გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ მონაცემთა დამოწმების წესები Excel-ში. თქვენ იხილავთ E xcel მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულების რამდენიმე მაგალითს, რათა დაუშვას მხოლოდ რიცხვები ან ტექსტური მნიშვნელობები კონკრეტულ უჯრედებში, ან მხოლოდ ტექსტი, რომელიც იწყება კონკრეტული სიმბოლოებით, დაუშვას უნიკალური მონაცემების დუბლიკატი და სხვა. <. 3>

გუშინდელ გაკვეთილზე ჩვენ დავიწყეთ Excel მონაცემთა ვალიდაციის შესწავლა - რა არის მისი მიზანი, როგორ მუშაობს და როგორ გამოვიყენოთ ჩაშენებული წესები თქვენს სამუშაო ფურცლებში მონაცემების დასადასტურებლად. დღეს ჩვენ ვაპირებთ ნაბიჯის გადადგმას და ვისაუბროთ Excel-ში მორგებული მონაცემების ვალიდაციის არაჩვეულებრივ ასპექტებზე, ასევე ექსპერიმენტებს სხვადასხვა დადასტურების ფორმულებით.

როგორ გავაკეთოთ შექმენით პერსონალური მონაცემების ვალიდაცია ფორმულით

Microsoft Excel-ს აქვს ჩაშენებული მონაცემების ვალიდაციის რამდენიმე წესი ციფრების, თარიღებისა და ტექსტისთვის, მაგრამ ისინი მოიცავს მხოლოდ ყველაზე ძირითად სცენარებს. თუ გსურთ დაადასტუროთ უჯრედები თქვენი საკუთარი კრიტერიუმებით, შექმენით პერსონალური ვალიდაციის წესი ფორმულის საფუძველზე. აი როგორ:

1. აირჩიეთ ერთი ან მეტი უჯრედი დასადასტურებლად.
2. გახსენით მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯარა. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე მონაცემთა დადასტურება ჩანართზე მონაცემები , მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფში ან დააჭირეთ კლავიშების თანმიმდევრობას Alt > D > L (თითოეული ღილაკი ცალკე უნდა დააჭიროთ).
3. პარამეტრები ჩანართზე მონაცემთა დადასტურება დიალოგური ფანჯარაში აირჩიეთ მორგებული ველი დაშვება და შეიყვანეთსტრიქონების და სვეტების პოზიცია. ამრიგად, D3 უჯრედისთვის ფორმულა შეიცვლება =A3/B3 -მდე, ხოლო D4-ისთვის გახდება =A4/B4 , რაც არასწორად აკეთებს მონაცემთა ვალიდაციას!

ფორმულის გამოსასწორებლად, უბრალოდ აკრიფეთ "$" სვეტისა და მწკრივის მითითების წინ, რომ დაიბლოკოს. მათ: =$A$2/$B$2 . ან, დააჭირეთ F4, რომ გადართოთ სხვადასხვა მიმართვის ტიპებს შორის.

სიტუაციებში, როდესაც გსურთ თითოეული უჯრედის დამოწმება საკუთარი კრიტერიუმების საფუძველზე, გამოიყენეთ უჯრედების ფარდობითი მიმართვები $ ნიშნის გარეშე, რათა მიიღოთ ფორმულა, რომლის კორექტირებაც მოხდება. თითოეული მწკრივი ან/და სვეტი:

როგორც ხედავთ, არ არსებობს „აბსოლუტური ჭეშმარიტება“, იგივე ფორმულა შეიძლება იყოს სწორი ან არასწორი სიტუაციიდან და თქვენი კონკრეტული ამოცანის მიხედვით.

ასე გამოვიყენოთ მონაცემთა ვალიდაცია Excel-ში საკუთარი ფორმულებით. მეტი გაგება, მოგერიდებათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი სამუშაო წიგნის ნიმუში ქვემოთ და შეამოწმეთ წესების პარამეტრები. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და ვიმედოვნებ, რომ მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად

Excel Data Validation-ის მაგალითები (.xlsx ფაილი)

სურვილისამებრ, შეგიძლიათ დაამატოთ მორგებული შეყვანის შეტყობინება და შეცდომის გაფრთხილება, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც მომხმარებელი შეარჩევს დამოწმებულ უჯრედს ან შეიყვანს არასწორ მონაცემებს, შესაბამისად.

ქვემოთ იხილავთ სხვადასხვა ტიპის მონაცემების მორგებული ვალიდაციის წესების რამდენიმე მაგალითს.

შენიშვნა. Excel მონაცემთა ვალიდაციის ყველა წესი, ჩაშენებული და მორგებული, ამოწმებს მხოლოდ ახალ მონაცემებს, რომლებიც აკრეფილია უჯრედში წესის შექმნის შემდეგ. დაკოპირებული მონაცემები არ არის დამოწმებული და არც მონაცემების შეყვანა უჯრედში წესის შექმნამდე. არსებული ჩანაწერების დასაფიქსირებლად, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ თქვენი მონაცემების ვალიდაციის კრიტერიუმებს, გამოიყენეთ შემოხაზეთ არასწორი მონაცემები , როგორც ნაჩვენებია როგორ მოვძებნოთ არასწორი მონაცემები Excel-ში.

Excel მონაცემთა ვალიდაცია მხოლოდ ნომრების დასაშვებად.

გასაკვირია, რომ არც ერთი ჩაშენებული Excel მონაცემთა ვალიდაციის წესი არ ითვალისწინებს ძალიან ტიპურ სიტუაციას, როდესაც თქვენ უნდა შეზღუდოთ მომხმარებლები მხოლოდ ნომრების შეყვანაში კონკრეტულ უჯრედებში. მაგრამ ეს მარტივად შეიძლება გაკეთდეს ISNUMBER ფუნქციის საფუძველზე მორგებული მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულით, როგორიცაა ეს:

=ISNUMBER(C2)

სადაც C2 არის ყველაზე მაღალი უჯრედი დიაპაზონში, რომლის დადასტურებაც გსურთ.

შენიშვნა. ISNUMBER ფუნქცია საშუალებას აძლევს ნებისმიერ ციფრულ მნიშვნელობას დამოწმებულ უჯრედებში, მათ შორის, მთელ რიცხვებს, ათწილადებს, წილადებს, ასევე თარიღებსა და დროს, რომლებიც ასევე რიცხვებია Excel-ის თვალსაზრისით.

Excel მონაცემთა ვალიდაციის დასაშვებადმხოლოდ ტექსტი

თუ თქვენ ეძებთ საპირისპიროს - დაუშვათ მხოლოდ ტექსტის ჩანაწერები უჯრედების მოცემულ დიაპაზონში, მაშინ შექმენით მორგებული წესი ISTEXT ფუნქციით, მაგალითად:

=ISTEXT(D2)

სადაც D2 არის არჩეული დიაპაზონის ზედა უჯრედი.

ტექსტის დაშვება კონკრეტული სიმბოლო(ებ)ით დაწყებული

თუ ყველა მნიშვნელობა გარკვეულია დიაპაზონი უნდა იწყებოდეს კონკრეტული სიმბოლოთი ან ქვესტრიქონიდან, შემდეგ გააკეთეთ Excel-ის მონაცემების ვალიდაცია COUNTIF ფუნქციის საფუძველზე, ველური სიმბოლოთი:

მაგალითად, იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ A სვეტის ყველა შეკვეთის id-ები იწყება "AA-", "aa-", "Aa-" ან "aA-" პრეფიქსით (შეუსაბამოდ), განსაზღვრეთ მორგებული წესი ამით. მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულა:

=COUNTIF(A2,"aa-*")

ვალიდაციის ფორმულა OR ლოგიკით (მრავალი კრიტერიუმი)

იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს 2 ან მეტი მოქმედი პრეფიქსები, დაამატეთ რამდენიმე COUNTIF ფუნქცია, რათა თქვენი Excel მონაცემთა ვალიდაციის წესი იმუშაოს OR ლოგიკით:

=COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

case-sensitive validation ფორმულა

თუ სიმბოლოს მნიშვნელობა აქვს, მაშინ გამოიყენეთ EXACT კომბინაციაში LEFT ფუნქციასთან, რათა შექმნათ რეგისტრისადმი მგრძნობიარე ვალიდაციის ფორმულა კონკრეტული ტექსტით დაწყებული ჩანაწერებისთვის:

მაგალითად, მხოლოდ იმ შეკვეთის ID-ების დასაშვებად, რომლებიც იწყება "AA-"-ით (არ არის დაშვებული არც "aa-" და არც "Aa-"), გამოიყენეთ ეს ფორმულა:

=EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")

ზემოთ ფორმულაში,LEFT ფუნქცია ამოიღებს პირველ 3 სიმბოლოს A2 უჯრედიდან და EXACT ახორციელებს შედარებას მყარად კოდირებულ ქვესტრინგთან ("AA-" ამ მაგალითში). თუ ორი ქვესტრიქონი ზუსტად ემთხვევა, ფორმულა აბრუნებს TRUE-ს და ვალიდაცია გადის; წინააღმდეგ შემთხვევაში, FALSE დაბრუნდება და ვალიდაცია ვერ მოხერხდება.

დაუშვათ გარკვეული ტექსტის შემცველი ჩანაწერები

დაუშვათ ჩანაწერები, რომლებიც შეიცავს კონკრეტულ ტექსტს უჯრედის ნებისმიერ ადგილას (დასაწყისში , შუა ან დასასრული), გამოიყენეთ ISNUMBER ფუნქცია FIND-თან ან SEARCH-თან ერთად, იმისდა მიხედვით, გსურთ თუ არა რეგისტრის მგრძნობელობა, თუ რეგისტრის უგრძნობი შესატყვისი:

• შემთხვევის გარეშე ვალიდაცია: ISNUMBER(SEARCH( ტექსტი , უჯრედი ))
• რეგისტრის მგრძნობიარე ვალიდაცია: ISNUMBER(FIND( ტექსტი , უჯრედი ))

ჩვენს ნიმუშების მონაცემთა ნაკრებში, A2:A6 უჯრედებში მხოლოდ ტექსტის "AA" შემცველი შენატანების დასაშვებად, გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი ფორმულა:

მცირე რეესტრისადმი მგრძნობიარე:

=ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))

მგრძნობიარე რეგისტრის მიმართ:

=ISNUMBER(FIND("AA", A2))

ფორმულები მუშაობს შემდეგი ლოგიკით:

თქვენ ეძებთ ქვესტრიქონს „AA“ A2 უჯრედში გამოყენებით FIND ან SEARCH და ორივე აბრუნებს პირველი სიმბოლოს პოზიციას ქვესტრიქონში. თუ ტექსტი ვერ მოიძებნა, შეცდომა ბრუნდება. ძიების შედეგად დაბრუნებული ნებისმიერი რიცხვითი მნიშვნელობისთვის, ISNUMBER ფუნქცია იძლევა TRUE-ს და მონაცემთა ვალიდაცია წარმატებულია. შეცდომის შემთხვევაში, ISNUMBER აბრუნებს FALSE-ს და ჩანაწერი არ დაიშვება aუჯრედი.

მონაცემთა ვალიდაცია მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერების დასაშვებად და დუბლიკატების აკრძალვის მიზნით

სიტუაციებში, როდესაც გარკვეული სვეტი ან უჯრედის დიაპაზონი არ უნდა შეიცავდეს დუბლიკატებს, დააკონფიგურირეთ მორგებული მონაცემთა ვალიდაციის წესი, რათა დაუშვას მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები. ამისათვის ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ კლასიკური COUNTIF ფორმულა დუბლიკატების დასადგენად:

მაგალითად, გასაკეთებლად დარწმუნდით, რომ A2-დან A6-მდე უჯრედებში მხოლოდ უნიკალური შეკვეთის ID არის შეყვანილი, შექმენით მორგებული წესი მონაცემთა დადასტურების ფორმულით:

=COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

როდესაც შეიყვანება უნიკალური მნიშვნელობა, ფორმულა აბრუნებს TRUE-ს და დადასტურება წარმატებით დასრულდა. თუ იგივე მნიშვნელობა უკვე არსებობს მითითებულ დიაპაზონში (თვლა 1-ზე მეტი), COUNTIF აბრუნებს FALSE-ს და შეყვანის ვალიდაცია ვერ ხერხდება.

გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ დიაპაზონი დავბლოკოთ უჯრედის აბსოლუტური მითითებით (A$2:$A $6) და გამოიყენეთ შედარებითი მითითება ზედა უჯრედისთვის (A2), რათა მიიღოთ ფორმულა, რომ სწორად დაარეგულიროთ თითოეული უჯრედი დადასტურებულ დიაპაზონში.

შენიშვნა. მონაცემთა ვალიდაციის ეს ფორმულები მცირე რეგისტრისადმი მგრძნობიარეა , ის არ განასხვავებს დიდ და პატარას ტექსტს.

თარიღებისა და დროის ვალიდაციის ფორმულები

ჩაშენებული თარიღის ვალიდაცია საკმაოდ ბევრს იძლევა წინასწარ განსაზღვრული კრიტერიუმები, რათა შეზღუდონ მომხმარებლები, შეიყვანონ მხოლოდ თარიღები ორ თარიღს შორის, რომელიც აღემატება, ნაკლებია ან ტოლია მოცემულ თარიღზე.

თუ გსურთ მეტი კონტროლი მონაცემებზე.ვალიდაცია თქვენს სამუშაო ფურცლებზე, შეგიძლიათ გაიმეოროთ ჩაშენებული ფუნქციონირება მორგებული წესით ან დაწეროთ თქვენი საკუთარი ფორმულა, რომელიც სცილდება Excel-ის მონაცემთა ვალიდაციის ჩაშენებულ შესაძლებლობებს.

თარიღების დაშვება ორ თარიღს შორის

ჩანაწერის განსაზღვრულ დიაპაზონში თარიღით შესაზღუდად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ წინასწარ განსაზღვრული თარიღის წესი კრიტერიუმებით „შორის“ ან შეადგინოთ მორგებული ვალიდაციის წესი ამ ზოგადი ფორმულით:

სად:

• უჯრედი არის ყველაზე მაღალი უჯრედი დადასტურებულ დიაპაზონში და
• დაწყების და დამთავრების თარიღები არის მოქმედი თარიღები, რომლებიც მოწოდებულია DATE ფუნქციის მეშვეობით ან მითითებები თარიღების შემცველ უჯრედებზე.

მაგალითად, მხოლოდ 2017 წლის ივლისის თვის თარიღების დასაშვებად გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა:

=AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

ან შეიყვანეთ დაწყების თარიღი და დასასრული თარიღი ზოგიერთ უჯრედში (F1 და F2 ამ მაგალითში) და მიუთითეთ ეს უჯრედები თქვენს ფორმულაში:

=AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ საზღვრის თარიღები ar e ჩაკეტილია უჯრედის აბსოლუტური მითითებით.

დაუშვით მხოლოდ სამუშაო დღეები ან შაბათ-კვირა

მომხმარებლის შეზღუდვისთვის მხოლოდ სამუშაო დღეებში ან შაბათ-კვირას შეიყვანოთ, დააკონფიგურირეთ მორგებული ვალიდაციის წესი დაფუძნებული WEEKDAY ფუნქციაზე.

როდესაც return_type არგუმენტი დაყენებულია 2-ზე, WEEKDAY აბრუნებს მთელ რიცხვს 1-დან (ორშაბათი) 7-მდე (კვირა). ასე რომ, სამუშაო დღეებისთვის (ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით) ფორმულის შედეგი უნდა იყოს6-ზე ნაკლები, ხოლო შაბათ-კვირას (შაბათი და მზე) 5-ზე მეტი.

დაუშვათ მხოლოდ სამუშაო დღეები :

მხოლოდ შაბათ-კვირის დაშვება :

მაგალითად, C2:C6 უჯრედებში მხოლოდ სამუშაო დღეების შეყვანის დასაშვებად გამოიყენეთ ეს ფორმულა:

=WEEKDAY(C2,2)<6

თარიღების დადასტურება დღევანდელ თარიღზე დაყრდნობით

ბევრ სიტუაციაში შეიძლება დაგჭირდეთ დღევანდელი თარიღის გამოყენება დასაწყებად თარიღის დაშვებული დიაპაზონის თარიღი. მიმდინარე თარიღის მისაღებად გამოიყენეთ TODAY ფუნქცია და დაამატეთ მას დღეების სასურველი რაოდენობა, რომ გამოთვალოთ დასრულების თარიღი.

მაგალითად, შეზღუდეთ მონაცემთა შეყვანის 6 დღე ამიერიდან (7 დღის ჩათვლით დღეს), ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ჩაშენებული თარიღის წესი ფორმულაზე დაფუძნებული კრიტერიუმებით:

1. აირჩიეთ თარიღი დაშვება
2. აირჩიეთ შორის მონაცემები
3. დაწყების თარიღი ველში, შეიყვანეთ =TODAY()
4. დასასრულის თარიღი ველი, შეიყვანეთ =TODAY() + 6

მსგავსი წესით, შეგიძლიათ მომხმარებლებს შეზღუდოთ თარიღების შეყვანა დღევანდელ თარიღამდე ან მის შემდეგ. ამისათვის აირჩიეთ -ზე ნაკლები ან -ზე მეტი მონაცემები ველში და შემდეგ შეიყვანეთ =TODAY() დასრულების თარიღში ან შესაბამისად, დაწყების თარიღის ველი.

დროების დამოწმება მიმდინარე დროის მიხედვით

მონაცემების ვალიდაცია მიმდინარე დროზე დაყრდნობით, გამოიყენეთ წინასწარ განსაზღვრული დროის წესი თქვენივე მონაცემთა დადასტურების ფორმულით:

1. დაშვება ველში აირჩიეთ დრო .
2. მონაცემები ველში აირჩიეთ ან -ზე ნაკლები, რომ დაუშვათ მხოლოდ ჯერ მიმდინარე დრომდე, ან უფრო მეტი რომ დაუშვას დრო მიმდინარე დროის შემდეგ.
3. დასრულების დრო ან დაწყების დრო ველში (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი კრიტერიუმებით აირჩიეთ წინა საფეხურზე), შეიყვანეთ ერთ-ერთი შემდეგი ფორმულა:
   • დასამოწმებლად თარიღები და დრო მიმდინარე თარიღისა და დროის მიხედვით:

     =NOW()

   • დასამოწმებლად ჯერ მიმდინარე დროზე დაყრდნობით:

     =TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))

ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს წესს, რომელიც საშუალებას იძლევა მხოლოდ ჯერ მეტი მიმდინარე დროზე:

მორგებული Excel მონაცემთა ვალიდაციის წესი არ მუშაობს

თუ თქვენი ფორმულაზე დაფუძნებული მონაცემების ვალიდაციის წესი არ მუშაობს ისე, როგორც მოსალოდნელია, უნდა შეამოწმოთ 3 ძირითადი პუნქტი:

• მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულა სწორია
• ვალიდაციის ფორმულა არ ეხება ცარიელ უჯრედს
• გამოიყენება უჯრედის შესაბამისი მითითებები

შეამოწმეთ სისწორე თქვენი Excel მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულის

დამწყებთათვის, დააკოპირეთ თქვენი ვალიდაციის ფორმულა ზოგიერთ უჯრედში, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის არ დააბრუნებს შეცდომას, როგორიცაა #N/A, #VALUE ან #DIV/0!.

თუ თქვენ ქმნით მორგებულ წესს , ფორმულამ უნდა დააბრუნოს TRUE და FALSE ლოგიკური მნიშვნელობები ან 1 და 0 მათი ტოლფასი მნიშვნელობები, შესაბამისად.

თუ იყენებთ ფორმულაზე დაფუძნებულ კრიტერიუმებს ჩაშენებულ წესში (როგორც ჩვენ გავაკეთეთ დროის გადამოწმების მიზნითმიმდინარე დრო), მას ასევე შეუძლია დააბრუნოს სხვა ციფრული მნიშვნელობა.

Excel მონაცემთა დადასტურების ფორმულა არ უნდა ეხებოდეს ცარიელ უჯრედს

ბევრ სიტუაციაში, თუ აირჩევთ ცარიელის იგნორირებას წესის განსაზღვრისას (ჩვეულებრივ, ნაგულისხმევად არჩეულია) ველი და თქვენს ფორმულაში მითითებული ერთი ან მეტი უჯრედი ცარიელია, ნებისმიერი მნიშვნელობა დაშვებული იქნება დამოწმებულ უჯრედში.

აქ არის მაგალითი უმარტივესი ფორმით:

უჯრედების აბსოლუტური და ფარდობითი მითითებები მონაცემთა ვალიდაციის ფორმულებში

ფორმულებზე დაფუძნებული Excel ვალიდაციის წესის დაყენებისას, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ყველა უჯრედის მითითება თქვენს ფორმულა არის შედარებით ზედა მარცხენა უჯრედთან არჩეულ დიაპაზონში.

თუ თქვენ ქმნით წესს ერთზე მეტი უჯრედისთვის და თქვენი ვალიდაციის კრიტერიუმები დამოკიდებულია სპეციფიკურ უჯრედებზე , დარწმუნდით, რომ გამოიყენოთ უჯრედების აბსოლუტური მითითებები ($ ნიშნით, როგორიცაა $A$1), წინააღმდეგ შემთხვევაში თქვენი წესი სწორად იმუშავებს მხოლოდ პირველ უჯრედზე. აზრის უკეთ საილუსტრაციოდ, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ შემდეგი მაგალითი.

ვთქვათ, გსურთ შეზღუდოთ მონაცემების შეყვანა D2-დან D5-მდე უჯრედებში მთელი რიცხვებით 1-ს (მინიმალური მნიშვნელობა) და A2-ის B2-ზე გაყოფის შედეგს შორის. ასე რომ, თქვენ გამოთვლით მაქსიმალურ მნიშვნელობას ამ მარტივი ფორმულით =A2/B2 , როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

პრობლემა ის არის, რომ ეს ერთი შეხედვით სწორი ფორმულა არ იმუშავებს D3 უჯრედებისთვის. D5 რადგან ფარდობითი მიმართვები იცვლება ნათესავზე დაყრდნობით