तुम्ही कोणत्या निकालानंतर आहात यावर आधारित ट्यूटोरियल Excel मध्ये शीट्स एकत्र करण्याचे वेगवेगळे मार्ग दाखवते - एकाधिक वर्कशीट्समधील डेटा एकत्र करा, त्यांचा डेटा कॉपी करून अनेक शीट्स एकत्र करा, किंवा दोन एक्सेल स्प्रेडशीट्स एका की कॉलममध्ये विलीन करा.

आज आम्ही अनेक एक्सेल वापरकर्ते दररोज संघर्ष करत असलेल्या समस्येचा सामना करू - कॉपी आणि पेस्ट न करता एकाधिक एक्सेल शीट्स एकामध्ये कसे विलीन करावे. ट्यूटोरियलमध्ये दोन सर्वात सामान्य परिस्थितींचा समावेश आहे: एकत्रित करणे संख्यात्मक डेटा (बेरजे, संख्या, इ.) आणि विलीन करणे शीट्स (म्हणजे एकापेक्षा जास्त वर्कशीट्समधून डेटा कॉपी करणे).

एकाच वर्कशीटमधील एकाधिक वर्कशीट्समधील डेटा एकत्र करा

एक्सेलमध्ये डेटा एकत्र करण्याचा सर्वात जलद मार्ग (एका वर्कबुकमध्ये किंवा अनेक वर्कबुकमध्ये स्थित) अंगभूत एक्सेल वापरणे आहे एकत्रित करा वैशिष्ट्य.

खालील उदाहरणाचा विचार करूया. समजा तुमच्याकडे तुमच्या कंपनीच्या प्रादेशिक कार्यालयांचे अनेक अहवाल आहेत आणि तुम्हाला ते आकडे एका मास्टर वर्कशीटमध्ये एकत्र करायचे आहेत जेणेकरून तुमच्याकडे सर्व उत्पादनांच्या विक्रीच्या बेरजेसह एक सारांश अहवाल असेल.

जसे तुम्ही स्क्रीनशॉटमध्ये पाहता. खाली, एकत्रित केल्या जाणार्‍या तीन वर्कशीटमध्ये समान डेटा रचना आहे, परंतु पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या भिन्न आहे:

एकाच वर्कशीटमध्ये डेटा एकत्रित करण्यासाठी, खालील चरणे करा:

1. स्रोत डेटा व्यवस्थित लावा. साठीExcel Consolidate वैशिष्ट्य योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, याची खात्री करा:
   • तुम्ही एकत्र करू इच्छित असलेली प्रत्येक श्रेणी (डेटा संच) वेगळ्या वर्कशीटवर असेल. पत्रकावर कोणताही डेटा ठेवू नका जिथे तुम्ही एकत्रित डेटा आउटपुट करण्याचा विचार करत आहात.
   • प्रत्येक शीटमध्ये समान लेआउट आहे आणि प्रत्येक स्तंभात एक शीर्षलेख आहे आणि त्यात समान डेटा आहे.
   • तेथे आहेत कोणत्याही सूचीमध्ये रिकाम्या पंक्ती किंवा स्तंभ नाहीत.
2. Excel Consolidate चालवा. मास्टर वर्कशीटमध्ये, वरच्या-डाव्या सेलवर क्लिक करा जिथे तुम्हाला एकत्रित डेटा दिसायचा आहे. , डेटा टॅबवर जा आणि एकत्रित करा क्लिक करा.

टीप. रिकाम्या शीटमध्ये डेटा एकत्रित करण्याचा सल्ला दिला जातो. तुमच्या मास्टर वर्कशीटमध्ये आधीच काही डेटा असल्यास, विलीन केलेला डेटा समाविष्ट करण्यासाठी पुरेशी जागा (रिक्त पंक्ती आणि स्तंभ) असल्याची खात्री करा.

• फंक्शन बॉक्समध्ये, एक निवडा तुमचा डेटा एकत्रित करण्यासाठी तुम्ही वापरू इच्छित असलेल्या सारांश फंक्शन्सपैकी (गणना, सरासरी, कमाल, किमान, इ.). या उदाहरणात, आम्ही सम निवडतो.
• संदर्भ बॉक्समध्ये, संकुचित संवाद चिन्ह वर क्लिक करून आणि वरील श्रेणी निवडा पहिले कार्यपत्रक. त्यानंतर सर्व संदर्भ मध्ये ती श्रेणी जोडण्यासाठी जोडा बटणावर क्लिक करा> तुम्हाला एकत्र करायच्या असलेल्या सर्व श्रेणींसाठी ही पायरी पुन्हा करा.

जर एक किंवा काहीशीट्स दुसऱ्या वर्कबुकमध्ये असतात, वर्कबुक शोधण्यासाठी तळाशी ब्राउझ करा क्लिक करा.

अपडेट सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा . त्याच एकत्रित करा संवाद विंडोमध्ये, खालीलपैकी कोणताही पर्याय निवडा:

• शीर्ष पंक्ती आणि/किंवा डाव्या स्तंभात बॉक्स तपासा. 1>लेबल वापरा जर तुम्हाला स्त्रोत श्रेणींची पंक्ती आणि/किंवा स्तंभ लेबले एकत्रीकरणात कॉपी करायची असतील.
• स्रोत डेटाचे दुवे तयार करा बॉक्स निवडा जर तुम्ही जेव्हा जेव्हा स्त्रोत डेटा बदलतो तेव्हा एकत्रित डेटा स्वयंचलितपणे अद्यतनित होऊ इच्छितो. या प्रकरणात, Excel तुमच्या स्त्रोत वर्कशीट्सच्या लिंक्स तसेच खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे बाह्यरेखा तयार करेल.

तुम्ही काही गट विस्तृत केल्यास (प्लस बाह्यरेखा चिन्हावर क्लिक करून), आणि नंतर विशिष्ट मूल्यासह सेलवर क्लिक करा, स्त्रोत डेटाची लिंक सूत्र बारमध्ये प्रदर्शित होईल.

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, Excel Consolidate वैशिष्ट्य अनेक वर्कशीट्समधील डेटा एकत्र करण्यासाठी खूप उपयुक्त आहे. तथापि, त्याला काही मर्यादा आहेत. विशेषतः, हे केवळ संख्यात्मक मूल्यांसाठी कार्य करते आणि ते नेहमी त्या संख्यांना एका प्रकारे किंवा दुसर्‍या प्रकारे सारांश देते (बेरीज, संख्या, सरासरी इ.)

जर तुम्ही शीट्सचा डेटा कॉपी करून Excel मध्ये विलीन करायचा आहे, एकत्रीकरण पर्याय हा मार्ग नाही. फक्त दोन शीट्स एकत्र करण्यासाठी, तुम्हाला चांगल्या जुन्या कॉपी/पेस्टशिवाय इतर कशाचीही गरज नाही. पण जर तुम्ही असाल तरदहापट पत्रके विलीन करा, मॅन्युअल कॉपी/पेस्टिंगसह त्रुटी अपरिहार्य आहेत. या प्रकरणात, विलीनीकरण स्वयंचलित करण्यासाठी तुम्हाला खालीलपैकी एक तंत्र वापरावेसे वाटेल.

एक्सेल शीट्स एकामध्ये कसे विलीन करावे

एकंदरीत, एक्सेल वर्कशीट्स विलीन करण्याचे चार मार्ग आहेत. कॉपी आणि पेस्ट न करता:

अल्टीमेट सूटसह एक्सेल स्प्रेडशीट्स कसे एकत्र करावे

बिल्ट-इन एक्सेल एकत्रीकरण वैशिष्ट्य वेगवेगळ्या शीट्समधील डेटा सारांशित करू शकते, परंतु ते शीट्स एकत्र करू शकत नाही त्यांचा डेटा कॉपी करून. यासाठी, तुम्ही मर्जपैकी एक वापरू शकता & आमच्या Ultimate Suite for Excel मध्ये समाविष्ट असलेली साधने एकत्र करा.

कॉपी शीट्ससह एकापेक्षा जास्त वर्कशीट्स एकत्र करा

समजा तुमच्याकडे काही स्प्रेडशीट्स आहेत ज्यात वेगवेगळ्या उत्पादनांची माहिती आहे आणि आता तुम्हाला ती विलीन करण्याची आवश्यकता आहे. शीट्स एका सारांश वर्कशीटमध्ये, याप्रमाणे:

कॉपी शीट्स तुमच्या रिबनमध्ये जोडल्या गेल्याने, निवडलेल्या पत्रकांना एकामध्ये विलीन करण्यासाठी फक्त 3 सोप्या पायऱ्या लागतात.

1. कॉपी शीट्स विझार्ड सुरू करा.

   एक्सेल रिबनवर, अॅलेबिट्स टॅबवर जा, मर्ज करा गट, पत्रक कॉपी करा क्लिक करा, आणि खालीलपैकी एक पर्याय निवडा:

   • प्रत्येक कार्यपुस्तिकेतील शीट्स एका शीटमध्ये कॉपी करा आणि परिणामी शीट्स एका वर्कबुकमध्ये ठेवा.
   • समान नामांकित शीट्स एकामध्ये विलीन करा.<13
   • निवडलेल्या शीट्स एका वर्कबुकमध्ये कॉपी करा.
   • निवडलेल्या शीट्समधील डेटा एका वर्कबुकमध्ये एकत्र करा.शीट.

आम्ही अनेक शीट्सचा डेटा कॉपी करून एकत्र करू पाहत असल्याने, आम्ही शेवटचा पर्याय निवडतो:



2. वर्कशीट्स निवडा आणि वैकल्पिकरित्या, विलीन करण्यासाठी रेंज.

   पत्रक कॉपी करा विझार्ड सर्व खुल्या वर्कबुकमधील सर्व शीट्सची सूची प्रदर्शित करतो. तुम्हाला एकत्र करायची असलेली वर्कशीट निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट वर्कशीटची संपूर्ण सामग्री कॉपी करायची नसल्यास, कोलॅप्स डायलॉग<2 चा वापर करा> खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे इच्छित श्रेणी निवडण्यासाठी चिन्ह.

   हे देखील पहा: आंशिक मजकूर जुळणीसाठी एक्सेल आयएफ स्टेटमेंट (वाइल्डकार्ड)

   या उदाहरणात, आम्ही पहिल्या तीन शीट्स एकत्र करत आहोत:

   

   टीप. तुम्ही विलीन करू इच्छित असलेली कार्यपत्रके सध्या बंद असलेल्या दुसऱ्या वर्कबुकमध्ये राहिल्यास, त्या वर्कबुकसाठी ब्राउझ करण्यासाठी फायली जोडा... बटणावर क्लिक करा.

3. पत्रके कशी विलीन करायची ते निवडा.

   या चरणात, तुम्हाला अतिरिक्त सेटिंग्ज कॉन्फिगर करायची आहेत जेणेकरून तुमची वर्कशीट्स तुम्हाला हवी तशी एकत्रित केली जातील.

   डेटा कसा पेस्ट करायचा:

   • सर्व पेस्ट करा - सर्व डेटा कॉपी करा (मूल्ये आणि सूत्रे). बहुतेक प्रकरणांमध्ये, तो निवडण्याचा पर्याय आहे.
   • फक्त मूल्ये पेस्ट करा - जर तुम्हाला मूळ शीटमधील सूत्रे सारांश वर्कशीटमध्ये पेस्ट करायची नसतील, तर हा पर्याय निवडा.
   • स्रोत डेटासाठी लिंक तयार करा - हे विलीन केलेल्या डेटाला स्त्रोत डेटाशी जोडणारी सूत्रे इनसेट करेल. तुम्हाला विलीन केलेला डेटा अपडेट करायचा असल्यास हा पर्याय निवडाजेव्हा जेव्हा कोणताही स्रोत डेटा बदलतो तेव्हा स्वयंचलितपणे. हे Excel Consolidate च्या स्रोत डेटाच्या लिंक्स तयार करा पर्यायाप्रमाणेच कार्य करते.

   डेटा कसा व्यवस्थित करायचा:

   <12 कॉपी केलेल्या रेंज एका दुसऱ्या खाली ठेवा - कॉपी केलेल्या रेंज अनुलंब व्यवस्थित करा.
4. कॉपी केलेल्या रेंज शेजारी ठेवा - कॉपी केलेल्या रेंज क्षैतिजरित्या व्यवस्थित करा.

डेटा कॉपी कसा करायचा:

• स्वरूपण जतन करा - स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक आणि अतिशय सोयीस्कर.
• कॉपी केलेल्या रेंज एका रिकाम्या पंक्तीने विभक्त करा - तुम्हाला वेगवेगळ्या वर्कशीट्समधून कॉपी केलेल्या डेटामध्ये रिकामी पंक्ती जोडायची असल्यास हा पर्याय निवडा.
• टेबल त्यांच्या शीर्षलेखांसह कॉपी करा . तुम्हाला टेबल हेडर परिणामी शीटमध्ये समाविष्ट करायचे असल्यास हा पर्याय तपासा.

खालील स्क्रीनशॉट डीफॉल्ट सेटिंग्ज दर्शविते जी आमच्यासाठी अगदी योग्य आहेत:



कॉपी करा बटणावर क्लिक करा आणि तुमच्याकडे तीन वेगवेगळ्या शीट्समधील माहिती एका सारांश वर्कशीटमध्ये विलीन होईल जसे या उदाहरणाच्या सुरुवातीला दर्शविली आहे.

एक्सेलमध्ये शीट्स एकत्र करण्याचे इतर मार्ग

शीट्स कॉपी करा विझार्ड व्यतिरिक्त, एक्सेलसाठी अल्टिमेट सूट अधिक विशिष्ट परिस्थिती हाताळण्यासाठी काही अधिक विलीनीकरण साधने प्रदान करते.

उदाहरण 1. कॉलमच्या वेगळ्या क्रमाने एक्सेल शीट्स विलीन करा

जेव्हा तुम्ही वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी तयार केलेल्या शीटशी व्यवहार करत असता, तेव्हा कॉलमचा क्रमअनेकदा भिन्न. तुम्ही हे कसे हाताळाल? तुम्ही पत्रके स्वहस्ते कॉपी करणार आहात की प्रत्येक शीटमधील स्तंभ हलवत आहात? ना! आमच्या कम्बाइन शीट्स विझार्डला जॉब सोपवा:

आणि डेटा स्तंभ शीर्षलेख :

उदाहरण 2. एकाहून अधिक शीट्समधून विशिष्ट कॉलम्स मर्ज करा

तुमच्याकडे टन भिन्न स्तंभांसह खरोखरच मोठी पत्रके असल्यास, तुम्हाला सारांश सारणीमध्ये फक्त सर्वात महत्त्वाची पत्रके विलीन करायची आहेत. वर्कशीट्स एकत्र करा विझार्ड चालवा आणि संबंधित स्तंभ निवडा. होय, ते सोपे आहे!

परिणामी, तुम्ही निवडलेल्या स्तंभांमधील डेटा सारांश पत्रकात येतो:

या उदाहरणांनी आमची फक्त दोन मर्ज साधने दाखवली आहेत, परंतु त्यात बरेच काही आहे ! थोडा प्रयोग केल्यावर, सर्व वैशिष्ट्ये किती उपयुक्त आहेत हे लक्षात येईल. या पोस्टच्या शेवटी डाउनलोड करण्यासाठी अल्टीमेट सूटची पूर्ण कार्यक्षम मूल्यमापन आवृत्ती उपलब्ध आहे.

व्हीबीए कोड वापरून शीट्स एक्सेलमध्ये विलीन करा

तुम्ही पॉवर एक्सेल वापरकर्ता असाल आणि तुम्हाला सोयीस्कर वाटत असेल तर मॅक्रो आणि VBA, तुम्ही काही VBA स्क्रिप्ट वापरून एकापेक्षा जास्त Excel शीट्स एकत्र करू शकता, उदाहरणार्थ ही एक.

कृपया लक्षात ठेवा की VBA कोड योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, सर्व स्त्रोत वर्कशीटमध्ये असणे आवश्यक आहे. समान रचना, समान स्तंभ शीर्षके आणि समान स्तंभ क्रम.

एकाहून अधिक वर्कशीट्समधील डेटा पॉवर क्वेरीसह एकत्र करा

पॉवर क्वेरी ही आहेExcel मध्ये डेटा एकत्र आणि परिष्कृत करण्यासाठी अतिशय शक्तिशाली तंत्रज्ञान. तेव्हा, ते खूपच गुंतागुंतीचे आहे आणि त्यासाठी दीर्घ शिक्षण वक्र आवश्यक आहे. खालील ट्यूटोरियल सामान्य वापरांचे तपशीलवार वर्णन करते: एकाधिक डेटा स्त्रोतांमधील डेटा एकत्र करा (पॉवर क्वेरी).

की कॉलमद्वारे दोन एक्सेल शीट्स एकामध्ये कसे विलीन करावे

जर तुम्ही दोन वर्कशीट्समधील डेटा जुळण्यासाठी आणि विलीन करण्यासाठी द्रुत मार्ग शोधत आहात, नंतर तुम्ही एकतर Excel VLOOKUP फंक्शन वापरू शकता किंवा मर्ज टेबल्स विझार्ड स्वीकारू शकता. नंतरचे एक व्हिज्युअल वापरकर्ता-अनुकूल साधन आहे जे तुम्हाला दोन एक्सेल स्प्रेडशीट्सची तुलना एका सामान्य स्तंभाद्वारे करू देते आणि लुकअप टेबलमधून जुळणारा डेटा काढू देते. खालील स्क्रीनशॉट संभाव्य परिणामांपैकी एक दर्शवितो.

Merge Tables विझार्ड देखील Ultimate Suite for Excel मध्ये समाविष्ट केले आहे.

तुम्ही डेटा एकत्र करा आणि Excel मध्ये शीट्स मर्ज करा. मला आशा आहे की या छोट्या ट्युटोरियलमधील माहिती तुम्हाला उपयुक्त वाटेल. तरीही, वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला या ब्लॉगवर भेटण्यास उत्सुक आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

अल्टीमेट सूट 14-दिवस पूर्ण-कार्यक्षम आवृत्ती (.exe फाइल)