Excel лента: брз водич за почетници

  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Целосен водич за користење на лента во Excel ја објаснува структурата на лентата, главните јазичиња, како и начинот на приспособување, сокривање и враќање на лентата во Excel.

Како и со другите апликации на Office, Excel лента е вашиот примарен интерфејс што ја содржи секоја команда и функција што некогаш ќе ви треба. Што да знаете за што е способен Excel? Одете истражете ја лентата!

    Excel панделка

    Microsoft Excel лента е редот картички и икони на горниот дел од прозорецот Excel што дозволува брзо да ги пронајдете, разберете и користите командите за извршување на одредена задача. Изгледа како еден вид сложена лента со алатки, каква што всушност е.

    Планката првпат се појави во Excel 2007 година, заменувајќи ги традиционалните алатници и паѓачките менија пронајдени во претходните верзии. Во Excel 2010 година, Мајкрософт додаде можност за персонализирање на лентата.

    Лентата во Excel се состои од четири основни компоненти: јазичиња, групи, фрлачи на дијалози и командни копчиња.

    • Тибот Ribbon содржи повеќе команди логички поделени во групи.
    • Ribbon group е збир на тесно поврзани команди кои вообичаено се изведуваат како дел од поголема задача.
    • Предавач на дијалог е мала стрелка во долниот десен агол на групата што прикажува повеќе поврзани команди. Стартувачите на дијалог се појавуваат во групи кои содржат повеќе команди од достапниот простор.
    • Командно копче е копчето на кое кликнетеизврши одредена акција.

    Реблонски картички

    Стандардната лента на Excel ги содржи следните јазичиња, од лево кон десно:

    Датотека – ви овозможува да скокнете во приказот зад сцената што ги содржи основните команди поврзани со датотеки и опциите на Excel. Ова јазиче беше воведено во Excel 2010 како замена за копчето Office во Excel 2007 и менито Датотека во претходните верзии.

    Дома – ги содржи најчесто користените команди како што се копирање и вметнување , сортирање и филтрирање, форматирање итн.

    Вметни – се користи за додавање различни објекти во работниот лист како што се слики, графикони, Стожерни табели, хиперврски, специјални симболи, равенки, заглавија и подножја .

    Цртај – во зависност од типот на уредот што го користите, ви овозможува да цртате со дигитално пенкало, глувче или прст. Ова јазиче е достапно во Excel 2013 и подоцна, но како и табулаторот за програмери, не е стандардно видливо.

    Изглед на страница – обезбедува алатки за управување со изгледот на работниот лист, и на екранот и на печатените. Овие алатки ги контролираат поставките за теми, линиите на мрежата, маргините на страниците, порамнувањето на објектите и областа за печатење.

    Формули – содржи алатки за вметнување функции, дефинирање имиња и контрола на опциите за пресметување. 0> Податоци – ги држи наредбите за управување со податоците од работниот лист, како и за поврзување со надворешни податоци.

    Преглед – ви овозможува да проверите правопис,следете ги промените, додавајте коментари и белешки, заштитете ги работните листови и работните книги.

    Преглед – обезбедува команди за префрлување помеѓу приказите на работниот лист, замрзнување окно, прегледување и распоредување на повеќе прозорци.

    Помош – се појавува само во Excel 2019 и Office 365. Оваа картичка обезбедува брз пристап до панелот за задачи за помош и ви овозможува да контактирате со поддршката на Microsoft, да испраќате повратни информации, да предложите функција и да добиете брз пристап до видеата за обука.

    Програмер – обезбедува пристап до напредни функции како VBA макроа, ActiveX и контроли за форма и XML команди. Ова јазиче е стандардно скриено и прво треба да го овозможите.

    Додатоци – се појавува само кога ќе отворите постара работна книга или ќе вчитате додаток што ги прилагодува алатниците или менито .

    Контекстуални јазичиња со ленти

    Покрај константните картички опишани погоре, лентата на Excel има и контекстно чувствителни јазичиња, ака Тази со алатки , кои се појавуваат само кога избирате одредена ставка како табела, табела, форма или слика. На пример, ако изберете графикон, табовите Дизајн и Формат ќе се појават под Алатки за графикони .

    Совет. Ако штотуку почнувате во Excel, Ribbon Hero можеби ќе ви помогне. Тоа е игра создадена од Office Labs за да им помогне на луѓето да ги истражат најкорисните функции на лентата на Office. Иако овој проект не е активно развиен или поддржан понатаму, сепак едостапни за преземање на веб-страницата на Microsoft.

    Како да ја скриете лентата во Excel

    Ако сакате да добиете што е можно повеќе простор за податоците од работниот лист (што е особено случај кога користите лаптоп со мал екран), можете да минимизирајте ја лентата со притискање на кратенката Ctrl + F1.

    Или можете да ја скриете лентата целосно со кликнување на копчето Опции за приказ на лента на горниот десен агол на прозорецот на Excel, а потоа кликнете на Автоматско сокривање лента .

    За повеќе информации, погледнете 6 начини за минимизирање и сокривање лента во Excel.

    Како да ја откриете лентата во Excel

    Ако одеднаш сите наредби исчезнаа од вашата лента на Excel и се видливи само имињата на јазичињата, притиснете Ctrl + F1 за да добиете сè назад.

    Ако недостасува целата лента , кликнете на копчето Опции за прикажување на лента и изберете Прикажи јазичиња и команди .

    Љубопитен сте да дознаете уште 4 начини да ја вратите лентата што недостасува? Проверете Како да се прикаже лента во Excel.

    Како да ја приспособите лентата на Excel

    Ако сакате да ја персонализирате лентата за вашите потреби за да знаете точно каде се наоѓа сè, можете лесно да го направите тоа исто така.

    Вашата влезна точка во повеќето приспособувања е прозорецот Прилагоди ја лентата под Опции на Excel . А најкраткиот пат до него е да кликнете со десното копче на лентата и да изберете Прилагоди ја лентата … од контекстотмени:

    Оттаму, можете да додавате свои јазичиња со какви било команди што ќе ги изберете, да го менувате редоследот на табовите и групите, да прикажувате, сокриете, преименувате јазичиња и многу повеќе.

    Деталните чекори за секое прилагодување може да се најдат во ова упатство: Како да ја приспособите лентата во Excel.

    Како да се прикаже картичката Програмери во Excel

    табот Програмери е многу корисен додаток на лентата на Excel што ви овозможува пристап до голем број напредни функции како што се VBA макроа, контроли ActiveX и Форма, XML команди и многу повеќе. Проблемот е што табулаторот Developer е стандардно скриен. За среќа, многу е лесно да се овозможи. За ова, кликнете со десното копче на лентата, кликнете Прилагоди ја лентата , изберете Програмер под Главните јазичиња и кликнете OK.

    На ист начин, можете да активирате други јазичиња што се достапни во Excel, но не се видливи на лентата, на пр. табот Draw.

    За повеќе информации, погледнете Како да додадете и користите табот Developer во Excel.

    Брз пристап со алатки

    Покрај лентата што ги опфаќа повеќето команди достапни за вас во Excel, мал сет на често користени команди се наоѓа на специјална лента со алатки на врвот на прозорецот на Excel за брз пристап, па оттука и името на лентата со алатки.

    Лентата со алатки за брз пристап, исто така, може да се прилагоди и позиционира над или под лентата. Следното упатство објаснува како да го направите ова: Лента со алатки за брз пристап: како даприспособете, преместете и ресетирајте.

    Така ја користите лентата во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.