Þessa dagana þegar tölvupóstur er orðinn helsta leiðin í persónulegum og viðskiptalegum samskiptum og þjófnaður upplýsinga er það sem viðskiptaleyndarglæpir þrífast á, vandamálin við að tryggja tölvupóst og standa vörð um friðhelgi einkalífsins eiga hug allra.

Jafnvel þótt starf þitt feli ekki í sér að senda leyndarmál fyrirtækisins þíns sem þarf að vernda fyrir óæskilegum augum gætirðu leitað að smá persónulegu næði. Hver sem ástæðan þín er, áreiðanlegasta leiðin til að tryggja samskipti þín við vinnufélaga, vini og fjölskyldu eru dulkóðun pósts og stafrænar undirskriftir. Dulkóðun tölvupósts í Outlook verndar innihald skeyta þinna gegn óviðkomandi lestri á meðan stafræn undirskrift tryggir að upprunalegum skilaboðum þínum hafi ekki verið breytt og komi frá ákveðnum sendanda.

Dulkóðun tölvupósts Outlook gæti hljómað eins og ógnvekjandi verkefni, en það er í rauninni frekar einfalt. Það eru til nokkrar aðferðir til að senda öruggan tölvupóst í Outlook og lengra í þessari grein ætlum við að fjalla um grunnatriði hvers og eins:

Fáðu stafrænt auðkenni fyrir Outlook (dulkóðun og undirritunarvottorð)

Til að geta dulkóðað mikilvægan Outlook tölvupóst, það fyrsta sem þú þarft að fá er stafrænt auðkenni , einnig þekkt sem tölvupóstskírteini. Þú getur fengið stafræna auðkennið frá einum af þeim aðilum sem Microsoft mælir með. Þú munt geta notað þessi auðkenni ekki aðeins til að senda örugg Outlook skilaboð, heldur vernda skjöl afFullyrt er að dulkóðun hafi lagað bæði ofangreind vandamál. Til að finna frekari upplýsingar um það, farðu á opinberu vefsíðuna eða þetta blogg.

Ef engin af tölvupóstvarnaraðferðum sem fjallað er um í þessari grein uppfyllir kröfur þínar að fullu, geturðu íhugað að nota aðrar, flóknari aðferðir, eins og Steganography . Þetta orð sem erfitt er að bera fram þýðir að fela skilaboð eða aðra skrá í öðrum skilaboðum eða skrá. Það eru til ýmsar stafrænar stiganography tækni, til dæmis að fela innihald tölvupósts innan lægstu bita af háværum myndum, innan dulkóðaðra eða handahófskenndra gagna og svo framvegis. Ef þú hefur áhuga á að læra meira, skoðaðu þessa Wikipedia grein.

Og þetta er allt í dag, takk fyrir að lesa!

Ferlið við að fá stafræn auðkenni fer eftir því hvaða þjónustu þú hefur valið. Venjulega er auðkenni veitt í formi keyrsluuppsetningar sem bætir vottorðinu sjálfkrafa við kerfið þitt. Þegar það hefur verið sett upp verður stafræna auðkennið þitt aðgengilegt í Outlook og öðrum Office forritum.

Hvernig á að setja upp tölvupóstskírteini þitt í Outlook

Til að staðfesta hvort stafræn auðkenni sé tiltæk í Outlook þínum , framkvæma skrefin hér að neðan. Við útskýrum hvernig þetta er gert í Outlook 2010, þó það virki nákvæmlega á sama hátt í Outlook 2013 - 365, og með óverulegum mun á Outlook 2007. Svo vonandi muntu ekki lenda í vandræðum með að stilla dulkóðunarvottorðið þitt í hvaða Outlook útgáfu sem er .

1. Skiptu yfir í flipann Skrá , farðu síðan í Valkostir > Trust Center og smelltu á hnappinn Traust Center Settings .
2. Í Trust Center glugganum velurðu E-mail Security .
3. Á E-mail Security flipanum, smelltu á Settings undir Dulkóðaður tölvupóstur .

   Athugið: Ef þú ert nú þegar með stafrænt auðkenni verða stillingarnar sjálfkrafa stilltar fyrir þig. Ef þú vilt nota annað tölvupóstskírteini skaltu fylgja skrefunum sem eftir eru.

4. Í glugganum Breyta öryggisstillingum smellirðu á Nýtt undir Öryggisstillingarstillingar .
5. Sláðu inn heiti fyrir nýja stafræna vottorðið þitt í Nafn öryggisstillinga .
6. Gakktu úr skugga um að S/MIME sé valið í listanum Dulritunarsnið . Flest stafræn auðkenni eru af SMIME gerð og líklega mun þetta vera eini valkosturinn í boði fyrir þig. Ef vottorðsgerðin þín er Exchange Security skaltu velja hana í staðinn.
7. Smelltu á Veldu við hliðina á Dulkóðunarvottorð til að bæta við stafrænu vottorðinu þínu til að dulkóða tölvupóst.

   Athugið: Til að komast að því hvort vottorðið sé gilt fyrir stafræna undirskrift eða dulkóðun, eða hvort tveggja, smelltu á Skoða eiginleika vottorðs á Veldu vottorð valmyndinni.

   

   Venjulega segir vottorð sem ætlað er fyrir dulmálsskilaboð (eins og dulkóðun tölvupósts í Outlook og stafræn undirskrift) eitthvað eins og " Verndar tölvupóstskeyti ".

8. Veldu Senda þessi vottorð með undirrituðum skilaboðum gátreitinn ef þú ætlar að senda Outlook dulkóðuð tölvupóstskeyti utan fyrirtækis þíns. Smelltu svo á OK og þú ert búinn!

   Ábending: Ef þú vilt að þessar stillingar séu notaðar sjálfgefið fyrir öll dulkóðuð og stafrænt undirrituð skilaboð sem þú sendir í Outlook skaltu velja Sjálfgefin öryggisstilling fyrir þetta dulmálsskilaboðasnið gátreitinn.

Hvernig á að dulkóða tölvupóst í Outlook

Dulkóðun tölvupósts í Outlook verndar friðhelgi einkalífsinsaf skilaboðum sem þú sendir með því að breyta þeim úr læsilegum texta í dulkóðaðan texta.

Til að geta sent og tekið á móti dulkóðuðum tölvupóstskeytum þarftu tvennt grundvallaratriði:

• Stafrænt auðkenni (dulkóðunarpóstvottorð). Við höfum rætt hvernig á að fá stafrænt auðkenni og setja upp vottorðið í Outlook í fyrri hluta greinarinnar.
• Deildu almenningslyklinum þínum (sem er hluti af vottorðinu) með viðmælendur sem þú vilt fá dulkóðuð skilaboð frá. Sjá skref-fyrir-skref leiðbeiningar um hvernig á að deila opinberum lyklum.

Þú þarft að deila vottorðunum með tengiliðunum þínum því aðeins viðtakandinn sem er með einkalyklinum sem passar við almenni lykillinn sem sendandinn notaði til að dulkóða tölvupóstinn getur lesið þau skilaboð. Með öðrum orðum, þú gefur viðtakendum þínum opinbera lykilinn þinn (sem er hluti af stafrænu auðkenninu þínu) og viðmælendur þínir gefa þér opinbera lykla sína. Aðeins í þessu tilfelli muntu geta sent dulkóðaðan tölvupóst á milli sín.

Ef viðtakandi sem er ekki með einkalykilinn sem passar við opinbera lykilinn sem sendandinn notar reynir að opna dulkóðaðan tölvupóst, mun sjá þessi skilaboð:

" Því miður, við eigum í vandræðum með að opna þetta atriði. Þetta gæti verið tímabundið, en ef þú sérð það aftur gætirðu viljað endurræsa Outlook. Stafræna auðkennisnafnið þitt getur ekki verið fannst af undirliggjandi öryggiskerfi."

Svo skulum við sjá hvernig deilt erstafræn skilríki eru gerð í Outlook.

Hvernig á að bæta við stafrænu auðkenni viðtakanda (opinber lykill)

Til að geta skipt á dulkóðuðum skilaboðum með ákveðnum tengiliðum þarftu að deila opinberu lyklar fyrst. Þú byrjar á því að skiptast á stafrænt undirrituðum tölvupóstum (ekki dulkóðuðum!) við þann sem þú vilt senda dulkóðaðan tölvupóst til.

Þegar þú færð stafrænt undirritaðan tölvupóst frá tengiliðnum þínum þarftu að bæta við stafrænu auðkenni tengiliðsins. við tengiliðaatriði hans í heimilisfangaskránni þinni. Til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Í Outlook, opnaðu skilaboð sem eru stafrænt undirrituð. Þú getur þekkt stafrænt undirritað skeyti með undirskriftartákni .
2. Hægri-smelltu á nafn sendanda í Frá reitunum og smelltu síðan á Bæta við Outlook tengiliði .

   Þegar viðkomandi er bætt við Outlook tengiliðina þína verður stafræna vottorðið hans geymt með færslu tengiliðarins.

   Athugið: Ef þú ert nú þegar með færslu fyrir þennan notanda á tengiliðalistanum þínum, veldu Uppfærðu upplýsingar í Tvítekinn tengiliður greindur glugganum.

Til að skoða vottorðið fyrir ákveðinn tengilið skaltu tvísmella á nafn viðkomandi og smelltu síðan á Vottorð flipann.

Þegar þú hefur deilt stafrænum auðkennum með ákveðnum tengilið geturðu sent dulkóðuð skilaboð hvert á annað og næstu tveir hlutar útskýra hvernig á að gera þetta.

Hvernig á að dulkóða einn tölvupóstskilaboð í Outlook

Í tölvupóstskeyti sem þú ert að skrifa skaltu skipta yfir í Valkostir flipann > Heimildir hópnum og smella á Dulkóða hnappinn. Sendu síðan dulkóðaða tölvupóstinn eins og þú gerir venjulega í Outlook, með því að smella á Senda hnappinn. Já, það er svo auðvelt :)

Ef þú sérð ekki hnappinn Dulkóða skaltu gera eftirfarandi:

1. Farðu í Valkostir flipann > Fleiri valkostir hópnum og smelltu á Skilaboðavalkostir Dialogbox Launcher í neðra horninu.
2. Í Eiginleikaglugganum, Smelltu á Öryggisstillingar hnappinn.
3. Í Öryggiseiginleikum glugganum skaltu haka við Dulkóða innihald skilaboða og viðhengi og smella á OK.

   Athugið: Þetta ferli mun einnig dulkóða öll viðhengi sem þú sendir með dulkóðuðu tölvupósti í Outlook.

4. Ljúktu við að semja skilaboðin þín og sendu þau eins og venjulega.

   Til að staðfesta hvort dulkóðun tölvupóstsins virkaði skaltu skipta yfir í Sendir hlutir möppuna og ef tölvupósturinn þinn var dulkóðaður með góðum árangri muntu sjá dulkóðunartáknið við hliðina á henni.

   Athugið: Ef þú ert að reyna að senda dulkóðuð skeyti til viðtakanda sem hefur ekki deilt opinbera lyklinum með þér, verður þér boðið að senda skilaboðin á ódulkóðuðu formi. Í þessu tilviki skaltu annað hvort deila vottorðinu þínu með tengiliðnum eða senda skilaboðin ódulkóðuð:

Dulkóða öll tölvupóstskeyti sem þú sendir í Outlook

Ef þú kemst að því að dulkóðun hvers tölvupósts fyrir sig er nokkuð íþyngjandi ferli geturðu valið að dulkóða allan sjálfkrafa tölvupóstskeyti sem þú sendir í Outlook. Hins vegar, vinsamlegast hafðu í huga að í þessu tilviki verða allir viðtakendur þínir að hafa stafræna auðkenni þitt til að geta lesið dulkóðaða tölvupóstinn þinn. Þetta er líklega rétta aðferðin ef þú notar sérstakan Outlook reikning til að senda tölvupóst innan fyrirtækis þíns eingöngu.

Þú getur virkjað sjálfvirka dulkóðun Outlook tölvupósts á eftirfarandi hátt:

1. Flettu til flipinn Skrá > Valkostir > Traustamiðstöð > Stillingar traustsmiðstöðvar .
2. Skiptu yfir í flipann Tölvupóstöryggi og veldu Dulkóða innihald og viðhengi fyrir send skilaboð undir Dulkóðaður tölvupóstur . Smelltu síðan á OK og þú ert nálægt því að vera búinn.

   Ábending: Ef þú vilt einhverjar viðbótarstillingar, til dæmis til að velja annað stafrænt vottorð, smelltu á hnappinn Stillingar .

3. Smelltu á Í lagi til að loka glugganum. Héðan í frá verða öll skilaboð sem þú sendir í Outlook dulkóðuð.

Jæja, eins og þú sérð tekur Microsoft Outlook frekar íþyngjandi aðferð við dulkóðun tölvupósts. En þegar það hefur verið stillt mun það örugglega gera líf þitt auðveldara og tölvupóstsamskipti öruggari.

Hins vegar hefur dulkóðunaraðferðin fyrir tölvupóst sem við höfum kannað aðeins einaveruleg takmörkun - það virkar aðeins fyrir Outlook. Ef viðtakendur þínir nota aðra tölvupóstforrit þarftu að nota önnur verkfæri.

Dulkóðun tölvupósts milli Outlook og annarra tölvupóstforrita

Til að senda dulkóðaðan tölvupóst á milli Outlook og annars tölvupósts sem ekki er Outlook. viðskiptavinum geturðu notað eitt af dulkóðunarverkfærum þriðja aðila.

Vinsælasta ókeypis opinn hugbúnaðurinn sem styður bæði dulritunarstaðla, OpenPGP og S/MIME, og vinnur með mörgum tölvupóstforritum þar á meðal Outlook er GPG4WIn ( fullt nafn er GNU Privacy Guard fyrir Windows).

Með því að nota þetta tól geturðu auðveldlega búið til dulkóðunarlykil, flutt hann út og sent til tengiliða þinna. Þegar viðtakandinn þinn fær tölvupóstinn með dulkóðunarlyklinum þarf hann að vista hann í skrá og flytja síðan lykilinn inn í tölvupóstforritið sitt.

Ég ætla ekki að fara nánar út í hvernig á að vinna með þetta tól þar sem það er frekar leiðandi og auðvelt að skilja. Ef þú þarft allar upplýsingarnar geturðu fundið leiðbeiningarnar með skjámyndum á opinberu vefsíðunni.

Til að hafa almenna hugmynd um hvernig GPG4OL lítur út í Outlook, sjáðu eftirfarandi skjámynd:

Fyrir utan GPG4Win viðbótina er handfylli af öðrum verkfærum til að dulkóða tölvupóst. Sum þessara forrita virka eingöngu með Outlook á meðan önnur styðja nokkra tölvupóstforrit:

• Data Motion Secure Mail - styður Outlook, Gmail ogLotus.
• Cryptshare - virkar fyrir Microsoft Outlook, IBM Notes og Web.
• Sendinc Outlook viðbót - ókeypis dulkóðunarhugbúnaður fyrir tölvupóst fyrir Outlook.
• Virtru - öryggisforrit fyrir tölvupóst til að dulkóða tölvupóstskeyti sem send eru í gegnum Outlook, Gmail, Hotmail og Yahoo.
• Yfirferð yfir fimm ókeypis forrit til að dulkóða tölvupóst
• Ókeypis vefþjónusta til að senda dulkóðaðan og öruggan tölvupóst

Exchange Hosted Encryption

Ef þú ert að vinna í fyrirtækjaumhverfi geturðu notað Exchange Hosted Encryption (EHE) þjónustuna til að láta dulkóða/afkóða tölvupóstinn þinn á þjóninum hlið byggt á stefnureglum sem stjórnandi þinn býr til.

Outlook notendur sem hafa einhvern tíma reynt þessa dulkóðunaraðferð hafa tvær stórar kvartanir.

Í fyrsta lagi er erfitt að stilla dulkóðun sem hýst er. Fyrir utan stafræna auðkennið þarf það einnig sérstakt lykilorð, aka tákn, sem Exchange stjórnandi þinn hefur úthlutað þér. Ef Exchange stjórnandinn þinn er ábyrgur og móttækilegur mun hann stilla Exchange dulkóðunina þína og losa þig við þennan höfuðverk : ) Ef þú ert ekki svo heppinn skaltu reyna að fylgja leiðbeiningum Microsoft ( Fáðu stafrænt auðkenni til að senda skilaboð með Microsoft Exchange hluti er nálægt neðst á síðunni).

Í öðru lagi ættu viðtakendur dulkóðuðu tölvupóstanna þinna að nota Exchange hýst dulkóðun líka, annars er hún gagnslaus.

The Office 365 Exchange Hosted