Овој напис објаснува како да го конфигурирате филтерот за несакана пошта на Outlook за да блокира што е можно повеќе несакани е-пошта. Исто така, ќе научите како да го одржувате филтерот ажуриран, како да преместите добра порака од папката Junk и да се осигурате дека нема легитимни е-пошта да стигне таму.

Факт е дека сè додека непотребните пораки имаат барем мал степен на ефикасност, да речеме 0,0001%, спам ќе продолжи да се испраќа во милиони и милијарди копии. Протоколот за е-пошта го измислиле научниците и никогаш не можеле да им падне на памет дека некој ќе ги испраќа сите тие понуди за осигурување на автомобил, заеми, стапки на хипотека, апчиња и диети на непознати луѓе. Затоа, за несреќа на сите нас, не смислија никаков механизам кој ќе обезбеди 100% заштита од несакана електронска пошта. Како резултат на тоа, невозможно е целосно да се запре испораката на непотребни пораки. Сепак, може значително да го намалите бројот на спам во вашето сандаче со автоматско испраќање на повеќето несакани е-пораки во папката за несакана сметка и на овој начин да ја претворите громогласната несакана пареа во мал поток со кој може да се живее удобно.

Ако работите во корпоративно опкружување, тогаш најверојатно веќе имате поставено некој анти-спам филтер на вашиот Exchange сервер кој и помага на вашата компанија да се откаже од несакана пошта. На вашиот домашен компјутер или лаптоп, ќе треба сами да го конфигурирате филтерот и целта на овој напис е да ви помогне дапостојано ги подобруваат нивните стратегии за спам. Од друга страна, Мајкрософт вложува добри напори за да се бори со најновите техники за спамирање и соодветно го прилагодува филтерот за несакана е-пошта за да ја намали непотребната е-пошта во вашето сандаче. Значи, дефинитивно е причина секогаш да ја имате најновата верзија на филтерот за несакана пошта во вашиот Outlook.

Најлесен начин е да вклучите автоматско ажурирање на Windows . Можете да потврдите дали оваа опција е овозможена на вашиот компјутер со одење на Контролниот панел > Ажурирање на Windows > Променете ги поставките. Во Важни ажурирања , изберете ги опциите што се соодветни за вас.

Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, моето претпочитање е „ Проверете дали има ажурирања, но дозволете ми да изберам дали да ги преземам и инсталирам “. Во Препорачани ажурирања , можете да изберете „ Дајте ми препорачани ажурирања на ист начин како што добивам важни ажурирања “. Имајте предвид дека треба да имате администраторски права за да можете да ги менувате опциите за ажурирања.

Како алтернативен начин, секогаш можете да ја преземете најновата верзија на филтерот за несакана е-пошта за Outlook од веб-локацијата на Microsoft.

Како да пријавите спам до Microsoft за да го подобрите филтерот за несакана е-пошта

Ако дури и најновата верзија на филтерот за несакана пошта не ги фати сите спам пораки што влегуваат во вашето сандаче, тогаш можете пријавете такви пораки до Microsoft и на овој начин помогнете им да ја подобрат ефикасноста на нивното ѓубреТехнологии за филтрирање на е-пошта.

Можете да го направите ова со помош на Додатокот за известување за несакана е-пошта за Outlook , линковите за преземање се достапни овде. Поминете низ процесот на инсталација со едноставно кликнување на Следно , Следно , Заврши и откако ќе го рестартирате вашиот Outlook ќе најдете нов „ Пријави несакана содржина " опцијата е додадена во вашиот филтер за несакани пораки.

Сега можете да пријавите несакани пораки директно до Microsoft на следниве начини:

1. Изберете непотребна порака во списокот со е-пошта и кликнете Пријавете несакана е-пошта на лентата на Outlook ( Почетна > Несакана > Пријавете несакана )

   Ако веќе сте отвориле непотребна е-пошта, продолжете на ист начин.

2. Десен клик на спам-пошта и изберете Несакано > Пријавете ѓубре од контекстното мени.

Како да извадите легитимна е-пошта од папката Junk

Како што веќе беше споменато во почетокот на овој напис, дури и добра легитимна е-пошта понекогаш може да биде се третираат како спам и се преместуваат во папката Несакана е-пошта. Никој не е совршен на овој свет, ниту пак филтерот за ѓубре :) Затоа, не заборавајте да ја проверувате вашата папка Junk одвреме-навреме. Колку често ќе го правите тоа зависи од вас. Ако го поставите вашиот филтер на Високо ниво за да престанете што е можно повеќе несакани пораки, добра идеја е често да проверувате. Го проверувам на крајот од мојот работен ден за да се уверам дека сум опфатил сè.

Ако забележите легитимна порака меѓу непотребните е-пошта,можете да кликнете со десното копче и да изберете Несакано > Не ѓубре од контекстното мени.

Кликнувањето на Не е непотребно ќе ја премести пораката во вашето сандаче и ќе ви даде опција Секогаш да верувате во е-пошта од таа адреса на е-пошта. Ако го изберете ова поле за проверка, адресата на испраќачот ќе се додаде во списокот на безбедни испраќачи и филтерот за непотребно нема да ја направи истата грешка повторно.

Ако не сакате да додадете одреден испраќач на вашата безбедносна листа, тогаш можете едноставно да повлечете порака што е погрешно идентификувана како непотребна во која било друга папка користејќи го глувчето.

Забелешка: Е -пораките што се сметаат за спам и преместени во папката Несакана е-пошта автоматски се конвертираат во формат на обичен текст, сите врски содржани во таквите пораки се оневозможени. Кога преместувате одредена порака од папката Несакана, нејзините врски се овозможени и оригиналниот формат на пораката се враќа, освен ако несаканата е-пошта смета дека тоа се сомнителни врски. Во тој случај, дури и ако ја преместите од папката Несакана, врските во пораката стандардно остануваат оневозможени.

Како да го исклучите филтрирањето на несакана е-пошта

Ако важни пораки мислите дека треба да бидат во вашето сандаче често завршуваат во папката Junk, а потоа можете да се обидете да ги измените поставките на филтерот за несакана содржина, како што беше објаснето претходно во статијата. Ако ова не помогне и сè уште не сте задоволни од начинот на кој филтерот за несакана пошта ја третира вашата е-пошта, тогаш можете да го исклучите и да го користитедруги методи за запирање на несакана е-пошта, на пр. алатки или услуги од трета страна.

За да го исклучите филтерот за непотребно на Microsoft Outlook, одете во Дома > Ѓубре > Опции за несакана е-пошта… > табот Опции , изберете Без автоматско филтрирање и кликнете ОК.

Забелешка: кога ќе ја изберете опцијата Без автоматско филтрирање , пораките од вашата листа Блокирани испраќачи сепак ќе биде преместена во папката Несакана е-пошта.

Ако сакате целосно да го оневозможите автоматското филтрирање, можете да го направите ова на 2 начини:

1. Исчистете го списокот со блокирани испраќачи. Во прозорецот за дијалог Опции за несакана е-пошта, одете до јазичето Блокирани испраќачи , изберете ги сите адреси и кликнете на копчето Отстрани .
2. Ако мислите дека можеби ќе ви треба списокот Блокирани испраќачи во одреден момент во иднина, тогаш можете да го оневозможите филтерот за несакана е-пошта во регистарот.
   • Отворете го регистарот (кликнете на копчето Start и напишете regedit) .
   • Прелистајте до следниот регистарски клуч: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\office\{број на верзијата}\outlook
   • Кликнете со десното копче каде било во десниот панел, додајте го DisableAntiSpam DWORD и поставете го на 1 (Вредноста 1 го оневозможува филтерот за непотребно, 0 го овозможува) .

На овој начин целосно ќе го оневозможите филтерот за непотребно, вклучувајќи ја и листата Блокирани испраќачи . Ќе биде и копчето Junk на лентата Outlookоневозможено и сивило.

И се чини дека ова е сè за денес. Доста кит информации, но се надеваме дека ќе се покажат како корисни и ќе ви помогнат да се ослободите од сите тие грди спам-пораки во вашето сандаче или барем да го намалите нивниот број. Само запомнете дека сите филтри, дури и најмоќните, имаат некои лажно-позитивни резултати. Затоа, едноставно направете правило периодично да ја прегледувате папката Junk за да се осигурате дека нема да пропуштите некоја важна порака. Ви благодариме што прочитавте!

Како функционира филтерот за несакана пошта на Outlook

Пред да започнете со поставување на филтерот за несакана пошта на Outlook, Дозволете ми накратко да објаснам, или можеби да ве потсетам, некои основи за тоа како функционира филтрирањето. Нема да го трошам вашето време копајќи длабоко во теоријата, само неколку факти што треба да ги имате на ум или да ги проверите пред да започнете со конфигурирање на поставките на филтерот.

• Филтерот за несакана е-пошта се движи постои сомневање за спам во папката Junk но тоа не го блокира несаканите е-пошта да влезат во вашиот Outlook.
• Следниве типови сметки за е-пошта се поддржани :
  • Два типа сметки на Exchange Server - сметки што доставуваат до датотека со податоци на Outlook (.pst) и сметки во режим на кеширана размена (.ost)
  • POP3, IMAP, HTTP,
  • Outlook Connector за Outlook.com
  • Outlook Connector за IBM Lotus Domino
• Филтерот за несакана пошта е вклучен стандардно во Outlook, нивото на заштита е поставено на Ниско за да ги фаќа само најочигледните спам-пораки.
• Во 2007 година и пониски, филтерот за несакана пошта работи пред правилата на Outlook . Во пракса, ова значи дека вашите правила на Outlook нема да се применуваат на пораките преместени во папката Несакана.
• Почнувајќи од Outlook 2010 година, поставките за филтер за несакана е-пошта се применуваат на секоја сметка за е-пошта поединечно. Ако имате неколку сметки, опциите за несакана е-поштадијалогот ги прикажува поставките за сметката чии папки моментално ги гледате.
• И, конечно, додека филтерот за несакана е-пошта на Outlook штити од голем дел од спамовите испратени до вас, ниту еден филтер не е доволно паметен за да ја фати секоја несакана е-пошта. дури и ако е поставен на високо ниво. Филтерот не избира некој конкретен испраќач или тип на порака, тој користи напредна анализа на структурата на пораката и други фактори за да ја одреди веројатноста за спам.

Како да го конфигурирате филтерот за несакана пошта за да запре спам

Филтерот за несакана е-пошта автоматски ги проверува вашите дојдовни е-пораки, но сепак можете да ги приспособите неговите поставки за да му дадете на филтерот неколку погодоци за тоа што треба да се смета за спам.

Забелешка: Ова е само брз потсетник дека секоја сметка за е-пошта во модерните верзии на Outlook има свои поставки за несакана пошта. Затоа, погрижете се да изберете порака во десната сметка пред да го отворите дијалогот Опции за несакана е-пошта .

За да ги измените поставките за филтер за несакана е-пошта во Outlook, одете на Почетна картичка > Избриши група > Несакана > Опции за несакана е-пошта …

Ако користите Outlook 2007 , кликнете Акции > Несакана е-пошта > Опции за несакана е-пошта .

Со кликнување на копчето Опции за несакана е-пошта се отвора дијалогот Опции за несакана е-пошта . Дијалогот се состои од 4 јазичиња, секоја наменета да контролира одреден аспект на заштита од спам. Имињата на јазичињата се само-објаснување: Опции , Безбедни испраќачи , Безбедни примачи , Блокирани испраќачи и Меѓународни . Значи, ајде брзо да ги погледнеме сите и да ги истакнеме најсуштинските поставки.

Изберете го соодветното ниво на заштита од спам (табот Опции)

Го избирате потребното ниво на заштита на Опции картичката, и тука имате 4 опции за филтрирање од кои може да изберете:

• Нема автоматско филтрирање . Ако ја изберете оваа опција, автоматскиот филтер за несакана е-пошта ќе се исклучи. Меѓутоа, ако претходно сте внеле некои адреси или домени во списокот Блокирани испраќачи , тие сепак ќе бидат преместени во папката Несакана. Погледнете како целосно да го исклучите филтерот за несакана е-пошта.
• Ниско ниво . Ова е најтолерантна опција која ги филтрира само најочигледните несакани пораки. Ниско ниво е препорачливо ако добивате доста несакани е-пораки.
• Високо ниво . Поставувањето на нивото на заштита на Високо често се смета за најдобра практика за да се добие максимална заштита. Сепак, заедно со спам може погрешно да ги идентификува легитимните пораки и да ги премести во Несакана. Значи, ако се одлучите за високо ниво, не заборавајте периодично да ја прегледувате папката за несакана пошта.
• Само безбедни списоци . Ако е избрана оваа опција, само е-пораките од луѓето што сте ги додале во списоците Безбедни испраќачи и Безбедни примачи ќе влезат во вашето сандаче.Лично, не можам да замислам сценарио кога би ја избрал оваа опција, но ако го сакате ова максимално ниво на ограничувања, можете да го изберете.

Покрај четирите нивоа на заштита, Опции јазичето има три други опции (последните две се активни ако изберете ниво на заштита различно од „ Без автоматско филтрирање “):

• Трајно избришете ја сомнителната несакана е-пошта наместо преместување во папката Несакана
• Оневозможи врски во пораките за фишинг
• Топло за сомнителни имиња на домени во адресите на е-пошта

Додека се чини дека последните две опции да бидат многу разумни и безбедни мерки на претпазливост кои не можат да ви наштетат на кој било начин, повеќе би сакал да не ја овозможам првата опција за Трајно бришење сомнителна несакана е-пошта . Поентата е дека дури и добрите пораки може повремено да стигнат до папката Несакана пошта (особено ако сте се одлучиле за високо ниво на заштита) и ако изберете трајно да ги избришете сомнителните непотребни пораки, тогаш нема да имате шанса да пронајдете и вратите порака погрешно третирана како непотребна. Затоа, подобро е да ја оставите оваа опција нештиклирана и периодично да гледате низ папката Несакана е-пошта.

Спречете добрите е-пошта да се третираат како непотребни (безбедни испраќачи и списоци на безбедни примачи)

Следните две картички од дијалозите Опции за несакана е-пошта ви дозволуваат да додавате адреси на е-пошта или имиња на домени на Безбедни испраќачи и Безбедни примачи списоци.Пораките на е-пошта од кој било на овие две списоци никогаш нема да се сметаат за спам без оглед на нивната содржина.

Список на безбедни примачи. Ако вашата e-mail сметка е конфигурирана да прима пошта само од доверливи испраќачи и не сакате да пропуштите ниту една порака испратена на оваа адреса на е-пошта, можете да додадете таква адреса (или домен) на вашата листа на безбедни примачи. Ако сте на некои списоци за пошта / дистрибуција, можете исто така да додадете име на списокот за дистрибуција на вашите безбедни примачи .

За да додадете некого на вашата безбедносна листа, едноставно кликнете на копчето Додај во десниот дел од прозорецот и напишете e-mail адреса или име на домен .

Друг начин да додадете контакт на вашата безбедна листа е да кликнете со десното копче на пораката, кликнете Несакано и изберете една од опциите: Никогаш не блокирајте го доменот на испраќачот , Никогаш не блокирај го испраќачот или Никогаш не ја блокирај оваа група или мејлинг листа .

За автоматски да се додадат доверливите контакти во списокот Безбедни испраќачи , можете да проверите две дополнителни опции што се наоѓаат на дното на картичката Безбедни испраќачи:

• Исто така, верувајте во е-поштата од моите контакти
• Автоматски додавајте луѓе на кои е-порака е-порака на списокот безбедни испраќачи

Можете иувезете Безбедни испраќачи и Безбедни примачи од датотека .txt со кликнување на копчето Увези од датотека... што се наоѓа во десниот дел од прозорецот за дијалог.

Забелешка: ако сте поврзани со Exchange Server, имињата и адресите на е-пошта во Глобалниот список со адреси автоматски се сметаат за безбедни.

Зошто списокот со блокирани испраќачи не е најдобриот начин да се запре ѓубрето е-пошта

Списокот Блокирани испраќачи е спротивен на двата безбедни листи за кои штотуку разговаравме. Сите пораки пристигнати од поединечни адреси на е-пошта или домени на оваа листа ќе се сметаат за спам и автоматски ќе се преместат во папката Несакана е-пошта без оглед на нивната содржина. На прв поглед, додавањето на несакани испраќачи на Блокирана листа се чини дека е најочигледниот начин да се откажете од несакана е-пошта, но всушност тоа има многу мал ефект и еве зошто:

• Прво, бидејќи спамерите вообичаено нема да ги користат истите адреси на е-пошта двапати и додавањето на секоја адреса на списокот Блок Испраќачи е само губење време.
• Второ, ако имате сметка базирана на Outlook Exchanged, листата на Блокирани испраќачи како како и две безбедни листи се зачувани на серверот Exchange кој овозможува складирање до 1024 адреси во овие списоци заедно. Кога вашите списоци ќе го достигнат ова ограничување, ќе ја добиете следнава порака за грешка: „Се појави грешка при обработката на списокот со несакани е-пошта. Вие сте над дозволеното ограничување на големината насервер. "
• И трето, кога примате е-пошта, првото нешто што го прави Outlook е да ги проверува дојдовните пораки во однос на списоците на вашите непотребни филтри. Како што разбирате, колку се пократки вашите списоци, толку побрзо се обработуваат влезните пораки .

„Ова е во ред, но што да правам ако ме бомбардираат со илјадници непотребни е-пошта?“ може да прашате. Ако сите тие спам пораки доаѓаат од одредено име на домен, тогаш се разбира, ќе го додадете во списокот Блокирани испраќачи . Меѓутоа, наместо да кликнете со десното копче на е-пошта и да изберете Несакана > Блокирај испраќач од скокачкото мени како што прават повеќето луѓе , блокирајте го целиот домен користејќи го дијалогот Опции за несакана е-пошта. Притоа, нема потреба да внесувате поддомени или да користите диви знаци како ѕвездичка (*). Можете да го забраните целиот домен со едноставно внесување @some - spam-domain.com и запрете ја целата несакана пошта што доаѓа од тој домен.

Забелешка: Најчесто спамерите ги испраќаат сите тие несакани е-пораки од лажни адреси, различни ѓ rom она што го гледате во полето Од . Може да се обидете да ја пронајдете вистинската адреса на испраќачот гледајќи во Интернет заглавијата на пораката (отворете ја пораката и одете на картичката Датотека > Информации > Својства ).

Ако навистина треба да блокирате особено досаден спамер, можете едноставно да кликнете со десното копче на пораката и да изберете Несакано > Блокирај Испраќач од контекстното мени.

Блокирајнесакана пошта на странски јазици или од одредени земји

Ако сакате да престанете да примате е-пораки на странски јазици што не ги знаете, префрлете се на последната картичка од дијалогот Опции за несакана е-пошта, Меѓународен таб. Ова јазиче ги обезбедува следните две опции:

Листа со блокирани домени од највисоко ниво . Оваа листа ви овозможува да блокирате е-пораки од одредени земји или региони. На пример, ако изберете CN (Кина) или IN (Индија), тогаш ќе престанете да добивате пораки ако адресата на испраќачот завршува со .cn или .in.

Иако, во денешно време кога скоро сите имаат сметки на gmail или outlook.com, оваа опција тешко дека ќе ви помогне да се ослободите од многу непотребни е-пошта. И ова нè доведува до втората опција која изгледа многу поперспективна.

Листа со блокирани шифри . Оваа листа ви овозможува да ги елиминирате сите несакани е-пошта форматирани во специфично јазично кодирање, т.е. прикажани на јазик што не го разбирате и не можете да ги прочитате.

Забелешка: пораките што имаат непознати или неодредени шифрирања ќе бидат филтрирани од филтерот за несакана е-пошта на вообичаен начин.

Како да го одржувате ажуриран филтерот за несакана пошта

Повеќето спам се очигледни и лесно препознатливи. Сепак, постојат некои многу софистицирани спамери кои вредно ја истражуваат технологијата на филтер за несакана пошта на Мајкрософт, предизвикувајќи фактори кои предизвикуваат е-пошта да се третира како непотребна и