آؤٹ لک میں ای میل کی خفیہ کاری - ڈیجیٹل ID کے ساتھ پیغامات کو کیسے خفیہ کیا جائے۔

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

ان دنوں جب ای میل ذاتی اور کاروباری مواصلات کا بنیادی ذریعہ بن گیا ہے اور معلومات کی چوری وہی ہے جس سے تجارتی خفیہ جرائم پروان چڑھ رہے ہیں، ای میل کو محفوظ کرنے اور رازداری کی حفاظت کے مسائل ہر ایک کے ذہن میں ہیں۔

اگرچہ آپ کی ملازمت کا مطلب آپ کی کمپنی کے رازوں کو بھیجنا نہیں ہے جنہیں ناپسندیدہ نظروں سے محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے، آپ تھوڑی ذاتی رازداری تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ کی وجہ کچھ بھی ہو، ساتھی کارکنوں، دوستوں اور خاندان والوں کے ساتھ اپنی بات چیت کو محفوظ بنانے کے سب سے زیادہ قابل اعتماد طریقے میل انکرپشن اور ڈیجیٹل دستخط ہیں۔ آؤٹ لک ای میل انکرپشن آپ کے پیغامات کے مواد کو غیر مجاز پڑھنے سے بچاتا ہے، جبکہ ایک ڈیجیٹل دستخط اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے اصل پیغام میں کوئی ترمیم نہیں کی گئی ہے اور یہ کسی خاص مرسل کی طرف سے آیا ہے۔

ای میل کو انکرپٹ کرنا آؤٹ لک ایک مشکل کام لگتا ہے، لیکن یہ اصل میں بہت آسان ہے. آؤٹ لک میں محفوظ ای میلز بھیجنے کے چند طریقے موجود ہیں، اور مزید اس مضمون میں ہم ہر ایک کی بنیادی باتوں پر غور کرنے جا رہے ہیں:

    آؤٹ لک کے لیے ایک ڈیجیٹل آئی ڈی حاصل کریں (انکرپشن اور دستخطی سرٹیفکیٹس)

    اہم آؤٹ لک ای میلز کو خفیہ کرنے کے قابل ہونے کے لیے، آپ کو پہلی چیز جو حاصل کرنی ہوگی وہ ہے ڈیجیٹل ID ، جسے ای میل سرٹیفکیٹ بھی کہا جاتا ہے۔ آپ Microsoft کی طرف سے تجویز کردہ ذرائع میں سے کسی ایک سے ڈیجیٹل ID حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ ان IDs کو نہ صرف محفوظ آؤٹ لک پیغامات بھیجنے کے لیے استعمال کر سکیں گے بلکہ دستاویزات کی حفاظت بھی کر سکیں گے۔دعوی کیا جاتا ہے کہ خفیہ کاری نے مذکورہ بالا دونوں مسائل کو حل کر دیا ہے۔ اس کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے، آفیشل ویب سائٹ یا اس بلاگ پر جائیں۔

    اگر اس مضمون میں شامل ای میل کے تحفظ کی تکنیکوں میں سے کوئی بھی آپ کی ضرورت کو پورا نہیں کرتی ہے، تو آپ دوسرے، زیادہ نفیس طریقے استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں، جیسے سٹیگنگرافی ۔ اس لفظ کا تلفظ مشکل ہے جس کا مطلب ہے کسی پیغام یا دوسری فائل کو دوسرے پیغام یا فائل میں چھپانا ہے۔ ڈیجیٹل سٹیگنوگرافی کی مختلف تکنیکیں موجود ہیں، مثال کے طور پر کسی ای میل کے مواد کو شور مچانے والی تصاویر کے سب سے کم ٹکڑوں میں، خفیہ کردہ یا بے ترتیب ڈیٹا کے اندر چھپانا وغیرہ۔ اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں تو یہ ویکیپیڈیا مضمون دیکھیں۔

    اور یہ سب آج کے لیے ہے، پڑھنے کا شکریہ!

    دیگر ایپلیکیشنز بھی، بشمول Microsoft Access، Excel، Word، PowerPoint اور OneNote۔

    ڈیجیٹل آئی ڈی حاصل کرنے کا عمل اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے کس سروس کا انتخاب کیا ہے۔ عام طور پر، ایک ID ایک قابل عمل تنصیب کی شکل میں فراہم کی جاتی ہے جو خود بخود سرٹیفکیٹ کو آپ کے سسٹم میں شامل کر دے گی۔ انسٹال ہونے کے بعد، آپ کی ڈیجیٹل آئی ڈی آؤٹ لک اور دیگر آفس ایپلیکیشنز میں دستیاب ہو جائے گی۔

    آؤٹ لک میں اپنا ای میل سرٹیفکیٹ کیسے ترتیب دیا جائے

    اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آیا آپ کے آؤٹ لک میں ڈیجیٹل آئی ڈی دستیاب ہے نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں۔ ہم وضاحت کرتے ہیں کہ یہ آؤٹ لک 2010 میں کیسے پورا ہوتا ہے، حالانکہ یہ آؤٹ لک 2013 - 365 میں بالکل اسی طرح کام کرتا ہے، اور آؤٹ لک 2007 میں معمولی فرق کے ساتھ۔ لہذا امید ہے کہ آپ کو آؤٹ لک کے کسی بھی ورژن میں اپنے انکرپشن سرٹیفکیٹ کو ترتیب دینے میں کوئی پریشانی نہیں ہوگی۔

    1. فائل ٹیب پر جائیں، پھر اختیارات > پر جائیں۔ ٹرسٹ سینٹر اور ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔
    2. ٹرسٹ سینٹر ڈائیلاگ ونڈو میں، ای میل سیکیورٹی کو منتخب کریں۔
    3. ای میل سیکیورٹی ٹیب پر، سیٹنگز پر کلک کریں۔ انکرپٹڈ ای میل کے تحت۔

      نوٹ: اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ڈیجیٹل ID ہے، تو ترتیبات خود بخود آپ کے لیے کنفیگر ہو جائیں گی۔ اگر آپ ایک مختلف ای میل سرٹیفکیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو بقیہ مراحل پر عمل کریں۔

    4. سیکیورٹی سیٹنگز کو تبدیل کریں ڈائیلاگ ونڈو میں، نیچے نیا پر کلک کریں۔ سیکیورٹی سیٹنگ کی ترجیحات ۔
    5. اپنے نئے ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کے لیے سیکیورٹی سیٹنگز کا نام باکس میں ایک نام ٹائپ کریں۔
    6. یقینی بنائیں کہ S/MIME منتخب کیا گیا ہے۔ کرپٹوگرافی فارمیٹ فہرست۔ زیادہ تر ڈیجیٹل IDs SMIME قسم کی ہوتی ہیں اور غالب امکان یہ ہے کہ آپ کے لیے یہ واحد آپشن دستیاب ہوگا۔ اگر آپ کے سرٹیفکیٹ کی قسم ایکسچینج سیکیورٹی ہے، تو اس کے بجائے اسے منتخب کریں۔
    7. انکرپشن سرٹیفکیٹ کے آگے منتخب کریں پر کلک کریں تاکہ ای میلز کو خفیہ کرنے میں اپنا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ شامل کریں۔

      نوٹ: یہ جاننے کے لیے کہ آیا سرٹیفکیٹ ڈیجیٹل سائننگ یا انکرپشن، یا دونوں کے لیے درست ہے، سرٹیفکیٹ منتخب کریں ڈائیلاگ باکس پر سرٹیفکیٹ کی خصوصیات دیکھیں لنک پر کلک کریں۔

      عام طور پر، ایک سرٹیفکیٹ جس کا مقصد خفیہ پیغام رسانی کے لیے ہوتا ہے (جیسے آؤٹ لک ای میل انکرپشن اور ڈیجیٹل سائننگ) کچھ ایسا کہتا ہے " ای میل پیغامات کی حفاظت کرتا ہے

    8. اگر آپ اپنی کمپنی سے باہر آؤٹ لک انکرپٹڈ ای میل پیغامات بھیجنے جارہے ہیں تو ان سرٹیفکیٹس کو دستخط شدہ پیغامات کے ساتھ بھیجیں چیک باکس کو منتخب کریں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا!

      ٹپ: اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ سیٹنگیں آؤٹ لک میں بھیجے گئے تمام انکرپٹڈ اور ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ پیغامات کے لیے بطور ڈیفالٹ استعمال ہوں، تو اس خفیہ پیغام کی شکل کے لیے ڈیفالٹ سیکیورٹی سیٹنگ چیک باکس کو منتخب کریں۔

    آؤٹ لک میں ای میل کو کیسے خفیہ کریں

    آؤٹ لک میں ای میل کی خفیہ کاری رازداری کی حفاظت کرتی ہےآپ جو پیغامات بھیجتے ہیں انہیں پڑھنے کے قابل متن سے سکیمبلڈ انسیفرڈ ٹیکسٹ میں تبدیل کر کے۔

    انکرپٹڈ ای میل پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کے قابل ہونے کے لیے، آپ کو دو بنیادی چیزوں کی ضرورت ہے:

    • ڈیجیٹل ID (انکرپشن ای میل سرٹیفکیٹ)۔ ہم نے مضمون کے پہلے حصے میں آؤٹ لک میں ڈیجیٹل ID حاصل کرنے اور سرٹیفکیٹ کو ترتیب دینے کے طریقہ پر تبادلہ خیال کیا ہے۔
    • اپنی عوامی کلید (جو سرٹیفکیٹ کا حصہ ہے) کا اشتراک کریں نامہ نگار جن سے آپ خفیہ کردہ پیغامات وصول کرنا چاہتے ہیں۔ عوامی کلیدوں کا اشتراک کرنے کے طریقے کے بارے میں مرحلہ وار ہدایات دیکھیں۔

    آپ کو اپنے رابطوں کے ساتھ سرٹیفکیٹس کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ صرف وصول کنندہ کے پاس نجی کلید ہے جو مماثل ہے۔ عوامی کلید ای میل کو خفیہ کرنے کے لیے استعمال کرنے والا بھیجنے والا اس پیغام کو پڑھ سکتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، آپ اپنے وصول کنندگان کو اپنی عوامی کلید دیتے ہیں (جو آپ کی ڈیجیٹل ID کا حصہ ہے) اور آپ کے نامہ نگار آپ کو اپنی عوامی کلید دیتے ہیں۔ صرف اس صورت میں آپ ایک دوسرے کو خفیہ کردہ ای میل بھیج سکیں گے۔

    اگر کوئی وصول کنندہ جس کے پاس بھیجنے والے کے ذریعہ استعمال کردہ عوامی کلید سے مماثل نجی کلید نہیں ہے تو وہ ایک خفیہ کردہ ای میل کھولنے کی کوشش کرتا ہے۔ یہ پیغام دیکھیں گے:

    " معذرت، ہمیں اس آئٹم کو کھولنے میں پریشانی ہو رہی ہے۔ یہ عارضی ہو سکتا ہے، لیکن اگر آپ اسے دوبارہ دیکھتے ہیں تو آپ آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کرنا چاہیں گے۔ آپ کا ڈیجیٹل ID نام نہیں ہو سکتا۔ بنیادی حفاظتی نظام کے ذریعے پایا۔"

    تو، آئیے دیکھتے ہیں کہ کس طرح اشتراک کرنا ہے۔ڈیجیٹل آئی ڈی آؤٹ لک میں کی جاتی ہیں۔

    وصول کنندہ کی ڈیجیٹل آئی ڈی (عوامی کلید) کیسے شامل کی جائے

    مخصوص رابطوں کے ساتھ خفیہ کردہ پیغامات کا تبادلہ کرنے کے قابل ہونے کے لیے، آپ کو اپنی عوام کو شیئر کرنے کی ضرورت ہے۔ چابیاں پہلے۔ آپ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ ای میلز کا تبادلہ شروع کرتے ہیں (انکرپٹڈ نہیں!) اس شخص کے ساتھ جسے آپ انکرپٹڈ ای میلز بھیجنا چاہتے ہیں۔

    ایک بار جب آپ کو اپنے رابطے سے ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ ای میل مل جائے تو آپ کو رابطے کا ڈیجیٹل ID سرٹیفکیٹ شامل کرنا ہوگا۔ آپ کی ایڈریس بک میں اس کے رابطہ آئٹم پر۔ ایسا کرنے کے لیے، براہ کرم نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:

    1. آؤٹ لک میں، ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ پیغام کو کھولیں۔ آپ ڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ پیغام کو دستخطی آئیکن کے ذریعے پہچان سکتے ہیں۔
    2. سے فیلڈز میں بھیجنے والے کے نام پر دائیں کلک کریں، اور پھر پر کلک کریں۔ آؤٹ لک رابطوں میں شامل کریں ۔

      جب اس شخص کو آپ کے آؤٹ لک رابطوں میں شامل کیا جائے گا، تو اس کا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ رابطے کے اندراج کے ساتھ محفوظ ہوجائے گا۔

      نوٹ: اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی اس صارف کے لیے اپنی رابطوں کی فہرست میں اندراج موجود ہے، تو منتخب کریں معلومات کو اپ ڈیٹ کریں ڈپلیکیٹ رابطے کا پتہ چلا ڈائیلاگ میں۔

    کسی مخصوص رابطے کا سرٹیفکیٹ دیکھنے کے لیے، اس شخص کے نام پر ڈبل کلک کریں، اور پھر سرٹیفکیٹس ٹیب پر کلک کریں۔

    ایک بار جب آپ نے کسی خاص رابطے کے ساتھ ڈیجیٹل IDs کا اشتراک کیا ہے، تو آپ ایک دوسرے کو خفیہ کردہ پیغامات بھیج سکتے ہیں، اور اگلے دو حصے یہ بتاتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جائے۔

    ایک ای میل کو کیسے انکرپٹ کریں۔آؤٹ لک میں پیغام

    آپ جو ای میل پیغام لکھ رہے ہیں، اس میں اختیارات ٹیب > اجازتیں گروپ پر جائیں اور انکرپٹ بٹن پر کلک کریں۔ پھر انکرپٹڈ ای میل بھیجیں جیسا کہ آپ آؤٹ لک میں عام طور پر کرتے ہیں، بھیجیں بٹن پر کلک کرکے۔ ہاں، یہ اتنا آسان ہے : )

    اگر آپ کو انکرپٹ بٹن نظر نہیں آتا ہے، تو درج ذیل کام کریں:

    1. اختیارات پر جائیں ٹیب > مزید اختیارات گروپ اور نیچے کونے میں پیغام کے اختیارات ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کریں۔
    2. پراپرٹیز ڈائیلاگ ونڈو میں، سیکیورٹی سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔
    3. سیکیورٹی پراپرٹیز ڈائیلاگ ونڈو میں، پیغام کے مواد اور منسلکات کو خفیہ کریں چیک باکس کو چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

      نوٹ: یہ عمل آؤٹ لک میں انکرپٹڈ ای میل پیغامات کے ساتھ بھیجے گئے کسی بھی اٹیچمنٹ کو بھی انکرپٹ کر دے گا۔

    4. اپنے پیغام کی تحریر مکمل کریں اور اسے حسب معمول بھیجیں۔

      اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آیا ای میل انکرپشن نے کام کیا، بھیجے گئے آئٹمز فولڈر پر جائیں اور اگر آپ کا ای میل کامیابی کے ساتھ انکرپٹ ہوگیا ہے، تو آپ کو اس کے آگے انکرپشن آئیکن نظر آئے گا۔

      نوٹ: اگر آپ کسی ایسے وصول کنندہ کو ایک خفیہ کردہ پیغام بھیجنے کی کوشش کر رہے ہیں جس نے آپ کے ساتھ عوامی کلید کا اشتراک نہیں کیا ہے، تو آپ کو غیر مرموز کردہ فارمیٹ میں پیغام بھیجنے کا انتخاب پیش کیا جائے گا۔ اس صورت میں، یا تو رابطہ کے ساتھ اپنا سرٹیفکیٹ شیئر کریں یا بغیر خفیہ کردہ پیغام بھیجیں:

    آپ آؤٹ لک میں بھیجے گئے تمام ای میل پیغامات کو انکرپٹ کریں

    اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ہر ای میل کو انفرادی طور پر خفیہ کرنا کافی مشکل عمل ہے، تو آپ خود بخود سبھی کو انکرپٹ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ای میل پیغامات جو آپ آؤٹ لک میں بھیجتے ہیں۔ تاہم، براہ کرم نوٹ کریں کہ اس معاملے میں آپ کے تمام وصول کنندگان کے پاس آپ کی ڈیجیٹل آئی ڈی ہونی چاہیے تاکہ وہ آپ کے خفیہ کردہ ای میل کو سمجھنے اور اسے پڑھ سکیں۔ اگر آپ صرف اپنی تنظیم کے اندر ای میل بھیجنے کے لیے ایک خاص آؤٹ لک اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں تو یہ شاید صحیح طریقہ ہے۔

    آپ مندرجہ ذیل طریقے سے خودکار آؤٹ لک ای میل انکرپشن کو فعال کر سکتے ہیں:

    1. پر جائیں فائل ٹیب > اختیارات > ٹرسٹ سینٹر > ٹرسٹ سینٹر کی ترتیبات ۔
    2. ای میل سیکیورٹی ٹیب پر سوئچ کریں، اور منتخب کریں انکرپٹ مواد اور منسلکات باہر جانے والے پیغامات کے لیے کے تحت انکرپٹڈ ای میل ۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں اور آپ ختم ہونے کے قریب ہیں۔

      مشورہ: اگر آپ کچھ اضافی ترتیبات چاہتے ہیں، مثال کے طور پر دوسرا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ منتخب کرنے کے لیے، سیٹنگز بٹن پر کلک کریں۔

    3. ٹھیک ہے<پر کلک کریں 11> ڈائیلاگ بند کرنے کے لیے۔ اب سے، آؤٹ لک میں آپ کے بھیجے گئے تمام پیغامات کو انکرپٹ کیا جائے گا۔

    ٹھیک ہے، جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل انکرپشن کے لیے کافی بوجھل طریقہ اختیار کرتا ہے۔ لیکن ایک بار کنفیگر ہونے کے بعد، یہ یقینی طور پر آپ کی زندگی کو آسان اور ای میل مواصلات کو محفوظ تر بنا دے گا۔

    تاہم، ہم نے ابھی ابھی جس ای میل کی خفیہ کاری کا طریقہ دریافت کیا ہےاہم حد - یہ صرف آؤٹ لک کے لیے کام کرتا ہے۔ اگر آپ کے وصول کنندگان کچھ دوسرے ای میل کلائنٹس استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو دوسرے ٹولز استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔

    آؤٹ لک اور دوسرے ای میل کلائنٹس کے درمیان ای میل انکرپشن

    آؤٹ لک اور دیگر غیر آؤٹ لک ای میل کے درمیان خفیہ کردہ ای میل بھیجنے کے لیے کلائنٹس، آپ تھرڈ پارٹی میل انکرپشن ٹولز میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں۔

    سب سے مشہور مفت اوپن سورس ٹول جو کرپٹوگرافی کے معیارات، OpenPGP اور S/MIME دونوں کو سپورٹ کرتا ہے، اور آؤٹ لک سمیت متعدد ای میل کلائنٹس کے ساتھ کام کرتا ہے GPG4WIn ( پورا نام ہے GNU Privacy Guard for Windows)۔

    اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے آپ آسانی سے ایک انکرپشن کلید بنا سکتے ہیں، اسے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور اپنے رابطوں کو بھیج سکتے ہیں۔ جب آپ کے وصول کنندہ کو خفیہ کاری کلید کے ساتھ ای میل موصول ہوتا ہے، تو انہیں اسے فائل میں محفوظ کرنے اور پھر اپنے ای میل کلائنٹ میں کلید درآمد کرنے کی ضرورت ہوگی۔

    میں اس کے ساتھ کام کرنے کے طریقے کے بارے میں زیادہ تفصیل میں نہیں جاؤں گا۔ یہ ٹول چونکہ بدیہی اور سمجھنے میں آسان ہے۔ اگر آپ کو مکمل معلومات کی ضرورت ہے تو، آپ آفیشل ویب سائٹ پر اسکرین شاٹس کے ساتھ ہدایات حاصل کر سکتے ہیں۔

    عام خیال کے لیے GPG4OL آؤٹ لک میں کیسا لگتا ہے، درج ذیل اسکرین شاٹ دیکھیں:

    GPG4Win ایڈ ان کے علاوہ، ای میل انکرپشن کے لیے مٹھی بھر دوسرے ٹولز موجود ہیں۔ ان میں سے کچھ پروگرام صرف آؤٹ لک کے ساتھ کام کرتے ہیں، جبکہ دیگر کئی ای میل کلائنٹس کو سپورٹ کرتے ہیں:

    • ڈیٹا موشن سیکیور میل - آؤٹ لک، جی میل اور سپورٹ کرتا ہے۔Lotus.
    • Cryptshare - Microsoft Outlook، IBM Notes اور Web کے لیے کام کرتا ہے۔
    • Sendinc Outlook Add-in - Outlook کے لیے مفت ای میل انکرپشن سافٹ ویئر۔
    • Virtru - email security app آؤٹ لک، جی میل، ہاٹ میل اور یاہو کے ذریعے بھیجے گئے ای میل پیغامات کو خفیہ کرنے کے لیے۔
    • ای میل کو خفیہ کرنے کے لیے پانچ مفت ایپس کا جائزہ
    • انکرپٹڈ اور محفوظ ای میلز بھیجنے کے لیے مفت ویب پر مبنی خدمات
    • <3

      Exchange hosted encryption

      اگر آپ کارپوریٹ ماحول میں کام کر رہے ہیں، تو آپ سرور پر اپنے ای میل پیغامات کو خفیہ/ڈیکرپٹ کرنے کے لیے Exchange Hosted Encryption (EHE) سروس استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کے ایڈمنسٹریٹر کے بنائے ہوئے پالیسی کے اصولوں کی بنیاد پر۔

      آؤٹ لک صارفین جنہوں نے کبھی بھی اس خفیہ کاری کے طریقے کو آزمایا ہے ان کی دو بڑی شکایات ہیں۔

      سب سے پہلے، ایکسچینج ہوسٹڈ انکرپشن کو ترتیب دینا مشکل ہے۔ ڈیجیٹل ID کے علاوہ، اسے ایک خاص پاس ورڈ بھی درکار ہوتا ہے، عرف ٹوکن، جو آپ کے ایکسچینج کے منتظم نے آپ کو تفویض کیا ہے۔ اگر آپ کا ایکسچینج ایڈمن ذمہ دار اور جوابدہ ہے، تو وہ آپ کی ایکسچینج انکرپشن کو ترتیب دے گا اور آپ کو اس سر درد سے نجات دلائے گا : ) اگر آپ اتنے خوش قسمت نہیں ہیں، تو مائیکروسافٹ کی ہدایات پر عمل کرنے کی کوشش کریں ( Microsoft Exchange کا استعمال کرتے ہوئے پیغامات بھیجنے کے لیے ڈیجیٹل ID حاصل کریں۔ سیکشن صفحہ کے نچلے حصے کے قریب ہے)۔

      دوسرے طور پر، آپ کے خفیہ کردہ ای میلز کے وصول کنندگان کو بھی ایکسچینج ہوسٹڈ انکرپشن کا استعمال کرنا چاہیے، ورنہ یہ بیکار ہے۔

      Office 365 Exchange Hosted

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔