Šajā pamācībā ir izskaidrots, kā izmantot Mērķa meklēšana programmā Excel 365 - 2010, lai, mainot ievades vērtību, iegūtu vēlamo formulas rezultātu.

Kas-kāda analīze ir viena no visjaudīgākajām Excel funkcijām un viena no vismazāk izprastajām. Vispārīgākajos terminos "Kas-kāda analīze" ļauj testēt dažādus scenārijus un noteikt iespējamo rezultātu diapazonu. Citiem vārdiem sakot, tā ļauj jums redzēt noteiktu izmaiņu ietekmi, nemainot reālos datus. Šajā konkrētajā pamācībā mēs pievērsīsimies vienai no Excel "Kas-kāda" funkcijām.Analīzes rīki - Mērķa meklēšana.

Kas ir mērķa meklēšana programmā Excel?

Mērķa meklēšana Tas ir Excel iebūvētais rīks What-If Analysis, kas parāda, kā viena vērtība formulā ietekmē citu. Precīzāk, tas nosaka, kāda vērtība jāievada ievades šūnā, lai formulas šūnā iegūtu vēlamo rezultātu.

Vislabākais, ko piedāvā Excel Mērķa meklēšana, ir tas, ka tā visus aprēķinus veic aizkulisēs, un jums ir jānorāda tikai šie trīs parametri:

• Formulas šūna
• Mērķa/vēlamā vērtība
• Šūna, kas jāmaina, lai sasniegtu mērķi

Rīks Goal Seek ir īpaši noderīgs, lai veiktu jutīguma analīzi finanšu modelēšanā, un to plaši izmanto vadībzinību speciālisti un uzņēmumu īpašnieki. Taču ir arī daudzi citi izmantošanas veidi, kas jums var izrādīties noderīgi.

Piemēram, Goal Seek var norādīt, cik liels pārdošanas apjoms jums jāiegūst noteiktā laika posmā, lai sasniegtu 100 000 ASV dolāru gada tīro peļņu (1. piemērs). Vai arī, kāds rezultāts jums jāsaņem pēdējā eksāmenā, lai saņemtu 70% punktu skaitu (2. piemērs). Vai arī, cik balsu jums jāiegūst, lai uzvarētu vēlēšanās (3. piemērs).

Kopumā, ja vēlaties, lai formula dotu konkrētu rezultātu, bet neesat pārliecināts, kādu ievades vērtību formulā pielāgot, lai iegūtu šo rezultātu, pārtrauciet minējumus un izmantojiet Excel mērķa meklēšanas funkciju!

Piezīme. Mērķa meklēšana var apstrādāt tikai viena ievades vērtība Ja strādājat ar sarežģītu biznesa modeli ar vairākām ievadvērtībām, izmantojiet papildinājumu Solver, lai atrastu optimālo risinājumu.

Kā lietot Mērķa meklēšana programmā Excel

Šīs sadaļas mērķis ir parādīt, kā izmantot funkciju Mērķa meklēšana. Tātad mēs strādāsim ar ļoti vienkāršu datu kopu:

Iepriekš sniegtajā tabulā norādīts, ka, pārdodot 100 preces pa 5 ASV dolāriem par katru, atskaitot 10 % komisijas maksu, jūs nopelnīsiet 450 ASV dolārus. Jautājums ir šāds: cik preces jums jāpārdod, lai nopelnītu 1000 ASV dolāru?

Apskatīsim, kā atrast atbildi, izmantojot Goal Seek:

1. Iestatiet savus datus tā, lai formulas šūna un mainot šūna atkarīgs no formulas šūnas.
2. Dodieties uz Dati cilne> Prognoze grupa, noklikšķiniet uz Ko darīt, ja analīze pogu un izvēlieties Mērķa meklēšana...
3. In the Mērķa meklēšana dialoglodziņā definējiet testējamās šūnas/vērtības un noklikšķiniet uz LABI :
   • Iestatiet šūnu - atsauce uz šūnu, kurā atrodas formula (B5).
   • Vērtēt - formulas rezultātu, ko vēlaties sasniegt (1000).
   • Mainot šūnu - tās ievades šūnas atsauci, kuru vēlaties pielāgot (B3).
   
4. Portāls Mērķa meklēšana Statuss Parādīsies dialoglodziņš, kurā jūs tiksiet informēts, vai ir atrasts risinājums. Ja tas ir izdevies, vērtība "mainīgajā šūnā" tiks aizstāta ar jaunu. Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu jauno vērtību vai Atcelt lai atjaunotu sākotnējo.

   Šajā piemērā Mērķa meklēšana ir konstatējusi, ka ir jāpārdod 223 preces (noapaļojot līdz nākamajam veselajam skaitlim), lai gūtu ieņēmumus 1000 ASV dolāru apmērā.

Ja neesat pārliecināts, ka spēsiet pārdot tik daudz vienību, varbūt varat sasniegt mērķa ieņēmumus, mainot vienības cenu? Lai pārbaudītu šo scenāriju, veiciet mērķa meklēšanas analīzi tieši tā, kā aprakstīts iepriekš, izņemot to, ka norādiet citu vienību cenu. Šūnas maiņa (B2):

Rezultātā jūs uzzināsiet, ka, palielinot vienības cenu līdz 11 ASV dolāriem, jūs varat sasniegt 1000 ASV dolāru ieņēmumus, pārdodot tikai 100 preces:

Padomi un piezīmes:

• Excel mērķa meklēšana nemaina formulu, bet tikai maina ievades vērtību ko sniedzat Mainot šūnu kaste.
• Ja Goal Seek nespēj atrast risinājumu, tiek parādīts paziņojums tuvākā vērtība tā ir nākusi klajā ar.
• Jūs varat atjaunot sākotnējo ievades vērtību, noklikšķinot uz Atcelt vai nospiežot īsceļu Undo ( Ctrl + Z ).

Piemēri par mērķa meklēšanas izmantošanu programmā Excel

Tālāk ir sniegti vēl daži piemēri, kā Excel programmā izmantot funkciju Mērķa meklēšana. Jūsu uzņēmējdarbības modeļa sarežģītībai nav nozīmes, ja vien jūsu formula, kas atrodas programmā Iestatiet šūnu ir atkarīgs no vērtības Šūnas maiņa tieši vai izmantojot starpformulas citās šūnās.

1. piemērs: Peļņas mērķa sasniegšana

Problēma : Tā ir tipiska uzņēmējdarbības situācija - jums ir pārdošanas rādītāji par pirmajiem trim ceturkšņiem, un jūs vēlaties zināt, cik daudz pārdošanas jārealizē pēdējā ceturksnī, lai sasniegtu gada plānoto neto peļņu, piemēram, 100 000 ASV dolāru.

Risinājums : Kad avota dati ir sakārtoti tā, kā parādīts ekrānšāviņas attēlā, iestatiet šādus parametrus funkcijai Mērķa meklēšana:

• Iestatiet šūnu - formula, kas aprēķina kopējo tīro peļņu (D6).
• Vērtēt - meklējamo formulas rezultātu (100 000 ASV dolāru).
• Mainot šūnu - šūna, kurā jānorāda 4. ceturkšņa bruto ieņēmumi (B5).

Rezultāts : Mērķa meklēšanas analīze rāda, ka, lai gūtu 100 000 ASV dolāru tīro peļņu gadā, jūsu ceturtā ceturkšņa ieņēmumiem jābūt 185 714 ASV dolāriem.

2. piemērs: eksāmena nokārtošanas rezultātu noteikšana

Problēma : Kursa beigās students kārto 3 eksāmenus. Sekmīgais rezultāts ir 70 %. Visiem eksāmeniem ir vienāds svars, tāpēc kopējais rezultāts tiek aprēķināts, vidēji ņemot 3 rezultātus. Students jau ir nokārtojis 2 no 3 eksāmeniem. Jautājums ir šāds: kāds rezultāts studentam ir jāsaņem trešajā eksāmenā, lai nokārtotu visu kursu?

Risinājums : Veiksim Mērķa meklēšana, lai noteiktu minimālo punktu skaitu 3. eksāmenā:

• Iestatiet šūnu - formulu, kas veido vidējo rezultātu no 3 eksāmeniem (B5).
• Vērtēt - minimālo punktu skaitu (70%).
• Mainot šūnu - 3. eksāmena rezultāts (B4).

Rezultāts : Lai iegūtu vēlamo kopējo vērtējumu, studentam pēdējā eksāmenā jāiegūst vismaz 67 %:

3. piemērs: vēlēšanu analīze "kas būtu, ja būtu".

Problēma : Jūs kandidējat uz kādu vēlētu amatu, kur, lai uzvarētu vēlēšanās, ir nepieciešams divu trešdaļu balsu vairākums (66,67 % balsu). Pieņemot, ka kopā ir 200 balsstiesīgo locekļu, cik balsu jums ir jāiegūst?

Šobrīd jums ir 98 balsis, kas ir diezgan labi, bet nepietiekami, jo tas ir tikai 49% no kopējā balsotāju skaita:

Risinājums : Izmantojiet "Mērķa meklēšana", lai noskaidrotu minimālo vajadzīgo "jā" balsu skaitu:

• Iestatiet šūnu - formula, pēc kuras aprēķina pašreizējo "jā" balsu procentuālo daļu (C2).
• Vērtēt - vajadzīgo "par" balsu skaitu (66,67 %).
• Mainot šūnu - "jā" balsu skaits (B2).

Rezultāts : "Kas būtu, ja būtu" analīze ar Goal Seek parāda, ka, lai sasniegtu divu trešdaļu jeb 66,67 % atzīmi, ir nepieciešamas 133 "jā" balsis:

Excel Mērķa meklēšana nedarbojas

Dažreiz programma Mērķa meklēšana nespēj atrast risinājumu vienkārši tāpēc, ka tas neeksistē. Šādās situācijās programma Excel iegūs tuvāko vērtību un informēs, ka, iespējams, programma Mērķa meklēšana nav atradusi risinājumu:

Ja esat pārliecināts, ka pastāv risinājums jūsu meklētajai formulai, iepazīstieties ar tālāk minētajiem problēmu novēršanas padomiem.

1. Divreiz pārbaudiet mērķa meklēšanas parametrus

Vispirms pārliecinieties, vai Iestatiet šūnu attiecas uz šūnu, kurā atrodas formula, un pēc tam pārbaudiet, vai formulas šūna ir tieši vai netieši atkarīga no mainīgās šūnas.

2. Pielāgojiet iterācijas iestatījumus

Programmā Excel noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Formulas un mainīt šīs opcijas:

• Maksimālais atkārtojumu skaits - palieliniet šo skaitli, ja vēlaties, lai Excel pārbaudītu vairāk iespējamo risinājumu.
• Maksimālās izmaiņas - ja jūsu formulai nepieciešama lielāka precizitāte, samaziniet šo skaitli, piemēram, ja testējat formulu ar ievades šūnu, kas vienāda ar 0, bet Mērķa meklējums apstājas pie 0,001, iestatot. Maksimālās izmaiņas līdz 0,0001 vajadzētu novērst šo problēmu.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīti noklusējuma iterācijas iestatījumi:

3. Nav apļveida atsauču

Lai Goal Seek (vai jebkura Excel formula) darbotos pareizi, iesaistītās formulas nedrīkst būt savstarpēji atkarīgas viena no otras, t. i., nedrīkst būt riņķveida atsauču.

Lūk, kā jūs veicat What-If analīzi programmā Excel, izmantojot rīku Goal Seek. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!