V tomto kurzu se dozvíte, jak v aplikaci Excel seskupit pracovní listy a získat tak možnost upravovat více listů najednou.

Ocitli jste se někdy v situaci, kdy jste potřebovali provést stejné úkoly na více listech? S funkcí Seskupit pracovní listy je to velmi snadné. Pokud mají vaše listy stejné rozložení a strukturu, stačí je seskupit a všechny změny provedené na jednom listu se automaticky použijí na všechny ostatní listy ve skupině.

Výhody seskupování pracovních listů v aplikaci Excel

Pokud pracujete se sadou stejně strukturovaných listů, jejich seskupení vám může ušetřit spoustu času. Jakmile jsou listy seskupeny, můžete zadávat stejná data, provádět stejné změny, psát stejné vzorce a používat stejné formátování na všech listech najednou, aniž byste museli přepínat mezi jednotlivými listy a upravovat každý zvlášť.

Zde je jen několik příkladů toho, co můžete udělat se skupinou pracovních listů:

• Přidejte nová nebo upravte stávající data na několika listech najednou.
• Proveďte stejné výpočty se stejnými oblastmi a buňkami.
• Vytiskněte si vybrané pracovní listy.
• Nastavte záhlaví, zápatí a rozvržení stránky.
• Oprava stejného překlepu nebo chyby na více listech.
• Přesunout, zkopírovat nebo odstranit skupinu pracovních listů.

Na obrázku níže nastavujeme tabulku se stejnými daty, formátováním a rozložením pro 4 seskupené pracovní listy: Východní , Severní , Jižní a West .

Jak seskupit pracovní listy v aplikaci Excel

Chcete-li v aplikaci Excel seskupit listy, podržte stisknutou klávesu Ctrl a postupně klikejte na karty listů, které vás zajímají. Po kliknutí na poslední kartu uvolněte klávesu Ctrl .

Do skupiny sousední (po sobě jdoucích) listů, klikněte na kartu prvního listu, podržte stisknutou klávesu Shift a klikněte na kartu posledního listu.

Například takto můžete seskupit dva pracovní listy:

Jakmile jsou listy seskupeny, můžete je upravovat všechny najednou. Můžete také provádět výpočty, které se automaticky promítnou do všech listů ve skupině.

Jako příklad předpokládejme, že chceme vypočítat výši provize na základě procenta provize (sloupec C) a prodeje (sloupec D) na následujících listech: Východ, Sever, Jih a Západ.

Zde je nejrychlejší způsob:

1. Seskupte 4 listy.
2. Do buňky E2 zadejte následující vzorec a zkopírujte jej dolů přes buňku E5:

   =C2*D2

Hotovo! Vzorec se zobrazí na všech seskupených listech ve stejných buňkách.

Poznámka: Kliknutím na jakoukoli nevybranou kartu se pracovní listy seskupí.

Jak seskupit všechny pracovní listy v aplikaci Excel

Chcete-li seskupit všechny listy v sešitě, musíte provést následující kroky:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu.
2. Vyberte si Vybrat všechny listy v kontextové nabídce.

Poznámka: Pokud jsou všechny listy v sešitě seskupeny, přepnutím na jinou kartu listu se seskupení zruší. Pokud jsou seskupeny pouze některé listy, můžete seskupené listy procházet, aniž by se seskupení zrušilo.

Jak zjistíte, zda jsou pracovní listy v aplikaci Excel seskupeny?

V aplikaci Excel existují dva vizuální znaky seskupených pracovních listů:

Karty listů ve skupině mají bílé pozadí ; karty listů mimo skupinu se zobrazí šedě.

Slovo Skupina je přidán k názvu sešitu; jakmile jsou listy rozděleny do skupin, zmizí.

Jak zrušit seskupení pracovních listů v aplikaci Excel

Po provedení požadovaných změn můžete tímto způsobem zrušit seskupení pracovních listů:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu listu ve skupině.
2. Vyberte si Rozdělení listů do skupin v kontextové nabídce.

Nebo můžete jednoduše kliknout na libovolnou kartu listu mimo skupinu, čímž karty zrušíte.

To je návod, jak seskupovat a rozeskupovat pracovní listy v aplikaci Excel. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se na našem blogu uvidíme zase příští týden!