तुमच्या वर्कशीटमधील प्रत्येक पंक्ती किंवा कॉलम आपोआप हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही Excel मध्ये पर्यायी पंक्तीचे रंग कसे बदलू शकता हे या ट्यूटोरियलमध्ये स्पष्ट केले आहे. तुम्ही h एक्सेल बँड केलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ कसे लागू करायचे आणि मूल्य बदलावर आधारित पर्यायी पंक्ती छायांकनासाठी काही स्मार्ट सूत्रे शोधण्यासाठी देखील शिकाल.

वाचणे सोपे करण्यासाठी एक्सेल वर्कशीटमध्ये पर्यायी पंक्तींमध्ये छायांकन जोडणे ही एक सामान्य पद्धत आहे. लहान सारणीमध्ये डेटाच्या पंक्ती व्यक्तिचलितपणे हायलाइट करणे हे तुलनेने सोपे काम आहे, परंतु मोठ्या टेबलमध्ये हे एक कठीण काम असू शकते. पंक्ती किंवा स्तंभाचे रंग आपोआप बदलणे हा एक चांगला मार्ग आहे आणि हा लेख तुम्हाला हे कसे झटपट करू शकतो हे दाखवणार आहे.

एक्सेलमध्ये पर्यायी पंक्ती रंग

जेव्हा Excel मधील प्रत्येक पंक्ती छायांकित करण्याचा विचार येतो, तेव्हा बरेच गुरू तुम्हाला ताबडतोब कंडिशनल फॉरमॅटिंगकडे निर्देश करतील, जिथे तुम्हाला MOD आणि ROW फंक्शन्सचे कल्पक मिश्रण शोधण्यात थोडा वेळ घालवावा लागेल.

जर तुम्ही' नट्स फोडण्यासाठी स्लेज-हॅमरचा वापर करू नका, म्हणजे झेब्रा स्ट्रीपिंग एक्सेल टेबल्स सारख्या क्षुल्लक गोष्टीवर तुमचा वेळ आणि सर्जनशीलता वाया घालवायची नाही, एक द्रुत पर्याय म्हणून अंगभूत एक्सेल टेबल शैली लागू करण्याचा विचार करा.<3

बँडेड पंक्ती वापरून एक्सेलमधील इतर प्रत्येक पंक्ती हायलाइट करा

एक्सेलमध्ये रो शेडिंग लागू करण्याचा सर्वात जलद आणि सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे पूर्वनिर्धारित सारणी शैली वापरणे. टेबल्सच्या इतर फायद्यांसह जसे की स्वयंचलितडीफॉल्ट टेबल रंगांसह छायांकित.

तुम्हाला सुंदर रंग हवे असल्यास, तुम्ही टेबल स्टाइल गॅलरीमधून इतर कोणताही पॅटर्न निवडण्यास मोकळे आहात.

तुम्हाला शेड करायची असल्यास प्रत्येक पट्टीमध्ये वेगवेगळ्या स्तंभांची संख्या , नंतर येथे वर्णन केल्याप्रमाणे, तुमच्या निवडीच्या विद्यमान टेबल शैलीची डुप्लिकेट तयार करा. फरक एवढाच आहे की तुम्ही संबंधित पंक्तीच्या पट्ट्यांऐवजी " पहिली कॉलम पट्टी " आणि " दुसरी कॉलम पट्टी " निवडा.

आणि तुमचे सानुकूल कॉलम बँड एक्सेलमध्ये कसे दिसू शकतात:

कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह कॉलम कलर्स बदलणे

एक्सेलमधील पर्यायी कॉलम्सवर कलर बँडिंग लागू करण्याची सूत्रे आहेत आम्ही पर्यायी पंक्ती छायांकित करण्यासाठी वापरलेल्या प्रमाणेच. तुम्हाला फक्त MOD फंक्शन ROW ऐवजी COLUMN फंक्शनच्या संयोगाने वापरावे लागेल. मी खालील तक्त्यामध्ये काही नावे देईन आणि मला खात्री आहे की तुम्ही इतर "पंक्ती सूत्रे" सहजपणे "स्तंभ सूत्र" मध्ये रूपांतरित कराल.

आणि/किंवा

=MOD(COLUMN(),2)=1 प्रत्येक 2 स्तंभांना रंग देण्यासाठी, 1ल्या गटापासून सुरुवात करून =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 स्तंभांना 3 वेगवेगळ्या रंगांनी शेड करण्यासाठी<38 =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

आशा आहे, आता तुम्हाला रंग लागू करण्यात कोणतीही अडचण येणार नाही तुमची वर्कशीट्स सुंदर बनवण्यासाठी एक्सेलमध्ये बँडिंग आणिअधिक वाचनीय. जर तुम्हाला पंक्ती किंवा स्तंभाचे रंग इतर कोणत्याही प्रकारे बदलायचे असतील, तर मला टिप्पणी देण्यास अजिबात संकोच करू नका आणि आम्ही एकत्रितपणे हे शोधून काढू. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

तुम्ही एकदा हे केल्यावर तुमच्या टेबलमधील विषम आणि सम पंक्ती आपोआप वेगवेगळ्या रंगांनी छायांकित होतील. सर्वात चांगली गोष्ट अशी आहे की तुम्ही तुमच्या टेबलमध्ये क्रमवारी लावाल, हटवाल किंवा नवीन पंक्ती जोडता तेव्हा स्वयंचलित बँडिंग चालू राहील.

तुम्हाला फक्त पर्यायी पंक्ती छायांकन करायचे असल्यास, टेबल कार्यक्षमतेशिवाय, तुम्ही टेबलला नेहमीच्या श्रेणीत सहज रुपांतरित करू शकता. हे करण्यासाठी, तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा, उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा निवडा.

टीप. टेबल-टू-श्रेणी परिवर्तन केल्यानंतर, तुम्हाला नव्याने जोडलेल्या पंक्तींसाठी स्वयंचलित रंग बँडिंग मिळणार नाही. आणखी एक तोटा असा आहे की जर तुम्ही डेटाची क्रमवारी लावली तर तुमचे रंग पंक्ती मूळ पंक्तींसह प्रवास करतील आणि तुमचा छान झेब्रा स्ट्राइप पॅटर्न विकृत होईल.

तुम्ही पाहू शकता की, श्रेणीचे टेबलमध्ये रूपांतर करणे खूप सोपे आहे आणि एक्सेलमध्ये पर्यायी पंक्ती हायलाइट करण्याचा द्रुत मार्ग. पण जर तुम्हाला थोडे अधिक हवे असेल तर काय?

पंक्तीच्या पट्ट्यांचे तुमचे स्वतःचे रंग कसे निवडायचे

तुम्ही एक्सेल टेबलच्या डीफॉल्ट निळ्या आणि पांढर्‍या पॅटर्नवर खूश नसल्यास, तुमच्याकडे भरपूर आहे निवडण्यासाठी अधिक नमुने आणि रंग. फक्त तुमचे टेबल किंवा टेबलमधील कोणताही सेल निवडा, डिझाइन टॅबवर स्विच करा> टेबल शैली गट करा आणि तुमच्या आवडीचे रंग निवडा.

तुम्ही उपलब्ध सारणी शैली स्क्रोल करण्यासाठी बाण बटणे वापरू शकता किंवा अधिक बटण क्लिक करू शकता. 18> ते सर्व पाहण्यासाठी. जेव्हा तुम्ही माउस कर्सर कोणत्याही शैलीवर फिरवता, तेव्हा ते लगेच तुमच्या टेबलवर परावर्तित होते आणि तुमच्या पंक्तीच्या पंक्ती कशा दिसतील ते तुम्ही पाहू शकता.

प्रत्येक झेब्रा ओळीत वेगवेगळ्या पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या

तुम्हाला प्रत्येक पट्टीमध्ये वेगवेगळ्या पंक्ती हायलाइट करायच्या असल्यास, उदा. एका रंगात 2 पंक्ती आणि दुसर्‍या रंगात 3 शेड करा, नंतर तुम्हाला सानुकूल सारणी शैली तयार करावी लागेल. तुम्ही आधीच श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित केली आहे असे गृहीत धरून, पुढील चरणे करा:

1. डिझाइन टॅबवर नेव्हिगेट करा, तुम्हाला लागू करायच्या असलेल्या टेबल शैलीवर उजवे क्लिक करा आणि <निवडा. 11>डुप्लिकेट .
2. नाव बॉक्समध्ये, तुमच्या टेबल शैलीचे नाव प्रविष्ट करा.
3. " पहिली पंक्ती पट्टी " निवडा आणि <सेट करा 1>स्ट्राइप साइज ते 2, किंवा तुम्हाला पाहिजे असलेल्या इतर नंबरवर.
4. " दुसरी पंक्ती पट्टी " निवडा आणि प्रक्रिया पुन्हा करा.
5. तुमची सानुकूल शैली सेव्ह करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.
6. टेबल स्टाईल गॅलरीमधून निवडून तुमच्या टेबलवर नवीन तयार केलेली शैली लागू करा. तुमच्या सानुकूल शैली नेहमी गॅलरीच्या शीर्षस्थानी सानुकूल.

   अंतर्गत उपलब्ध असतात. टीप: सानुकूल सारणी शैली केवळ वर्तमान कार्यपुस्तिकेमध्ये संग्रहित केली जाते आणि म्हणून त्या नाहीत.तुमच्या इतर वर्कबुकमध्ये उपलब्ध आहे. वर्तमान कार्यपुस्तिकेत तुमची सानुकूल सारणी शैली डीफॉल्ट सारणी शैली म्हणून वापरण्यासाठी, शैली तयार करताना किंवा सुधारित करताना " या दस्तऐवजासाठी डीफॉल्ट सारणी शैली म्हणून सेट करा " चेक बॉक्स निवडा.

तुम्ही तयार केलेल्या शैलीवर तुम्ही खूश नसाल, तर तुम्ही शैली गॅलरीमध्ये तुमच्या सानुकूल शैलीवर उजवे-क्लिक करून आणि सुधारित करा<12 निवडून ते सहजपणे सुधारू शकता> संदर्भ मेनूमधून. आणि इथे तुमच्या सर्जनशीलतेसाठी भरपूर जागा आहे! तुम्ही संबंधित टॅबवर कोणताही फॉन्ट , बॉर्डर , आणि भरा शैली सेट करू शकता, अगदी ग्रेडियंट स्ट्राइप रंग देखील निवडू शकता, जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहत आहात : )

एक्सेलमधील पर्यायी पंक्ती छायांकन एका क्लिकने हटवा

तुम्हाला यापुढे तुमच्या एक्सेल टेबलमध्ये कलर बँडिंग नको असल्यास, तुम्ही एका क्लिकमध्ये त्या अक्षरशः काढून टाकू शकता. तुमच्या टेबलमधील कोणताही सेल निवडा, डिझाइन टॅबवर जा आणि बँडेड पंक्ती पर्याय अनचेक करा.

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, एक्सेलच्या पूर्वनिर्धारित सारणी शैली तुमच्या वर्कशीटमधील पर्यायी रंगांच्या पंक्ती आणि सानुकूल बँड केलेल्या पंक्ती शैली तयार करण्यासाठी भरपूर वैशिष्ट्ये प्रदान करतात. मला विश्वास आहे की ते बर्‍याच परिस्थितींमध्ये पुरेसे असतील, जरी तुम्हाला काही खास हवे असल्यास, उदा. मूल्याच्या बदलावर आधारित संपूर्ण पंक्ती छायांकित करणे, नंतर तुम्हाला सशर्त स्वरूपन वापरावे लागेल.

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून पर्यायी पंक्ती शेडिंग

हे सशर्त स्वरूपन न सांगता जातेआम्ही नुकत्याच चर्चा केलेल्या एक्सेल सारणी शैलीचे स्वरूपन थोडे अवघड आहे. पण त्याचा एक निर्विवाद फायदा आहे - तो तुमच्या कल्पनेला अधिक वाव देतो आणि तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटला प्रत्येक विशिष्ट केसमध्ये झेब्रा स्ट्राइप करू देतो. या लेखात पुढे, तुम्हाला पंक्तीच्या रंग बदलण्यासाठी एक्सेल सूत्रांची काही उदाहरणे सापडतील:

सशर्त स्वरूपन वापरून एक्सेलमधील इतर प्रत्येक पंक्ती हायलाइट करा

आम्ही जात आहोत अगदी सोप्या MOD फॉर्म्युलासह प्रारंभ करण्यासाठी जो Excel मधील प्रत्येक पंक्ती हायलाइट करतो. खरं तर, तुम्ही एक्सेल सारणी शैली वापरून तंतोतंत समान परिणाम प्राप्त करू शकता, परंतु सशर्त स्वरूपनाचा मुख्य फायदा म्हणजे ते श्रेणींसाठी देखील कार्य करते, याचा अर्थ असा की तुम्ही श्रेणीमध्ये पंक्ती क्रमवारी लावा, घाला किंवा हटवाल म्हणून तुमचे रंग बँडिंग अबाधित राहील. तुमचा फॉर्म्युला लागू होणार्‍या डेटाचा.

तुम्ही या प्रकारे सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा:

1. तुम्हाला शेड करायचे असलेले सेल निवडा. संपूर्ण वर्कशीटवर कलर बँडिंग लागू करण्यासाठी, तुमच्या स्प्रेडशीटच्या वरच्या डाव्या बाजूला असलेल्या सर्व निवडा बटणावर क्लिक करा.
2. होम टॅब > वर स्विच करा शैली गट करा आणि क्लिक करा सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम...
3. नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये, " कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा " पर्याय निवडा आणि हे सूत्र प्रविष्ट करा: =MOD(ROW(),2)=0
4. नंतर फॉर्मेट बटणावर क्लिक करा, वर स्विच करा भरा टॅब आणि पार्श्वभूमी रंग निवडा जो तुम्हाला बँड केलेल्या पंक्तींसाठी वापरायचा आहे.

   या टप्प्यावर, निवडलेला रंग नमुना अंतर्गत दिसेल. जर तुम्ही रंगाने आनंदी असाल, तर ठीक आहे वर क्लिक करा.

5. हे तुम्हाला नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये परत आणेल आणि तुम्ही प्रत्येक इतरांना रंग लागू करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा. निवडलेल्या पंक्तींपैकी.

   आणि माझ्या एक्सेल 2013 मध्ये निकाल कसा दिसतो ते येथे आहे:

   तुम्हाला पांढऱ्या रेषांऐवजी 2 भिन्न रंग हवे असल्यास, हे सूत्र वापरून दुसरा नियम तयार करा:

   =MOD(ROW(),2)=1

   आणि आता तुमच्याकडे विषम आणि सम पंक्ती वेगवेगळ्या रंगांनी हायलाइट केल्या आहेत:

हे खूपच सोपे होते, नाही का? आणि आता मला MOD फंक्शनचे वाक्यरचना थोडक्यात समजावून सांगायचे आहे कारण आपण ते आणखी काही जटिल उदाहरणांमध्ये वापरणार आहोत.

एमओडी फंक्शन संख्येनंतरच्या जवळच्या पूर्णांकात उर्वरित पूर्णांक परत करते. भागाकाराने भागले जाते.

उदाहरणार्थ, =MOD(4,2) 0 मिळवते, कारण 4 ला 2 ने समान भाग घेतला जातो (उर्वरित न करता).

आता, आमचे MOD फंक्शन नेमके काय ते पाहू. वरील उदाहरणात वापरले आहे, करतो. तुम्हाला आठवत असेल की आम्ही MOD आणि ROW फंक्शन्सचे संयोजन वापरले आहे: =MOD(ROW(),2) वाक्यरचना सोपी आणि सरळ आहे: ROW फंक्शन पंक्ती क्रमांक मिळवते, नंतर MOD फंक्शन त्याला 2 ने विभाजित करते आणि उर्वरित पूर्णांकात परत करते. लागू केल्यावरआमची सारणी, सूत्र खालील परिणाम देते:

तुम्हाला पॅटर्न दिसतो का? हे नेहमी सम पंक्तींसाठी 0 असते आणि 1 विषम पंक्तींसाठी . आणि मग आम्ही एक्सेलला विषम पंक्ती (जेथे MOD फंक्शन 1 देते) एका रंगात आणि अगदी पंक्ती (ज्यामध्ये 0 आहे) दुसर्‍या रंगात शेड करण्यास सांगणारे सशर्त स्वरूपन नियम तयार करतो.

आता तुम्हाला मूलभूत गोष्टी माहित आहेत, चला अधिक अत्याधुनिक उदाहरणे पाहू.

वेगवेगळ्या रंगांसह पंक्तींचे गट कसे बदलायचे

तुम्ही खालील सूत्रे वापरू शकता पंक्तींची निश्चित संख्या शेड करण्यासाठी, त्यांच्या सामग्रीकडे दुर्लक्ष करून:

विचित्र पंक्ती शेडिंग , म्हणजे पहिला गट आणि इतर प्रत्येक गट हायलाइट करा:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

सम रो शेडिंग , म्हणजे 2रा हायलाइट करा गट आणि सर्व सम गट:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

जेथे RowNum हा डेटा असलेल्या तुमच्या पहिल्या सेलचा संदर्भ आहे आणि N मधील पंक्तींची संख्या आहे प्रत्येक बँडेड गट.

टीप: जर तुम्हाला सम आणि विषम दोन्ही गट हायलाइट करायचे असतील, तर वरील दोन्ही सूत्रांसह फक्त 2 सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा.

तुम्हाला याची काही उदाहरणे सापडतील खालील सूत्र वापर आणि परिणामी रंग बँडिंगसारणी.

प्रत्येक 2 ओळींना रंग देण्यासाठी, 1ल्या गटापासून सुरुवात. डेटा पंक्ती 2 मध्ये सुरू होतो.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
प्रत्येक 2 ओळींना रंग देण्यासाठी, 2ऱ्या गटापासून सुरू होतो. डेटा पंक्ती 2 मध्ये सुरू होतो.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
प्रत्येक 3 ओळींना रंग देण्यासाठी, 2ऱ्या गटापासून सुरू होतो. डेटा पंक्ती 3 मध्ये सुरू होतो.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

पंक्ती 3 वेगवेगळ्या रंगांनी कशा शेड करायच्या

तुम्हाला वाटत असेल की तुमचा डेटा तीन वेगवेगळ्या रंगांमध्ये छायांकित केलेल्या पंक्तीसह अधिक चांगला दिसेल, तर या सूत्रांसह 3 सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा:

पहिली आणि प्रत्येक तिसरी पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

हायलाइट करण्यासाठी 2रा, 6वा, 9वा इ. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

3रा, 7वा, 10वा इ. हायलाइट करण्यासाठी =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

डेटासह तुमच्या पहिल्या सेलच्या संदर्भासह A2 बदलण्याचे लक्षात ठेवा.

परिणामी सारणी तुमच्या एक्सेलमध्ये यासारखीच दिसेल:

मूल्य बदलावर आधारित पंक्तीचे रंग कसे बदलायचे

हे कार्य आम्ही काही क्षणापूर्वी चर्चा केलेल्या कार्यासारखेच आहे - शेडिंग गट पंक्ती, या फरकासह की प्रत्येक गटामध्ये पंक्तींची संख्या भिन्न असू शकते. मला विश्वास आहे की, एका उदाहरणावरून हे समजणे सोपे जाईल.

समजा, तुमच्याकडे विविध स्त्रोतांकडून डेटा असलेली टेबल आहे, उदा. प्रादेशिक विक्री अहवाल. तुम्हाला रंग 1 मधील पहिल्या उत्पादनाशी संबंधित पंक्तींचा पहिला गट, रंग 2 मधील दुसर्‍या उत्पादनाशी संबंधित पुढील गट आणि याप्रमाणे छटा दाखवा. स्तंभउत्पादनांच्या नावांची सूची मुख्य स्तंभ किंवा अद्वितीय अभिज्ञापक म्हणून काम करू शकते.

मूल्याच्या बदलावर आधारित पर्यायी पंक्ती छायांकन करण्यासाठी, तुम्हाला थोडे अधिक जटिल सूत्र आणि अतिरिक्त स्तंभ आवश्यक आहे:

1. तुमच्या वर्कशीटच्या उजव्या बाजूला अतिरिक्त स्तंभ तयार करा , स्तंभ F म्हणा. तुम्ही हा स्तंभ नंतर लपवू शकाल.
2. सेल F2 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा (पंक्ती 2 ही डेटासह तुमची पहिली पंक्ती आहे असे गृहीत धरून) आणि नंतर संपूर्ण स्तंभात कॉपी करा:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   फॉर्म्युला स्तंभ F खाली 0 आणि 1 च्या ब्लॉकसह भरेल, प्रत्येक नवीन ब्लॉक उत्पादनाच्या नावात बदल करेल.

3. आणि शेवटी, फॉर्म्युला =$F2=1 वापरून एक सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा. स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, पंक्तींच्या पर्यायी ब्लॉक्समध्ये तुम्हाला दुसरा रंग हवा असल्यास तुम्ही दुसरा नियम =$F2=0 जोडू शकता:

एक्सेलमधील पर्यायी कॉलम कलर (बँडेड कॉलम)

खरं तर, एक्सेलमधील कॉलम शेडिंग हे पर्यायी पंक्तींसारखेच असते. जर तुम्हाला वरील सर्व गोष्टी समजल्या असतील, तर हा भाग तुमच्यासाठी पाईचा तुकडा असेल : )

तुम्ही यापैकी एक वापरून एक्सेलमधील स्तंभांवर छायांकन लागू करू शकता:

सारणी शैलींसह एक्सेलमधील पर्यायी स्तंभ रंग

1. तुम्ही श्रेणी एका टेबलमध्ये रूपांतरित करून प्रारंभ करा ( Ctrl+T ).
2. नंतर डिझाइन<वर स्विच करा 2> टॅब, बँडेड पंक्ती मधून एक टिक काढा आणि त्याऐवजी बँडेड कॉलम निवडा.
3. वॉइला! तुमचे स्तंभ आहेत