Во овој брз совет ќе објаснам зошто се бришат редовите на Excel преку избрани празни ќелии -> бришење ред не е добра идеја и ќе ви покаже 3 брзи и правилни начини да ги отстраните празните редови без да ги уништите вашите податоци. Сите решенија работат во Excel 2021, 2019, 2016 и пониски.

Ако ја читате оваа статија, тогаш вие, како мене, постојано работите со големи табели во Excel. Знаете дека секој толку често се појавуваат празни редови во вашите работни листови, што ги спречува повеќето вградени алатки за табели на Excel (сортирање, отстранување дупликати, потвкупи итн.) правилно да го препознаат опсегот на вашите податоци. Така, секој пат кога ќе треба рачно да ги одредите границите на вашата табела, во спротивно ќе добиете погрешен резултат и ќе ви требаат часови и часови од вашето време за да ги откриете и поправите тие грешки.

Може да има различни причини зошто празните редови продираат во вашите листови - имате работна книга на Excel од друго лице или како резултат на извоз на податоци од корпоративната база на податоци или затоа што рачно сте ги отстраниле податоците во несаканите редови. Како и да е, ако вашата цел е да ги отстраните сите тие празни линии за да добиете убава и чиста табела, следете ги едноставните чекори подолу.

Содржина:

Никогаш не отстранувајте празни редови со избирање празни ќелии

На целиот Интернет можете да го видите следниот совет за отстранување на празни линии:

• Означете ги вашите податоци од првата до последната ќелија.
• Притиснете F5 за да го донесетеДијалогот „ Оди во “.
• Во дијалог прозорецот кликнете на копчето Специјално... .
• Во дијалогот „ Оди во специјално “, изберете го копчето за радио „ Празни “ и кликнете OK .
• Десен-клик на која било избрана ќелија и изберете „ Избриши… “.
• Во полето за дијалог „ Избриши “, изберете „ Цел ред “ и кликнете Цел ред .

Ова е многу лош начин , користете го само за едноставни табели со неколку десетици редови што се вклопуваат во еден екран, или уште подобро - не користете го на сите. Главната причина е што ако ред со важни податоци содржи само една празна ќелија, целиот ред ќе биде избришан .

На пример, имаме табела со клиенти, вкупно 6 редови. Сакаме да ги отстраниме редовите 3 и 5 бидејќи се празни.

Направете како што е предложено погоре и ќе го добиете следново:

Редот 4 (Роџер) исто така го нема бидејќи ќелијата D4 во колоната „Извор на сообраќај“ е празна: (

Ако имате мала табела, ќе забележите губење на податоци, но во вистински табели со илјадници редови можете несвесно да избришете десетици добри редови. Ако имате среќа, ќе ја откриете загубата за неколку часа, ќе ја вратите вашата работна книга од резервна копија и ќе ја завршите работата повторно. Што ако немате толку среќа или немате резервна копија?

Понатаму во оваа статија ќе ви покажам 3 брзи и сигурни начини да ги отстраните празните редови од вашите работни листови на Excel.сакате да заштедите време - одете директно на третиот начин.

Отстранете ги празните редови користејќи клучна колона

Овој метод работи ако има колона во вашата табела што помага да се одреди дали е празен ред или не (клучна колона). На пример, може да биде ID на клиент или број на нарачка или нешто слично.

Важно е да се зачува редоследот на редови, така што не можеме само да ја подредиме табелата по таа колона за да ги преместиме празните редови во дното.

1. Изберете ја целата табела, од 1-ви до последниот ред (притиснете Ctrl + Home , потоа притиснете Ctrl + Shift + End ).

Примени го филтерот во колоната „ Cust # “: кликнете на стрелката во заглавието на колоната, отштиклирајте го полето за избор (Избери ги сите) , скролувајте надолу до крајот на листата (во реалноста, списокот е доста долг) и штиклирајте го полето (Празно) на самото дно од листата. Кликнете OK .

Избришете ги празните редови ако вашата табела нема клучна колона

Користете го овој метод ако имате табела со бројни празни ќелии расфрлани низ различни колони и треба да ги избришете само оние редови што немаат ниту една ќелија со податоци во ниту една колона.

Во овој случај немаме клучна колона која би можела да ни помогне да утврдиме дали редот е празен или не. Така, ја додаваме помошната колона во табелата:

1. Додајте ја колоната „ Празно “ на крајот од табелата и вметнете ја следната формула во првата ќелија од колоната: =COUNTBLANK(A2:C2)

   Оваа формула, како што сугерира нејзиното име, брои празни ќелии во наведениот опсег, A2 и C2 е првата и последната ќелија од тековниот ред, соодветно.

   

2. Копирај ја формулата низ целата колона. За инструкции чекор-по-чекор, ве молиме погледнете како да ја внесете истата формула во сите избрани ќелии истовремено.

Како резултат на тоа, празниот ред (ред 5) се брише, а сите други редови (со и без празни ќелии) остануваат на своето место.

За да го направите ова, отштиклирајте го „ 0 " полето за избор и кликнете OK .

Најбрзиот начин за отстранување на сите празни редови - алатка за бришење празнини

Најбрзиот и беспрекорен начин да се отстранат празните линии е со алатката Delete Blanks вклучена во нашиот Ultimate Suite за Excel.

Меѓу другите корисни функции, таа содржи неколку едно- кликнете на услужните програми за преместување колони со влечење-n-пуштање; избришете ги сите празни ќелии, редови и колони; филтрирајте според избраната вредност, пресметајте го процентот, применете ја основната математичка операција на опсег; копирајте ги адресите на ќелиите во таблата со исечоци и многу повеќе.

Како да ги отстраните празните редови во 4 лесни чекори

Со Ultimate Suite додадена на вашата лента на Excel, еве што правите:

1. Кликнете на која било ќелија во вашата табела.
2. Одете во табулаторот Ablebits Tools > Transform групата.
3. Кликнете Избришете празни места > Празни редови .

Тоа е тоа! Само неколку кликања и ќе добиете чисттабела, сите празни редови ги нема и редоследот на редовите не е искривен!

Совет. Повеќе начини за отстранување празни редови во Excel може да најдете во ова упатство: Избришете празни линии со VBA, формули и Power Query

Видео: Како да отстраните празни редови во Excel