Šioje pamokoje paaiškinama, kas yra "Excel" vardas, ir parodoma, kaip apibrėžti ląstelės, intervalo, konstantos ar formulės vardą. Taip pat sužinosite, kaip "Excel" redaguoti, filtruoti ir ištrinti apibrėžtus vardus.

Pavadinimai "Excel" programoje yra paradoksalus dalykas: būdami viena naudingiausių funkcijų, jie dažnai laikomi beprasmiškais arba nerišliais. Taip yra todėl, kad labai nedaug naudotojų supranta "Excel" pavadinimų esmę. Šioje pamokoje ne tik sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti pavadintą intervalą, bet ir parodysime, kaip panaudoti šią funkciją, kad būtų daug lengviau rašyti, skaityti ir pakartotinai naudoti formules.

Ką reiškia pavadinimas programoje "Excel"?

Kasdieniame gyvenime pavadinimai plačiai vartojami žmonėms, daiktams ir geografinėms vietovėms pavadinti. Pavyzdžiui, užuot sakę "miestas, esantis 40,7128° šiaurės platumos ir 74,0059° vakarų ilgumos, sakome tiesiog "Niujorkas".

Panašiai "Microsoft Excel" programoje galite suteikti žmogui suprantamą pavadinimą vienai ląstelei arba ląstelių intervalui ir į tas ląsteles kreiptis pavadinimu, o ne nuoroda.

Pavyzdžiui, norėdami sužinoti konkrečios prekės (E1) pardavimų (B2:B10) sumą, galite naudoti šią formulę:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Arba galite suteikti prasmingus pavadinimus intervalams ir atskiroms ląstelėms ir tuos pavadinimus pateikti formulei:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Žiūrėdami į toliau pateiktą ekrano nuotrauką, kurią iš dviejų formulių jums lengviau suprasti?

"Excel" pavadinimų tipai

"Microsoft Excel" galite kurti ir naudoti dviejų tipų pavadinimus:

Apibrėžtas pavadinimas - pavadinimą, kuris nurodo vieną ląstelę, ląstelių intervalą, pastoviąją vertę arba formulę. Pavyzdžiui, kai apibrėžiate ląstelių intervalo pavadinimą, jis vadinamas įvardytas diapazonas , arba apibrėžtas diapazonas Šie pavadinimai yra šios dienos pamokos tema.

Lentelės pavadinimas - "Excel" lentelės, kuri sukuriama automatiškai, kai į darbalapį įterpiama lentelė, pavadinimas ( Ctrl + T ). Daugiau informacijos apie "Excel" lenteles rasite skyriuje Kaip sukurti ir naudoti lentelę "Excel" programoje.

Kaip sukurti "Excel" pavadintą diapazoną

Apskritai "Excel" yra 3 pavadinimo apibrėžimo būdai: Pavadinimo langelis , Apibrėžti pavadinimą mygtuką ir "Excel" vardų tvarkyklė .

Įveskite pavadinimą į laukelį Pavadinimas

Svetainė Pavadinimo langelis "Excel" programoje yra greičiausias būdas sukurti pavadintą intervalą:

1. Pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kurį norite pavadinti.
2. Įveskite pavadinimą į Pavadinimo langelis .
3. Paspauskite klavišą Enter.

Voila, sukurtas naujas "Excel" pavadintas diapazonas!

Sukurkite pavadinimą naudodami parinktį Apibrėžti pavadinimą

Kitas būdas "Excel" programoje sukurti pavadintą intervalą yra toks:

1. Pasirinkite langelį (-ius).
2. Dėl Formulės skirtuke Apibrėžti pavadinimus grupę, spustelėkite Apibrėžti pavadinimą mygtuką.
3. Į Naujas pavadinimas dialogo lange nurodykite tris dalykus:
   • Į Pavadinimas įveskite diapazono pavadinimą.
   • Į Apimtis išskleidžiamajame lange nustatykite pavadinimo sritį ( Darbo knyga pagal numatytuosius nustatymus).
   • Į Nurodo langelį, patikrinkite nuorodą ir, jei reikia, ją pataisykite.
4. Spustelėkite GERAI išsaugoti pakeitimus ir uždaryti dialogo langą.

Pastaba. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" sukuria pavadinimą su absoliučios nuorodos . Jei pageidaujate santykinio pavadinimo diapazono, pašalinkite iš nuorodos ženklą $ (prieš tai įsitikinkite, kad visiškai suprantate, kaip santykiniai pavadinimai veikia darbalapiuose).

Palyginti su ankstesniu metodu, naudojant Apibrėžti pavadinimą "Excel" programoje reikia kelių papildomų spustelėjimų, tačiau taip pat galima pasirinkti keletą papildomų parinkčių, pvz., nustatyti pavadinimo taikymo sritį ir pridėti komentarą, kuris paaiškina ką nors apie pavadinimą. Apibrėžti pavadinimą funkcija leidžia sukurti konstantos arba formulės pavadinimą.

Sukurkite pavadintą diapazoną naudodami "Excel" pavadinimų tvarkyklę

Paprastai "Excel" vardų tvarkyklė naudojama darbui su esamais vardais. Tačiau ji gali padėti sukurti ir naują vardą. Štai kaip:

1. Eikite į Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimai grupę, spustelėkite Vardas ir pavardė Vadybininkas . Arba tiesiog paspauskite Ctrl + F3 (mano pasirinktas būdas).
2. Viršutiniame kairiajame viršutiniame kampe Vardas ir pavardė Vadybininkas dialogo langą, spustelėkite Naujas... mygtuką:

   

3. Taip bus atidarytas Naujas pavadinimas dialogo langą, kuriame sukonfigūruokite pavadinimą, kaip parodyta ankstesniame skyriuje.

Patarimas. Norėdami greitai išbandyti naujai sukurtą pavadinimą, pasirinkite jį Pavadinimo langelis išplečiamajame sąraše. Kai tik atleisite pelę, bus pasirinktas darbalapio diapazonas.

Kaip sukurti "Excel" konstantos pavadinimą

Be įvardytų intervalų, "Microsoft Excel" leidžia apibrėžti pavadinimą be ląstelės nuorodos, kuris veiks kaip įvardyta konstanta . Norėdami sukurti tokį pavadinimą, naudokite "Excel" funkciją "Define Name" arba "Name Manager", kaip paaiškinta pirmiau.

Pavyzdžiui, galite sukurti tokį pavadinimą. USD_EUR (USD - EUR perskaičiavimo kursas) ir priskirkite jam fiksuotą vertę. Šiuo tikslu įveskite vertę, prieš kurią rašomas lygybės ženklas (=), į laukelį Nurodo lauką pvz., =0,93:

Dabar šį pavadinimą galite naudoti bet kurioje formulėje, norėdami konvertuoti USD į EUR:

Kai tik pasikeičia valiutos kursas, vertę atnaujinsite tik vienoje centrinėje vietoje, o visos jūsų formulės bus perskaičiuotos vienu žingsniu!

Kaip apibrėžti formulės pavadinimą

Panašiai galite suteikti pavadinimą "Excel" formulei, pavyzdžiui, formulei, kuri grąžina A stulpelio ne tuščių langelių skaičių, išskyrus antraštės eilutę (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Pastaba. Jei formulėje nurodomos bet kurios dabartinio lapo ląstelės, į nuorodas nereikia įtraukti lapo pavadinimo, "Excel" tai padarys už jus automatiškai. Jei nurodote kito darbalapio ląstelę ar sritį, prieš ląstelės ar srities nuorodą pridėkite lapo pavadinimą, po kurio rašomas šauktukas (kaip pirmiau pateiktame formulės pavyzdyje).

Dabar, kai norėsite sužinoti, kiek elementų yra 5 lapo A stulpelyje, neskaitant stulpelio antraštės, tiesiog bet kurioje ląstelėje įveskite lygybės ženklą ir formulės pavadinimą, pvz., taip: =Prekių_skaičius

Kaip įvardyti stulpelius "Excel" (pavadinimai iš pasirinkimo)

Jei duomenys yra išdėstyti lentelėse, galite greitai sukurti pavadinimus kiekvienas stulpelis ir (arba) eilutė pagal jų etiketes:

1. Pažymėkite visą lentelę, įskaitant stulpelių ir eilučių antraštes.
2. Eikite į Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimus grupę ir spustelėkite Sukurti iš pasirinkimo Arba paspauskite klaviatūros kombinaciją Ctrl + Shift + F3 .
3. Bet kuriuo atveju Pavadinimų kūrimas iš pasirinkimo Atsidarys dialogo langas. Pasirinkite stulpelį arba eilutę su antraštėmis, arba abu, ir spustelėkite GERAI .

Šiame pavyzdyje viršutinėje eilutėje ir kairiajame stulpelyje yra antraštės, todėl pasirenkame šias dvi parinktis:

Dėl to "Excel" sukurs 7 pavadintus intervalus, automatiškai parinkdama pavadinimus iš antraščių:

• Obuoliai , Bananai , Citrinos ir Apelsinai eilutėms ir
• Jan , Vasaris ir Mar stulpeliams.

Pastaba. Jei antraštės etiketėse tarp žodžių yra tarpų, jie bus pakeisti pabraukimais (_).

"Excel" dinaminis pavadintas diapazonas

Visuose ankstesniuose pavyzdžiuose nagrinėjome statinis pavadintus intervalus, kuriuose visada nurodomos tos pačios ląstelės, o tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai norite į pavadintą intervalą įtraukti naujų duomenų, turėsite rankiniu būdu atnaujinti intervalo nuorodą.

Jei dirbate su išplečiamais duomenų rinkiniais, logiška sukurti dinamišką pavadinimų intervalą, kuris automatiškai pritaikytų naujai pridėtus duomenis.

Išsamius nurodymus, kaip "Excel" sukurti dinamišką pavadintą intervalą, rasite čia:

• "Excel" OFFSET formulė dinamiškam diapazonui sukurti
• INDEX formulė dinaminiam diapazonui sukurti

"Excel" pavadinimų suteikimo taisyklės

Kuriant pavadinimą "Excel" programoje, reikia prisiminti keletą taisyklių:

• "Excel" pavadinimas neturėtų būti ilgesnis nei 255 ženklai.
• "Excel" pavadinimuose negali būti tarpų ir daugumos skyrybos ženklų.
• Pavadinimas turi prasidėti raide, pabraukimu (_) arba atgaliniu pasviruoju brūkšniu (\). Jei pavadinimas prasideda bet kuo kitu, "Excel" iškels klaidą.
• "Excel" pavadinimai neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Pavyzdžiui, "Apples", "obuoliai" ir "APPLES" bus traktuojami kaip tas pats pavadinimas.
• Negalima diapazonų pavadinti kaip ląstelių nuorodų, t. y. negalima diapazonui suteikti pavadinimo "A1" arba "AA1".
• Diapazonui pavadinti galite naudoti vieną raidę, pavyzdžiui, "a", "b", "D" ir t. t., išskyrus raides "r" "R", "c" ir "C" (šie simboliai naudojami kaip spartieji klavišai eilutei arba stulpeliui pasirinkti, kai šiuo metu pasirinktoje ląstelėje įvedate juos į Pavadinimas Dėžutė ).

"Excel" pavadinimo apimtis

Kalbant apie "Excel" pavadinimus, taikymo sritis yra vieta arba lygis, kuriame pavadinimas atpažįstamas. Tai gali būti arba:

• Konkretus darbalapis - vietinis darbalapio lygis
• Darbo knyga - pasaulinis sąsiuvinio lygis

Darbalapių lygių pavadinimai

Darbalapio lygmens pavadinimas atpažįstamas tame darbalapyje, kuriame jis yra. Pavyzdžiui, jei sukuriate pavadintą intervalą ir nustatote jo taikymo sritį į 1 lapas , jis bus atpažįstamas tik 1 lapas .

Kad galėtumėte naudoti darbalapio lygio pavadinimą kitas darbalapis , prieš darbalapio pavadinimą turite įrašyti šauktuką (!), pvz., taip:

Lapas1!items_list

Nuoroda į darbalapio lygmens pavadinimas kitas sąsiuvinis , taip pat turėtumėte nurodyti laužtiniuose skliaustuose įrašytą darbo knygos pavadinimą:

[Sales.xlsx]Lapas1!items_list

Jei lapo pavadinime arba darbo knygos pavadinime yra erdvės , jie turėtų būti pateikiami viengubomis kabutėmis:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Sąsiuvinio lygio pavadinimai

Sąsiuvinio lygmens pavadinimas atpažįstamas visame sąsiuvinyje, todėl į jį galite kreiptis tiesiog pagal pavadinimą iš bet kurio to paties sąsiuvinio lapo.

Naudojimas į sąsiuvinio lygio pavadinimą kitas sąsiuvinis , prieš pavadinimą įrašykite darbo knygos pavadinimą (įskaitant plėtinį), po kurio rašomas šauktukas:

Book1.xlsx!items_list

Apimties pirmenybė

Apibrėžtas pavadinimas turi būti unikalus Galite naudoti tą patį pavadinimą skirtingose srityse, tačiau dėl to gali kilti pavadinimų konfliktas. Kad taip nenutiktų, pagal numatytuosius nustatymus pirmenybė teikiama darbalapio lygiui virš sąsiuvinio lygio.

Jei yra keli vienodai pavadinti diapazonai su skirtingomis taikymo sritimis ir norite naudoti sąsiuvinio lygio pavadinimą, prieš pavadinimą pridėkite sąsiuvinio pavadinimą, tarsi kalbėtumėte apie kito sąsiuvinio pavadinimą, pvz: Book1.xlsx!duomenys . Tokiu būdu pavadinimų konfliktą galima panaikinti visiems darbalapiams, išskyrus pirmąjį lapą, kuriame visada naudojamas vietinis darbalapio lygio pavadinimas.

"Excel" vardų tvarkyklė - greitas būdas redaguoti, ištrinti ir filtruoti vardus

Kaip rodo pavadinimas, "Excel" vardų tvarkyklė yra specialiai sukurta vardams tvarkyti: keisti, filtruoti ar ištrinti esamus vardus, taip pat kurti naujus.

Yra du būdai patekti į "Excel" pavadinimų tvarkytuvę:

• Dėl Formulės skirtuke Apibrėžti pavadinimus grupę, spustelėkite Vardas ir pavardė Vadybininkas

  

• Paspauskite Ctrl + F3 spartųjį klavišą.

Bet kuriuo atveju Vardas ir pavardė Vadybininkas Atsidarys dialogo langas, kuriame iš karto matysite visus dabartiniame sąsiuvinyje esančius pavadinimus. Dabar galite pasirinkti pavadinimą, su kuriuo norite dirbti, ir spustelėti vieną iš 3 mygtukų lango viršuje, kad atliktumėte atitinkamą veiksmą: redaguoti, ištrinti arba filtruoti.

Kaip redaguoti pavadintą diapazoną "Excel" programoje

Jei norite pakeisti esamą "Excel" pavadinimą, atidarykite Vardas ir pavardė Vadybininkas , pasirinkite pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti... mygtuką. Taip bus atidarytas Redaguoti pavadinimą dialogo langą, kuriame galite pakeisti pavadinimą ir nuorodą. Pavadinimo srities keisti negalima.

Į redaguoti pavadinimo nuorodą , nereikia atidaryti Redaguoti pavadinimą dialogo langą. Tiesiog pasirinkite dominantį pavadinimą "Excel Vardas ir pavardė Vadybininkas ir įveskite naują nuorodą tiesiai į Nurodo arba spustelėkite dešinėje esantį mygtuką ir pasirinkite norimą lapo intervalą. Uždaryti mygtuką, "Excel" paklaus, ar norite išsaugoti pakeitimus, ir spustelėkite Taip .

Patarimas. Bandymas naršyti ilgą nuorodą ar formulę Nurodo lauką rodyklių klavišais, greičiausiai bus elgiamasi labai apmaudžiai. Norėdami judėti šiame lauke nesutrikdydami nuorodos, paspauskite klavišą F2, kad perjungtumėte Enter į redagavimo režimą.

Kaip filtruoti vardus "Excel" programoje

Jei tam tikrame sąsiuvinyje yra daug pavadinimų, spustelėkite Filtras Excel pavadinimų tvarkyklės lango viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką, kad būtų rodomi tik tam tikru metu aktualūs pavadinimai. Galimi šie filtrai:

• Vardai, priskirti darbalapiui arba sąsiuviniui
• Vardai su klaidomis arba be klaidų
• Apibrėžti pavadinimai arba lentelių pavadinimai

Kaip ištrinti pavadintą diapazoną programoje "Excel

Į ištrinti pavadintą diapazoną , pasirinkite jį Vardas ir pavardė Vadybininkas ir spustelėkite Ištrinti viršuje esantis mygtukas.

Į ištrinti kelis pavadinimus , spustelėkite pirmąjį vardą, tada paspauskite klavišą Ctrl ir laikykite jį paspaudę, kol spustelėsite kitus vardus, kuriuos norite pašalinti. Tada spustelėkite Ištrinti mygtuką, ir visi pasirinkti vardai bus ištrinti vienu kartu.

Į ištrinti visus apibrėžtus pavadinimus sąsiuvinyje, pasirinkite pirmąjį vardą sąraše, paspauskite ir palaikykite Shift klavišą, tada spustelėkite paskutinį vardą. Atleiskite Shift klavišą ir spustelėkite Ištrinti .

Kaip ištrinti apibrėžtus pavadinimus su klaidomis

Jei yra daug negaliojančių pavadinimų su nuorodų klaidomis, spustelėkite Filtras mygtukas> Vardai su klaidomis juos filtruoti:

Po to pasirinkite visus filtruotus pavadinimus, kaip paaiškinta pirmiau (naudodami Shift klavišą), ir spustelėkite Ištrinti mygtuką.

Pastaba. Jei formulėse naudojami "Excel" pavadinimai, prieš ištrindami pavadinimus, būtinai atnaujinkite formules, kitaip formulės grąžins #NAME? klaidas.

5 svarbiausi vardų naudojimo "Excel" programoje privalumai

Iki šiol šiame vadovėlyje daugiausia dėmesio skyrėme praktiniams dalykams, kurie apima įvairius pavadintų intervalų kūrimo ir naudojimo "Excel" programoje aspektus. Tačiau jums gali būti įdomu sužinoti, kuo ypatingi "Excel" pavadinimai, kad dėl jų verta stengtis? Toliau pateikiami penki svarbiausi apibrėžtų pavadinimų naudojimo "Excel" programoje privalumai.

1. "Excel" pavadinimai palengvina formulių sudarymą ir skaitymą

Nereikia rašyti sudėtingų nuorodų ar eiti pirmyn ir atgal renkantis lapo intervalus. Tiesiog pradėkite rašyti pavadinimą, kurį norite naudoti formulėje, ir "Excel" parodys tinkamų pavadinimų sąrašą, iš kurio galėsite rinktis. Dukart spustelėkite norimą pavadinimą, ir "Excel" jį iš karto įterps į formulę:

2. "Excel" pavadinimai leidžia kurti išplečiamas formules

Naudodami dinaminius pavadinimų intervalus galite sukurti "dinaminę" formulę, kuri automatiškai įtraukia naujus duomenis į skaičiavimus ir nereikia rankiniu būdu atnaujinti kiekvienos nuorodos.

3. "Excel" pavadinimai palengvina formulių pakartotinį naudojimą

Naudojant "Excel" pavadinimus daug lengviau nukopijuoti formulę į kitą lapą arba perkelti formulę į kitą sąsiuvinį. Tereikia sukurti tokius pačius pavadinimus paskirties sąsiuvinyje, nukopijuoti / įklijuoti tokią formulę, kokia ji yra, ir ji iš karto pradės veikti.

Patarimas. Norėdami, kad "Excel" nesukurtų naujų pavadinimų, užuot kopijavę formulės ląstelę, nukopijuokite formulę kaip tekstą formulių juostoje.

4. Pavadinti intervalai supaprastina navigaciją

Jei norite greitai pereiti prie konkretaus pavadinto intervalo, tiesiog spustelėkite jo pavadinimą lauke Pavadinimas. Jei pavadintas intervalas yra kitame lape, "Excel" automatiškai nukreips jus į tą lapą.

Pastaba. Dinaminiai pavadinimų intervalai nerodomi Pavadinimo langelis "Excel" programoje. dinaminiai diapazonai , atidarykite "Excel" vardų tvarkyklę ( Ctrl + F3 ), kurioje pateikiama išsami informacija apie visus darbo knygos vardus, įskaitant jų taikymo sritį ir nuorodas.

5. Įvardyti intervalai leidžia kurti dinamiškus išskleidžiamus sąrašus

Norėdami sukurti išplečiamą ir atnaujinamą išskleidžiamąjį sąrašą, pirmiausia sukurkite dinamišką pavadintą diapazoną, o tada pagal jį sukurkite duomenų patvirtinimo sąrašą. Išsamias žingsnis po žingsnio instrukcijas rasite čia: Kaip sukurti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje.

"Excel" įvardytas diapazonas - patarimai ir gudrybės

Dabar, kai jau žinote pavadinimų kūrimo ir naudojimo "Excel" programoje pagrindus, norėčiau pasidalyti dar keliais patarimais, kurie gali būti naudingi jūsų darbe.

Kaip gauti visų darbo knygos pavadinimų sąrašą

Jei norite gauti apčiuopiamesnį visų dabartiniame sąsiuvinyje esančių pavadinimų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite viršutinę diapazono ląstelę, kurioje norite, kad būtų rodomi pavadinimai.
2. Eikite į Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimus grupę, spustelėkite Naudojimas formulėse , tada spustelėkite Įklijuokite vardus... Arba tiesiog paspauskite klavišą F3.
3. Į Įklijuoti pavadinimus dialogo langą, spustelėkite Įklijuoti sąrašą .

Taip bus įterpti visi "Excel" pavadinimai kartu su jų nuorodomis dabartiniame darbalapyje, pradedant nuo pasirinktos ląstelės.

Absoliutūs "Excel" pavadinimai ir santykiniai "Excel" pavadinimai

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" pavadinimai elgiasi kaip absoliučios nuorodos, t. y. yra pririšti prie konkrečių langelių. santykinis į aktyvios ląstelės padėtis nustatant pavadinimą. Santykiniai pavadinimai elgiasi kaip santykinės nuorodos - keičiasi, kai formulė perkeliama arba nukopijuojama į kitą ląstelę.

Tiesą sakant, neįsivaizduoju jokios priežasties, dėl kurios būtų galima sukurti santykinį pavadintą intervalą, išskyrus atvejus, kai intervalą sudaro viena ląstelė. Kaip pavyzdį sukurkime santykinį pavadinimą, kuris nurodo į ląstelę, esančią toje pačioje eilutėje viename stulpelyje į kairę nuo dabartinės ląstelės:

1. Pasirinkite ląstelę B1.
2. Paspauskite Ctrl + F3, kad atidarytumėte "Excel" pavadinimų tvarkyklę, ir spustelėkite Naujas...
3. Į Pavadinimas įveskite norimą pavadinimą, pvz, item_left .
4. Į Nuorodos į langelį , tipas =A1 .
5. Spustelėkite GERAI .

Dabar pažiūrėkime, kas nutiks, kai naudosime item_left pavadinimą formulėje, pvz:

Kur items_list nurodo $A$2:$A$10, o pardavimai toliau pateiktoje lentelėje reiškia $B$2:$B$10.

Įvedus formulę į E2 langelį ir nukopijavus ją žemyn stulpeliu, bus apskaičiuota bendra kiekvieno produkto pardavimų suma atskirai, nes item_left yra giminingas pavadinimas o jos nuoroda koreguojama pagal santykinę stulpelio ir eilutės, į kurią kopijuojama formulė, padėtį:

Kaip taikyti "Excel" pavadinimus esamoms formulėms

Jei apibrėžėte diapazonus, kurie jau naudojami formulėse, "Excel" automatiškai nepakeis nuorodų į atitinkamus pavadinimus. Tačiau, užuot pakeitę nuorodas pavadinimais ranka, galite paprašyti, kad "Excel" atliktų šį darbą už jus. Štai kaip:

1. Pasirinkite vieną ar daugiau formulės langelių, kuriuos norite atnaujinti.
2. Eikite į Formulės skirtukas> Apibrėžti pavadinimus grupę ir spustelėkite Apibrėžti pavadinimą > Taikyti vardus...

   

3. Į Taikyti pavadinimus dialogo langą, spustelėkite norimus taikyti pavadinimus, tada spustelėkite GERAI . Jei "Excel" gali sutapatinti kurį nors iš esamų pavadinimų su jūsų formulėse naudojamomis nuorodomis, pavadinimai bus parinkti automatiškai:

   

Be to, galima pasirinkti dar dvi parinktis (pasirinktos pagal numatytuosius nustatymus):

• Ignoruoti santykinį / absoliutų - palikite šį langelį pažymėtą, jei norite, kad "Excel" taikytų tik to paties tipo nuorodų pavadinimus: santykines nuorodas pakeiskite santykiniais pavadinimais, o absoliučias nuorodas - absoliučiais pavadinimais.
• Naudokite eilučių ir stulpelių pavadinimus - jei pasirinkta, "Excel" pervadins visas ląstelių nuorodas, kurias galima identifikuoti kaip įvardytos eilutės ir įvardyto stulpelio sankirtą. Parinktys

"Excel" pavadinimų spartieji klavišai

Kaip dažnai būna "Excel" programoje, populiariausias funkcijas galima pasiekti keliais būdais: per juostą, dešiniojo pelės klavišo meniu ir klaviatūros spartieji klavišai. Ne išimtis ir "Excel" įvardyti intervalai. Čia pateikiami trys naudingi spartieji klavišai darbui su pavadinimais "Excel" programoje:

• Ctrl + F3, kad atidarytumėte "Excel" pavadinimų tvarkyklę.
• Ctrl + Shift + F3, jei norite sukurti pavadintus intervalus iš pasirinkimo.
• F3, kad gautumėte visų "Excel" pavadinimų, esančių darbo knygoje, sąrašą.

"Excel" pavadinimo klaidos (#REF ir #NAME)

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" daro viską, kad jūsų apibrėžti pavadinimai išliktų nuoseklūs ir galiojantys, automatiškai koreguodama diapazono nuorodas, kai įterpiate arba ištrinate langelius esamo pavadinto diapazono viduje. Pavyzdžiui, jei sukūrėte pavadintą diapazoną, skirtą ląstelėms A1:A10, ir tada įterpėte naują eilutę bet kur tarp 1 ir 10 eilučių, diapazono nuoroda bus pakeista į A1:A11. Panašiai, jei ištrinsite bet kurįlangelius tarp A1 ir A10, jūsų įvardytas intervalas atitinkamai sumažės.

Tačiau jei ištrinti visas ląsteles kurie sudaro "Excel" įvardytą intervalą, pavadinimas tampa negaliojantis ir rodomas #REF! klaida į Vardas ir pavardė Vadybininkas . Ta pati klaida bus rodoma formulėje, kurioje daroma nuoroda į tą pavadinimą:

Jei formulė nurodo neegzistuojantis pavadinimas (neteisingai įrašytas arba ištrintas). #NAME? bus rodomi. Bet kuriuo atveju atidarykite "Excel" pavadinimų tvarkytuvę ir patikrinkite nustatytų pavadinimų galiojimą (greičiausias būdas - filtruoti pavadinimus su klaidomis).

Štai kaip "Excel" programoje kuriami ir naudojami pavadinimai. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!