Microsoft Excel विविध प्रकारच्या सेलची गणना करण्यासाठी अनेक कार्ये प्रदान करते, जसे की रिक्त किंवा नॉन-रिक्त, संख्या, तारीख किंवा मजकूर मूल्ये, विशिष्ट शब्द किंवा वर्ण इत्यादीसह.

या लेखात, आम्ही एक्सेल COUNTIF फंक्शनवर लक्ष केंद्रित करू ज्याचा उद्देश तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या स्थितीसह सेल मोजण्यासाठी आहे. प्रथम, आम्ही थोडक्यात वाक्यरचना आणि सामान्य वापर कव्हर करू, आणि नंतर मी अनेक उदाहरणे देतो आणि अनेक निकष आणि विशिष्ट प्रकारच्या सेलसह हे फंक्शन वापरताना संभाव्य अडचणींबद्दल चेतावणी देतो.

सारांशात, COUNTIF सूत्रे आहेत सर्व एक्सेल आवृत्त्यांमध्ये एकसारखे, त्यामुळे तुम्ही या ट्युटोरियलमधील उदाहरणे एक्सेल 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 आणि 2007 मध्ये वापरू शकता.

एक्सेलमधील COUNTIF फंक्शन - सिंटॅक्स आणि वापर

Excel COUNTIF फंक्शन विशिष्ट श्रेणीतील सेल मोजण्यासाठी वापरले जाते जे विशिष्ट निकष किंवा अटी पूर्ण करतात.

उदाहरणार्थ, किती सेल आहेत हे शोधण्यासाठी तुम्ही COUNTIF सूत्र लिहू शकता तुमच्या वर्कशीटमध्ये तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या संख्येपेक्षा मोठी किंवा कमी संख्या असते. एक्सेलमधील COUNTIF चा आणखी एक विशिष्ट वापर म्हणजे विशिष्ट शब्द असलेल्या सेलची मोजणी करणे किंवा विशिष्ट अक्षर(ले) ने सुरू करणे.

COUNTIF फंक्शनची वाक्यरचना अगदी सोपी आहे:

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, फक्त 2 वितर्क आहेत, जे दोन्ही आवश्यक आहेत:

• श्रेणी - मोजण्यासाठी एक किंवा अनेक सेल परिभाषित करते.दोन किंवा अधिक निकषांशी जुळणार्‍या सेलची मोजणी करण्यासाठी COUNTIFS फंक्शन वापरा (आणि तर्क). तथापि, एका सूत्रात दोन किंवा अधिक COUNTIF फंक्शन्स एकत्र करून काही कार्ये सोडवली जाऊ शकतात.

  दोन संख्यांमधील मूल्ये मोजा

  2 निकषांसह Excel COUNTIF फंक्शनच्या सर्वात सामान्य अनुप्रयोगांपैकी एक म्हणजे मोजणी विशिष्ट श्रेणीतील संख्या, उदा. X पेक्षा कमी परंतु Y पेक्षा जास्त. उदाहरणार्थ, B2:B9 श्रेणीतील सेल मोजण्यासाठी तुम्ही खालील सूत्र वापरू शकता जेथे मूल्य 5 पेक्षा जास्त आणि 15 पेक्षा कमी आहे.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  हे सूत्र कसे कार्य करते:

  येथे, आम्ही दोन स्वतंत्र COUNTIF फंक्शन्स वापरतो - पहिल्याने किती मूल्ये 5 पेक्षा जास्त आहेत आणि दुसर्‍याला 15 पेक्षा जास्त किंवा समान मूल्यांची संख्या मिळते. नंतर, तुम्ही आधीच्या मधून नंतरचे वजा करा आणि इच्छित परिणाम मिळवा.

  एकाधिक किंवा निकषांसह सेल मोजा

  परिस्थितीत जेव्हा तुम्हाला एका श्रेणीमध्ये अनेक भिन्न आयटम मिळवायचे असतील, तेव्हा 2 किंवा अधिक COUNTIF कार्ये एकत्र जोडा. समजा, तुमच्याकडे खरेदीची यादी आहे आणि तुम्हाला किती शीतपेये समाविष्ट आहेत हे शोधायचे आहे. ते पूर्ण करण्यासाठी, यासारखे सूत्र वापरा:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  कृपया लक्ष द्या की आम्ही दुसऱ्या निकषात वाइल्डकार्ड वर्ण (*) समाविष्ट केले आहे, ते सर्व मोजण्यासाठी वापरले जाते यादीतील रसाचे प्रकार.

  हे देखील पहा: एक्सेल: जर सेलमध्ये सूत्र उदाहरणे असतील

  

  त्याच प्रकारे, तुम्ही अनेकांसह COUNTIF सूत्र लिहू शकतापरिस्थिती. लिंबूपाणी, रस आणि आइस्क्रीमची गणना करणार्‍या एकाधिक OR परिस्थितींसह COUNTIF सूत्राचे येथे उदाहरण आहे:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  OR तर्कासह पेशी मोजण्याच्या इतर मार्गांसाठी, कृपया हे ट्यूटोरियल पहा: Excel OR अटींसह COUNTIF आणि COUNTIFS.

  डुप्लिकेट आणि अनन्य मूल्ये शोधण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरणे

  एक्सेलमधील COUNTIF फंक्शनचा आणखी एक संभाव्य वापर म्हणजे एका स्तंभात, दोन स्तंभांमधील डुप्लिकेट शोधणे किंवा एका ओळीत.

  उदाहरण 1. 1 स्तंभात डुप्लिकेट शोधा आणि मोजा

  उदाहरणार्थ, हे साधे सूत्र =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 सर्व डुप्लिकेट नोंदी शोधून काढेल श्रेणी B2:B10 तर दुसरे फंक्शन =COUNTIF(B2:B10,TRUE) तुम्हाला सांगेल की तेथे किती ड्युप आहेत:

  

  उदाहरण 2. दोन स्तंभांमधील डुप्लिकेट मोजा

  तुमच्याकडे दोन स्वतंत्र याद्या असल्यास, B आणि C स्तंभांमध्ये नावांच्या सूची म्हणा आणि तुम्हाला दोन्ही स्तंभांमध्ये किती नावे दिसतात हे जाणून घ्यायचे असेल, तर तुम्ही <7 मोजण्यासाठी SUMPRODUCT फंक्शनच्या संयोजनात Excel COUNTIF वापरू शकता>डुप्लिकेट :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  आम्ही आणखी एक पाऊल पुढे टाकू शकतो आणि स्तंभ C मध्ये किती अद्वितीय नावे आहेत ते मोजू शकतो, म्हणजे स्तंभ B मध्ये न दिसणारी नावे:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  टीप. जर तुम्हाला डुप्लिकेट सेल किंवा डुप्लिकेट नोंदी असलेल्या संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करायच्या असतील, तर तुम्ही COUNTIF सूत्रांवर आधारित सशर्त स्वरूपन नियम तयार करू शकता, जसे की या ट्यूटोरियलमध्ये दाखवले आहे - एक्सेलडुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युले.

  उदाहरण 3. डुप्लिकेट आणि अनन्य व्हॅल्यूज एका ओळीत मोजा

  तुम्हाला डुप्लिकेट किंवा अनन्य व्हॅल्यूज एका कॉलम ऐवजी ठराविक पंक्तीमध्ये मोजायच्या असल्यास, एक वापरा खालील सूत्रांपैकी. लॉटरी काढण्याच्या इतिहासाचे विश्लेषण करण्यासाठी ही सूत्रे उपयुक्त ठरू शकतात.

  एका ओळीत डुप्लिकेटची गणना करा:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  एका ओळीत अद्वितीय मूल्ये मोजा:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न आणि समस्या

  मला आशा आहे की या उदाहरणांनी तुम्हाला Excel COUNTIF फंक्शनचा अनुभव घेण्यास मदत केली असेल. तुम्ही तुमच्या डेटावर वरीलपैकी कोणतेही सूत्र वापरून पाहिले असल्यास आणि ते कार्य करण्यास सक्षम नसल्यास किंवा तुम्ही तयार केलेल्या सूत्रामध्ये समस्या येत असल्यास, कृपया खालील 5 सर्वात सामान्य समस्या पहा. तेथे तुम्हाला उत्तर किंवा उपयुक्त टीप मिळण्याची चांगली संधी आहे.

  1. COUNTIF सेलच्या नसलेल्या रेंजवर

  प्रश्न: मी एक्सेलमध्ये COUNTIF चा वापर नॉन-लग्न रेंजवर किंवा सेलच्या निवडीवर कसा करू शकतो?

  उत्तर: Excel COUNTIF जवळच्या नसलेल्या श्रेणींवर कार्य करत नाही किंवा त्याचे वाक्यरचना प्रथम पॅरामीटर म्हणून अनेक वैयक्तिक सेल निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देत ​​नाही. त्याऐवजी, तुम्ही अनेक COUNTIF फंक्शन्सचे संयोजन वापरू शकता:

  चुकीचे: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  उजवे: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  हे देखील पहा: Google Sheets मध्ये पंक्ती हलवण्याचे, लपविण्याचे, स्टाईल करण्याचे आणि बदलण्याचे द्रुत मार्ग

  श्रेणींचा अ‍ॅरे तयार करण्यासाठी INDIRECT फंक्शन वापरणे हा पर्यायी मार्ग आहे. . उदाहरणार्थ, खालील दोन्ही सूत्रे समान उत्पन्न करतातपरिणाम तुम्हाला स्क्रीनशॉटमध्ये दिसेल:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. COUNTIF सूत्रांमध्ये अँपरसँड आणि कोट्स

  प्रश्न: मला COUNTIF सूत्रामध्ये अँपरसँड कधी वापरण्याची आवश्यकता आहे?

  उत्तर: हे कदाचित आहे COUNTIF फंक्शनचा सर्वात अवघड भाग, जो मला वैयक्तिकरित्या खूप गोंधळात टाकणारा वाटतो. जरी तुम्ही याचा थोडा विचार केला तरी, तुम्हाला त्यामागील तर्क दिसेल - युक्तिवादासाठी मजकूर स्ट्रिंग तयार करण्यासाठी अँपरसँड आणि कोट्स आवश्यक आहेत. त्यामुळे, तुम्ही या नियमांचे पालन करू शकता:

  तुम्ही अचूक जुळणी निकषांमध्ये संख्या किंवा सेल संदर्भ वापरत असल्यास, तुम्हाला अँपरसँड किंवा कोट्सची गरज नाही. उदाहरणार्थ:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  किंवा

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  जर तुमच्या निकषांमध्ये मजकूर , वाइल्डकार्ड वर्ण किंवा लॉजिकल ऑपरेटर समाविष्ट असेल क्रमांकासह, त्यास अवतरणांमध्ये बंद करा. उदाहरणार्थ:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  किंवा

  =COUNTIF(A2:A10,"*") किंवा =COUNTIF(A2:A10,">5")

  जर तुमचा निकष सेल संदर्भ सह अभिव्यक्ती असेल किंवा दुसरे एक्सेल फंक्शन , तुम्हाला टेक्स्ट स्ट्रिंग सुरू करण्यासाठी कोट्स ("") आणि स्ट्रिंग बंद करण्यासाठी अँपरसँड (&) वापरावे लागतील. उदाहरणार्थ:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  किंवा

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  अँपरसँड आवश्यक आहे की नाही याबद्दल तुम्हाला शंका असल्यास, दोन्ही मार्ग वापरून पहा. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये अँपरसँड अगदी चांगले कार्य करते, उदा. खालील दोन्ही सूत्रे सारखीच काम करतात.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  आणि

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. स्वरूपित (रंग कोड केलेले) साठी COUNTIFपेशी

  प्रश्न: मी सेलची गणना मूल्यांऐवजी फिल किंवा फॉन्ट रंगानुसार कशी करू?

  उत्तर: खेदाची गोष्ट म्हणजे, चे वाक्यरचना Excel COUNTIF फंक्शन कंडिशन म्हणून फॉरमॅट वापरण्याची परवानगी देत ​​नाही. त्यांच्या रंगावर आधारित सेल मोजण्याचा किंवा त्यांची बेरीज करण्याचा एकमेव संभाव्य मार्ग म्हणजे मॅक्रो किंवा अधिक अचूकपणे एक्सेल वापरकर्ता-परिभाषित फंक्शन वापरणे. तुम्ही या लेखात मॅन्युअली रंगीत सेलसाठी तसेच सशर्त स्वरूपित सेलसाठी काम करणारा कोड शोधू शकता - भरणे आणि फॉन्ट रंगानुसार एक्सेल सेलची गणना आणि बेरीज कशी करायची.

  4. #NAME? COUNTIF सूत्रात त्रुटी

  समस्या: माझे COUNTIF सूत्र #NAME टाकते? त्रुटी मी ते कसे दुरुस्त करू शकतो?

  उत्तर: बहुधा, तुम्ही सूत्राला चुकीची श्रेणी दिली असेल. कृपया वरील बिंदू 1 पहा.

  5. Excel COUNTIF सूत्र काम करत नाही

  समस्या: माझे COUNTIF सूत्र काम करत नाही! मी काय चूक केली आहे?

  उत्तर: जर तुम्ही एखादे सूत्र लिहिले आहे जे वरवर बरोबर आहे परंतु ते कार्य करत नसेल किंवा चुकीचे परिणाम देत असेल, तर सर्वात स्पष्टपणे तपासणे सुरू करा श्रेणी, परिस्थिती, सेल संदर्भ, अँपरसँड आणि कोट्सचा वापर यासारख्या गोष्टी.

  COUNTIF सूत्रामध्ये स्पेसेस वापरताना खूप सावधगिरी बाळगा. या लेखासाठी सूत्रांपैकी एक तयार करताना मी माझे केस बाहेर काढण्याच्या मार्गावर होतो कारण योग्य सूत्र (मला निश्चितपणे माहित होते की ते योग्य आहे!) कार्य करणार नाही. वळले तसेबाहेर, समस्या मध्यभागी कुठेतरी कमी जागेत होती, अरे... उदाहरणार्थ, हे सूत्र पहा:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  प्रथम दृष्टीक्षेपात, यात काहीही चुकीचे नाही, सुरुवातीच्या अवतरण चिन्हानंतर अतिरिक्त जागा वगळता. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एरर मेसेज, चेतावणी किंवा इतर कोणत्याही संकेताशिवाय फॉर्म्युला अगदी बारकाईने गिळंकृत करेल, असे गृहीत धरून की तुम्हाला खरोखर 'लेमोनेड' शब्द आणि अग्रगण्य जागा असलेल्या सेलची गणना करायची आहे.

  तुम्ही COUNTIF फंक्शन वापरत असल्यास अनेक निकष, सूत्राला अनेक तुकड्यांमध्ये विभाजित करा आणि प्रत्येक कार्य स्वतंत्रपणे सत्यापित करा.

  आणि हे सर्व आजसाठी आहे. पुढील लेखात, आम्ही एक्सेलमध्ये अनेक अटींसह सेल मोजण्याचे अनेक मार्ग शोधू. पुढच्या आठवड्यात भेटू अशी आशा आहे आणि वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

  तुम्ही फॉर्म्युलामध्ये श्रेणी ठेवता जसे तुम्ही सामान्यतः Excel मध्ये करता, उदा. A1:A20.
• निकष - कोणते सेल मोजायचे हे फंक्शनला सांगणारी स्थिती परिभाषित करते. तो क्रमांक , मजकूर स्ट्रिंग , सेल संदर्भ किंवा अभिव्यक्ती असू शकतो. उदाहरणार्थ, तुम्ही यासारखे निकष वापरू शकता: "10", A2, ">=10", "some text".

आणि येथे Excel COUNTIF फंक्शनचे सर्वात सोपे उदाहरण आहे. तुम्ही खालील प्रतिमेत जे पाहता ते गेल्या 14 वर्षांतील सर्वोत्तम टेनिसपटूंची यादी आहे. फॉर्म्युला =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") रॉजर फेडररचे नाव यादीत किती वेळा आहे हे मोजते:

टीप. एक निकष केस असंवेदनशील आहे, याचा अर्थ असा की जर तुम्ही वरील सूत्रात निकष म्हणून "रॉजर फेडरर" टाइप केले तर ते समान परिणाम देईल.

एक्सेल COUNTIF फंक्शन उदाहरणे

जसे तुमच्याकडे आहे पाहिले, COUNTIF फंक्शनची वाक्यरचना अगदी सोपी आहे. तथापि, हे वाइल्डकार्ड वर्ण, इतर सेलची मूल्ये आणि अगदी इतर एक्सेल फंक्शन्ससह निकषांच्या अनेक संभाव्य बदलांना अनुमती देते. ही विविधता COUNTIF फंक्शनला खरोखर शक्तिशाली बनवते आणि बर्‍याच कार्यांसाठी योग्य बनवते, जसे की आपण पुढील उदाहरणांमध्ये पहाल.

मजकूर आणि संख्यांसाठी COUNTIF सूत्र (अचूक जुळणी)

खरं तर, आम्ही एका क्षणापूर्वी निर्दिष्ट केलेल्या निकषाशी जुळणार्‍या मजकूर मूल्ये मोजणाऱ्या COUNTIF फंक्शनची चर्चा केली. मी तुम्हाला ते फॉर्म्युला स्मरण करून देतो ज्यामध्ये अचूक असतातमजकूराची स्ट्रिंग: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . त्यामुळे, तुम्ही प्रविष्ट करा:

• प्रथम पॅरामीटर म्हणून एक श्रेणी;
• स्वल्पविराम म्हणून डिलिमिटर;<11
• कोट्समध्ये निकष म्हणून जोडलेले एक शब्द किंवा अनेक शब्द.

मजकूर टाईप करण्याऐवजी, तुम्ही कोणत्याही सेलचा संदर्भ वापरू शकता ते शब्द किंवा शब्द असलेले आणि पूर्णपणे समान परिणाम मिळवा, उदा. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

तसेच, COUNTIF सूत्र संख्या साठी कार्य करतात. खालील स्क्रिनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, खालील सूत्र कॉलम डी:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

मध्‍ये 5 च्‍या सेलची अचूक गणना करते. कोणताही मजकूर, विशिष्ट वर्ण किंवा फक्त फिल्टर केलेले सेल असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी आणखी काही सूत्रे.

वाइल्डकार्ड वर्णांसह COUNTIF सूत्रे (आंशिक जुळणी)

तुमच्या एक्सेल डेटामध्ये कीवर्डच्या अनेक भिन्नता समाविष्ट असल्यास (s) तुम्हाला मोजायचे आहे, तर तुम्ही विशिष्ट शब्द, वाक्यांश किंवा अक्षरे असलेले सर्व सेल सेलच्या सामग्रीचा भाग म्हणून मोजण्यासाठी वाइल्डकार्ड वर्ण वापरू शकता.

समजा, तुम्ही वेगवेगळ्या व्यक्तींना नियुक्त केलेल्या कार्यांची यादी आहे आणि तुम्हाला डॅनी ब्राउनला नियुक्त केलेल्या कार्यांची संख्या जाणून घ्यायची आहे. डॅनीचे नाव वेगवेगळ्या प्रकारे लिहिलेले असल्यामुळे, आम्ही शोध निकष =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") म्हणून "*Brown*" प्रविष्ट करतो.

An तारका (*) आहे वरील उदाहरणामध्ये स्पष्ट केल्याप्रमाणे, अग्रगण्य आणि अनुगामी वर्णांच्या कोणत्याही क्रमासह सेल शोधण्यासाठी वापरले जाते. आपण कोणत्याही एकेरी जुळणे आवश्यक असल्यासवर्ण, त्याऐवजी प्रश्न चिन्ह (?) प्रविष्ट करा, खाली दाखवल्याप्रमाणे.

टीप. कॉन्कटेनेशन ऑपरेटर (&) च्या मदतीने सेल संदर्भांसह वाइल्डकार्ड वापरणे देखील शक्य आहे. उदाहरणार्थ, फॉर्म्युलामध्ये थेट "*Brown*" पुरवण्याऐवजी, तुम्ही ते काही सेलमध्ये टाइप करू शकता, F1 म्हणा आणि "Brown" असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी खालील सूत्र वापरू शकता: =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

विशिष्ट वर्णांनी सुरू होणार्‍या किंवा समाप्त होणार्‍या सेलची गणना करा

तुम्ही एकतर वाइल्डकार्ड वर्ण, तारांकन (*) किंवा प्रश्नचिन्ह (?) वापरू शकता, निकष अवलंबून तुम्हाला नेमका कोणता परिणाम मिळवायचा आहे.

तुम्हाला सेलची संख्या जाणून घ्यायची असेल ज्या विशिष्ट मजकुराने सुरू होतात किंवा समाप्त होतात सेलमध्ये इतर कितीही वर्ण असले तरीही, ही सूत्रे वापरा :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - " श्री" ने सुरू होणार्‍या सेलची गणना करा.

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - " ed" अक्षरांनी समाप्त होणाऱ्या सेलची गणना करा.

खालील प्रतिमा कृतीतील दुसरे सूत्र दर्शवते:

तुम्ही काही विशिष्ट अक्षरांनी सुरू होणार्‍या किंवा समाप्त होणाऱ्या सेलची संख्या शोधत असाल आणि त्यात अचूक वर्णांची संख्या , तुम्ही एक्सेल COUNTIF फंक्शन निकषांमध्ये प्रश्नचिन्ह वर्ण (?) सह वापरता:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - "स्वतःच्या" अक्षरांनी संपणाऱ्या आणि सेल D2 ते D9 मध्ये अगदी 5 वर्ण असलेल्या सेलची संख्या मोजते, रिक्त स्थानांसह.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - ने सुरू होणाऱ्या सेलची संख्या मोजते"श्री" अक्षरे आणि अंतरांसह D2 ते D9 सेलमध्ये अगदी 8 वर्ण आहेत.

टीप. वास्तविक प्रश्नचिन्ह किंवा तारका असलेल्या सेलची संख्या शोधण्यासाठी, ? च्या आधी टिल्ड (~) टाइप करा. किंवा * सूत्रातील वर्ण. उदाहरणार्थ, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") D2:D9 श्रेणीतील प्रश्नचिन्ह असलेल्या सर्व सेलची गणना करेल.

रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या सेलसाठी एक्सेल COUNTIF

हे सूत्र उदाहरणे दाखवतात की तुम्ही COUNTIF कसे वापरू शकता निर्दिष्ट श्रेणीतील रिक्त किंवा रिक्त नसलेल्या सेलची संख्या मोजण्यासाठी Excel मध्ये फंक्शन.

COUNTIF रिक्त नाही

काही Excel COUNTIF ट्यूटोरियल आणि इतर ऑनलाइन संसाधनांमध्ये, तुम्हाला सूत्रे आढळू शकतात यासारख्याच एक्सेलमधील रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करणे:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

परंतु वस्तुस्थिती अशी आहे की, वरील सूत्र केवळ रिक्त स्ट्रिंगसह कोणतेही मजकूर मूल्य असलेल्या सेलची गणना करते, याचा अर्थ असा की तारखा आणि संख्या असलेले सेल रिक्त सेल म्हणून मानले जातील आणि गणनेमध्ये समाविष्ट केले जाणार नाहीत!

तुम्हाला एका सार्वत्रिक सर्व रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी COUNTIF सूत्र हवे असल्यास एका विशिष्ट श्रेणीमध्ये , येथे तुम्ही जा:

किंवा

हे सूत्र सर्व मूल्य प्रकारांसह योग्यरित्या कार्य करते - मजकूर , तारीख आणि संख्या - जसे आपण खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता.

COUNTIF रिक्त

तुम्हाला उलट हवे असल्यास, म्हणजे एका विशिष्ट श्रेणीमध्ये रिक्त सेल मोजणे आवश्यक आहे.समान दृष्टिकोनाचे पालन करा - मजकूर मूल्यांसाठी वाइल्डकार्ड वर्ण असलेले सूत्र वापरा आणि सर्व रिक्त सेल मोजण्यासाठी "" निकष वापरा.

कोणताही मजकूर नसलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी सूत्र :

एखादे तारांकन (*) मजकूर वर्णांच्या कोणत्याही क्रमाशी जुळत असल्याने, सूत्र * च्या समान नसलेल्या सेलची गणना करते, म्हणजे कोणताही मजकूर नसतो. निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये.

रिक्त स्थानांसाठी सार्वत्रिक COUNTIF सूत्र (सर्व मूल्य प्रकार) :

वरील सूत्र संख्या, तारखा आणि मजकूर मूल्ये योग्यरित्या हाताळते. उदाहरणार्थ, तुम्ही C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

श्रेणीमधील रिक्त सेलची संख्या कशी मिळवू शकता ते येथे आहे, कृपया लक्षात ठेवा की Microsoft Excel मध्ये रिक्त सेल मोजण्यासाठी दुसरे कार्य आहे, COUNTBLANK. उदाहरणार्थ, खालील सूत्रे तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहत असलेल्या COUNTIF सूत्रांप्रमाणेच परिणाम देतील:

रिक्त जागा मोजा:

=COUNTBLANK(C2:C11)

नॉन-रिक्त मोजा:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

तसेच, कृपया लक्षात ठेवा की COUNTIF आणि COUNTBLANK दोन्ही रिक्त स्ट्रिंग्स असलेले सेल मोजतात जे फक्त रिक्त दिसतात. जर तुम्ही अशा पेशींना रिक्त मानू इच्छित नसाल, तर निकष साठी "=" वापरा. उदाहरणार्थ:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

एक्सेलमध्ये रिक्त जागा मोजण्याबद्दल अधिक माहितीसाठी, कृपया पहा:

• एक्सेलमधील रिक्त सेल मोजण्याचे 3 मार्ग<9
• एक्सेलमध्ये रिक्त नसलेल्या सेलची गणना कशी करायची

COUNTIF पेक्षा मोठे, पेक्षा कमी किंवा समान

मूल्ये असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी पेक्षा जास्त , पेक्षा कमी किंवा समान तुम्ही निर्दिष्ट करता, तुम्ही फक्त एक संबंधित ऑपरेटर जोडा खालील तक्त्यामध्ये दर्शविल्याप्रमाणे निकष.

कृपया लक्ष द्या की COUNTIF सूत्रांमध्ये, संख्या असलेला ऑपरेटर नेहमी कोट्समध्ये बंद असतो .

तुम्ही वरील सर्व सूत्रे दुसऱ्या सेल मूल्यावर आधारित सेल मोजण्यासाठी देखील वापरू शकता , तुम्हाला फक्त सेल संदर्भासह निकषांमधील संख्या बदलण्याची आवश्यकता असेल.

टीप. सेल संदर्भ बाबतीत, तुम्हाला ऑपरेटरला संलग्न करावे लागेलकोट करा आणि सेल संदर्भापूर्वी अँपरसँड (&) जोडा. उदाहरणार्थ, सेल D3 मधील मूल्यापेक्षा जास्त मूल्यांसह D2:D9 श्रेणीतील सेल मोजण्यासाठी, तुम्ही हे सूत्र =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

सेल्स मोजू इच्छित असल्यास सेलच्या सामग्रीचा भाग म्हणून वास्तविक ऑपरेटर समाविष्ट आहे, म्हणजे ">", "<" किंवा "=", नंतर निकषांमध्ये ऑपरेटरसह वाइल्डकार्ड वर्ण वापरा. अशा निकषांना संख्यात्मक अभिव्यक्तीऐवजी मजकूर स्ट्रिंग म्हणून मानले जाईल. उदाहरणार्थ, फॉर्म्युला =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") श्रेणी D2:D9 मधील "डिलिव्हरी >5 दिवस" ​​किंवा ">5 उपलब्ध" सारख्या सामग्रीसह सर्व सेलची गणना करेल.

तारीखांसह Excel COUNTIF फंक्शन वापरणे

तुम्ही निर्दिष्‍ट केलेल्या तारखेपेक्षा किंवा दुसर्‍या सेलमध्‍ये तारखेच्‍या तारखेपेक्षा मोठ्या, कमी किंवा समतुल्‍य तारखांच्‍या सेलची गणना करण्‍याची इच्छा असल्‍यास, आम्‍ही एका क्षणापूर्वी चर्चा केलेल्या सूत्रांप्रमाणेच फॉर्म्युला वापरून आधीच परिचित मार्गाने पुढे जा. वरील सर्व सूत्रे तारखांसाठी तसेच संख्यांसाठी कार्य करतात. मी तुम्हाला फक्त काही उदाहरणे देतो:

या सामान्य वापरांव्यतिरिक्त, तुम्ही COUNTIF फंक्शनचा वापर विशिष्ट एक्सेल तारीख आणि वेळ फंक्शन्सच्या संयोगाने करू शकता जसे की TODAY() आधारित सेलची गणना करण्यासाठी सध्याच्या तारखेला.

वास्तविक डेटावर अशी सूत्रे वापरण्याचे एक उदाहरण येथे आहे (आज लिहिण्याच्या क्षणी 25-जून-2014 होता):

<1

एकाधिक निकषांसह Excel COUNTIF

खरं तर, Excel COUNTIF फंक्शन एकाधिक निकषांसह सेल मोजण्यासाठी अचूकपणे डिझाइन केलेले नाही. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, तुम्ही कराल