एक्सेल नाव काय आहे हे ट्युटोरियल स्पष्ट करते आणि सेल, श्रेणी, स्थिरांक किंवा सूत्रासाठी नाव कसे परिभाषित करायचे ते दाखवते. एक्सेलमध्ये परिभाषित नावे कशी संपादित करायची, फिल्टर करायची आणि हटवायची हे देखील तुम्ही शिकाल.

एक्सेलमधील नावे ही एक विरोधाभासी गोष्ट आहे: सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्यांपैकी एक असल्याने, ते सहसा निरर्थक किंवा मूर्ख मानले जातात. याचे कारण म्हणजे फार कमी वापरकर्त्यांना एक्सेल नावांचे सार समजते. हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणी कशी तयार करायची हे शिकवेलच, परंतु तुमची सूत्रे लिहिणे, वाचणे आणि पुन्हा वापरणे सोपे करण्यासाठी या वैशिष्ट्याचा फायदा कसा घ्यावा हे देखील दर्शवेल.

एक्सेलमध्ये नावाचा अर्थ काय आहे?

दैनंदिन जीवनात लोक, वस्तू आणि भौगोलिक स्थानांचा संदर्भ देण्यासाठी नावे मोठ्या प्रमाणावर वापरली जातात. उदाहरणार्थ, "अक्षांश 40.7128° N आणि 74.0059° W रेखांशावर असलेले शहर असे म्हणण्याऐवजी, तुम्ही फक्त "न्यू यॉर्क सिटी" म्हणा.

तसेच, Microsoft Excel मध्ये, तुम्ही मानवी वाचण्यायोग्य नाव देऊ शकता. एकल सेल किंवा सेलच्या श्रेणीसाठी, आणि त्या सेलचा संदर्भ न देता नावाने संदर्भित करा.

उदाहरणार्थ, विशिष्ट आयटमसाठी एकूण विक्री (B2:B10) शोधण्यासाठी (E1), तुम्ही खालील सूत्र वापरू शकता:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

किंवा, तुम्ही श्रेणी आणि वैयक्तिक पेशींना अर्थपूर्ण नावे देऊ शकता आणि ती नावे सूत्राला देऊ शकता:

=SUMIF(items_list, item, sales)

खालील स्क्रीनशॉट पाहता, दोनपैकी कोणते सूत्र तुम्हाला समजण्यास सोपे आहे?

एक्सेल नावदिलेल्या वेळी फक्त संबंधित नावे पाहण्यासाठी नाव व्यवस्थापक विंडो. खालील फिल्टर्स उपलब्ध आहेत:

• वर्कशीट किंवा वर्कबुकसाठी स्कोप केलेली नावे
• त्रुटी असलेली किंवा नसलेली नावे
• परिभाषित नावे किंवा टेबल नावे

एक्सेलमधील नामित श्रेणी कशी हटवायची

नामांकित श्रेणी हटवण्यासाठी , ती नाव व्यवस्थापक मध्ये निवडा आणि हटवा बटणावर क्लिक करा. शीर्षस्थानी.

अनेक नावे हटवण्यासाठी , पहिल्या नावावर क्लिक करा, नंतर Ctrl की दाबा आणि तुम्ही काढू इच्छित असलेल्या इतर नावांवर क्लिक करताना ते धरून ठेवा. नंतर हटवा बटणावर क्लिक करा, आणि सर्व निवडलेली नावे एकाच वेळी हटविली जातील.

कार्यपुस्तिकेतील सर्व परिभाषित नावे हटवण्यासाठी , मधील पहिले नाव निवडा. सूची, शिफ्ट की दाबा आणि धरून ठेवा, आणि नंतर आडनाव क्लिक करा. शिफ्ट की सोडा आणि हटवा क्लिक करा.

त्रुटींसह परिभाषित नावे कशी हटवायची

तुमच्याकडे संदर्भ त्रुटींसह अनेक अवैध नावे असल्यास, क्लिक करा. फिल्टर बटण > त्रुटी असलेली नावे फिल्टर करण्यासाठी:

त्यानंतर, वर स्पष्ट केल्याप्रमाणे सर्व फिल्टर केलेली नावे निवडा (शिफ्ट वापरून की), आणि हटवा बटण क्लिक करा.

टीप. तुमच्या एक्सेलचे कोणतेही नाव सूत्रांमध्ये वापरले असल्यास, नावे हटवण्यापूर्वी सूत्रे अपडेट करण्याचे सुनिश्चित करा, अन्यथा तुमची सूत्रे #NAME परत करतील? त्रुटी.

एक्सेलमध्ये नावे वापरण्याचे शीर्ष 5 फायदे

आतापर्यंत या ट्युटोरियलमध्ये, आम्हीएक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणी तयार करण्याच्या आणि वापरण्याच्या विविध पैलूंचा अंतर्भाव करणाऱ्या गोष्टींवर मुख्यतः लक्ष केंद्रित करणे. परंतु एक्सेल नावांमध्ये असे काय विशेष आहे ज्यामुळे ते प्रयत्न करणे फायदेशीर ठरते हे जाणून घेण्याची तुम्हाला उत्सुकता असेल? एक्सेलमध्ये परिभाषित नावे वापरण्याचे शीर्ष पाच फायदे खालीलप्रमाणे आहेत.

1. एक्सेल नावांमुळे सूत्रे बनवणे आणि वाचणे सोपे होते

तुम्हाला जटिल संदर्भ टाइप करण्याची किंवा शीटवर श्रेणी निवडून पुढे जाण्याची गरज नाही. तुम्ही सूत्रामध्ये वापरू इच्छित असलेले नाव टाइप करणे सुरू करा आणि Excel तुम्हाला निवडण्यासाठी जुळणार्‍या नावांची सूची दाखवेल. इच्छित नावावर डबल क्लिक करा, आणि Excel ते लगेच सूत्रामध्ये समाविष्ट करेल:

2. एक्सेल नावे विस्तारण्यायोग्य सूत्रे तयार करण्यास अनुमती देतात

डायनॅमिक नामांकित श्रेणी वापरून, तुम्ही "डायनॅमिक" सूत्र तयार करू शकता ज्यामध्ये प्रत्येक संदर्भ व्यक्तिचलितपणे अद्यतनित न करता स्वयंचलितपणे नवीन डेटा समाविष्ट केला जातो.

3. एक्सेल नावांमुळे सूत्रे पुन्हा वापरणे सोपे होते

एक्सेल नावांमुळे सूत्र दुसऱ्या शीटमध्ये कॉपी करणे किंवा सूत्र वेगळ्या वर्कबुकमध्ये पोर्ट करणे खूप सोपे होते. तुम्हाला फक्त डेस्टिनेशन वर्कबुकमध्ये तीच नावे तयार करायची आहेत, फॉर्म्युला आहे तसा कॉपी/पेस्ट करा आणि तुम्हाला ते लगेच काम करायला मिळेल.

टीप. एक्सेल फॉर्म फ्लायवर नवीन नावे तयार करण्यापासून रोखण्यासाठी, सूत्र सेल कॉपी करण्याऐवजी फॉर्म्युला बारमध्ये मजकूर म्हणून सूत्र कॉपी करा.

4. नामांकित श्रेणी सुलभ करतातनेव्हिगेशन

विशिष्ट नामांकित श्रेणीवर द्रुतपणे पोहोचण्यासाठी, फक्त नाव बॉक्समधील त्याच्या नावावर क्लिक करा. नामांकित श्रेणी दुसर्‍या शीटवर राहिल्यास, Excel तुम्हाला त्या शीटवर आपोआप घेऊन जाईल.

टीप. डायनॅमिक नावाच्या श्रेणी एक्सेलमधील नाव बॉक्स मध्ये दिसत नाहीत. डायनॅमिक रेंज पाहण्यासाठी, एक्सेल नेम मॅनेजर ( Ctrl + F3 ) उघडा जे वर्कबुकमधील सर्व नावांबद्दल संपूर्ण तपशील दर्शविते, त्यांच्या व्याप्ती आणि संदर्भांसह.

5. नामांकित श्रेणी डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यास अनुमती देतात

विस्तार करण्यायोग्य आणि अपडेट करण्यायोग्य ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्यासाठी, प्रथम डायनॅमिक नावाची श्रेणी बनवा आणि नंतर त्या श्रेणीवर आधारित डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करा. तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचना येथे आढळू शकतात: एक्सेलमध्ये डायनॅमिक ड्रॉपडाउन कसे तयार करावे.

एक्सेल नावाची श्रेणी - टिपा आणि युक्त्या

आता तुम्हाला तयार करण्याच्या मूलभूत गोष्टी माहित आहेत आणि एक्सेलमधील नावांचा वापर करून, मला आणखी काही टिप्स देऊ द्या ज्या तुमच्या कामात उपयुक्त ठरतील.

वर्कबुकमधील सर्व नावांची यादी कशी मिळवायची

याची अधिक मूर्त यादी मिळवण्यासाठी सध्याच्या कार्यपुस्तिकेतील सर्व नावे, पुढील गोष्टी करा:

1. तुम्हाला नावं दिसायची आहेत त्या श्रेणीचा सर्वात वरचा सेल निवडा.
2. सूत्र<2 वर जा> टॅब > नावे परिभाषित करा गट, सूत्रांमध्ये वापरा क्लिक करा, आणि नंतर नावे पेस्ट करा… क्लिक करा किंवा, फक्त F3 की दाबा.
3. नावे पेस्ट करा डायलॉग बॉक्समध्ये, पेस्ट करा क्लिक करासूची .

हे निवडलेल्या सेलपासून सुरुवात करून, वर्तमान वर्कशीटमध्ये सर्व एक्सेल नावे त्यांच्या संदर्भांसह समाविष्ट करेल.

परिपूर्ण एक्सेल नावे वि. सापेक्ष एक्सेल नावे

डिफॉल्टनुसार, एक्सेल नावे परिपूर्ण संदर्भांप्रमाणे वागतात - विशिष्ट सेलसाठी लॉक केलेले. तथापि, नाव परिभाषित केलेल्या वेळी सापेक्ष सक्रिय सेलच्या स्थितीवर नावाची श्रेणी करणे शक्य आहे. सापेक्ष नावे सापेक्ष संदर्भांप्रमाणे वागतात - जेव्हा सूत्र हलवले जाते किंवा दुसर्‍या सेलमध्ये कॉपी केले जाते तेव्हा ते बदलतात.

खरं तर, एखाद्याला सापेक्ष नावाची श्रेणी का बनवायची आहे याचा मी विचार करू शकत नाही, कदाचित जेव्हा श्रेणीमध्ये एका सेलचा समावेश आहे. उदाहरण म्हणून, त्याच पंक्तीमध्ये, वर्तमान सेलच्या डावीकडे असलेल्या सेलच्या एका स्तंभाचा संदर्भ देणारे एक सापेक्ष नाव तयार करूया:

1. सेल B1 निवडा.
2. Ctrl दाबा + F3 एक्सेल नेम मॅनेजर उघडण्यासाठी, आणि नवीन…
3. नाव बॉक्समध्ये, इच्छित नाव टाइप करा, म्हणा, आयटम_लेफ्ट .
4. संदर्भ बॉक्स मध्ये, =A1 टाइप करा.
5. ठीक आहे क्लिक करा.

आता, जेव्हा आपण item_left नाव सूत्रात वापरतो तेव्हा काय होते ते पाहू, उदाहरणार्थ:

कुठे items_list म्हणजे $A$2:$A$10 आणि विक्री खालील सारणीतील $B$2:$B$10 चा संदर्भ देते.

जेव्हा तुम्ही सेल E2 मध्ये सूत्र प्रविष्ट करता, आणि नंतर कॉलम खाली कॉपी करा,ते प्रत्येक उत्पादनाच्या एकूण विक्रीची वैयक्तिकरित्या गणना करेल कारण item_left हे सापेक्ष नाव आहे आणि त्याचा संदर्भ सूत्र कॉपी केलेल्या स्तंभ आणि पंक्तीच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित समायोजित करतो:<3

अस्तित्वात असलेल्या सूत्रांना एक्सेल नावे कशी लागू करावी

तुम्ही तुमच्या सूत्रांमध्ये आधीपासूनच वापरल्या गेलेल्या श्रेणी परिभाषित केल्या असल्यास, एक्सेल संदर्भ बदलणार नाही योग्य नावे आपोआप. जरी, हाताने नावांसह संदर्भ बदलण्याऐवजी, आपण Excel ला आपल्यासाठी कार्य करू शकता. हे कसे आहे:

1. तुम्हाला अपडेट करायचे असलेले एक किंवा अधिक सूत्र सेल निवडा.
2. सूत्र टॅबवर जा > नावे परिभाषित करा गट, आणि नाव परिभाषित करा > नावे लागू करा…

   

3. नावे लागू करा संवादात क्लिक करा बॉक्समध्ये, तुम्हाला लागू करायचे असलेल्या नावांवर क्लिक करा आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा. तुमच्या सूत्रांमध्ये वापरलेल्या संदर्भांशी एक्सेल अस्तित्वात असलेल्या कोणत्याही नावांशी जुळण्यास सक्षम असल्यास, नावे तुमच्यासाठी आपोआप निवडली जातील:

   

याशिवाय, आणखी दोन पर्याय उपलब्ध आहेत (डिफॉल्टनुसार निवडलेले):

• सापेक्ष/संपूर्ण दुर्लक्ष करा - जर तुम्हाला एक्सेलने समान संदर्भ प्रकार असलेली नावे लागू करायची असतील तर हा बॉक्स चेक ठेवा सापेक्ष नावांसह संदर्भ आणि परिपूर्ण नावांसह परिपूर्ण संदर्भ.
• पंक्ती आणि स्तंभ नावे वापरा - निवडल्यास, एक्सेल सर्व सेलचे नाव बदलेलसंदर्भ जे नामांकित पंक्ती आणि नामांकित स्तंभाचे छेदनबिंदू म्हणून ओळखले जाऊ शकतात. अधिक पर्यायांसाठी, पर्याय

एक्सेल नाव शॉर्टकट

वर क्लिक करा जसे की एक्सेलमध्ये बरेचदा आहे, सर्वात लोकप्रिय वैशिष्ट्यांमध्ये अनेक मार्गांनी प्रवेश केला जाऊ शकतो: रिबनद्वारे, उजवे-क्लिक मेनू आणि कीबोर्ड शॉर्टकट. एक्सेल नावाच्या श्रेणी अपवाद नाहीत. एक्सेलमध्ये नावांसह काम करण्यासाठी येथे तीन उपयुक्त शॉर्टकट आहेत:

• एक्सेल नेम मॅनेजर उघडण्यासाठी Ctrl + F3.
• Ctrl + Shift + F3 निवडीमधून नामांकित श्रेणी तयार करण्यासाठी.
• वर्कबुकमधील सर्व एक्सेल नावांची यादी मिळविण्यासाठी F3.

एक्सेल नावातील त्रुटी (#REF आणि #NAME)

डिफॉल्टनुसार, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल जेव्हा तुम्ही विद्यमान नामित श्रेणीमध्ये सेल घालता किंवा हटवता तेव्हा श्रेणी संदर्भ स्वयंचलितपणे समायोजित करून तुमची परिभाषित नावे सुसंगत आणि वैध ठेवण्यासाठी सर्वोत्तम. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सेल A1:A10 साठी नामांकित श्रेणी तयार केली असेल आणि नंतर 1 आणि 10 मध्ये कुठेही नवीन पंक्ती समाविष्ट केली असेल, तर श्रेणी संदर्भ A1:A11 मध्ये बदलेल. त्याचप्रमाणे, तुम्ही A1 आणि A10 मधील कोणतेही सेल हटवल्यास, तुमची नामित श्रेणी त्यानुसार आकुंचन पावेल.

तथापि, तुम्ही एक्सेल नावाची श्रेणी बनवणाऱ्या सर्व सेल हटवल्यास, नाव अवैध होईल. आणि #REF! त्रुटी नाव व्यवस्थापक मध्ये. तीच त्रुटी त्या नावाचा संदर्भ देणाऱ्या सूत्रामध्ये दिसून येईल:

जर एखादा सूत्र अस्तित्वात नसलेल्याचा संदर्भ देत असेलनाव (चुकलेले किंवा हटवलेले), #NAME? त्रुटी दिसून येईल. दोन्ही बाबतीत, एक्सेल नेम मॅनेजर उघडा आणि तुमच्या परिभाषित नावांची वैधता तपासा (त्रुटी असलेली नावे फिल्टर करणे हा सर्वात जलद मार्ग आहे).

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेलमध्ये नावे तयार करता आणि वापरता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

Microsoft Excel मध्ये, तुम्ही दोन प्रकारची नावे तयार आणि वापरू शकता:

परिभाषित नाव - एक नाव जे एका सेलचा संदर्भ देते, सेलची श्रेणी, स्थिरांक मूल्य, किंवा सूत्र. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही सेलच्या श्रेणीसाठी नाव परिभाषित करता, तेव्हा त्याला नामांकित श्रेणी , किंवा परिभाषित श्रेणी म्हणतात. ही नावे आजच्या ट्यूटोरियलचा विषय आहेत.

सारणीचे नाव - तुम्ही वर्कशीट ( Ctrl + T ) मध्ये टेबल टाकल्यावर आपोआप तयार होणार्‍या एक्सेल टेबलचे नाव. एक्सेल सारण्यांबद्दल अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेलमध्ये टेबल कसे बनवायचे आणि कसे वापरायचे ते पहा.

एक्सेल नावाची श्रेणी कशी तयार करावी

एकंदरीत, एक्सेलमध्ये नाव परिभाषित करण्याचे 3 मार्ग आहेत. : नाव बॉक्स , नाव परिभाषित करा बटण, आणि एक्सेल नाव व्यवस्थापक .

नाव बॉक्समध्ये नाव टाइप करा

एक्सेलमधील नाव बॉक्स नामांकित श्रेणी तयार करण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे:

1. तुम्हाला नाव द्यायचे असलेले सेल किंवा सेलची श्रेणी निवडा.
2. टाइप करा नाव बॉक्स मध्‍ये एक नाव.
3. एंटर की दाबा.

वॉइला, एक्सेल नावाची नवीन श्रेणी तयार केली आहे!

डिफाइन नेम ऑप्शन वापरून नाव तयार करा

एक्सेलमध्ये नामांकित श्रेणी बनवण्याचा दुसरा मार्ग हा आहे:

1. सेल निवडा .
2. सूत्र टॅबवर, नावे परिभाषित करा गटात, नाव परिभाषित करा बटण क्लिक करा.
3. मध्ये नवीन नाव डायलॉग बॉक्स, तीन गोष्टी निर्दिष्ट करा:
   • नाव बॉक्समध्ये, श्रेणी टाइप करानाव.
   • व्याप्ति ड्रॉपडाउनमध्ये, नावाची व्याप्ती सेट करा ( कार्यपुस्तिका बाय डीफॉल्ट).
   • <2 चा संदर्भ देते> बॉक्स, संदर्भ तपासा आणि आवश्यक असल्यास दुरुस्त करा.
4. बदल सेव्ह करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.

नोट. डीफॉल्टनुसार, एक्सेल संपूर्ण संदर्भांसह नाव तयार करतो. जर तुमच्याकडे संबंधित नावाची श्रेणी असेल, तर संदर्भातून $ चिन्ह काढून टाका (तुम्ही हे करण्यापूर्वी, वर्कशीटमध्ये सापेक्ष नावे कशी वागतात हे तुम्हाला पूर्णपणे समजले आहे याची खात्री करा).

मागील पद्धतीच्या तुलनेत, एक्सेलमध्ये नाव परिभाषित करा वापरल्यास काही अतिरिक्त क्लिक्स लागतात, परंतु ते नावाची व्याप्ती सेट करणे आणि नावाबद्दल काहीतरी स्पष्ट करणारी टिप्पणी जोडणे यासारखे आणखी काही पर्याय देखील प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, एक्सेलचे नाव परिभाषित करा वैशिष्ट्य तुम्हाला स्थिरांक किंवा सूत्रासाठी नाव तयार करण्यास अनुमती देते.

एक्सेल नाव व्यवस्थापक वापरून एक नामित श्रेणी बनवा

सामान्यतः, नाव व्यवस्थापक एक्सेल मध्ये अस्तित्वात असलेल्या नावांसह कार्य करण्यासाठी वापरले जाते. तथापि, हे आपल्याला नवीन नाव तयार करण्यात देखील मदत करू शकते. कसे ते येथे आहे:

1. सूत्र टॅबवर जा > परिभाषित नावे गट, नाव व्यवस्थापक क्लिक करा. किंवा, फक्त Ctrl + F3 दाबा (माझ्या पसंतीचा मार्ग).
2. नाव व्यवस्थापक डायलॉग विंडोच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात, नवीन… बटणावर क्लिक करा:

   

3. हे नवीन नाव डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे तुम्ही दाखवल्याप्रमाणे नाव कॉन्फिगर करालमागील विभाग.

टीप. नवीन तयार केलेल्या नावाची द्रुतपणे चाचणी करण्यासाठी, ते नाव बॉक्स ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये निवडा. तुम्ही माऊस सोडताच, वर्कशीटवरील श्रेणी निवडली जाईल.

स्थिरासाठी एक्सेल नाव कसे तयार करावे

नामांकित श्रेणींव्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुम्हाला परिभाषित करण्याची परवानगी देतो. सेल संदर्भ नसलेले नाव जे नामांकित स्थिरांक म्हणून कार्य करेल. असे नाव तयार करण्यासाठी, वर सांगितल्याप्रमाणे एक्सेल डिफाईन नेम वैशिष्ट्य किंवा नाव व्यवस्थापक वापरा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही USD_EUR (USD - EUR रूपांतरण दर) आणि त्याला एक निश्चित मूल्य नियुक्त करा. यासाठी, Refers to field मध्ये समान चिन्ह (=) च्या आधीचे मूल्य टाइप करा, उदा. =0.93:

आणि आता, तुम्ही हे नाव तुमच्या सूत्रांमध्ये कुठेही वापरू शकता>विनिमय दर बदलताच, तुम्ही मूल्य फक्त एका मध्यवर्ती ठिकाणी अद्यतनित करता आणि तुमची सर्व सूत्रे एकाच चरणात पुन्हा मोजली जातील!

सूत्रासाठी नाव कसे परिभाषित करावे

अशाच प्रकारे, तुम्ही एक्सेल फॉर्म्युलाला नाव देऊ शकता, उदाहरणार्थ, हेडर पंक्ती (-1) वगळून, स्तंभ A मधील रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या दर्शविणारा एक:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

टीप. जर तुमचा फॉर्म्युला सध्याच्या शीटवरील कोणत्याही सेलचा संदर्भ देत असेल, तर तुम्हाला संदर्भांमध्ये शीटचे नाव समाविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही, Excel ते तुमच्यासाठी आपोआप करेल. जर तूदुसर्‍या वर्कशीटवर सेल किंवा रेंजचा संदर्भ देताना, सेल/श्रेणीच्या संदर्भापूर्वी उद्गार बिंदू नंतर शीटचे नाव जोडा (जसे की वरील सूत्र उदाहरणात).

आता, जेव्हा तुम्हाला तेथे किती आयटम आहेत हे जाणून घ्यायचे असेल. पत्रक 5 वर स्तंभ A मध्ये आहेत, स्तंभ शीर्षलेख समाविष्ट नाही, फक्त समानता चिन्ह टाइप करा त्यानंतर कोणत्याही सेलमध्ये तुमच्या सूत्राचे नाव याप्रमाणे: =Items_count

Excel मध्‍ये स्‍तंभांना नाव कसे द्यायचे (निवडीवरून नावे)

तुमचा डेटा सारणीच्‍या फॉर्ममध्‍ये मांडला गेला असल्‍यास, तुम्‍ही प्रत्‍येक स्‍तंभ आणि/किंवा <साठी पटकन नावे तयार करू शकता. 11>पंक्ती त्यांच्या लेबलांवर आधारित:

1. स्तंभ आणि पंक्ती शीर्षलेखांसह संपूर्ण सारणी निवडा.
2. सूत्र टॅबवर जा > नावे परिभाषित करा गट, आणि निवडीतून तयार करा बटणावर क्लिक करा. किंवा, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + F3 दाबा.
3. कोणत्याही प्रकारे, निवडीतून नावे तयार करा संवाद बॉक्स उघडेल. तुम्ही हेडरसह स्तंभ किंवा पंक्ती किंवा दोन्ही निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

या उदाहरणात, आमच्याकडे शीर्ष पंक्ति आणि डाव्या स्तंभात शीर्षलेख आहेत, म्हणून आम्ही ते निवडतो. दोन पर्याय:

परिणाम म्हणून, Excel 7 नावाच्या श्रेणी तयार करेल, शीर्षलेखांमधून आपोआप नावे उचलेल:

• Apple , केळी , लिंबू आणि संत्री ओळींसाठी, आणि
• जाने , फेब्रु<स्तंभांसाठी 2> आणि मार्च .

टीप. तर तेथेहेडर लेबलमधील शब्दांमधील स्पेस असल्यास, स्पेस अंडरस्कोअर (_) ने बदलल्या जातील.

एक्सेल डायनॅमिक नावाची श्रेणी

मागील सर्व उदाहरणांमध्ये, आम्ही हाताळत आहोत. static नावाच्या श्रेणी ज्या नेहमी समान सेलचा संदर्भ घेतात, म्हणजे जेव्हा तुम्हाला नावाच्या रेंजमध्ये नवीन डेटा जोडायचा असेल तेव्हा तुम्हाला श्रेणी संदर्भ मॅन्युअली अपडेट करावा लागेल.

तुम्ही विस्तारित डेटा सेटसह काम करत असल्यास , नवीन जोडलेला डेटा स्वयंचलितपणे सामावून घेणारी डायनॅमिक नावाची श्रेणी तयार करण्याचे कारण आहे.

एक्सेलमध्ये डायनॅमिक नावाची श्रेणी कशी तयार करावी याबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शन येथे आढळू शकते:

• डायनॅमिक रेंज तयार करण्यासाठी एक्सेल ऑफसेट फॉर्म्युला
• डायनॅमिक रेंज तयार करण्यासाठी इंडेक्स फॉर्म्युला

एक्सेल नामकरण नियम

एक्सेलमध्ये नाव तयार करताना, लक्षात ठेवण्यासाठी काही नियम:

• एक्सेल नाव 255 वर्णांपेक्षा कमी असावे.
• एक्सेल नावांमध्ये मोकळी जागा आणि बहुतेक विरामचिन्हे वर्ण असू शकत नाहीत.
• नाव सुरू होणे आवश्यक आहे एका पत्रासह, अंडरस्कोर e (_), किंवा बॅकस्लॅश (\). एखादे नाव इतर कोणत्याही गोष्टीने सुरू झाल्यास, Excel एक त्रुटी देईल.
• Excel नावे केस-संवेदनशील असतात. उदाहरणार्थ, "सफरचंद", "सफरचंद" आणि "सफरचंद" हे समान नाव मानले जातील.
• तुम्ही सेल संदर्भासारख्या श्रेणींना नाव देऊ शकत नाही. म्हणजेच, तुम्ही श्रेणीला "A1" किंवा "AA1" नाव देऊ शकत नाही.
• "a", "b", "D", सारख्या श्रेणीला नाव देण्यासाठी तुम्ही एक अक्षर वापरू शकता. इ."r" "R", "c", आणि "C" अक्षरे वगळता (हे वर्ण सध्या निवडलेल्या सेलसाठी पंक्ती किंवा स्तंभ निवडण्यासाठी शॉर्टकट म्हणून वापरले जातात जेव्हा तुम्ही त्यांना नाव मध्ये टाइप करता. बॉक्स ).

एक्सेल नाव व्याप्ती

एक्सेल नावांच्या संदर्भात, स्कोप म्हणजे स्थान किंवा स्तर, ज्यामध्ये नाव ओळखले जाते. हे एकतर असू शकते:

• विशिष्ट वर्कशीट - स्थानिक वर्कशीट स्तर
• वर्कबुक - जागतिक वर्कबुक स्तर
<5

वर्कशीट लेव्हलची नावे

वर्कशीट लेव्हल नाव वर्कशीटमध्ये ओळखले जाते जिथे ते स्थित आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही नामांकित श्रेणी तयार केल्यास आणि त्याची व्याप्ती पत्रक1 वर सेट केल्यास, ती फक्त पत्रक1 मध्ये ओळखली जाईल.

वर्कशीट वापरण्यास सक्षम होण्यासाठी- दुसर्‍या वर्कशीट मध्‍ये स्‍तराचे नाव, तुम्‍ही वर्कशीटच्‍या नावापुढे उद्गार बिंदू (!) उपसर्ग लावणे आवश्‍यक आहे, जसे की:

Sheet1!items_list

<0 दुसऱ्या वर्कबुक मध्ये वर्कशीट-लेव्हल नावाचा संदर्भ देण्यासाठी, तुम्ही स्क्वेअर ब्रॅकेटमध्ये बंद केलेल्या वर्कबुकचे नाव देखील समाविष्ट केले पाहिजे:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

पत्रकाच्या नावात किंवा कार्यपुस्तिकेच्या नावात स्पेसेस असल्यास, ते एकल अवतरण चिन्हांमध्ये संलग्न केले जावे:

'[विक्री २०१६ मध्येसमान कार्यपुस्तिका.

दुसर्‍या कार्यपुस्तिका मधील वर्कबुक-स्तरीय नावाचा वापर, वर्कबुकच्या नावाच्या आधी (विस्तारासह) उद्गार चिन्ह:

<0 Book1.xlsx!items_list

व्याप्ति प्राधान्य

परिभाषित नाव त्याच्या कार्यक्षेत्रात अद्वितीय असणे आवश्यक आहे. तुम्ही समान नाव वेगवेगळ्या स्कोपमध्ये वापरू शकता, परंतु यामुळे नावाचा विरोध होऊ शकतो. हे होण्यापासून प्रतिबंध करण्यासाठी, डीफॉल्टनुसार, कार्यपुस्तिका स्तरावर वर्कशीट पातळीला प्राधान्य दिले जाते लेव्हलचे नाव, वर्कबुकच्या नावासह नावाचा उपसर्ग लावा जसे की तुम्ही दुसऱ्या वर्कबुकमधील नावाचा संदर्भ देत आहात, उदा.: Book1.xlsx!data . अशा प्रकारे, पहिल्या शीट वगळता सर्व वर्कशीट्ससाठी नावाचा विरोध ओव्हरराइड केला जाऊ शकतो, जे नेहमी स्थानिक वर्कशीट स्तर नाव वापरते.

एक्सेल नेम मॅनेजर - नावे संपादित करण्याचा, हटवण्याचा आणि फिल्टर करण्याचा द्रुत मार्ग

त्याच्या नावाप्रमाणे, एक्सेल नेम मॅनेजर विशेषत: नावे व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे: विद्यमान नावे बदलणे, फिल्टर करणे किंवा हटवणे तसेच नवीन तयार करणे.

मध्ये नाव व्यवस्थापकाकडे जाण्याचे दोन मार्ग आहेत. Excel:

• सूत्र टॅबवर, नावे परिभाषित करा गटात, नाव व्यवस्थापक

  वर क्लिक करा.

• Ctrl + F3 शॉर्टकट दाबा.

कोणत्याही प्रकारे, नाव व्यवस्थापक संवाद विंडो उघडेल, ज्यामुळे तुम्हालावर्तमान कार्यपुस्तिकेतील सर्व नावे एका नजरेत पहा. आता, तुम्हाला काम करायचे आहे ते नाव तुम्ही निवडू शकता आणि संबंधित क्रिया करण्यासाठी विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या 3 बटणांपैकी एकावर क्लिक करू शकता: संपादित करा, हटवा किंवा फिल्टर करा.



एक्सेलमध्ये नावाची श्रेणी कशी संपादित करावी

विद्यमान Excel नाव बदलण्यासाठी, नाव व्यवस्थापक उघडा, नाव निवडा आणि संपादित करा… बटणावर क्लिक करा . हे नाव संपादित करा डायलॉग बॉक्स उघडेल जिथे तुम्ही नाव आणि संदर्भ बदलू शकता. नावाची व्याप्ती बदलता येत नाही.



नावाचा संदर्भ संपादित करण्यासाठी , तुम्हाला नाव संपादित करा<2 उघडण्याची गरज नाही> डायलॉग बॉक्स. फक्त एक्सेल नाव व्यवस्थापक मध्ये स्वारस्य असलेले नाव निवडा आणि थेट संदर्भ बॉक्समध्ये नवीन संदर्भ टाइप करा किंवा उजवीकडील बटणावर क्लिक करा आणि वर इच्छित श्रेणी निवडा. पत्रक तुम्ही बंद करा बटणावर क्लिक केल्यानंतर, एक्सेल तुम्हाला बदल सेव्ह करायचे आहे का ते विचारेल आणि तुम्ही होय क्लिक करा.



टीप. बाण की सह संदर्भित फील्डमधील दीर्घ संदर्भ किंवा सूत्राद्वारे नेव्हिगेट करण्याचा प्रयत्न बहुधा एक अतिशय निराशाजनक वर्तन करेल. संदर्भामध्ये व्यत्यय न आणता या फील्डमध्ये जाण्यासाठी, एंटर वरून संपादन मोडवर स्विच करण्यासाठी F2 की दाबा.

एक्सेलमध्ये नावे कशी फिल्टर करावी

तुमच्याकडे एखाद्या विशिष्ट क्षेत्रात बरीच नावे असल्यास कार्यपुस्तिका, एक्सेलच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात फिल्टर बटणावर क्लिक करा