Овие денови кога е-поштата стана главно средство за лична и деловна комуникација, а кражбата на информации е она на што се развиваат криминалните тајни, проблемите со обезбедување на е-пошта и заштита на приватноста се на ум на сите.

Дури и ако вашата работа не подразбира испраќање на тајните на вашата компанија кои треба да се заштитат од несакани очи, може да барате малку лична приватност. Без оглед на вашата причина, најсигурните начини за обезбедување на вашата комуникација со соработниците, пријателите и семејството се шифрирањето на поштата и дигиталните потписи. Шифрирањето на е-пошта на Outlook ја штити содржината на вашите пораки од неовластено читање, додека дигиталниот потпис гарантира дека вашата оригинална порака не е изменета и доаѓа од одреден испраќач.

Шифрирањето на е-поштата Outlook може да звучи како застрашувачка задача. но всушност е прилично едноставно. Постојат неколку методи за испраќање безбедни е-пошта во Outlook, а понатаму во оваа статија ќе се задржиме на основите на секој од нив:

Добијте дигитален проект за Outlook (шифрирање и потпишување сертификати)

За да можете да шифрирате важни е-пошта на Outlook, првото нешто што треба да го добиете е Дигитален ID , познат и како сертификат за е-пошта. Дигиталниот проект може да го добиете од еден од изворите препорачани од Microsoft. Ќе можете да ги користите овие ID не само за испраќање безбедни пораки на Outlook, туку и за заштита на документите наСе тврди дека шифрирањето ги поправило двата горенаведени проблеми. За да најдете повеќе информации за тоа, посетете ја официјалната веб-страница или овој блог.

Ако ниту една од техниките за заштита на е-пошта опфатени во овој напис целосно не ги исполнува вашите барања, можете да размислите за користење други, пософистицирани методи, како што е Стеганографија . Овој збор што тешко се изговара значи криење на порака или друга датотека во друга порака или датотека. Постојат различни техники за дигитална стеганографија, на пример прикривање на содржината на е-пошта во најниските делови од бучни слики, во шифрирани или случајни податоци и така натаму. Ако сте заинтересирани да дознаете повеќе, погледнете ја оваа статија на Википедија.

И ова е сè за денес, ви благодариме што прочитавте!

Процесот на добивање дигитален проект зависи од тоа која услуга сте ја избрале. Вообичаено, ID се обезбедува во форма на извршна инсталација која автоматски ќе го додаде сертификатот во вашиот систем. Откако ќе се инсталира, вашиот дигитален ID ќе стане достапен во Outlook и други Office апликации.

Како да го поставите сертификатот за е-пошта во Outlook

За да потврдите дали дигитален ID е достапен во вашиот Outlook , извршете ги чекорите подолу. Објаснуваме како ова се постигнува во Outlook 2010, иако работи на ист начин во Outlook 2013 - 365, и со незначителни разлики во Outlook 2007. Значи, се надеваме дека нема да имате никакви проблеми да го конфигурирате сертификатот за шифрирање во која било верзија на Outlook .

1. Префрлете се на јазичето Датотека , а потоа одете во Опции > Trust Center и кликнете на копчето Trust Center Settings .
2. Во прозорецот за дијалог Trust Center, изберете E-mail Security .
3. На картичката Security e-mail, кликнете Settings под Шифрирана е-пошта .

   Забелешка: Ако веќе имате дигитален проект, поставките ќе бидат автоматски конфигурирани за вас. Ако сакате да користите друг сертификат за е-пошта, следете ги преостанатите чекори.

4. Во прозорецот за дијалог Промени ги безбедносните поставки , кликнете Ново под Преференци за поставки за безбедност .
5. Внесете име за вашиот нов дигитален сертификат во полето Име на поставки за безбедност .
6. Проверете дали е избрано S/MIME во списокот Формат за криптографија . Повеќето дигитални идентификатори се од типот SMIME и најверојатно ова ќе биде единствената опција што ви е достапна. Ако вашиот тип на сертификат е Exchange Security, изберете го наместо тоа.
7. Кликнете Избери веднаш до Сертификат за шифрирање за да го додадете вашиот дигитален сертификат за шифрирање на е-пошта.

   Забелешка: За да дознаете дали сертификатот е валиден за дигитално потпишување или шифрирање, или и двете, кликнете на врската Прегледај ги својствата на сертификатот на полето за дијалог Избери сертификат .

   

   Вообичаено, сертификатот наменет за криптографски пораки (како што е шифрирање на е-пошта на Outlook и дигитално потпишување) вели нешто како „ Ги заштитува пораките на е-пошта “.

8. Изберете го полето за избор Испратете ги овие сертификати со потпишани пораки ако сакате да испраќате шифрирани е-пораки на Outlook надвор од вашата компанија. Потоа кликнете OK и готово!

   Совет: ако сакате овие поставки да се користат стандардно за сите шифрирани и дигитално потпишани пораки што ги испраќате во Outlook, изберете го полето за избор Стандардна поставка за безбедност за овој формат на криптографска порака .

Како да шифрирате е-пошта во Outlook

Шифрирањето е-пошта во Outlook ја штити приватностана пораките што ги испраќате со конвертирање од читлив текст во кодиран шифриран текст.

За да можете да испраќате и примате шифрирани е-пораки, потребни ви се две основни работи:

• Дигитален ID (сертификат за е-пошта за шифрирање). Разговаравме како да добиете дигитален проект и да го поставите сертификатот во Outlook во првиот дел од статијата.
• Споделете го вашиот јавен клуч (кој е дел од сертификатот) со дописници од кои сакате да добивате шифрирани пораки. Погледнете ги чекор-по-чекор инструкциите за тоа како да ги споделите јавните клучеви.

Треба да ги споделите сертификатите со вашите контакти бидејќи само примачот кој го има приватниот клуч што се совпаѓа јавниот клуч испраќачот што го користел за шифрирање на е-поштата може да ја прочита таа порака. Со други зборови, на вашите примачи им го давате вашиот јавен клуч (кој е дел од вашиот дигитален идентификација), а вашите дописници ви ги даваат своите јавни клучеви. Само во овој случај ќе можете да испраќате шифрирани е-пошта еден на друг.

Ако примачот кој нема приватен клуч кој одговара на јавниот клуч што го користи испраќачот се обиде да отвори шифрирана е-пошта, тој ќе ја види оваа порака:

" За жал, имаме проблеми со отворањето на оваа ставка. Ова може да биде привремено, но ако го видите повторно, можеби ќе сакате да го рестартирате Outlook. Името на вашиот дигитален ID не може да биде пронајден од основниот безбедносен систем."

Значи, ајде да видиме како споделувамедигиталните идентификатори се направени во Outlook.

Како да додадете дигитален ID на примачот (јавен клуч)

За да можете да разменувате шифрирани пораки со одредени контакти, треба да ја споделите вашата јавност клучеви прво. Започнувате со размена на дигитално потпишани е-пошта (не шифрирани!) со лицето на кое сакате да испраќате шифрирани е-пораки.

Откако ќе добиете дигитално потпишана е-пошта од вашиот контакт, треба да го додадете сертификатот за дигитална идентификација на контактот на неговиот/нејзиниот контакт во вашиот адресар. За да го направите ова, следете ги чекорите подолу:

1. Во Outlook, отворете порака што е дигитално потпишана. Можете да препознаете дигитално потпишана порака со икона за потпис .
2. Десен-клик на името на испраќачот во полињата Од , а потоа кликнете Додај во Outlook Contacts .

   Кога лицето ќе се додаде во вашите контакти на Outlook, неговиот дигитален сертификат ќе се зачува со записот на контактот.

   Забелешка: ако веќе имате запис за овој корисник во списокот со контакти, изберете Ажурирајте ги информациите во дијалогот Откриен е дупликат контакт .

За да го видите сертификатот за одреден контакт, кликнете двапати на името на лицето и потоа кликнете на јазичето Сертификати .

Откако ќе ги споделите дигиталните идентификатори со одреден контакт, можете да испраќате шифрирани пораки еден на друг, а следните два дела објаснуваат како да го направите тоа.

Како да шифрирате една е-поштапорака во Outlook

Во е-пораката што ја пишувате, префрлете се на табулаторот Опции > Дозволи и кликнете на копчето Шифрирај . Потоа испратете ја шифрираната е-пошта како што обично правите во Outlook, со кликнување на копчето Испрати . Да, толку е лесно :)

Ако не го гледате копчето Шифрирај , тогаш направете го следново:

1. Одете во Опции табот > Повеќе опции група и кликнете на Поставувач на дијалог прозорец со опции за пораки во долниот агол.
2. Во прозорецот за дијалог Својства, кликнете на копчето Поставки за безбедност .
3. Во прозорецот за дијалог Безбедносни својства , штиклирајте го полето Шифрирај содржината и прилозите на пораката и кликнете OK.

   Забелешка: овој процес ќе ги шифрира и сите прилози што ги испраќате со шифрирана е-порака во Outlook.

4. Завршете ја составувањето на вашата порака и испратете ја како и обично.

   За да потврдите дали шифрирањето на е-поштата функционира, префрлете се во папката Испратени ставки и ако вашата е-пошта е успешно шифрирана, ќе ја видите иконата за шифрирање до неа.

   Исто така види: Сечење на Excel: визуелен филтер за стожерни табели и графикони

   Забелешка: Ако се обидувате да испратите шифрирана порака до примач кој не го споделил јавниот клуч со вас, ќе ви биде понуден избор да ја испратите пораката во нешифриран формат. Во овој случај, или споделете го вашиот сертификат со контактот или испратете ја пораката нешифрирана:

Шифрирајте ги сите е-пораки што ги испраќате во Outlook

Ако сметате дека шифрирањето на секоја е-пошта поединечно е прилично тежок процес, можете да изберете автоматско шифрирање на сите е-пораки што ги испраќате во Outlook. Сепак, имајте предвид дека во овој случај сите ваши примачи мора да ја имаат вашата дигитална лична карта за да можат да ја дешифрираат и прочитаат вашата шифрирана е-пошта. Ова е веројатно вистинскиот пристап доколку користите специјална сметка на Outlook за испраќање е-пошта само во вашата организација.

Можете да овозможите автоматско шифрирање на е-пошта на Outlook на следниов начин:

1. Навигирајте до табот Датотека > Опции > Центар за доверба > Поставки на Центарот за доверба .
2. Префрлете се на картичката Безбедност на е-пошта и изберете Шифрирај содржина и прилози за појдовни пораки под Шифрирана е-пошта . Потоа кликнете OK и блиску сте до готово.

   Совет: во случај да сакате некои дополнителни поставки, на пример да изберете друг дигитален сертификат, кликнете на копчето Поставки .

3. Кликнете OK за да го затворите дијалогот. Отсега па натаму, сите пораки што ги испраќате во Outlook ќе бидат шифрирани.

Па, како што можете да видите, Microsoft Outlook зазема прилично тежок пристап за шифрирање на е-пошта. Но, откако ќе се конфигурира, дефинитивно ќе ви го олесни животот и ќе ви го олесни комуникацијата преку е-пошта.

Сепак, методот за шифрирање на е-пошта што штотуку го истраживме има едензначително ограничување - работи само за Outlook. Ако вашите примачи користат некои други клиенти за е-пошта, тогаш ќе треба да користите други алатки.

Шифрирање на е-пошта помеѓу Outlook и други клиенти за е-пошта

За испраќање шифрирана е-пошта помеѓу Outlook и други е-пошта што не се на Outlook клиенти, можете да користите една од алатките за шифрирање пошта од трета страна.

Најпопуларната бесплатна алатка со отворен код што ги поддржува и стандардите за криптографија, OpenPGP и S/MIME и работи со повеќе клиенти за е-пошта, вклучувајќи го Outlook, е GPG4WIn ( целосното име е GNU Privacy Guard за Windows).

Со оваа алатка можете лесно да креирате клуч за шифрирање, да го извезете и да го испратите до вашите контакти. Кога вашиот примач ќе ја прими е-поштата со клучот за шифрирање, ќе треба да ја зачува во датотека и потоа да го увезе клучот во неговиот клиент за е-пошта.

Нема да навлегувам во многу детали за тоа како да работам со оваа алатка бидејќи е прилично интуитивна и лесна за разбирање. Ако ви требаат целосни информации, можете да ги најдете упатствата со слики од екранот на официјалната веб-страница.

За да имате општа идеја како изгледа GPG4OL во Outlook, видете ја следнава слика од екранот:

Покрај додатокот GPG4Win, има неколку други алатки за шифрирање на е-пошта. Некои од овие програми работат само со Outlook, додека други поддржуваат неколку клиенти за е-пошта:

• Data Motion Secure Mail - поддржува Outlook, Gmail иLotus.
• Cryptshare - работи за Microsoft Outlook, IBM Notes и Web.
• Sendinc Outlook додаток - бесплатен софтвер за шифрирање е-пошта за Outlook.
• Virtru - апликација за безбедност на е-пошта за шифрирање на е-пошта испратени преку Outlook, Gmail, Hotmail и Yahoo.
• Преглед на пет бесплатни апликации за шифрирање е-пошта
• Бесплатни веб-базирани услуги за испраќање шифрирани и безбедни е-пораки

Exchange hosted encryption

Ако работите во корпоративно опкружување, можете да ја користите услугата Exchange Hosted Encryption (EHE) за вашите е-пораки да бидат шифрирани/дешифрирани на серверот страна заснована на правилата на политиката што ги создава вашиот администратор.

Корисниците на Outlook кои некогаш го пробале овој метод за шифрирање имаат две главни поплаки.

Прво, шифрирањето хостирана размена на размена е тешко да се конфигурира. Покрај дигиталниот проект, потребна е и посебна лозинка, или токен, што ви ја доделил администраторот на Exchange. Ако вашиот администратор на Exchange е одговорен и одговорен, тој ќе ја конфигурира шифрирањето на Exchange и ќе ве ослободи од оваа главоболка :) Ако немате толку среќа, обидете се да ги следите упатствата на Microsoft ( Добијте дигитален ID за испраќање пораки преку Microsoft Exchange делот е блиску до дното на страницата).

Второ, примателите на вашите шифрирани е-пошта треба да користат и шифрирање хостирана од Exchange, во спротивно тоа е бескорисно.

Офис 365 Exchange е хостиран