Excel lappušu pārrāvumu opcija palīdz jums redzēt, kur tiks parādīti lappušu pārrāvumi, kad darblapa tiks izdrukāta. Šajā rakstā es parādīšu vairākus veidus, kā tos ievietot manuāli vai ar nosacījumu. Uzzināsiet arī, kā noņemt lappušu pārrāvumus programmā Excel 2010 - 2016, kur atrast lappušu pārrāvumu priekšskatījumu, paslēpt un parādīt atzīmēšanas līnijas.

Lapu pārrāvumi ir atdalītāji, kas sadala darblapu atsevišķās lappusēs drukāšanai. Programmā Excel lappušu pārrāvumu zīmes tiek ievietotas automātiski atbilstoši papīra izmēram, malai un mēroga opcijām. Ja noklusējuma iestatījumi jums neder, varat viegli ievietot lappušu pārrāvumus programmā Excel manuāli. Tas ir ļoti noderīgi, lai izdrukātu tabulu ar precīzi vajadzīgo lappušu skaitu.

Šajā rakstā es parādīšu, kā izmantot Excel lappušu lauzumu priekšskatījumu, lai viegli redzētu veiktās izmaiņas. Tāpat redzēsiet, kā varat pielāgot lappušu lauzumus darblapā pirms drukāšanas, kā noņemt, paslēpt vai parādīt lappušu lauzumus.

Kā programmā Excel manuāli ievietot lappuses pārtraukumu

Ja atverat logu Drukas priekšskatījums un jums nepatīk, kā Excel dati ir izkārtoti drukāšanai vairākās lappusēs, varat manuāli ievietot lappušu pārrāvumus vajadzīgajās vietās. Tālāk ir norādītas darbības, kā to izdarīt.

1. Izvēlieties Excel darblapu, kurā nepieciešams ievietot lappušu pārrāvumus.
2. Dodieties uz Skatīt Excel cilnē un noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījums ikona Darba burtnīcas skati grupa.

   

   Padoms. Varat arī redzēt, kur parādīsies lappušu pārrāvumi, ja noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījuma pogas attēls programmā Excel statusa josla .

   

   Piezīme. Ja saņemat Laipni lūgti lappuses pārtraukuma priekšskatījumā dialoglodziņā noklikšķiniet uz LABI . Atzīmējiet Neatkārtojiet šo dialoglodziņu vēlreiz izvēles rūtiņu, lai izvairītos no šī ziņojuma atkārtotas parādīšanās.

3. Tagad varat viegli apskatīt lappušu pārtraukumu atrašanās vietu darblapā.

   

   • Lai pievienotu horizontāli lappušu pārtraukumu, izvēlieties rindu, kurā parādīsies marķējuma līnija. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs rindas un izvēlieties Ievietot lappuses pārtraukumu izvēlnes saraksta opciju.

     

   • Ja nepieciešams ievietot vertikālais lappuses pārtraukumu, izvēlieties vajadzīgo kolonnu pa labi. Noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un Ievietot lappuses pārtraukumu .

     

   Padoms. Vēl viens veids, kā Excel programmā ievietot lappušu pārtraukumu, ir doties uz Lapas izkārtojums noklikšķiniet uz cilnes Pārrāvumi in the Lapas iestatīšana grupu un no nolaižamajā sarakstā atlasiet atbilstošo opciju.

   

Piezīme. Ja manuāli pievienotās lappušu pārrāvumi nedarbojas, iespējams, ka jums ir Fit To atlasīta mērogošanas opcija (cilne Lapas izkārtojums -> Lapas iestatījumu grupa -> noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaišanas pogas pogas attēla -> Lapa). Mainiet mērogošanu uz Pielāgojiet tā vietā.

Nākamajā attēlā redzami 3 pievienoti horizontāli lappušu pārrāvumi. Tāpēc, ja veicat drukas priekšskatījumu, redzēsiet dažādas datu daļas uz atsevišķām lapām.

Lapas pārtraukuma ievietošana programmā Excel pēc nosacījuma

Ja bieži drukājat datu tabulas, varat uzzināt, kā programmā Excel automātiski ievietot lappušu pārrāvumus. pēc stāvokļa Piemēram, kad mainās vērtība noteiktā slejā. Pieņemsim, ka jums ir sleja ar nosaukumu Kategorija un vēlaties, lai katra kategorija tiktu izdrukāta jaunā lapā.

Zemāk atradīsiet vairākus noderīgus makrouzdevumus un norādījumus, kā pievienot lappušu pārrāvumus, izmantojot programmā Excel iebūvēto. Starpsumma funkcionalitāte.

Marķēšanas līniju pievienošana, izmantojot makrosistēmas

Zemāk ir atrodami divi patiešām noderīgi makrouzdevumi. Tie novērsīs visus noklusējuma lauzumus jūsu tabulā un viegli pievienos jaunas atzīmēšanas rindas attiecīgajās vietās.

Vienkārši atlasiet šūnu diapazonu, ko vēlaties izmantot sadalīšanai, un izvairieties no galvenēm.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - iestarpina lappušu pārtraukumus, ja mainās slejas vērtība.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - pievieno lappuses pārtraukumu ikreiz, kad tas atrod šūnu, kurā ir "CELL VALUE" (tā ir visa šūna, nevis tās daļa, nevajag aizstāt "CELL VALUE" ar savu faktisko atslēgas frāzi).

Ja esat iesācējs VBA, lūdzu, izlasiet Kā ievietot un palaist VBA kodu programmā Excel 2010, 2013 - pamācība iesācējiem.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Izmantojiet starpsummas, lai ievietotu lappušu pārrāvumus

Vai esat kādreiz domājis par Starpsumma kā iespēju ievietot lappušu pārtraukumus programmā Excel? Šī funkcija patiesībā padara šo procesu diezgan vienkāršu.

1. Pārliecinieties, ka jūsu galdam ir galvenes Piemēram, ja A slejā ir kategoriju nosaukumi, A1 šūnā jābūt uzrakstam "Kategorija". Pārliecinieties, ka visās tabulas slejās ir virsraksti.
2. Izvēlieties diapazonu ar saviem datiem. Dodieties uz Dati -> Atlasīt -> Atlasīt pēc kategorijas . noklikšķiniet uz LABI lai redzētu pasūtītās datu daļas:

Izvēlieties jebkuru tabulas šūnu, dodieties uz Dati un noklikšķiniet uz cilnes Starpsumma ikona.

Jūs redzēsiet Starpsumma dialoglodziņš.

• Izvēlieties galveno kolonnu no Katru reizi, kad mainās: Izlaižamajā sarakstā. Manā tabulā tā ir Kategorija.
• Izvēlieties Count no Izmantot funkciju saraksts.
• Atlasiet pareizo izvēles rūtiņu Pievienot starpsummu: grupa.
• Pārliecinieties, ka Lapas pārtraukums starp grupām izvēles rūtiņa ir atzīmēta.
• Noklikšķiniet uz LABI .

Varat dzēst rindas un šūnas ar kopsummām, ja tās jums nav vajadzīgas, un automātiski ievietot tabulu ar lappušu pārrāvumiem atbilstoši izvēlētajiem iestatījumiem.

Kā noņemt lappušu pārtraukumus programmā Excel

Lai gan nav iespējams dzēst lappušu pārrāvumus, ko Excel pievieno automātiski, varat viegli dzēst manuāli ievietotos lappušu pārrāvumus. Varat izvēlēties dzēst konkrētu marķējuma līniju vai dzēst visus manuāli ievietotos lappušu pārrāvumus.

Lapas pārtraukuma dzēšana

Lai noņemtu lappušu pārrāvumu programmā Excel, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet darblapu, kurā vēlaties dzēst lappušu pārrāvuma atzīmi.
2. Noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījums ikona zem Skatīt cilni vai noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījuma poga attēlu uz statusa josla .
3. Tagad atlasiet lapas pārrāvumu, kuru vēlaties noņemt:
   • Lai dzēstu vertikālais pārrāvumu, izvēlieties kolonnu pa labi no rindas. Pēc tam noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties opciju Lapas lauzuma noņemšana .
   • Lai noņemtu horizontāli lapas pārtraukumu, izvēlieties rindu zem rindas, kuru vēlaties dzēst. Uz šīs rindas noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties iespēju Lapas lauzuma noņemšana opciju no saraksta.

   

Padoms. Lapas pārrāvumu var arī izdzēst, velkot to ārpus lappušu pārrāvuma priekšskatījuma zonas.

Noņemt visus ievietotos lappušu pārrāvumus

Ja jums ir nepieciešams dzēst visus lappušu pārtraukumus , varat izmantot Atiestatīt visus lappušu pārrāvumus funkcionalitāte.

1. Atveriet darblapu, kuru vēlaties modificēt.
2. Noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījums ikona zem Skatīt cilni vai noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījuma poga attēlu uz statusa josla .
3. Dodieties uz Lapas izkārtojums cilnē Lapas iestatīšanas grupa un noklikšķiniet uz Pārrāvumi .

Izvēlieties Atiestatīt visus lappušu pārrāvumus iespēja.

Padoms. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras darblapas šūnas un atlasiet Atiestatīt visus lappušu pārrāvumus no izvēlnes saraksta.

Pārvietot lappuses pārtraukumu programmā Excel

Vēl viena iespēja, kas jums var būt noderīga, ir lapas pārtraukuma vilkšana uz citu vietu darblapā.

1. Noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījums par Skatīt cilni vai noklikšķiniet uz Lapas pārtraukuma priekšskatījuma poga attēlu uz statuss bārs .
2. Lai pārvietotu lappuses pārtraukumu, vienkārši velciet to uz citu vietu.

Piezīme. Pēc automātiskā lappušu pārtraukuma pārvietošanas tas kļūst par manuālo lappušu pārtraukumu.

Paslēpt vai parādīt lappušu pārtraukuma zīmes

Zemāk atradīsiet, kā displejs vai paslēpt lappušu pārtraukumi Parasts skatīt

1. Noklikšķiniet uz Faili cilne.
2. Iet uz Iespējas -> Advanced .
3. Ritiniet uz leju līdz Displejs šīs darblapas opcijas grupu un atzīmējiet vai notīriet Rādīt lappušu pārtraukumus izvēles rūtiņu.

Tagad jūs zināt, kā viegli ieslēgt vai izslēgt lappušu pārrāvumus programmā Parasts skats.

Atiestatīšana atpakaļ uz parasto skatu

Tagad, kad visi lappušu pārtraukumi ir atraduši pareizo atrašanās vietu, varat atgriezties pie Parasts Tas ir tik vienkārši, kā noklikšķinot uz pogas Parasts ikona zem Skatīt Excel cilne.

Varat arī noklikšķināt uz Normāls pogas attēls par statusa josla .

Tas ir viss. Šajā rakstā es parādīju, kā izmantot Excel lappušu pārtraukuma opciju. Es centos aptvert visas tās iespējas, un tagad jūs zināt, kā ievietot, noņemt, parādīt, paslēpt un pārvietot lappušu pārtraukumus, lai pielāgotu tos pirms drukāšanas. Jums ir arī vairāki noderīgi makro, lai pievienotu marķēšanas līnijas pēc nosacījuma un iemācītos strādāt Excel lappušu pārtraukuma priekšskatījuma režīmā.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, dodiet man zināt, ja jums ir kādi jautājumi. Esiet laimīgi un izcili Excel!