Содржина
Microsoft Excel е многу моќна апликација за обработка на табели и прилично стара, нејзината прва верзија се појави уште во 1984 година. Секоја нова верзија на Excel доаѓаше со се повеќе и повеќе нови кратенки и гледање на целосната листа (над 200! ) може да се чувствувате малку заплашено.
Не паничете! 20 или 30 кратенки на тастатурата ќе бидат апсолутно доволни за секојдневна работа; додека други се наменети за многу специфични задачи како што се пишување VBA макроа, преглед на податоци, управување со PivotTables, повторно пресметување на големи работни книги итн.
Подолу составив листа со најчестите кратенки. Исто така, можете да ги преземете најдобрите 30 кратенки на Excel како pdf-датотека.
Ако сакате повторно да ги распоредите кратенките по ваш вкус или да го проширите списокот, тогаш преземете ја оригиналната работна книга.
Задолжителни кратенки на Excel без кои ниедна работна книга не може
Знам, знам, ова се основни кратенки и повеќето од вас се задоволни со нив. Сепак, дозволете ми да ги запишам повторно за почетници.
Забелешка за почетници: Знакот плус „+“ значи дека копчињата треба да се притиснат истовремено. Копчињата Ctrl и Alt се наоѓаат на долната лева и долната десна страна на повеќето тастатури.
| Кратенка | Опис |
|---|---|
| Ctrl + N | Креирај нова работна книга. |
| Ctrl + O | Отвори постоечка работна книга. |
| Ctrl + S | Зачувај ја активната работна книга. |
| F12 | Зачувајактивната работна книга под ново име, го прикажува полето за дијалог Зачувај како. |
| Ctrl + W | Затворете ја активната работна книга. |
| Ctrl + C | Копирајте ја содржината на избраните ќелии во таблата со исечоци. |
| Ctrl + X | Исечете ја содржината на избраните ќелии во таблата со исечоци. |
| Ctrl + V | Вметнете ја содржината на таблата со исечоци во избраните ќелии. |
| Ctrl + Z | Врати го последното дејство. Копче за паника :) |
| Ctrl + P | Отворете го дијалогот „Печати“. |
Форматирање податоци
| Кратенка | Опис |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Отвори дијалогот „Форматирај ќелии“. |
| Ctrl + T | „Конвертирај ги избраните ќелии во табела. Можете исто така да изберете која било ќелија во опсег на поврзани податоци, и со притискање на Ctrl + T ќе стане табела. Дознајте повеќе за табелите на Excel и нивните карактеристики. Исто така види: Како да направите и користите Pivot Table во Excel |
Работа со формули
| Кратенка | Опис |
|---|---|
| Картичка | Автоматско пополнете го името на функцијата. Пример: Внесете = и почнете да пишувате vl , притиснете Tab и ќе добиете = vlookup( |
| F4 | Циклирајте низ различни комбинации на референтни типови на формула. курсорот во ќелија и притиснете F4 за да го добиете потребниот референтен тип: апсолутен, релативен или мешан (релативна колона и апсолутен ред, апсолутна колона и релативнаред). |
| Ctrl + ` | Префрлајте помеѓу прикажување вредности и формули на ќелиите. |
| Ctrl + ' | Вметнете ја формулата на горната ќелија во моментално избраната ќелија или лентата со формули. |
Навигација и прегледување податоци
| Кратенка | Опис |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Прикажи / сокриј ја лентата на Excel. Сокријте ја лентата за да прегледате повеќе од 4 реда податоци. |
| Ctrl + Tab | Префрлете се на следната отворена работна книга на Excel. |
| Ctrl + PgDown | Префрлете се на следниот работен лист. Притиснете Ctrl + PgUp за да се префрлите на претходниот лист. |
| Ctrl + G | Отворете го дијалогот „Оди во“. Со притискање на F5 се прикажува истиот дијалог. |
| Ctrl + F | Прикажи го полето за дијалог „Најди“. |
| Дома | Врати се во првата ќелија од тековниот ред во работниот лист. |
| Ctrl + Home | Премести на почетокот на работниот лист (А1 ќелија) . |
| Ctrl + Крај | Премести до последната користена ќелија од тековниот работен лист, т.е. до најнискиот ред од најдесната колона. |
Внесување податоци
| Кратенка | Опис |
|---|---|
| F2 | Уредете ја тековната ќелија. |
| Alt + Enter | Во режимот за уредување ќелија, внесете нова линија (враќање превоз) во ќелија. |
| Ctrl + ; | Внесете го тековниот датум. Притиснете Ctrl + Shift + ; за да ја внесете струјатавреме. |
| Ctrl + Enter | Пополнете ги избраните ќелии со содржината на тековната ќелија. Пример : изберете неколку ќелии. Притиснете и задржете Ctrl, кликнете на која било ќелија во изборот и притиснете F2 за да ја уредите. Потоа притиснете Ctrl + Enter и содржината на изменетата ќелија ќе се копира во сите избрани ќелии. |
| Ctrl + D | Копирајте ја содржината и форматот на првата ќелија од избраниот опсег во ќелиите подолу. Ако се одберат повеќе од една колона, содржината на најгорната ќелија во секоја колона ќе се копира надолу. |
| Ctrl + Shift + V | Отворете ја „Вметни специјално " дијалог кога таблата со исечоци не е празна. |
| Ctrl + Y | Повторете (повторете) последното дејство, ако е можно. |
Избирање податоци
| Кратенка | Опис |
|---|---|
| Ctrl + A | Изберете го целиот работен лист. Ако курсорот е моментално поставен во табела, притиснете еднаш за да ја изберете табелата, притиснете уште еднаш за да го изберете целиот работен лист. |
| Ctrl + Home потоа Ctrl + Shift + End | Изберете го целиот опсег на вашите вистински искористени податоци на тековниот работен лист. |
| Ctrl + Space | Изберете ја целата колона. |
| Shift + Space | Изберете го целиот ред. |
