Погледнете како да ја приспособите лентата на Excel со вашите сопствени табови и команди, да ги скриете и прикажувате картичките, да ги преименувате и преуредите групите, да ја вратите лентата на стандардните поставки, да направите резервна копија и да ја споделите вашата приспособена лента со други корисници.

Воведена во Excel 2007 година, лентата ви овозможува пристап до повеќето команди и функции. Во Excel 2010, лентата стана приспособлива. Зошто би сакале да ја персонализирате лентата? Можеби ќе ви биде погодно да имате свој таб со вашите омилени и најчесто користени команди на дофат на раката. Или ќе сакате да ги скриете јазичињата што ги користите поретко. Без оглед на причината, ова упатство ќе ве научи како брзо да ја приспособите лентата по ваш вкус.

Excel лента: што може, а што не може да се приспособи

Пред да почнете да правите нешто, секогаш е добро да знаете што може, а што не може да се направи.

Што можете да приспособите

За да заштедите време и напори кога работите на различни задачи во Excel, можете да ја персонализирате лентата со работи како што се:

• Прикажи, скриј и преименувај табови.
• Преуредувај ги картичките, групите и приспособените команди по редоследот што го сакаш.
• Создај нова картичка со ваши сопствени команди.
• Додавајте и отстранувајте групи на постоечките јазичиња.
• Извезете или увезете ја вашата персонализирана лента.

Што не можете да приспособите

Иако многу прилагодувања на ленти се дозволени во Excel, одредени работи не можат да се променат:

• Виеточка, не заборавајте да ја извезете вашата тековна лента пред да увезете нови прилагодувања.

Така ја персонализирате лентата во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Како да ја приспособите лентата во Excel

Повеќето прилагодувања на лентата на Excel се прават во прозорецот Прилагоди ја лентата , кој е дел од Опции за Excel . Значи, за да започнете со прилагодување на лентата, направете едно од следново:

• Одете во Датотека > Опции > Прилагоди ја лентата .
• Кликнете со десното копче на лентата и изберете Прилагоди ја лентата… од контекстното мени:

Во секој случај, Ќе се отвори прозорец за дијалог Опции на Excel што ќе ви овозможи да ги направите сите прилагодувања опишани подолу. Инструкциите се исти за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Како да креирате нова картичка за лентата

За да ги направите вашите омилени команди лесно достапни, можете да додадете свој таб до лентата на Excel. Еве како:

1. Во прозорецот Прилагоди ја лентата , под списокот со јазичиња, кликнете на копчето Нова картичка .

   Ова додава приспособена картичка со приспособена група бидејќи командите може да се додаваат само во приспособени групи.

2. Изберете ја новосоздадената картичка, именувана како Нова картичка (прилагодено) и кликнете на копчето Преименувај... за да му дадете соодветно име на вашата картичка. На ист начин, сменете го стандардното име дадено од Excel во приспособена група. За детални упатства, погледнете како да ги преименувате ставките на лентата.
3. Кога ќе завршите, кликнете OK за да ги зачувате промените.

Како што е прикажано на сликата од екранот подолу, нашата приспособена картичка веднаш се додава на лентата на Excel, иако приспособената група не се прикажува бидејќи е празна. За да се појави групата, мора да содржи најмалку една команда . Ќе додадеме команди на нашата приспособена картичка за момент, но, за да бидеме доследни, прво ќе погледнеме како да креираме приспособена група.

Совети и забелешки:

• Стандардно, приспособеното јазиче се става по тековно избраното јазиче (по табулаторот Дома во нашиот случај), но можете слободно да го преместите каде било на лентата.
• Секое јазиче и група што ќе ги креирате го имаат зборот Прилагодено по нивните имиња, кој автоматски се додава за да се направи разлика помеѓу вградени и сопствени ставки. Зборот ( Прилагодено ) се појавува само во прозорецот Прилагоди ја лентата , не на лентата.

Како да додадете приспособена група во картичката со лента

За да додадете нова група или во стандардна или приспособена картичка, ова е она што треба да го направите:

1. Во десниот дел од Прилагоди ја лентата прозорец, изберете ја картичкатана која сакате да додадете нова група.
2. Кликнете на копчето Нова група . Ова додава приспособена група, именувана Нова група (Прилагодено) , на дното од списокот со групи, што значи дека групата се прикажува на крајниот десен крај на картичката. За да креирате нова група на одредена локација, изберете ја групата по која треба да се појави новата група.

   Во овој пример, ќе додадеме приспособена група на крајот од табулаторот Дома , па ја избираме и кликнуваме Нова група :

3. За да ја преименувате сопствената група, изберете ја, кликнете на копчето Преименувај... , напишете го саканото име и кликнете OK .

   Изборно, од полето Симбол , изберете ја иконата што ќе ја претставува вашата приспособена група. Оваа икона ќе се појави на лентата кога прозорецот на Excel е премногу тесен за да ги прикаже командите, па се прикажуваат само имињата на групите и иконите. Погледнете како да ги преименувате ставките на лентата за целосни детали.

4. Кликнете OK за да ги зачувате и прегледате вашите промени.

Совет. За да заштедите простор на лентата, можете да го отстраните текстот од командите во вашата прилагодена група и да ги прикажете само иконите.

Како да додадете командно копче на лентата на Excel

Командите можат да бидат само додадени во прилагодени групи . Значи, пред да додадете команда, погрижете се прво да креирате приспособена група на вградена или приспособена картичка, а потоа изведете ги чекорите подолу.

1. Во списокот под Прилагоди ја лентата , изберетецелната приспособена група.
2. Во паѓачката листа Избери команди од лево, изберете ја листата од која сакате да додадете команди, на пример, Популарни команди или Команди кои не се во лентата .
3. Во списокот со команди лево, кликнете на командата што сакате да ја додадете.
4. Кликнете на Додај копче .
5. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

Како пример, додаваме додадете Претплата и Superscript копчиња на приспособениот таб што го создадовме:

Како резултат на тоа, сега имаме приспособена лента со две копчиња:

Прикажи икони наместо текстуални етикети на лентата

Ако користите мал монитор или лаптоп со мал екран, секој сантиметар од просторот на екранот е важен. За да заштедите простор на лентата на Excel, можете да отстраните текстуални етикети од вашите приспособени команди за да се прикажуваат само икони. Еве како:

1. Во десниот дел од прозорецот Прилагоди ја лентата , кликнете со десното копче на целната приспособена група и изберете Сокриј ги командните етикети од контекстното мени.
2. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

Забелешки:

• Можете да сокриете текстуални етикети само за сите команди во одредена приспособена група, не само за некои од нив.
• Не можете да скриете етикети за текст во вградените команди.

Преименувајте ги табовите, групите и командите на лентата

Покрај тоа што давате свои имиња на приспособени јазичиња и групишто ќе го креирате, Excel ви овозможува да ги преименувате вградените јазичиња и групи. Сепак, не можете да ги менувате имињата на вградените команди, само командите додадени во сопствени групи може да се преименуваат.

За да преименувате картичка, група или приспособена команда, извршете ги овие чекори:

1. На десната страна од прозорецот Прилагоди ја лентата , кликнете на ставката што сакате да ја преименувате.
2. Кликнете на копчето Преименувај под списокот ако јазичињата.
3. Во полето Прикажи име , напишете го саканото име и кликнете OK .
4. Кликнете OK за да го затворите прозорец Excel Options и прегледајте ги вашите промени.

За групи и команди , можете исто така да изберете икона од полето Symbol , како што е прикажано на екранот подолу:

Забелешка. Можете да го промените името на која било приспособена и вградена картичка, освен јазичето Датотека што не може да се преименува.

Преместување јазичиња, групи и команди на лентата

За да знаете точно каде се наоѓа сè на вашата лента на Excel, можете да ставите јазичиња и групи на најзгодните места. Сепак, вградените команди не можат да се преместат, може да го менувате редоследот на командите само во сопствени групи.

За да ги преуредите ставките на лентата, ова е она што треба да го направите:

1. Во списокот под Прилагоди ја лентата , кликнете на картичката, групата или командата во приспособена група што сакате да ја преместите.
2. Кликнете на стрелката нагоре или надолу за да ја преместите избраната ставка останаили десно на лентата, соодветно.
3. Кога ќе се постави саканиот редослед, кликнете OK за да ги зачувате промените.

Сликата од екранот подолу покажува како да се движите прилагодено јазиче на левиот крај на лентата.

Забелешка. Можете да ја промените поставеноста на која било вградена картичка како што се Дома , Вметни , Формули , Податоци и други, освен Јазичето Датотека што не може да се премести.

Отстранете групи, приспособени табови и команди

Додека можете да ги отстраните стандардните и приспособените групи, само приспособените картички и приспособените команди може да бидат отстранети. Вградените јазичиња може да се сокријат; вградените команди не можат ниту да се отстранат ниту да се сокријат.

За да отстраните група, приспособена картичка или команда, направете го следново:

1. Во списокот под Приспособете го Лента , изберете ја ставката што ќе се отстрани.
2. Кликнете на копчето Отстрани .
3. Кликнете OK за да ги зачувате промените.

На пример, вака отстрануваме приспособена команда од лентата:

Совет. Не е можно да се отстрани команда од вградената група. Сепак, можете да направите приспособена група со командите што ви се потребни, а потоа да ја отстраните целата вградена група.

Скриј и прикажи јазичиња на лентата

Ако сметаш дека лентата содржи неколку дополнителни табови што никогаш не ги користите, можете лесно да ги скриете од погледот.

• За скриј ливче со лента, едноставно отштиклирајте го неговото поле во списокот со јазичиња под Приспособете ја лентата ,а потоа кликнете ОК .
• За да се прикаже картичката со лента, изберете го полето до него и кликнете OK .

На пример, на тој начин можете да го прикажете јазичето Програмер, кое стандардно не е видливо во Excel:

Забелешка. Можете да ги скриете и приспособените и вградените јазичиња, освен јазичето Датотека што не може да се сокрие.

Приспособете ги контекстуалните јазичиња на лентата на Excel

За да ги персонализирате јазичињата со контекстуална лента кои се појавуваат кога избирате одредена ставка како табела, табела, графика или форма, изберете Тази со алатки од паѓачката листа Приспособи ја лентата . Ова ќе ја прикаже целосната листа на јазичиња чувствителни на контекст достапни во Excel што ќе ви овозможи да ги скриете, прикажувате, преименувате и преуредите овие јазичиња, како и да додавате свои копчиња на нив.

Како да ја ресетирате лентата на Excel на стандардните поставки

Ако сте направиле некои прилагодувања на лентата, а потоа сакате да се вратите на првобитното поставување, можете да ја ресетирате лентата на следниот начин.

За да ја ресетирате целата лента :

• Во прозорецот Приспособете ја лентата , кликнете Ресетирај , а потоа изберете Ресетирај ги сите прилагодувања .

За да ресетирате конкретна картичка :

• Во Прилагоди ја лентата прозорец, кликнете Ресетирање , а потоа кликнете Ресетирајте го само избраното јазиче Лента .

Забелешки:

• Кога ќе изберете да ги ресетирате сите картички на лентата, ова исто така го враќа Брзиот пристапЛента со алатки во стандардната состојба.
• Можете да ги ресетирате само вградените јазичиња на нивните стандардни поставки. Кога ќе ја ресетирате лентата, сите приспособени јазичиња се отстрануваат.

Како да извезете и увезете приспособена лента

Ако сте инвестирале доста време во прилагодувањето на лентата, можеби сакате да ги извезете вашите поставки на друг компјутер или да ги споделите вашите прилагодувања на лентата со некој друг. Исто така, добра идеја е да ја зачувате вашата тековна конфигурација на лента пред да мигрирате на нова машина. За да го направите тоа, следете ги овие чекори.

1. Извезете приспособена лента:

   На компјутерот каде што сте ја приспособиле лентата, отворете ја Прилагоди ја лентата прозорец, кликнете Увоз/Извоз , потоа кликнете Извези ги сите прилагодувања и зачувајте ја датотеката Excel Customizations.exportedUI во некоја папка.

2. Увезете приспособена лента:

На друг компјутер, отворете го прозорецот Прилагоди ја лентата , кликнете Увези/Извези , изберете Увези датотека за прилагодување и прелистајте ја датотеката за прилагодувања што сте ја зачувале.

Совети и забелешки:

• Датотеката за прилагодување на лентата што ја извезувате и увезувате, исто така, ги вклучува и прилагодувањата на Брз пристап со алатки .
• Кога увезете приспособена лента на одреден компјутер, сите претходни прилагодувања на лентата на тој компјутер се изгубени. Ако мислите дека можеби ќе сакате да го вратите вашето тековно прилагодување подоцна