30 ყველაზე სასარგებლო Excel მალსახმობი

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Microsoft Excel არის ძალიან მძლავრი აპლიკაცია ცხრილების დამუშავებისთვის და საკმაოდ ძველი, მისი პირველი ვერსია გაჩნდა ჯერ კიდევ 1984 წელს. Excel-ის ყოველ ახალ ვერსიას მოყვებოდა უფრო და უფრო ახალი მალსახმობები და სრული სიის ნახვა (200-ზე მეტი! ) შეიძლება ცოტათი შეშინებულად იგრძნოთ თავი.

ნუ ჩავარდებით! კლავიატურის 20 ან 30 მალსახმობი აბსოლუტურად საკმარისი იქნება ყოველდღიური მუშაობისთვის; ხოლო სხვები გამიზნულია ძალიან სპეციფიკური ამოცანებისთვის, როგორიცაა VBA მაკროების დაწერა, მონაცემების გამოკვეთა, PivotTables-ის მართვა, დიდი სამუშაო წიგნების ხელახალი გამოთვლა და ა.შ.

ქვემოთ ჩამოვაყალიბე ყველაზე ხშირი მალსახმობების სია. ასევე, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის ტოპ 30 მალსახმობები pdf ფაილის სახით.

თუ გსურთ ხელახლა მოაწყოთ მალსახმობები თქვენი შეხედულებისამებრ ან გააფართოვოთ სია, ჩამოტვირთეთ ორიგინალური სამუშაო წიგნი.

    აუცილებელი Excel-ის მალსახმობები არცერთ სამუშაო წიგნს არ შეუძლია ამის გარეშე

    ვიცი, ვიცი, ეს არის ძირითადი მალსახმობები და უმეტესობას კომფორტულად გრძნობს ისინი. და მაინც, ნება მომეცით კიდევ ერთხელ ჩამოვწერო ისინი დამწყებთათვის.

    შენიშვნა დამწყებთათვის: პლუს ნიშანი "+" ნიშნავს, რომ ღილაკები ერთდროულად უნდა დააჭიროთ. Ctrl და Alt კლავიშები განლაგებულია კლავიატურების უმეტესობის ქვედა მარცხენა და ქვედა მარჯვენა მხარეს.

    Shortcut Description
    Ctrl + N შექმენით ახალი სამუშაო წიგნი.
    Ctrl + O გახსენით არსებული სამუშაო წიგნი.
    Ctrl + S შეინახეთ აქტიური სამუშაო წიგნი.
    F12 შენახვააქტიური სამუშაო წიგნი ახალი სახელით, აჩვენებს დიალოგურ ფანჯარას შენახვა.
    Ctrl + W აქტიური სამუშაო წიგნის დახურვა.
    Ctrl + C დააკოპირეთ არჩეული უჯრედების შიგთავსი ბუფერში.
    Ctrl + X არჩეული უჯრედების შიგთავსის ამოჭრა ბუფერში.
    Ctrl + V ჩასვით ბუფერის შიგთავსი არჩეულ უჯრედ(ებში).
    Ctrl + Z გაუქმეთ თქვენი ბოლო მოქმედება. პანიკის ღილაკი :)
    Ctrl + P გახსენით "Print" დიალოგი.

    მონაცემების ფორმატირება

    მალსახმობი აღწერა
    Ctrl + 1 გახსნა დიალოგი "უჯრედების ფორმატირება".
    Ctrl + T "მორჩეული უჯრედების გადაქცევა ცხრილად. ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი უჯრედი დაკავშირებული მონაცემების დიაპაზონში და Ctrl + T დაჭერით გახდება ცხრილი.

    დაწვრილებით Excel ცხრილებისა და მათი მახასიათებლების შესახებ.

    ფორმულებთან მუშაობა

    მალსახმობი აღწერა
    ჩანართი ავტომატურად შეავსეთ ფუნქციის სახელი. მაგალითი: შეიყვანეთ = და დაიწყეთ აკრეფა vl , დააჭირეთ Tab და მიიღებთ = vlookup(
    F4 ციკლი ფორმულის მითითების ტიპების სხვადასხვა კომბინაციებში. მოათავსეთ კურსორი უჯრედში და დააჭირეთ F4, რომ მიიღოთ მითითების საჭირო ტიპი: აბსოლუტური, ფარდობითი ან შერეული (შეფარდებითი სვეტი და აბსოლუტური მწკრივი, აბსოლუტური სვეტი და ფარდობითიმწკრივი).
    Ctrl + ` გადართვა უჯრედის მნიშვნელობებისა და ფორმულების ჩვენებას შორის.
    Ctrl + ' ჩასვით ზემოაღნიშნული უჯრედის ფორმულა ამჟამად არჩეულ უჯრედში ან ფორმულების ზოლში.
    მალსახმობი აღწერილობა
    Ctrl + F1 Excel-ის ლენტის ჩვენება/დამალვა. დამალეთ ლენტი მონაცემების 4 რიგზე მეტი სანახავად.
    Ctrl + Tab გადართეთ შემდეგ ღია Excel-ის სამუშაო წიგნზე.
    Ctrl + PgDown გადაერთეთ შემდეგ სამუშაო ფურცელზე. დააჭირეთ Ctrl + PgUp წინა ფურცელზე გადასართავად.
    Ctrl + G გახსენით "გადასვლა" დიალოგი. F5-ზე დაჭერით გამოჩნდება იგივე დიალოგი.
    Ctrl + F აჩვენეთ "ძებნა" დიალოგური ფანჯარა.
    მთავარი დაბრუნდით სამუშაო ფურცლის მიმდინარე მწკრივის პირველ უჯრედში.
    Ctrl + მთავარი სამუშაო ფურცლის დასაწყისში გადატანა (A1 უჯრედი) .
    Ctrl + დასასრული გადაიტანეთ მიმდინარე სამუშაო ფურცლის ბოლო გამოყენებულ უჯრედში, ანუ ყველაზე მარჯვენა სვეტის ყველაზე დაბალ მწკრივში.

    მონაცემების შეყვანა

    მალსახმობი აღწერა
    F2 მიმდინარე უჯრედის რედაქტირება.
    Alt + Enter უჯრედის რედაქტირების რეჟიმში შეიყვანეთ ახალი ხაზი (გადაბრუნება) უჯრედში.
    Ctrl + ; შეიყვანეთ მიმდინარე თარიღი. დააჭირეთ Ctrl + Shift + ; მიმდინარეობის შესაყვანადდრო.
    Ctrl + Enter შეავსეთ არჩეული უჯრედები მიმდინარე უჯრედის შიგთავსით.

    მაგალითი : აირჩიეთ რამდენიმე უჯრედი. ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl-ს, დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე მონიშნულის ფარგლებში და დააჭირეთ F2 მის რედაქტირებისთვის. შემდეგ დააჭირეთ Ctrl + Enter და რედაქტირებული უჯრედის შიგთავსი დაკოპირდება ყველა არჩეულ უჯრედში.

    Ctrl + D დააკოპირეთ შიგთავსი და ფორმატი. არჩეული დიაპაზონის პირველი უჯრედი ქვემოთ მოცემულ უჯრედებში. თუ არჩეულია ერთზე მეტი სვეტი, თითოეული სვეტის ზედა უჯრედის შიგთავსი დაკოპირდება ქვევით.
    Ctrl + Shift + V გახსენით "Paste Special". " დიალოგი, როდესაც ბუფერში არ არის ცარიელი.
    Ctrl + Y გაიმეორეთ (გამეორება) ბოლო მოქმედება, თუ ეს შესაძლებელია.

    მონაცემების არჩევა

    მალსახმობი აღწერა
    Ctrl + A აირჩიეთ მთელი სამუშაო ფურცელი. თუ კურსორი ამჟამად განთავსებულია ცხრილის შიგნით, დააჭირეთ ერთხელ ცხრილის ასარჩევად, კიდევ ერთხელ დააჭირეთ მთელი სამუშაო ფურცლის ასარჩევად.
    Ctrl + Home შემდეგ Ctrl + Shift + End აირჩიეთ თქვენი რეალურად გამოყენებული მონაცემების მთელი დიაპაზონი მიმდინარე სამუშაო ფურცელზე.
    Ctrl + Space აირჩიეთ მთელი სვეტი.
    Shift + Space აირჩიეთ მთელი რიგი.

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.