3 ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໃນ Excel - ປາຍ​ໄວ​

Michael Brown

31-05-2023 Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນຄຳແນະນຳສັ້ນໆນີ້ ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງການລຶບແຖວ Excel ຜ່ານຕາລາງຫວ່າງທີ່ເລືອກ -> ການລຶບແຖວບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ ແລະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 3 ວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະໄວໃນການລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໂດຍບໍ່ທໍາລາຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ການແກ້ໄຂທັງໝົດເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel 2021, 2019, 2016, ແລະຕ່ໍາກວ່າ.

ຫາກເຈົ້າກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້, ເຈົ້າຄືຂ້ອຍກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່ສະເໝີ. ຕາຕະລາງໃນ Excel. ທ່ານຮູ້ວ່າທຸກໆແຖວທີ່ຫວ່າງເປົ່າມັກຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຄື່ອງມືຕາຕະລາງ Excel ທີ່ມີຢູ່ໃນຕົວສ່ວນໃຫຍ່ (ຈັດຮຽງ, ເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ, ຈໍານວນຍ່ອຍແລະອື່ນໆ) ຈາກການຮັບຮູ້ຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງລະບຸຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານດ້ວຍຕົນເອງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງແລະຊົ່ວໂມງຂອງເວລາຂອງທ່ານເພື່ອກວດຫາແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດເຫຼົ່ານັ້ນ.

ອາດມີເຫດຜົນຕ່າງໆ. ເປັນຫຍັງແຖວຫວ່າງເປົ່າຈຶ່ງເຈາະເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ - ທ່ານໄດ້ຮັບປື້ມວຽກ Excel ຈາກບຸກຄົນອື່ນ, ຫຼືເປັນຜົນມາຈາກການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນຂອງບໍລິສັດ, ຫຼືຍ້ອນວ່າທ່ານເອົາຂໍ້ມູນໃນແຖວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າແມ່ນເພື່ອເອົາເສັ້ນຫວ່າງທັງໝົດນັ້ນອອກເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຕາຕະລາງງາມ ແລະສະອາດ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆລຸ່ມນີ້.

ສາລະບານ:

    ຢ່າເອົາອອກ. ແຖວຫວ່າງເປົ່າໂດຍການເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ

    ທົ່ວອິນເຕີເນັດ ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄຳແນະນຳຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໄດ້:

    • ໄຮໄລ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈາກເຊລທີ 1 ໄປຫາຕາລາງສຸດທ້າຍ.
    • ກົດ F5 ເພື່ອນຳມາ" ໄປທີ່ " ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
    • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ພິເສດ… .
    • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ " ໄປທີ່ພິເສດ ", ເລືອກປຸ່ມ " ເປົ່າຫວ່າງ " ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
    • ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກ " ລຶບ... ".
    • ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ " ລຶບ ", ເລືອກ " ແຖວທັງໝົດ " ແລະຄລິກ ແຖວທັງໝົດ .

    ນີ້ເປັນວິທີທີ່ບໍ່ດີຫຼາຍ , ໃຊ້ມັນສະເພາະກັບຕາຕະລາງງ່າຍໆທີ່ມີແຖວສອງສິບແຖວທີ່ພໍດີກັບໜ້າຈໍດຽວ ຫຼືດີກວ່າ - ຢ່າໃຊ້ມັນຢູ່ທີ່ ທັງໝົດ. ເຫດຜົນຫຼັກແມ່ນວ່າ ຖ້າແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນສຳຄັນມີພຽງໜຶ່ງຕາລາງ, ແຖວທັງໝົດຈະຖືກລຶບ .

    ຕົວຢ່າງ: ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງລູກຄ້າ, 6 ແຖວທັງໝົດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບແຖວທີ 3 ແລະ 5 ເພາະວ່າພວກມັນຫວ່າງເປົ່າ.

    ເຮັດຕາມທີ່ແນະນຳຂ້າງເທິງ ແລະ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    ແຖວທີ 4 (Roger) ຫາຍໄປນຳອີກ ເພາະວ່າເຊລ D4 ໃນຖັນ "ແຫຼ່ງທຣາບຟິກ" ຫວ່າງເປົ່າ: (

    ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງນ້ອຍ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນການສູນເສຍຂອງ ຂໍ້ມູນ, ແຕ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ແທ້ຈິງທີ່ມີຫລາຍພັນແຖວ, ທ່ານສາມາດລຶບແຖວທີ່ດີຫຼາຍສິບແຖວໄດ້ໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ. ຖ້າທ່ານໂຊກດີ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບການສູນເສຍໃນສອງສາມຊົ່ວໂມງ, ຟື້ນຟູປື້ມບັນທຶກວຽກຂອງທ່ານຈາກການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ, ແລະຈະເຮັດວຽກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ເຈົ້າບໍ່ໂຊກດີຫຼາຍ ຫຼືເຈົ້າບໍ່ມີສໍາເນົາສຳຮອງບໍ?ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ປະ​ຢັດ​ເວ​ລາ​ຂອງ​ທ່ານ - ໄປ​ກົງ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ 3.

    ເອົາ​ແຖວ​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ໃຊ້​ຖັນ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ

    ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ເຮັດ​ວຽກ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມີ​ຖັນ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້ ກຳນົດວ່າມັນເປັນແຖວຫວ່າງຫຼືບໍ່ (ຖັນຫຼັກ). ຕົວຢ່າງ, ມັນສາມາດເປັນ ID ລູກຄ້າ ຫຼື ໝາຍເລກການສັ່ງຊື້ ຫຼື ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

    ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະບັນທຶກລໍາດັບແຖວ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຈັດຮຽງຕາຕະລາງໂດຍຖັນນັ້ນເພື່ອຍ້າຍແຖວຫວ່າງເປົ່າໄປຫາ ລຸ່ມສຸດ.

    1. ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ, ຈາກແຖວທີ 1 ຫາແຖວສຸດທ້າຍ (ກົດ Ctrl + Home , ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + End ).

  • ເພີ່ມ ຕົວກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດ ໃສ່ຕາຕະລາງ: ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ .

  • ນຳໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຖັນ " Cust # ": ຄລິກທີ່ລູກສອນ ໃນສ່ວນຫົວຖັນ, ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງໝາຍ (ເລືອກທັງໝົດ) , ເລື່ອນລົງ ໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່ (ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຍາວ) ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ (ຫວ່າງເປົ່າ) ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່. ຄລິກ ຕົກລົງ .

  • ເລືອກແຖວທີ່ກັ່ນຕອງທັງໝົດ: ກົດ Ctrl + Home, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມລູກສອນລົງເພື່ອໄປຫາແຖວຂໍ້ມູນທໍາອິດ, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl + Shift + End .

  • ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກ " ລຶບແຖວ " ຈາກເມນູບໍລິບົດ ຫຼືພຽງແຕ່ກົດ Ctrl. + - (ເຄື່ອງໝາຍລົບ).

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ " ລຶບແຖວແຜ່ນທັງໝົດບໍ? " ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.<12

  • ລຶບລ້າງສິ່ງທີ່ນຳໃຊ້filter: ໄປທີ່ແຖບ Data ແລະກົດປຸ່ມ Clear .

  • ສະບາຍດີ! ແຖວຫວ່າງທັງໝົດຖືກເອົາອອກໝົດແລ້ວ, ແລະແຖວທີ 3 (Roger) ຍັງມີຢູ່ (ປຽບທຽບກັບລຸ້ນກ່ອນໜ້ານີ້).

    • ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າ ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າບໍ່ມີ ຖັນຫຼັກ

    ໃຊ້ວິທີນີ້ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈໍານວນຫລາຍກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວຖັນຕ່າງໆ, ແລະທ່ານຕ້ອງການລຶບພຽງແຕ່ແຖວທີ່ບໍ່ມີຕາລາງດຽວທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນໃດນຶ່ງ.

    ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາບໍ່ມີຖັນຫຼັກທີ່ສາມາດຊ່ວຍພວກເຮົາໃນການກໍານົດວ່າແຖວຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເພີ່ມຖັນຜູ້ຊ່ວຍໃສ່ຕາຕະລາງ:

    1. ເພີ່ມຖັນ " Blanks " ໃສ່ທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນເຊລທໍາອິດຂອງຖັນ: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      ສູດນີ້, ຕາມຊື່ຂອງມັນແນະນຳ, ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້, A2 ແລະ C2 ແມ່ນຕາລາງທຳອິດ ແລະສຸດທ້າຍຂອງແຖວປັດຈຸບັນ, ຕາມລຳດັບ.

    2. ສຳເນົາສູດຄຳນວນຕະຫຼອດຖັນທັງໝົດ. ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການໃສ່ສູດດຽວກັນເຂົ້າໄປໃນຕາລາງທີ່ເລືອກທັງຫມົດໃນເວລານັ້ນ.

  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຖັນຫຼັກຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. :). ນຳໃຊ້ຕົວກອງໃສ່ຖັນ " Blanks " (ເບິ່ງຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຂ້າງເທິງ) ເພື່ອສະແດງສະເພາະແຖວທີ່ມີຄ່າສູງສຸດ (3). ໝາຍເລກ 3 ໝາຍຄວາມວ່າເຊລທັງໝົດໃນແຖວໃດນຶ່ງຫວ່າງເປົ່າ.

  • ຈາກນັ້ນເລືອກແຖວທັງໝົດທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ ແລະລຶບແຖວທັງໝົດຕາມທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ.

    • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ແຖວຫວ່າງເປົ່າ (ແຖວທີ 5) ຖືກລຶບຖິ້ມ, ແຖວອື່ນທັງໝົດ (ມີ ແລະບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງ) ຍັງຄົງຢູ່.

  • ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເອົາຖັນຜູ້ຊ່ວຍອອກໄດ້. ຫຼື​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ໃຫມ່​ກັບ​ຖັນ​ເພື່ອ ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ພຽງ​ແຕ່​ແຖວ​ທີ່​ມີ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ຫຼາຍ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ .

    • ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້​, ປົດ​ເລືອກ " 0 " checkbox ແລະຄລິກ OK .

    ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດອອກ - Delete Blanks tool

    ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ແລະ​ບໍ່​ມີ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ເອົາ​ເສັ້ນ​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ແມ່ນ Delete Blanks ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ລວມ​ຢູ່​ໃນ Ultimate Suite ສໍາ​ລັບ Excel ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ.

    ໃນ​ບັນ​ດາ​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ອື່ນໆ, ມັນ​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ມື​ຂອງ​ຫນຶ່ງ​. ຄລິກ utilities ເພື່ອຍ້າຍຖັນໂດຍການລາກ-n-dropping; ລຶບຕາລາງ, ແຖວ ແລະຖັນທີ່ຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດ; ການກັ່ນຕອງໂດຍຄ່າທີ່ເລືອກ, ຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນ, ນໍາໃຊ້ການດໍາເນີນການທາງຄະນິດສາດພື້ນຖານໃດໆກັບໄລຍະໃດຫນຶ່ງ; ຄັດລອກທີ່ຢູ່ຂອງເຊວໃສ່ clipboard, ແລະອື່ນໆອີກ.

    ວິທີລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ 4 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ

    ດ້ວຍການເພີ່ມ Ultimate Suite ໃສ່ໂບ Excel ຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ:

    1. ຄລິກໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
    2. ໄປທີ່ແຖບ Ablebits Tools > Transform group.
    3. ຄລິກ ລຶບຊ່ອງຫວ່າງ > ແຖວຫວ່າງເປົ່າ .

  • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຢືນຢັນວ່າທ່ານແທ້ ຕ້ອງການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າອອກ.

    • ນັ້ນເອງ! ພຽງ​ແຕ່​ກົດ​ບໍ່​ຫຼາຍ​ປານ​ໃດ​ແລະ​ທ່ານ​ໄດ້​ຮັບ​ຄວາມ​ສະ​ອາດ​ຕາຕະລາງ, ແຖວຫວ່າງທັງໝົດຈະໝົດໄປ ແລະ ລຳດັບແຖວຈະບໍ່ຖືກບິດເບືອນ!

    ເຄັດລັບ. ວິທີການເພີ່ມເຕີມເພື່ອເອົາແຖວຫວ່າງໃນ Excel ສາມາດພົບໄດ້ໃນບົດສອນນີ້: ລຶບແຖວຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍ VBA, ສູດ ແລະ Power Query

    ວິດີໂອ: ວິທີການເອົາແຖວຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

    ຕອບຜ່ານມາ Excel: ຖ້າຕາລາງມີຕົວຢ່າງສູດ
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຊອກຫາແລະເອົາຈຸລັງທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.