Egunotan, posta elektronikoa komunikazio pertsonal eta enpresarialerako bide nagusi bihurtu den eta informazioa lapurtzea da merkataritza-sekretuen krimenak hazten direnean, posta elektronikoa ziurtatzeko eta pribatutasuna babesteko arazoak guztion buruan daude.

Zure lanak nahi ez diren begietatik babestu behar diren zure enpresaren sekretuak bidaltzea suposatzen ez badu ere, baliteke pribatutasun pertsonal pixka bat bilatzea. Zure arrazoia edozein dela ere, lankideekin, lagunekin eta senideekin zure komunikazioak ziurtatzeko modurik fidagarrienak posta enkriptatzea eta sinadura digitalak dira. Outlook posta elektronikoaren enkriptatzeak zure mezuen edukia babesten du baimenik gabeko irakurketaren aurka, eta sinadura digitalak, berriz, jatorrizko mezua ez dela aldatu eta igorle jakin batetik datorrela ziurtatzen du.

Mezu elektronikoa enkriptatzea Outlook-ek zeregin izugarria dirudi. baina egia esan nahiko erraza da. Outlook-en mezu elektroniko seguruak bidaltzeko metodo batzuk daude, eta aurrerago artikulu honetan bakoitzaren oinarrietan sakonduko dugu:

Lortu ID digitala Outlook-erako (enkriptatzea eta ziurtagiriak sinatzea)

Outlook-eko mezu elektroniko garrantzitsuak enkriptatu ahal izateko, lortu behar duzun lehen gauza ID digitala da, posta elektronikoaren ziurtagiria deritzona. ID digitala Microsoft-ek gomendatutako iturrietako batetik lor dezakezu. ID hauek Outlook mezu seguruak bidaltzeko ez ezik, dokumentuak babesteko ere erabili ahal izango dituzuZifratzeak goian aipatutako bi arazo konpondu dituela dio. Horri buruzko informazio gehiago lortzeko, bisitatu webgune ofiziala edo blog hau.

Artikulu honetan jasotako posta elektronikoa babesteko tekniketako batek ez badu zure eskakizuna guztiz betetzen, beste metodo sofistikatuagoak erabiltzea kontuan hartu dezakezu. esaterako, Esteganografia . Ahoskatzen zaila den hitz honek beste mezu edo fitxategi batean mezu bat edo beste fitxategi bat ezkutatzea esan nahi du. Esteganografia digitalaren hainbat teknika daude, adibidez, mezu elektroniko baten edukia irudi zaratatsuen zati txikienetan ezkutatzea, datu enkriptatutako edo ausazkoetan eta abar. Gehiago jakiteko interesa baduzu, begiratu Wikipediako artikulu hau.

Eta hau guztia gaurkoa da, eskerrik asko irakurtzeagatik!

ID digitala lortzeko prozesua aukeratu duzun zerbitzuaren araberakoa da. Normalean, ziurtagiria zure sistemara automatikoki gehituko duen instalazio exekutagarri baten moduan ematen da ID bat. Instalatu ondoren, zure ID digitala eskuragarri egongo da Outlook-en eta beste Office aplikazioetan.

Nola konfiguratu posta elektronikoko ziurtagiria Outlook-en

Zure Outlook-en ID digital bat erabilgarri dagoen egiaztatzeko , egin beheko urratsak. Outlook 2010-en nola lortzen den azaltzen dugu, nahiz eta Outlook 2013 - 365-en modu berean funtzionatzen duen eta Outlook 2007-n desberdintasun hutsalekin. Beraz, espero dugu ez duzula arazorik izango zure enkriptatze-ziurtagiria Outlook edozein bertsiotan konfiguratzeko. .

1. Aldatu Fitxategia fitxara, eta joan Aukerak > Konfiantza-zentroa eta egin klik Konfiantza-zentroaren ezarpenak botoian.
2. Konfiantza-zentroaren elkarrizketa-leihoan, hautatu Posta elektronikoaren segurtasuna .
3. Posta elektronikoaren segurtasuna fitxan, sakatu Ezarpenak . Enkriptatutako mezu elektronikoa atalean.

   Oharra: dagoeneko ID digitala baduzu, ezarpenak automatikoki konfiguratuko dira zuretzat. Posta elektronikoaren beste ziurtagiri bat erabili nahi baduzu, jarraitu gainerako urratsak.

4. Aldatu segurtasun ezarpenak elkarrizketa-leihoan, sakatu Berria azpian. Segurtasun ezarpenen hobespenak .
5. Idatzi ziurtagiri digital berriaren izena Segurtasun ezarpenen izena koadroan.
6. Ziurtatu S/MIME hautatuta dagoela. Kriptografia formatua zerrenda. ID digital gehienak SMIME motakoak dira eta ziurrenik hau izango da eskuragarri duzun aukera bakarra. Zure ziurtagiri mota Exchange Security bada, aukeratu ezazu.
7. Sakatu Aukeratu ondoan Enkriptazio-ziurtagiria zure ziurtagiri digitala gehitzeko mezu elektronikoak enkriptatzeko.

   Oharra: ziurtagiriak sinadura digitala edo enkriptatzea balio duen jakiteko, egin klik Ikusi ziurtagiriaren propietateak estekan Hautatu ziurtagiria elkarrizketa-koadroan.

   

   Normalean, mezularitza kriptografikorako zuzendutako ziurtagiri batek (adibidez, Outlook posta elektronikoaren enkriptatzea eta sinadura digitala) " Mezu elektronikoak babesten ditu " bezalako zerbait esaten du.

8. Hautatu Bidali ziurtagiri hauek sinatutako mezuekin kontrol-laukia Outlook-en enkriptatutako mezu elektronikoak zure enpresatik kanpo bidaliko badituzu. Ondoren, egin klik Ados eta listo!

   Aholkua: ezarpen hauek Outlook-en bidaltzen dituzun enkriptatutako eta digitalki sinatutako mezu guztietan lehenespenez erabiltzea nahi baduzu, hautatu Mezu kriptografikoaren formatu honen segurtasun-ezarpen lehenetsia kontrol-laukia. 1>

Nola enkriptatu posta elektronikoa Outlook-en

Outlook posta elektronikoa enkriptatzeak pribatutasuna babesten dutestu irakurgarritik testu nahastu zifratu bihurtuz bidaltzen dituzun mezuen kopurua.

Enkriptatutako mezu elektronikoak bidali eta jaso ahal izateko, oinarrizko bi gauza behar dituzu:

• ID digitala (enkriptatutako posta elektronikoaren ziurtagiria). ID digitala nola lortu eta ziurtagiria Outlook-en nola konfiguratu aztertu dugu artikuluaren lehen zatian.
• Partekatu zure gako publikoa (ziurtagiriaren parte dena) honekin. enkriptatutako mezuak jaso nahi dituzun berriemaileak. Ikusi gako publikoak partekatzeko urratsez urratseko argibideak.

Ziurtagiriak zure kontaktuekin partekatu behar dituzu, bat datorren gako pribatua duen hartzaileak soilik. mezu elektronikoa enkriptatzeko igorleak erabili duen gako publikoak mezu hori irakur dezake. Beste era batera esanda, zure hartzaileei zure gako publikoa ematen diezu (zure ID Digitalaren parte dena) eta zure berriemaileek gako publikoak ematen dizkizute. Kasu honetan bakarrik enkriptatutako mezu elektronikoak elkarren artean bidaltzeko gai izango zara.

Igorleak erabiltzen duen gako publikoarekin bat datorren gako pribatua ez duen hartzaileak mezu elektroniko enkriptatu bat irekitzen saiatzen bada, mezu hau ikusiko du:

" Barkatu, arazoak ditugu elementu hau irekitzeko. Aldi baterakoa izan daiteke, baina berriro ikusten baduzu Outlook berrabiarazi nahi duzu. Zure ID digitalaren izena ezin da izan. azpiko segurtasun-sistemak aurkitu du."

Beraz, ikus dezagun nola partekatzen den.ID digitalak Outlook-en egiten dira.

Nola gehitu hartzaile baten ID digitala (gako publikoa)

Kontaktu batzuekin enkriptatutako mezuak trukatu ahal izateko, partekatu behar duzu zure publikoa. teklak lehenik. Sinadura digitaleko mezu elektronikoak (ez enkriptatuta!) enkriptatutako mezu elektronikoak bidali nahi diozun pertsonarekin trukatzen hasten zara.

Zure kontaktutik digitalki sinatutako mezu elektroniko bat jasotzen duzunean, kontaktuaren ID digitalaren ziurtagiria gehitu behar duzu. Zure helbide-liburuko bere kontaktu-elementura. Horretarako, jarraitu urrats hauek:

1. Outlook-en, ireki digitalki sinatuta dagoen mezu bat. Digitalki sinatutako mezu bat Sinadura-ikonoa baten bidez antzeman dezakezu.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin bidaltzailearen izena Nortik eremuetan, eta sakatu . Gehitu Outlook-eko kontaktuetan .

   Pertsona zure Outlook-eko kontaktuetara gehitzen denean, bere ziurtagiri digitala gordeko da kontaktuaren sarrerarekin.

   Oharra: Kontaktuen zerrendan erabiltzaile honen sarrera bat baduzu, hautatu Eguneratu informazioa Detektatu den kontaktu bikoiztua elkarrizketa-koadroan.

Kontaktu jakin baten ziurtagiria ikusteko, egin klik bikoitza pertsonaren izena eta ondoren, egin klik Ziurtagiriak fitxan.

ID digitalak kontaktu jakin batekin partekatu ondoren, enkriptatutako mezuak bidal diezazkiokezu elkarri, eta hurrengo bi ataletan azaltzen da nola egin.

Nola enkriptatu mezu elektroniko bakarraOutlook-en mezua

Idazten ari zaren mezu elektroniko batean, aldatu Aukerak fitxara > Baimenak taldera eta egin klik Enkriptatu botoian. Ondoren, bidali enkriptatutako mezu elektronikoa Outlook-en egin ohi duzun moduan, Bidali botoian klik eginez. Bai, hain erraza da : )

Ez baduzu Enkriptatu botoia ikusten, egin hau:

1. Joan Aukeretara fitxa > Aukera gehiago taldean eta egin klik beheko izkinan dagoen Mezuen aukerak elkarrizketa-koadroaren abiarazlea .
2. Propietateen elkarrizketa-leihoan, egin klik Segurtasun ezarpenak botoian.
3. Segurtasun-propietateak elkarrizketa-leihoan, markatu Enkriptatu mezuen edukia eta eranskinak kontrol-laukia eta sakatu Ados.

   Oharra: prozesu honek Outlook-en enkriptatutako mezu elektronikoekin bidaltzen dituzun eranskinak ere enkriptatuko ditu.

4. Amaitu zure mezua idazten eta bidali ohi den moduan.

   Mezu elektronikoaren enkriptatzea funtzionatu den egiaztatzeko, aldatu Bidalitako elementuak karpetara eta zure mezu elektronikoa behar bezala enkriptatu bada, Enkriptatzeko ikonoa ikusiko duzu ondoan.

   Oharra: gako publikoa zurekin partekatu ez duen hartzaile bati enkriptatutako mezu bat bidaltzen saiatzen ari bazara, mezua zifratu gabeko formatuan bidaltzeko aukera eskainiko zaizu. Kasu honetan, partekatu zure ziurtagiria kontaktuarekin edo bidali mezua zifratu gabe:

Outokut-en bidaltzen dituzun mezu elektroniko guztiak enkriptatu

Mezu elektroniko bakoitza banan-banan enkriptatzea prozesu nahiko gogorra dela ikusten baduzu, guztiak automatikoki enkriptatzeko aukera dezakezu. Outlook-en bidaltzen dituzun mezu elektronikoak. Hala ere, kontuan izan kasu honetan zure hartzaile guztiek zure ID digitala izan behar dutela zure mezu elektroniko enkriptatua deszifratu eta irakurri ahal izateko. Hau da, ziurrenik, ikuspegi egokia Outlook kontu berezi bat erabiltzen baduzu zure erakundean mezu elektronikoak soilik bidaltzeko.

Outlook posta elektronikoaren enkriptatze automatikoa gai dezakezu honela:

1. Nabigatu Fitxategia fitxa > Aukerak > Trust Center > Konfiantza-zentroaren ezarpenak .
2. Aldatu Posta elektronikoaren segurtasuna fitxara eta hautatu Enkriptatu irteerako mezuen edukiak eta eranskinak Enkriptatutako mezu elektronikoa atalean. Ondoren, sakatu Ados eta amaitzeko gertu zaude.

   Aholkua: ezarpen gehigarri batzuk nahi badituzu, adibidez, beste ziurtagiri digital bat aukeratzeko, egin klik Ezarpenak botoian.

3. Sakatu Ados elkarrizketa-koadroa ixteko. Hemendik aurrera, Outlook-en bidaltzen dituzun mezu guztiak enkriptatutakoak izango dira.

Bada, ikusten duzunez Microsoft Outlook-ek nahiko kargatu egiten du posta elektronikoaren enkriptatzeari. Baina behin konfiguratuta, zure bizitza erraztuko dizu eta posta elektroniko bidezko komunikazioa seguruagoa izango da.

Hala ere, aztertu berri dugun posta elektronikoa enkriptatzeko metodoak badu bat.muga nabarmena - Outlook-erako bakarrik funtzionatzen du. Hartzaileek beste posta-bezero batzuk erabiltzen badituzte, beste tresna batzuk erabili beharko dituzu.

Outlook eta beste posta-bezero batzuen artean posta elektronikoaren enkriptatzea

Outlook eta Outlook ez diren beste posta elektroniko batzuen artean enkriptatutako mezu elektronikoak bidaltzeko. bezeroei, hirugarrenen posta enkriptatzeko tresnetako bat erabil dezakezu.

Kriptografia estandarrak onartzen dituena, OpenPGP eta S/MIME, eta Outlook barne, posta elektronikoko hainbat bezerorekin lan egiten duen doako kode irekiko tresnarik ezagunena GPG4WIn da ( izen osoa GNU Privacy Guard da Windows-erako).

Tresna hau erabiliz enkriptazio-gako bat erraz sor dezakezu, esportatu eta zure kontaktuetara bidali. Hartzaileak mezu elektronikoa enkriptatze-gakoarekin jasotzen duenean, fitxategi batean gorde beharko du eta gero inportatu gakoa bere posta-bezerora.

Ez dut lan egiteko moduari buruzko xehetasun handirik emango. tresna hau intuitiboa eta ulertzeko erraza baita. Informazio osoa behar baduzu, pantaila-argazkiekin argibideak aurki ditzakezu webgune ofizialean.

Ideia orokor bat izateko GPG4OL Outlook-en nolakoa den GPG4OL ikusteko, ikusi pantaila-argazki hau:

GPG4Win gehigarriaz gain, posta elektronikoa enkriptatzeko beste tresna batzuk daude. Programa hauetako batzuk Outlook-ekin soilik funtzionatzen dute, eta beste batzuk, berriz, hainbat posta-bezero onartzen dituzte:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail etaLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes eta Web-erako funtzionatzen du.
• Sendinc Outlook gehigarria - Outlook-erako posta elektronikoa enkriptatzeko doako softwarea.
• Virtru - posta elektronikoaren segurtasun aplikazioa Outlook, Gmail, Hotmail eta Yahoo bidez bidalitako mezu elektronikoak enkriptatzeko.
• Mezu elektronikoak enkriptatzeko doako bost aplikazioren berrikuspena
• Mezu enkriptatu eta seguruak bidaltzeko web-oinarritutako doako zerbitzuak

Exchange ostatatutako enkriptatzea

Inguru korporatiboan lan egiten ari bazara, Exchange Hosted Encryption (EHE) zerbitzua erabil dezakezu zure mezu elektronikoak zerbitzarian zifratu/deszifratzeko. zure administratzaileak sortzen dituen politika-arauetan oinarrituta.

Enkriptazio-metodo hau inoiz probatu duten Outlook-eko erabiltzaileek bi kexa handi dituzte.

Lehenik eta behin, truke ostatatutako enkriptatzea zaila da konfiguratzen. ID digitalaz gain, zure Exchange administratzaileak esleitu dizun pasahitz berezi bat ere behar du, token izenekoa. Zure Exchange-ko administratzailea arduratsua eta arduratsua bada, zure Exchange enkriptatzea konfiguratuko du eta buruhauste honetatik libratuko zaitu : ) Zorte hori ez baduzu, saiatu Microsoft-en argibideak jarraitzen ( Lortu ID digital bat Microsoft Exchange erabiliz mezuak bidaltzeko. atala orriaren behealdetik gertu dago).

Bigarrenik, enkriptatutako mezu elektronikoen hartzaileek ere Exchange ostatatutako enkriptatzea erabili beharko lukete, bestela ez da ezertarako balio.

Office 365 Exchange Hosted