Ovih dana kada je e-pošta postala glavno sredstvo lične i poslovne komunikacije, a krađa informacija je ono na čemu napreduju zločini poslovne tajne, problemi zaštite e-pošte i zaštite privatnosti su na umu svima.

Čak i ako vaš posao ne podrazumijeva slanje tajni vaše kompanije koje treba zaštititi od neželjenih očiju, možete potražiti malo lične privatnosti. Šta god da je vaš razlog, najpouzdaniji načini da osigurate svoju komunikaciju sa kolegama, prijateljima i porodicom su šifrovanje pošte i digitalni potpisi. Outlook šifriranje e-pošte štiti sadržaj vaših poruka od neovlaštenog čitanja, dok digitalni potpis osigurava da vaša originalna poruka nije izmijenjena i da dolazi od određenog pošiljatelja.

Šifriranje e-pošte Outlook može zvučati kao zastrašujući zadatak, ali je zapravo prilično jednostavno. Postoji nekoliko metoda slanja sigurnih e-poruka u Outlooku, a dalje u ovom članku ćemo se zadržati na osnovama svakog od njih:

Nabavite digitalni ID za Outlook (šifriranje i potpisivanje certifikata)

Da biste mogli šifrirati važne Outlook e-poruke, prva stvar koju trebate dobiti je Digitalni ID , također poznat kao E-mail certifikat. Digitalni ID možete dobiti iz jednog od izvora koje preporučuje Microsoft. Moći ćete koristiti ove ID-ove ne samo za slanje sigurnih Outlook poruka, već i za zaštitu dokumenataTvrdi se da je šifriranje popravilo oba gore navedena problema. Da biste pronašli više informacija o tome, posjetite službenu web stranicu ili ovaj blog.

Ako nijedna od tehnika zaštite e-pošte obuhvaćena u ovom članku ne ispunjava vaše zahtjeve u potpunosti, možete razmisliti o korištenju drugih, sofisticiranijih metoda, kao što je Steganografija . Ova teško izgovoriva riječ znači skrivanje poruke ili druge datoteke unutar druge poruke ili datoteke. Postoje različite tehnike digitalne steganografije, na primjer prikrivanje sadržaja e-pošte unutar najnižih bitova bučnih slika, unutar šifriranih ili nasumičnih podataka i tako dalje. Ako ste zainteresirani da saznate više, pogledajte ovaj članak na Wikipediji.

I ovo je sve za danas, hvala na čitanju!

Proces dobijanja digitalnog ID-a zavisi od usluge za koju ste se odlučili. Tipično, ID se daje u obliku izvršne instalacije koja će automatski dodati certifikat vašem sistemu. Jednom instaliran, vaš digitalni ID će postati dostupan u Outlooku i drugim Office aplikacijama.

Kako postaviti certifikat e-pošte u Outlooku

Da provjerite da li je digitalni ID dostupan u vašem Outlooku , izvršite dolje navedene korake. Objašnjavamo kako se to postiže u Outlooku 2010, iako radi na potpuno isti način u Outlooku 2013 - 365, i sa beznačajnim razlikama u Outlooku 2007. Stoga se nadamo da nećete imati problema da konfigurirate svoj certifikat za šifriranje u bilo kojoj verziji Outlooka .

1. Prebacite se na karticu Datoteka , a zatim idite na Opcije > Centar za povjerenje i kliknite na dugme Postavke centra za pouzdanost .
2. U dijalogu Centra za pouzdanost odaberite Sigurnost e-pošte .
3. Na kartici Sigurnost e-pošte kliknite na Postavke pod Šifrovana e-pošta .

   Napomena: Ako već imate digitalni ID, postavke će biti automatski konfigurirane za vas. Ako želite koristiti drugi certifikat e-pošte, slijedite preostale korake.

4. U dijaloškom prozoru Promjena sigurnosnih postavki kliknite na Novo pod Preference postavki sigurnosti .
5. Upišite naziv za svoj novi digitalni certifikat u polje Naziv sigurnosnih postavki .
6. Uvjerite se da je S/MIME odabrano u lista Format kriptografije . Većina digitalnih ID-ova je tipa SMIME i najvjerovatnije će vam to biti jedina dostupna opcija. Ako je vaš tip certifikata Exchange Security, odaberite ga umjesto toga.
7. Kliknite na Odaberi pored Sertifikat šifriranja da dodate svoj digitalni certifikat za šifriranje e-pošte.

   Napomena: Da biste saznali da li je certifikat važeći za digitalno potpisivanje ili šifriranje, ili oboje, kliknite na vezu Prikaži svojstva certifikata u dijaloškom okviru Odaberi certifikat .

   

   Uobičajeno, certifikat namijenjen za kriptografsku razmjenu poruka (kao što je Outlook šifriranje e-pošte i digitalno potpisivanje) kaže nešto poput " Štiti poruke e-pošte ".

8. Označite polje za potvrdu Pošalji ove certifikate s potpisanim porukama ako ćete slati Outlook šifrirane poruke e-pošte izvan svoje kompanije. Zatim kliknite OK i gotovi ste!

   Savjet: Ako želite da se ove postavke koriste prema zadanim postavkama za sve šifrirane i digitalno potpisane poruke koje šaljete u Outlooku, potvrdite okvir Zadana postavka sigurnosti za ovaj format kriptografske poruke .

Kako šifrirati e-poštu u Outlooku

Enkripcija e-pošte u Outlooku štiti privatnostporuka koje šaljete pretvarajući ih iz čitljivog teksta u šifrirani šifrirani tekst.

Da biste mogli slati i primati šifrirane poruke e-pošte, potrebne su vam dvije osnovne stvari:

• Digitalni ID (sertifikat e-pošte za šifriranje). Razgovarali smo o tome kako dobiti digitalni ID i postaviti certifikat u Outlooku u prvom dijelu članka.
• Podijelite svoj javni ključ (koji je dio certifikata) sa dopisnike od kojih želite da primate šifrovane poruke. Pogledajte detaljna uputstva o tome kako dijeliti javne ključeve.

Morate podijeliti certifikate sa svojim kontaktima jer samo primalac koji ima privatni ključ koji odgovara javni ključ koji pošiljalac koristi za šifriranje e-pošte može pročitati tu poruku. Drugim riječima, vi svojim primaocima dajete svoj javni ključ (koji je dio vašeg digitalnog ID-a), a vaši dopisnici vam daju svoje javne ključeve. Samo u ovom slučaju moći ćete jedni drugima slati šifrirane e-poruke.

Ako primalac koji nema privatni ključ koji odgovara javnom ključu koji koristi pošiljatelj pokuša otvoriti šifriranu e-poštu, on će vidjeti ovu poruku:

" Žao nam je, imamo problema s otvaranjem ove stavke. Ovo bi moglo biti privremeno, ali ako je ponovo vidite, možda ćete htjeti ponovo pokrenuti Outlook. Ime vašeg digitalnog ID-a ne može biti pronašao osnovni sigurnosni sistem."

Dakle, da vidimo kako se dijelidigitalni ID-ovi se rade u Outlooku.

Kako dodati digitalni ID primatelja (javni ključ)

Da biste mogli razmjenjivati ​​šifrirane poruke s određenim kontaktima, morate podijeliti svoj javni tipke prvo. Počinjete razmjenom digitalno potpisanih e-poruka (ne šifriranih!) sa osobom kojoj želite poslati šifrirane e-poruke.

Kada dobijete digitalno potpisanu e-poštu od svog kontakta, morate dodati digitalni ID certifikat kontakta na njegovu/njenu kontakt stavku u vašem adresaru. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:

1. U Outlooku otvorite poruku koja je digitalno potpisana. Digitalno potpisanu poruku možete prepoznati po ikoni potpisa .
2. Kliknite desnim tasterom miša na ime pošiljaoca u poljima Od , a zatim kliknite na Dodaj u Outlook kontakte .

   Kada se osoba doda u vaše Outlook kontakte, njen digitalni certifikat će biti pohranjen uz unos kontakta.

   Napomena: Ako već imate unos za ovog korisnika na vašoj listi kontakata, odaberite Ažurirajte informacije u dijalogu Otkriven dupli kontakt .

Da biste vidjeli certifikat za određeni kontakt, dvaput kliknite na ime osobe i zatim kliknite na karticu Sertifikati .

Kada podijelite digitalne ID-ove s određenim kontaktom, možete slati šifrirane poruke jedni drugima, a sljedeća dva odjeljka objašnjavaju kako to učiniti.

Kako šifrirati jednu e-poštuporuka u programu Outlook

U poruci e-pošte koju sastavljate, prebacite se na karticu Opcije > Dozvole grupu i kliknite na dugme Šifriraj . Zatim pošaljite šifrovanu e-poštu kao što obično radite u Outlooku, tako što ćete kliknuti na dugme Pošalji . Da, tako je lako :)

Ako ne vidite dugme Šifriraj , uradite sljedeće:

1. Idite na Opcije karticu > Više opcija grupu i kliknite na Pokretač okvira za dijalog s opcijama u donjem uglu.
2. U dijalogu Svojstva kliknite na dugme Sigurnosne postavke .
3. U dijaloškom prozoru Svojstva sigurnosti potvrdite okvir Šifriraj sadržaj poruke i priloge i kliknite na OK.

   Napomena: Ovaj proces će također šifrirati sve priloge koje pošaljete sa šifriranim porukama e-pošte u Outlooku.

4. Završite sastavljanje poruke i pošaljite je kao i obično.

   Da biste provjerili da li je šifriranje e-pošte funkcioniralo, prebacite se na mapu Poslane stavke i ako je vaša e-pošta uspješno šifrirana, vidjet ćete ikonu šifriranja pored nje.

   Napomena: Ako pokušavate poslati šifrovanu poruku primaocu koji nije podijelio javni ključ s vama, ponudit će vam se izbor da pošaljete poruku u nešifriranom formatu. U tom slučaju ili podijelite svoj certifikat s kontaktom ili pošaljite poruku nešifrovanu:

Šifrirajte sve poruke e-pošte koje šaljete u Outlooku

Ako smatrate da je šifriranje svake e-pošte pojedinačno prilično težak proces, možete se odlučiti za automatsko šifriranje svih e-poruke koje šaljete u Outlooku. Međutim, imajte na umu da u ovom slučaju svi vaši primaoci moraju imati vaš digitalni ID da bi mogli dešifrirati i pročitati vašu šifriranu e-poštu. Ovo je vjerovatno pravi pristup ako koristite poseban Outlook račun za slanje e-pošte samo unutar vaše organizacije.

Možete omogućiti automatsko Outlook šifriranje e-pošte na sljedeći način:

1. Idite na kartica Datoteka > Opcije > Centar za povjerenje > Postavke centra za povjerenje .
2. Prebacite se na karticu Sigurnost e-pošte i odaberite Šifriranje sadržaja i priloga za odlazne poruke pod Šifrirana e-pošta . Zatim kliknite OK i blizu ste završetka.

   Savjet: U slučaju da želite neke dodatne postavke, na primjer da odaberete drugi digitalni certifikat, kliknite na dugme Postavke .

3. Kliknite OK da zatvorite dijalog. Od sada će sve poruke koje šaljete u Outlooku biti šifrovane.

Pa, kao što vidite, Microsoft Outlook koristi prilično težak pristup šifriranju e-pošte. Ali kada se jednom konfiguriše, definitivno će vam olakšati život, a komunikaciju putem e-pošte sigurnijom.

Međutim, metoda šifriranja e-pošte koju smo upravo istražili ima jednuznačajno ograničenje - radi samo za Outlook. Ako vaši primaoci koriste neke druge klijente e-pošte, tada ćete morati koristiti druge alate.

Šifriranje e-pošte između Outlooka i drugih klijenata e-pošte

Za slanje šifrirane e-pošte između Outlooka i druge e-pošte koja nije Outlook klijentima, možete koristiti jedan od alata za šifriranje pošte treće strane.

Najpopularniji besplatni alat otvorenog koda koji podržava oba standarda kriptografije, OpenPGP i S/MIME, i radi s više klijenata e-pošte uključujući Outlook je GPG4WIn ( puni naziv je GNU Privacy Guard za Windows).

Upotrebom ovog alata možete jednostavno kreirati ključ za šifriranje, izvesti ga i poslati svojim kontaktima. Kada vaš primalac primi e-poštu s ključem za šifriranje, morat će je spremiti u datoteku i zatim uvesti ključ u svoj klijent e-pošte.

Neću ulaziti u detalje o tome kako raditi s ovaj alat jer je prilično intuitivan i lak za razumijevanje. Ako su vam potrebne potpune informacije, možete pronaći uputstva sa snimcima ekrana na službenoj web stranici.

Da biste imali opću ideju kako GPG4OL izgleda u Outlooku, pogledajte sljedeći snimak ekrana:

Osim dodatka GPG4Win, postoji pregršt drugih alata za šifriranje e-pošte. Neki od ovih programa rade samo sa Outlookom, dok drugi podržavaju nekoliko klijenata e-pošte:

• Data Motion Secure Mail - podržava Outlook, Gmail iLotus.
• Cryptshare - radi za Microsoft Outlook, IBM Notes i Web.
• Sendinc Outlook dodatak - besplatni softver za šifriranje e-pošte za Outlook.
• Virtru - aplikacija za sigurnost e-pošte za šifriranje e-poruka poslanih putem Outlooka, Gmaila, Hotmaila i Yahooa.
• Pregled pet besplatnih aplikacija za šifriranje e-pošte
• Besplatne web usluge za slanje šifriranih i sigurnih e-poruka

Enkripcija s hostom na razmjeni

Ako radite u korporativnom okruženju, možete koristiti uslugu Exchange hosted encryption (EHE) da vaše poruke e-pošte šifriraju/dešifriraju na serveru strana zasnovana na pravilima pravila koja kreira vaš administrator.

Korisnici Outlooka koji su ikada isprobali ovu metodu šifriranja imaju dvije velike žalbe.

Prvo, enkripciju hostovanu na razmjeni je teško konfigurirati. Osim digitalnog ID-a, potrebna je i posebna lozinka, odnosno token, koju vam je dodijelio Exchange administrator. Ako je vaš Exchange administrator odgovoran i reaguje, on će konfigurirati vašu Exchange enkripciju i osloboditi vas ove glavobolje : ) Ako nemate sreće, pokušajte slijediti Microsoftove upute ( Nabavite digitalni ID za slanje poruka koristeći Microsoft Exchange odeljak je pri dnu stranice).

Drugo, primaoci vaših šifrovanih e-poruka bi takođe trebali koristiti enkripciju hostovanu u Exchangeu, inače je beskorisna.

Office 365 Exchange Hosted