Microsoft skryl jednu opravdu užitečnou a zásadní funkci - možnost zobrazit hlavičky zpráv. Pravdou je, že obsahují spoustu informací, které můžete získat.

• Skutečná adresa odesílatele (ne ta, kterou vidíte v poli Od, protože ji lze snadno zfalšovat). Například jste obdrželi neočekávaný e-mail od serveru yourbank.com. Vypadá úplně stejně jako všechny e-maily, které obvykle dostáváte od své banky, přesto máte pochybnosti... Otevřete hlavičku zprávy, abyste místo serveru odesílatele mail.yourbank.com viděli very.suspiciouswebsite.com :).
• Místní časové pásmo odesílatele. Pomůže vám to vyhnout se zadání Dobré ráno, když je na straně příjemce pozdě večer.
• E-mailový klient, ze kterého byla zpráva odeslána.
• Servery, kterými e-mail prošel. S e-maily je to stejné jako s dopisy zasílanými poštou. Pokud se vaše schránka a schránka příjemce nenacházejí na stejných webových stránkách, musí dopis projít několika body zlomu. Na internetu jejich roli hrají speciální e-mailové servery, které zprávu znovu rozesílají přes webové stránky třetích stran, dokud nenajde příjemce. Každý server označí zprávu svým časovým razítkem.

  Může být opravdu zábavné vidět, že e-mail od někoho, kdo je ve stejné místnosti, překonal půlku světa, aby se dostal do vaší schránky.

  Může se stát, že se e-mail zasekne na některém ze serverů. Může být nefunkční nebo se mu nepodaří najít další server třetí strany. Pokud o tom nevíte, můžete z toho vinit odesílatele, který před hodinou odpověděl. To se však stává opravdu zřídka.

Každá verze aplikace Outlook uchovává hlavičky e-mailů v jiném umístění:

Zobrazení záhlaví zpráv v aplikaci Outlook

Chcete-li zobrazit záhlaví zpráv v aplikaci Outlook 2010 a novějších verzích, musíte provést následující kroky:

1. Otevřete e-mail s hlavičkami, které potřebujete vidět.
2. V okně e-mailu vyberte kartu Soubory.

   

3. Klikněte na tlačítko Vlastnosti.

   

4. Zobrazí se dialogové okno "Vlastnosti". V poli "Internetové hlavičky" uvidíte všechny informace o zprávě.

   

5. Je to již rok 2013, ale Microsoft neudělal dialogové okno Vlastnosti roztažitelné a podrobnosti jsou zobrazeny v malém poli. Proto doporučuji kliknout v poli Internetové záhlaví a pak stisknout klávesovou zkratku Ctrl + A pro zkopírování informací do schránky. Nyní můžete podrobnosti vložit do nového dokumentu aplikace Word nebo Poznámkového bloku a mít je na očích.

Jak mít dialogové okno Vlastnosti vždy po ruce

Pole Vlastnosti je opravdu užitečná možnost a bylo by dobré mít ji k dispozici při nejbližší příležitosti. Můžete ji použít k přidání digitálního podpisu k e-mailu nebo zapnout možnost "Nearchivovat automaticky tuto položku". Pomocí této funkce můžete také povolit takové příznaky sledování, jako je "Vyžádat si potvrzení o doručení této zprávy" a "Vyžádat si potvrzení o přečtení této zprávy", abyste měli jistotu, žeže e-mail byl přijat.

1. Přejděte na kartu Soubor a v levé nabídce vyberte možnost Možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook vyberte možnost Panel nástrojů Rychlý přístup.
3. V seznamu Zvolit příkazy vyberte možnost Všechny příkazy.
4. V níže uvedeném seznamu najděte a vyberte položku "Message options" (pro rychlejší procházení můžete stisknout klávesu M). Prosím, nedělejte chybu jako já, potřebujete "Message options", nikoli "Options".
5. Stiskněte tlačítko "Add>>" a klikněte na tlačítko OK.

   

   Viz_také: Funkce MAXIFS v aplikaci Excel - vyhledání maximální hodnoty pomocí více kritérií
6. To je vše! Nyní můžete zobrazit hlavičky zpráv, aniž byste museli otevírat samotný e-mail, a několika kliknutími povolit potřebné možnosti pro odchozí e-maily.

Zobrazení hlaviček e-mailů v aplikaci Outlook 2007

1. Otevřít aplikaci Outlook.
2. V seznamu e-mailů klikněte pravým tlačítkem myši na ten, jehož záhlaví chcete zobrazit.
3. V seznamu nabídek vyberte možnost "Message Options...".

Vyhledání záhlaví zpráv v aplikaci Outlook 2003

Ve starých verzích aplikace Outlook, kde pás karet chybí, můžete tímto způsobem zobrazit záhlaví zpráv:

1. Otevřít aplikaci Outlook.
2. Otevřete e-mail s hlavičkami, které potřebujete vidět.
3. V nabídce zprávy vyberte možnost Zobrazit> Záhlaví zprávy.

   

4. Zobrazí se dialogové okno Možnosti, které se v průběhu let příliš nezměnilo. Podrobnosti tedy najdete výše.

Nebo můžete spustit nabídku e-mailu v hlavním okně aplikace Outlook a vybrat možnost "Možnosti...", která bude poslední v seznamu.

Zobrazení internetových záhlaví v aplikaci Gmail

Pokud čtete e-maily online, postupujte podle těchto pokynů:

1. Přihlaste se do svého účtu Gmail.
2. Klikněte na e-mail se záhlavími a zobrazte je.
3. Klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Odpovědět v horní části panelu e-mailu. Ze seznamu vyberte možnost Zobrazit originál.

   

4. Celé záhlaví se zobrazí v novém okně.

   

Vyhledání hlaviček e-mailů v aplikaci Outlook Web Access (OWA)

• Přihlaste se do schránky prostřednictvím aplikace Outlook Web Access.
• Poklepáním na e-mail jej otevřete v novém okně.
• Klikněte na ikonu "Dopis".
• V novém okně se zobrazí hlavičky zpráv v části "Internet Mail Headers".