ಪರಿವಿಡಿ
ಇ-ಮೇಲ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನದ ಮುಖ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕದಿಯುವುದು ವ್ಯಾಪಾರ ರಹಸ್ಯ ಅಪರಾಧಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತಿರುವಾಗ, ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ಅನಗತ್ಯ ಕಣ್ಣುಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಬೇಕಾದ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ರಹಸ್ಯಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಾರಣವೇನೇ ಇರಲಿ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ. Outlook ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅನಧಿಕೃತ ಓದುವಿಕೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಂದ ಬಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು Outlook ಒಂದು ಬೆದರಿಸುವ ಕೆಲಸದಂತೆ ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. Outlook ನಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಕೆಲವು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ, ಮತ್ತು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ವಾಸಿಸಲಿದ್ದೇವೆ:
Outlook ಗಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ID ಪಡೆಯಿರಿ (ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು)
ಮುಖ್ಯವಾದ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಪಡೆಯಬೇಕಾದದ್ದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ , ಇದನ್ನು ಇ-ಮೇಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಿಂದ ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಸುರಕ್ಷಿತ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಈ ಐಡಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಎರಡೂ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಈ ಬ್ಲಾಗ್ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ರಕ್ಷಣೆ ತಂತ್ರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇತರ, ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸ್ಟೆಗಾನೋಗ್ರಫಿ . ಈ ಕಠಿಣವಾದ ಉಚ್ಚಾರಣೆ ಪದವು ಇನ್ನೊಂದು ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ ಅಥವಾ ಇತರ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಹಲವಾರು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸ್ಟೆಗಾನೋಗ್ರಫಿ ತಂತ್ರಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಕಡಿಮೆ ಗದ್ದಲದ ಚಿತ್ರಗಳಲ್ಲಿ, ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಅಥವಾ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಡೇಟಾದೊಳಗೆ ಮರೆಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಹೀಗೆ. ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಈ ವಿಕಿಪೀಡಿಯ ಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮತ್ತು ಇದೆಲ್ಲವೂ ಇಂದಿನದು, ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!
Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint ಮತ್ತು OneNote ಸೇರಿದಂತೆ ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು.ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನೀವು ಯಾವ ಸೇವೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಒಂದು ID ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದಾದ ಅನುಸ್ಥಾಪನೆಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ Outlook ಮತ್ತು ಇತರ ಆಫೀಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
Outlook ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ID ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು , ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. Outlook 2010 ರಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೂ ಇದು Outlook 2013 - 365 ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು Outlook 2007 ನಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಲ್ಪ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೇ Outlook ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲ .
- ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಬದಲಿಸಿ, ನಂತರ ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಟ್ರಸ್ಟ್ ಸೆಂಟರ್ ಮತ್ತು ಟ್ರಸ್ಟ್ ಸೆಂಟರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಕೇಂದ್ರ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಇ-ಮೇಲ್ ಭದ್ರತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಇ-ಮೇಲ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇ-ಮೇಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮಗಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬೇರೆ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಉಳಿದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.
- ಭದ್ರತಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಭದ್ರತಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯಗಳು .
- ಭದ್ರತಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ಹೆಸರು ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಕ್ಕೆ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- S/MIME ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಕ್ರಿಪ್ಟೋಗ್ರಫಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಪಟ್ಟಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಗಳು SMIME ಪ್ರಕಾರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಏಕೈಕ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಪ್ರಕಾರವು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಬದಲಿಗೆ ಅದನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಇ-ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಅಥವಾ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅಥವಾ ಎರಡಕ್ಕೂ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕ್ರಿಪ್ಟೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ Outlook ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು) " ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ " ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೊರಗೆ Outlook ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹೋದರೆ ಈ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮುಗಿಸಿದ್ದೀರಿ!
ಸಲಹೆ: ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಕ್ರಿಪ್ಟೋಗ್ರಾಫಿಕ್ ಸಂದೇಶ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಾಗಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್.
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದಾದ ಪಠ್ಯದಿಂದ ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಂಬಲ್ಡ್ ಎನ್ಸೈಫರ್ಡ್ ಟೆಕ್ಸ್ಟ್ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಎರಡು ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ (ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ). ಲೇಖನದ ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ (ಇದು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ) ನೀವು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.
ನೀವು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಖಾಸಗಿ ಕೀ ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವೀಕೃತಿದಾರರು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತಾರೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಬಹುದು. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಲಿಯನ್ನು ನೀವು ನೀಡುತ್ತೀರಿ (ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗಾರರು ಅವರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ನೀವು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಕಳುಹಿಸುವವರು ಬಳಸುವ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಖಾಸಗಿ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ಅವರು ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ:
" ಕ್ಷಮಿಸಿ, ಈ ಐಟಂ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗುತ್ತಿದೆ. ಇದು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮತ್ತೆ ನೋಡಿದರೆ ನೀವು Outlook ಅನ್ನು ಮರುಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ID ಹೆಸರು ಇರುವಂತಿಲ್ಲ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಭದ್ರತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಕಂಡುಬಂದಿದೆ."
ಆದ್ದರಿಂದ, ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ವೀಕೃತದಾರರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ (ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀ) ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸುವುದು
ಕೆಲವು ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಾರ್ವಜನಿಕವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮೊದಲು ಕೀಗಳು . ನೀವು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು (ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ!) ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕದಿಂದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪಡೆದ ನಂತರ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಅವನ/ಅವಳ ಸಂಪರ್ಕ ಐಟಂಗೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ದಯವಿಟ್ಟು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- Outlook ನಲ್ಲಿ, ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಸಹಿ ಐಕಾನ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
- ಇಂದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವವರ ಹೆಸರನ್ನು ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ .
ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಅವರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕದ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಮೂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಪತ್ತೆ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ .
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ನೀವು ಪರಸ್ಪರ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಎರಡು ವಿಭಾಗಗಳು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ.
ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆOutlook ನಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶ
ನೀವು ರಚಿಸುತ್ತಿರುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ > ಅನುಮತಿಗಳು ಗುಂಪಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡುವಂತೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ. ಹೌದು, ಇದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ : )
ನೀವು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೋಡದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:
- ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ ಟ್ಯಾಬ್ > ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗುಂಪು ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಲಾಂಚರ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಭದ್ರತಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಭದ್ರತಾ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು Outlook ನಲ್ಲಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವುದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಂದಿನಂತೆ ಕಳುಹಿಸಿ.
ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಗಮನಿಸಿ: ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡದೆ ಕಳುಹಿಸಿ:
ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ
ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು Outlook ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗೆ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ವಿಶೇಷ ಔಟ್ಲುಕ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಇದು ಬಹುಶಃ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು:
- ಇದಕ್ಕೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಟ್ರಸ್ಟ್ ಸೆಂಟರ್ > ಟ್ರಸ್ಟ್ ಸೆಂಟರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು .
- ಇಮೇಲ್ ಸೆಕ್ಯುರಿಟಿ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಬದಲಿಸಿ , ಮತ್ತು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ. ನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಮುಗಿಸಲು ಹತ್ತಿರವಾಗಿರುವಿರಿ.
ಸಲಹೆ: ನೀವು ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇನ್ನೊಂದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸರಿ ಸಂವಾದವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು. ಇಂದಿನಿಂದ, ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸರಿ, ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ Microsoft Outlook ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಭಾರವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಒಮ್ಮೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಾವು ಈಗಷ್ಟೇ ಅನ್ವೇಷಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ವಿಧಾನವು ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.ಗಮನಾರ್ಹ ಮಿತಿ - ಇದು ಔಟ್ಲುಕ್ಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಇತರ ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಇತರ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
Outlook ಮತ್ತು ಇತರ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳ ನಡುವೆ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್
Outlook ಮತ್ತು ಇತರ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅಲ್ಲದ ಇಮೇಲ್ ನಡುವೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು, ನೀವು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಪರಿಕರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಕ್ರಿಪ್ಟೋಗ್ರಫಿ ಮಾನದಂಡಗಳಾದ OpenPGP ಮತ್ತು S/MIME ಎರಡನ್ನೂ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಮತ್ತು Outlook ಸೇರಿದಂತೆ ಬಹು ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಉಚಿತ ತೆರೆದ ಮೂಲ ಸಾಧನವೆಂದರೆ GPG4WIn ( ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು Windows ಗಾಗಿ GNU ಗೌಪ್ಯತೆ ಗಾರ್ಡ್).
ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಕೀಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಕೀಲಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಫೈಲ್ಗೆ ಉಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವರ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾನು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಈ ಉಪಕರಣವು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
Outlook ನಲ್ಲಿ GPG4OL ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡಿ:
GPG4Win ಆಡ್-ಇನ್ ಜೊತೆಗೆ, ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಇತರ ಪರಿಕರಗಳಿವೆ. ಈ ಕೆಲವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಔಟ್ಲುಕ್ನೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ಹಲವಾರು ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ:
- ಡೇಟಾ ಮೋಷನ್ ಸೆಕ್ಯೂರ್ ಮೇಲ್ - ಔಟ್ಲುಕ್, ಜಿಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆLotus.
- Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes ಮತ್ತು Web ಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
- Sendinc Outlook ಆಡ್-ಇನ್ - Outlook ಗಾಗಿ ಉಚಿತ ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್.
- Virtru - ಇಮೇಲ್ ಭದ್ರತಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ Outlook, Gmail, Hotmail ಮತ್ತು Yahoo ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು.
- ಇಮೇಲ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಐದು ಉಚಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳ ವಿಮರ್ಶೆ
- ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಉಚಿತ ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಸೇವೆಗಳು
ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್
ನೀವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್/ಡೀಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ (EHE) ಸೇವೆಯನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಾಹಕರು ರಚಿಸುವ ನೀತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.
ಈ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಇದುವರೆಗೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ಔಟ್ಲುಕ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ದೂರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ವಿನಿಮಯ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ ಜೊತೆಗೆ, ಇದಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಮಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿರುವ ವಿಶೇಷ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್, ಅಕಾ ಟೋಕನ್ ಸಹ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಂದಿಸುವವರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಈ ತಲೆನೋವಿನಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ : ) ನೀವು ಅದೃಷ್ಟವಂತರಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, Microsoft ನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ( Microsoft Exchange ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಐಡಿ ಪಡೆಯಿರಿ ವಿಭಾಗವು ಪುಟದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ).
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ.
ಆಫೀಸ್ 365 ಎಕ್ಸ್ಚೇಂಜ್ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ