI ir viskas baigta!

   Patarimas: Jei norite, kad šie nustatymai būtų naudojami pagal numatytuosius nustatymus visiems užšifruotiems ir skaitmeniniu parašu pasirašytiems pranešimams, kuriuos siunčiate "Outlook", pasirinkite Numatytoji šio kriptografinio pranešimo formato saugumo nuostata žymimasis langelis.

Kaip užšifruoti el. paštą programoje "Outlook

"Outlook" el. pašto šifravimas apsaugo siunčiamų pranešimų privatumą, paverčiant juos iš skaitomo teksto į užšifruotą užšifruotą tekstą.

Kad galėtumėte siųsti ir gauti užšifruotus el. pašto pranešimus, reikia dviejų pagrindinių dalykų:

• Skaitmeninis ID (šifravimo el. pašto sertifikatas). Pirmoje straipsnio dalyje aptarėme, kaip gauti skaitmeninį ID ir nustatyti sertifikatą programoje "Outlook".
• Bendrinkite savo viešąjį raktą (kuris yra sertifikato dalis) su korespondentais, iš kurių norite gauti užšifruotus pranešimus. Žr. išsamias instrukcijas, kaip dalytis viešaisiais raktais.

Sertifikatus reikia bendrinti su savo kontaktais, nes tik gavėjas, turintis privatus raktas kuris atitinka viešasis raktas siuntėjas, kuriuo užšifruotas el. laiškas, gali perskaityti tą pranešimą. Kitaip tariant, jūs perduodate gavėjams savo viešąjį raktą (kuris yra jūsų skaitmeninio ID dalis), o jūsų korespondentai perduoda jums savo viešuosius raktus. Tik tokiu atveju galėsite siųsti vienas kitam užšifruotus el. laiškus.

Jei gavėjas, neturintis privataus rakto, atitinkančio siuntėjo naudotą viešąjį raktą, bando atidaryti užšifruotą el. laišką, jis pamatys šį pranešimą:

" Apgailestaujame, mums nepavyksta atidaryti šio elemento. Tai gali būti laikina, bet jei pamatysite tai vėl, galbūt norėsite iš naujo paleisti "Outlook". Jūsų skaitmeninio ID pavadinimo negali rasti pagrindinė saugumo sistema."

Taigi, pažiūrėkime, kaip "Outlook" bendrinami skaitmeniniai ID.

Kaip pridėti gavėjo skaitmeninį ID (viešąjį raktą)

Kad su tam tikrais kontaktais galėtumėte keistis užšifruotais pranešimais, turite bendrinkite savo viešuosius raktus Pirmiausia pradėkite keistis skaitmeniniu parašu pasirašytais el. laiškais (nešifruotais!) su asmeniu, kuriam norite siųsti šifruotus el. laiškus.

Gavę skaitmeniniu parašu pasirašytą el. laišką iš savo kontakto, turite pridėti kontakto skaitmeninio ID sertifikatą prie jo kontakto elemento adresinėje knygoje. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Programoje "Outlook" atidarykite skaitmeniniu parašu pasirašytą pranešimą. Skaitmeniniu parašu pasirašytą pranešimą galite atpažinti pagal Parašo piktograma .
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite siuntėjo pavadinimą Iš laukus, tada spustelėkite Pridėti prie "Outlook" kontaktų .

   Kai asmuo įtraukiamas į "Outlook" adresatų sąrašą, jo skaitmeninis sertifikatas bus išsaugotas kartu su kontakto įrašu.

   Pastaba: Jei šio naudotojo įrašas jau yra adresatų sąraše, pasirinkite Atnaujinti informaciją į Aptiktas pasikartojantis kontaktas dialogas.

Norėdami peržiūrėti tam tikro kontakto sertifikatą, dukart spustelėkite asmens vardą, tada spustelėkite Sertifikatai skirtukas.

Pasidaliję skaitmeniniais atpažinimo ženklais su tam tikru kontaktu, galite siųsti vienas kitam užšifruotus pranešimus, o kituose dviejuose skyriuose paaiškinta, kaip tai padaryti.

Kaip užšifruoti vieną el. pašto pranešimą programoje "Outlook

Kuriamoje el. pašto žinutėje pereikite į Parinktys skirtukas> Leidimai grupę ir spustelėkite Užšifruoti Tada išsiųskite užšifruotą el. laišką, kaip paprastai darote "Outlook" programoje, spustelėdami Siųsti Mygtukas. Taip, tai taip paprasta : )

Jei nematote Užšifruoti mygtuką, tada atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į Parinktys skirtukas> Daugiau parinkčių grupę ir spustelėkite Pranešimo parinkčių dialogo lango paleidimo priemonė apatiniame kampe.
2. Dialogo lange Savybės spustelėkite Saugumo nustatymai mygtuką.
3. Į Saugumo savybės dialogo langą, patikrinkite Užšifruoti pranešimų turinį ir priedus žymimąjį langelį ir spustelėkite OK.

   Pastaba: Šis procesas taip pat užšifruos visus priedus, kuriuos siunčiate kartu su užšifruotais "Outlook" el. pašto pranešimais.

4. Baigkite kurti žinutę ir išsiųskite ją kaip įprasta.

   Norėdami patikrinti, ar el. pašto šifravimas veikė, pereikite į Išsiųsti daiktai aplanką ir, jei el. laiškas buvo sėkmingai užšifruotas, pamatysite Šifravimo piktograma šalia jo.

   Pastaba: Jei bandote siųsti užšifruotą pranešimą gavėjui, kuris su jumis nepasidalijo viešuoju raktu, jums bus pasiūlyta pasirinkti siųsti pranešimą nešifruotu formatu. Tokiu atveju arba pasidalykite savo sertifikatu su kontaktiniu asmeniu, arba siųskite pranešimą nešifruotą:

užšifruokite visus "Outlook" siunčiamus el. pašto pranešimus

Jei manote, kad kiekvieną el. laišką šifruoti atskirai yra gana sudėtingas procesas, galite pasirinkti automatiškai šifruoti visus "Outlook" siunčiamus el. laiškus. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad tokiu atveju visi gavėjai turi turėti jūsų skaitmeninį ID, kad galėtų iššifruoti ir perskaityti užšifruotą el. laišką. Šis metodas tikriausiai yra tinkamas, jei naudojate specialią "Outlook" paskyrą el. laiškams siųsti savotik organizacija.

Galite įjungti automatinį "Outlook" el. pašto šifravimą taip:

1. Keliaukite į Failų skirtukas> Parinktys> Patikimumo centras> Patikimumo centro nustatymai .
2. Pereikite prie Skirtukas El. pašto saugumas ir pasirinkite Užšifruoti siunčiamų pranešimų turinį ir priedus pagal Užšifruotas el. paštas . Tada spustelėkite OK ir beveik baigėte.

   Patarimas: Jei norite papildomų nustatymų, pvz., pasirinkti kitą skaitmeninį sertifikatą, spustelėkite Nustatymai mygtuką.

3. Spustelėkite GERAI kad uždarytumėte dialogo langą. Nuo šiol visi "Outlook" siunčiami pranešimai bus šifruojami.

Kaip matote, "Microsoft Outlook" el. pašto šifravimui taiko gana sudėtingą metodą. Tačiau sukonfigūravus jį tikrai palengvinsite savo gyvenimą, o bendravimas el. paštu taps saugesnis.

Tačiau ką tik išnagrinėtas el. pašto šifravimo metodas turi vieną svarbų apribojimą - jis veikia tik "Outlook". Jei gavėjai naudoja kitus el. pašto klientus, reikės naudoti kitas priemones.

El. pašto šifravimas tarp "Outlook" ir kitų el. pašto klientų

Jei norite siųsti užšifruotą el. laišką tarp "Outlook" ir kitų ne "Outlook" el. pašto klientų, galite naudoti vieną iš trečiųjų šalių pašto šifravimo įrankių.

Populiariausia nemokama atvirojo kodo priemonė, palaikanti abu kriptografijos standartus - OpenPGP ir S/MIME - ir veikianti su keliais el. pašto klientais, įskaitant "Outlook", yra GPG4WIn (pilnas pavadinimas - GNU Privacy Guard for Windows).

Naudodamiesi šia priemone galite lengvai sukurti šifravimo raktą, jį eksportuoti ir išsiųsti savo kontaktams. Kai gavėjas gaus el. laišką su šifravimo raktu, jis turės jį išsaugoti į failą ir tada importuoti raktą į savo el. pašto programą.

Nesigilinsiu į tai, kaip dirbti su šiuo įrankiu, nes jis yra gana intuityvus ir lengvai suprantamas. Jei jums reikia išsamios informacijos, instrukcijas su ekrano nuotraukomis galite rasti oficialioje svetainėje.

Kad susidarytumėte bendrą vaizdą, kaip GPG4OL atrodo "Outlook", žr. šią ekrano nuotrauką:

Be "GPG4Win" priedo, yra dar keletas kitų el. pašto šifravimo priemonių. Kai kurios iš šių programų veikia tik su "Outlook", o kitos palaiko kelis el. pašto klientus:

• "Data Motion Secure Mail" - palaiko "Outlook", "Gmail" ir "Lotus".
• "Cryptshare" - veikia "Microsoft Outlook", "IBM Notes" ir žiniatinklyje.
• Sendinc Outlook Add-in - nemokama el. pašto šifravimo programinė įranga, skirta "Outlook".
• "Virtru" - el. pašto saugumo programa, skirta "Outlook", "Gmail", "Hotmail" ir "Yahoo" siunčiamiems el. pašto pranešimams šifruoti.
• Penkių nemokamų el. pašto šifravimo programų apžvalga
• Nemokamos žiniatinklio paslaugos šifruotiems ir saugiems el. laiškams siųsti

"Exchange" prieglobos šifravimas

Jei dirbate įmonės aplinkoje, galite naudoti "Exchange Hosted Encryption" (EHE) paslaugą, kad jūsų el. pašto pranešimai būtų šifruojami ir (arba) iššifruojami serverio pusėje, remiantis administratoriaus sukurtomis politikos taisyklėmis.

"Outlook" naudotojai, kurie kada nors bandė šį šifravimo metodą, turi du pagrindinius nusiskundimus.

Pirma, "Exchange" prieglobos šifravimą sunku konfigūruoti. Be skaitmeninio ID, taip pat reikia specialaus slaptažodžio, dar vadinamo žetonu, kurį jums paskyrė "Exchange" administratorius. Jei jūsų "Exchange" administratorius yra atsakingas ir operatyvus, jis sukonfigūruos jūsų "Exchange" šifravimą ir išlaisvins jus nuo šio galvos skausmo : ) Jei jums nepasisekė, pabandykite vadovautis "Microsoft" instrukcijomis ( Skaitmeninio ID gavimas pranešimams siųsti naudojant "Microsoft Exchange skirsnis yra puslapio apačioje).

Antra, užšifruotų el. laiškų gavėjai taip pat turėtų naudoti "Exchange" prieglobą turintį šifravimą, kitaip jis bus nenaudingas.

Teigiama, kad "Office 365 Exchange Hosted Encryption" išsprendė abi minėtas problemas. Daugiau informacijos apie ją rasite oficialioje svetainėje arba šiame tinklaraštyje.

Jei nė vienas iš šiame straipsnyje aprašytų el. pašto apsaugos būdų visiškai neatitinka jūsų reikalavimų, galite apsvarstyti galimybę naudoti kitus, sudėtingesnius metodus, pvz. Steganografija . šis sunkiai ištariamas žodis reiškia pranešimo ar kito failo paslėpimą kitame pranešime ar faile. Egzistuoja įvairių skaitmeninės steganografijos metodų, pavyzdžiui, elektroninio laiško turinio paslėpimas mažiausiuose triukšmingų vaizdų bituose, užšifruotuose ar atsitiktiniuose duomenyse ir t. t. Jei norite sužinoti daugiau, peržiūrėkite šį Vikipedijos straipsnį.

Ir tai viskas šiandien, ačiū, kad skaitote!