თქვენს სამუშაო ფურცლებში არსებული მონაცემების დუბლიკატი თავის ტკივილს იწვევს? ეს სახელმძღვანელო გასწავლით, თუ როგორ სწრაფად იპოვოთ, შეარჩიოთ, გააფერადოთ ან აღმოფხვრათ განმეორებითი ჩანაწერები თქვენს მონაცემთა ბაზაში.

მიუხედავად იმისა, თუ თქვენ იმპორტირებთ მონაცემებს გარე წყაროდან ან თავად აგროვებთ მათ, დუბლირების პრობლემა იგივეა - იდენტური უჯრედები ქმნის ქაოსს თქვენს ცხრილებში და თქვენ უნდა როგორმე გაუმკლავდეთ მათ. ვინაიდან Excel-ში დუბლიკატებს შეიძლება ჰქონდეს სხვადასხვა ფორმა, დედუბლირების ტექნიკაც შეიძლება განსხვავდებოდეს. ეს გაკვეთილი ყურადღების ცენტრში მოაქვს ყველაზე სასარგებლოს.

შენიშვნა. ეს სტატია გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა მოძებნოთ დუბლიკატი უჯრედები დიაპაზონში ან სიაში . თუ თქვენ ადარებთ ორ სვეტს, შეამოწმეთ ეს გადაწყვეტილებები: როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები 2 სვეტში.

როგორ აღვნიშნოთ დუბლიკატი უჯრედები Excel-ში

დუბლიკატი მნიშვნელობების გამოსაყოფად სვეტში ან დიაპაზონში, ჩვეულებრივ იყენებთ Excel-ის პირობით ფორმატირებას. უმარტივეს შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ განსაზღვრული წესი; უფრო დახვეწილ სცენარებში, თქვენ მოგიწევთ შექმნათ თქვენი საკუთარი წესი ფორმულის საფუძველზე. ქვემოთ მოყვანილი მაგალითები ასახავს ორივე შემთხვევას.

მაგალითი 1. მონიშნეთ დუბლიკატი უჯრედები პირველი შემთხვევების ჩათვლით

ამ მაგალითში ჩვენ გამოვიყენებთ წინასწარ დაყენებულ წესს, რომელიც ხელმისაწვდომია Excel-ის ყველა ვერსიაში. როგორც სათაურიდან გესმით, ეს წესი ხაზს უსვამს დუბლიკატი მნიშვნელობის ყველა შემთხვევას, პირველის ჩათვლით.

ჩაშენებული წესის გამოსაყენებლადდუბლიკატები, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ დიაპაზონი, სადაც გსურთ იპოვოთ უჯრედების დუბლიკატი.
2. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში, დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > მონიშნეთ უჯრედების წესები > მნიშვნელობების დუბლიკატი…

რჩევები:

• დუბლიკატებისთვის თქვენი საკუთარი ფორმატირების გამოსაყენებლად დააწკაპუნეთ მორგებული ფორმატი… (ბოლო პუნქტი ჩამოსაშლელ სიაში) და შემდეგ აირჩიეთ სასურველი შრიფტი , საზღვრები და შევსება პარამეტრები.
• უნიკალური უჯრედების გამოსაყოფად აირჩიეთ უნიკალური მარცხენა ველში.

მაგალითი 2. მონიშნეთ დუბლიკატი უჯრედები პირველი შემთხვევების გარდა

დუბლიკატი მნიშვნელობების აღსანიშნავად პირველი შემთხვევების გარდა, ჩაშენებული წესი ვერ დაგვეხმარება და თქვენ უნდა დააყენოთ თქვენი საკუთარი წესი ფორმულით. ფორმულა საკმაოდ რთულია და საჭიროებს ცარიელი სვეტის დამატებას თქვენი მონაცემთა ნაკრების მარცხნივ (სვეტი A ამ მაგალითში).

წესის შესაქმნელად, შემდეგი ნაბიჯები უნდა შესრულდეს:

1. აირჩიეთ სამიზნე დიაპაზონი.
2. მთავარი ჩანართზე, სტილები ჯგუფში დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება > ახალი წესი > გამოიყენეთ ფორმულა, რათა დადგინდეს რომელი უჯრედებიფორმატი .
3. ფორმატის მნიშვნელობების ველში, სადაც ეს ფორმულა მართალია , შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   სადაც B2 არის პირველი უჯრედი პირველი სვეტი, B7 არის ბოლო უჯრედი პირველ სვეტში და A2 არის უჯრედი ცარიელ სვეტში, რომელიც შეესაბამება თქვენს არჩეულ დიაპაზონში პირველ სტრიქონს. ფორმულის დეტალური ახსნა მოცემულია ცალკე გაკვეთილში.

4. დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფორმატი… და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმატირების პარამეტრები.
5. დააწკაპუნეთ OK წესის შესანახად.

რჩევები და შენიშვნები:

• მაგალითი 2 მოითხოვს ცარიელ სვეტს სამიზნე დიაპაზონის მარცხნივ. თუ ასეთი სვეტის დამატება შეუძლებელია თქვენს სამუშაო ფურცელში, მაშინ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ორი განსხვავებული წესი (ერთი პირველი სვეტისთვის და მეორე ყველა მომდევნო სვეტისთვის). დეტალური ინსტრუქციები მოცემულია აქ: დუბლიკატების ხაზგასმა მრავალ სვეტში პირველი შემთხვევის გარეშე.
• ზემოხსენებული გადაწყვეტილებები განკუთვნილია ინდივიდუალური უჯრედებისთვის . თუ თქვენ მუშაობთ სტრუქტურირებულ მონაცემებთან , მაშინ ნახეთ, როგორ მონიშნოთ მწკრივები, რომლებიც დაფუძნებულია დუბლიკატზე დაფუძნებულ მნიშვნელობებზე საკვანძო სვეტში.
• იდენტური უჯრედების ხაზგასმის ბევრად უფრო მარტივი გზა 1-ლი ეგზემპლარით ან მის გარეშე. დუბლიკატი უჯრედების პოვნის ხელსაწყოს გამოყენებით.

უამრავი გამოყენების შემთხვევები და მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ ამ სახელმძღვანელოში: როგორ გამოვყოთ დუბლიკატები Excel-ში.

როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატი უჯრედები Excel-ში ფორმულების გამოყენებით

თან მუშაობისასმნიშვნელობების სვეტი, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ამოიცნოთ დუბლიკატი უჯრედები COUNTIF და IF ფუნქციების დახმარებით.

დუბლიკატების საპოვნელად მათ შორის 1-ლი შემთხვევის , ზოგადი ფორმულა არის:

დუბლიკატების დასადგენად პირველი შემთხვევის გამოკლებით , ზოგადი ფორმულა არის:

როგორც ხედავთ, ფორმულები ძალიან ჰგავს, განსხვავება არის წყაროს დიაპაზონის განსაზღვრაში.

დუბლიკატი უჯრედების მოსაძებნად პირველი შემთხვევების ჩათვლით , თქვენ ადარებთ სამიზნე უჯრედს (A2) $A$2:$ დიაპაზონის ყველა სხვა უჯრედს. A$10 (გაითვალისწინეთ, რომ ჩვენ ვბლოკავთ დიაპაზონს აბსოლუტური მითითებით) და თუ ნაპოვნია ერთზე მეტი უჯრედი, რომელიც შეიცავს იმავე მნიშვნელობას, მონიშნეთ სამიზნე უჯრედი, როგორც "დუბლიკატი".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

ეს ფორმულა გადადის B2-ზე და შემდეგ თქვენ დააკოპირებთ მას იმდენ უჯრედში, რამდენი ელემენტია სიაში.

დუბლიკატი უჯრედების მისაღებად პირველი ინსტანციის გარეშე , შეადარეთ სამიზნე უჯრედი (A2) მხოლოდ ზემოაღნიშნული უჯრედებით და არა ერთმანეთთან დიაპაზონში. ამისათვის შექმენით გაფართოებული დიაპაზონის მითითება, როგორიცაა $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

ქვემოთ უჯრედებში კოპირებისას, დიაპაზონის მითითება გაფართოვდება 1-ით. ასე რომ, ფორმულა B2-ში ადარებს მნიშვნელობა A2-ში მხოლოდ ამ უჯრედის მიმართ. B3-ში დიაპაზონი იზრდება $A$2:$A3-მდე, ამიტომ A3-ის მნიშვნელობა შედარებულია ზემოთ მოცემულ უჯრედთანასევე და ასე შემდეგ.

რჩევები:

• ამ მაგალითში საქმე გვქონდა დუბლიკატთან ნომრები . ტექსტური მნიშვნელობებისთვის , ფორმულები ზუსტად იგივეა :)
• როდესაც ტყუილები გამოვლენილია, შეგიძლიათ ჩართოთ Excel Filter მხოლოდ განმეორებითი მნიშვნელობების საჩვენებლად. და შემდეგ, შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველაფერი, რაც გსურთ გაფილტრული უჯრედებით: აირჩიეთ, მონიშნეთ, წაშალეთ, დააკოპირეთ ან გადაიტანოთ ახალ ფურცელზე.

მეტი ფორმულის მაგალითებისთვის იხილეთ როგორ მოვძებნოთ დუბლიკატები Excel-ში .

როგორ წავშალოთ დუბლიკატები Excel-ში

როგორც მოგეხსენებათ, Excel-ის ყველა მოდემის ვერსია აღჭურვილია დუბლიკატის წაშლა ხელსაწყოთი, რომელიც მუშაობს შემდეგი გაფრთხილებით:

• ის შლის მთელ სტრიქონებს თქვენ მიერ მითითებულ ერთ ან რამდენიმე სვეტში დუბლიკატი მნიშვნელობების საფუძველზე.
• ის არ წაშლის პირველ შემთხვევებს განმეორებითი მნიშვნელობებით.

დუბლიკატი ჩანაწერების წასაშლელად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. აირჩიეთ მონაცემთა ნაკრები, რომლის წაშლა გსურთ.
2. ჩართეთ ჩანართზე მონაცემები , მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფში დააწკაპუნეთ დუბლიკატების წაშლა.
3. დუბლიკატების წაშლა დიალოგურ ფანჯარაში , აირჩიეთ სვეტები დუბლიკატების შესამოწმებლად და დააწკაპუნეთ OK .

ქვემოთ მოცემულ მაგალითში გვინდა შევამოწმოთ პირველი ოთხი სვეტი დუბლიკატებისთვის, ამიტომ ვირჩევთ მათ. სვეტი კომენტარები ნამდვილად არ არის მნიშვნელოვანი და, შესაბამისად, არ არის არჩეული.

არჩეული მნიშვნელობების საფუძველზესვეტები, Excel-მა იპოვა და წაშალა 2 დუბლიკატი ჩანაწერი ( Caden და Ethan ). ამ ჩანაწერების პირველი მაგალითები შენახულია.

რჩევები:

• ინსტრუმენტის გაშვებამდე, საფუძვლიანია გააკეთოთ დააკოპირეთ თქვენი სამუშაო ფურცლის, რათა არ დაკარგოთ ინფორმაცია, თუ რამე არასწორედ მოხდება.
• სანამ ცდილობთ დუბლიკატების აღმოფხვრას, წაშალეთ ნებისმიერი ფილტრი, მონახაზი ან ქვეჯამობა თქვენი მონაცემებიდან.
• ინდივიდუალურ უჯრედებში დუბლიკატების წასაშლელად (როგორც პირველი მაგალითიდან რანდონის რიცხვების მონაცემთა ბაზაში), გამოიყენეთ უჯრედების დუბლიკატი , რომელიც განხილულია შემდეგ მაგალითში.

ყველაფერი ერთში ხელსაწყო Excel-ში დუბლიკატი უჯრედების მოსაძებნად და წასაშლელად

როგორც ნაჩვენებია ამ სტატიის პირველ ნაწილში სახელმძღვანელო, Microsoft Excel გთავაზობთ რამდენიმე განსხვავებულ ფუნქციას დუბლიკატებთან გამკლავებისთვის. პრობლემა ის არის, რომ თქვენ უნდა იცოდეთ სად მოძებნოთ ისინი და როგორ გამოიყენოთ ისინი თქვენი კონკრეტული ამოცანების შესასრულებლად.

ჩვენი Ultimate Suite-ის მომხმარებლების ცხოვრების გასაადვილებლად, ჩვენ შევქმენით სპეციალური ინსტრუმენტი დუბლიკატი უჯრედების დასამუშავებლად. ადვილი გზა. კონკრეტულად რისი გაკეთება შეუძლია? თითქმის ყველაფერი, რაზეც შეგიძლიათ იფიქროთ :)

• იპოვეთ დუბლიკატი უჯრედები (1-ლი შემთხვევით ან მის გარეშე) ან უნიკალური უჯრედები .
• იპოვეთ უჯრედები იგივე მნიშვნელობები , ფორმულები , ფონი ან შრიფტი ფერი.
• მოძებნეთ დუბლიკატიუჯრედები, რომლებიც ითვალისწინებენ ტექსტის რეგისტრის (შემთხვევის სენსიტიური ძიება) და ბლანკების იგნორირებას .
• გასუფთავება დუბლიკატი უჯრედების (შინაარსი, ფორმატი ან ყველა).
• ფერადი დუბლიკატი უჯრედები.
• აირჩიეთ დუბლიკატი უჯრედები.

გთხოვთ, გაგაცნოთ ჩვენი ბოლო დამატება Ablebits Duplicate Remover ინსტრუმენტარიუმის - იპოვნეთ Duplicate Cells დანამატი.

თქვენს სამუშაო ფურცელში დუბლიკატი უჯრედების საპოვნელად, განახორციელეთ ეს ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემები.
2. Ablebits Data ჩანართზე დააწკაპუნეთ Duplicate Remover > იპოვეთ უჯრედების დუბლიკატი .
3. აირჩიეთ, მოძებნოთ დუბლიკატი თუ უნიკალური უჯრედები.

ამ მაგალითში, ჩვენ ავირჩიეთ დუბლიკატი უჯრედების შეღებვა, გარდა პირველი შემთხვევისა და მივიღეთ შემდეგი შედეგი:

გახსოვთ პირობითი ფორმატირების უხერხული ფორმულა იგივე ეფექტის მისაღწევად? ;)

თუ თქვენ აანალიზებთ სტრუქტურირებულ მონაცემებს ორგანიზებულ ცხრილში, მაშინ გამოიყენეთ Duplicate Remover დუბლიკატების მოსაძებნად ერთი ან რამდენიმე სვეტის მნიშვნელობებზე დაყრდნობით.

საპოვნელად. დუბლიკატები 2 სვეტში ან 2 სხვადასხვაცხრილები, გაუშვით Compare Two Tables ინსტრუმენტი.

კარგი ამბავი ის არის, რომ ყველა ეს ინსტრუმენტი შედის Ultimate Suite-ში და შეგიძლიათ სცადოთ რომელიმე მათგანი თქვენს სამუშაო ფურცლებში ახლავე - ჩამოტვირთვის ბმული არის ქვემოთ.

გმადლობთ, რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

ხელმისაწვდომი ჩამოტვირთვები

იპოვეთ დუბლიკატი უჯრედები - მაგალითები (ფაილი .xlsx)

Ultimate Suite - საცდელი ვერსია (.exe ფაილი)