L'esercitazione vi insegnerà come aggiungere rapidamente più caselle di controllo in Excel, modificare il nome della casella di controllo e la formattazione, nonché eliminare una, più o tutte le caselle di controllo in un foglio.

Nell'esercitazione della scorsa settimana abbiamo parlato di Excel Check Box e abbiamo mostrato alcuni esempi di utilizzo delle caselle di controllo in Excel per creare una bella lista di controllo, un elenco di cose da fare formattato in modo condizionale, un report interattivo e un grafico dinamico che risponde allo stato della casella di controllo.

Oggi ci concentreremo soprattutto su aspetti tecnici e su come fare. Naturalmente queste informazioni non sono così interessanti da imparare come gli esempi pratici, ma vi aiuteranno a creare e gestire le caselle di controllo di Excel nel modo più efficiente.

Controllo modulo Casella di controllo vs. Controllo ActiveX Casella di controllo

Microsoft Excel mette a disposizione due tipi di controlli Casella di controllo Forma controllo e Casella di controllo ActiveX controllo:

I controlli di modulo sono molto più semplici degli ActiveX e nella maggior parte dei casi è preferibile utilizzarli. Se decidete di utilizzare i controlli ActiveX per le caselle di controllo, ecco un elenco delle differenze più importanti da considerare:

• I controlli ActiveX offrono un maggior numero di opzioni di formattazione e possono essere utilizzati quando si desidera un design sofisticato e flessibile.
• Mentre i controlli Form sono integrati in Excel, i controlli ActiveX vengono caricati separatamente e quindi possono occasionalmente bloccarsi o "comportarsi male".
• Molti computer non si fidano degli ActiveX per impostazione predefinita, per cui i controlli ActiveX della Casella di controllo potrebbero essere disabilitati fino a quando non vengono abilitati manualmente tramite il Trust Center.
• A differenza dei controlli Form, i controlli Check Box ActiveX sono accessibili programmaticamente tramite l'editor VBA.
• ActiveX è solo un'opzione di Windows, Mac OS non lo supporta.

Come aggiungere una casella di controllo in Excel

Per inserire una casella di controllo in Excel, procedere come segue:

1. Sul Sviluppatore nella scheda Controlli gruppo, fare clic su Inserire e selezionare Casella di controllo sotto Controlli del modulo o Controlli ActiveX .
2. Fare clic nella cella in cui si desidera inserire la casella di controllo, che apparirà immediatamente vicino alla cella stessa.
3. Per posizionare correttamente la casella di controllo, passarci sopra il mouse e, non appena il cursore diventa una freccia a quattro punte, trascinare la casella di controllo nella posizione desiderata.
4. È possibile eliminare o modificare il testo della didascalia.

Nota: se non si dispone dell'opzione Sviluppatore sulla barra multifunzione di Excel, fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della barra multifunzione, quindi fare clic su Personalizzare la barra multifunzione ... Il Opzioni di Excel e si seleziona la casella Sviluppatore nella colonna di destra.

Come inserire più caselle di controllo in Excel (copiare le caselle di controllo)

Per inserire rapidamente più caselle di controllo in Excel, aggiungete una casella di controllo come descritto sopra e poi copiatela utilizzando una delle seguenti tecniche:

• Il modo più rapido per copiare una casella di controllo in Excel è il seguente: selezionare una o più caselle di controllo e premere Ctrl + D per copiarle e incollarle, ottenendo il seguente risultato:

Note:

• I nomi delle didascalie di tutte le caselle copiate sono uguali, ma i nomi di backend sono diversi, poiché ogni oggetto Excel ha un nome unico.
• Se la casella di controllo originale è collegata a una cella, tutte le caselle di controllo copiate saranno collegate alla stessa cella. Dovrete modificare la cella collegata per ogni casella di controllo individualmente.

Come modificare il nome della casella di controllo e il testo della didascalia

Quando si utilizzano le caselle di controllo in Excel, è necessario distinguere tra il nome della casella di controllo e il nome della didascalia.

Il nome della didascalia è il testo che si vede in una casella di controllo appena aggiunta, come ad esempio Selezionare la casella 1 Per modificare il nome della didascalia, fare clic con il tasto destro del mouse sulla casella di controllo, selezionare Modifica del testo nel menu contestuale e digitare il nome desiderato.

Il nome della casella di controllo è il nome che si vede nella finestra Nome Per modificarlo, selezionare la casella di controllo e digitare il nome desiderato nella casella di controllo. Nome scatola.

Nota: la modifica del nome della didascalia non modifica il nome effettivo della casella di controllo.

Come selezionare una casella di controllo in Excel

È possibile selezionare un casella di controllo singola in due modi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e quindi fare clic su un punto qualsiasi all'interno di essa.
• Fare clic sulla casella di controllo tenendo premuto il tasto Ctrl.

Per selezionare caselle di controllo multiple in Excel, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Tenere premuto il tasto Ctrl, quindi fare clic sulle caselle di controllo che si desidera selezionare.
• Sul Casa nella scheda Editing gruppo, fare clic su Trova e seleziona > Riquadro di selezione Si aprirà un riquadro nella parte destra del foglio di lavoro che elenca tutti gli oggetti del foglio, comprese le caselle di controllo, i grafici, le forme, ecc. Per selezionare più caselle di controllo, è sufficiente fare clic sui loro nomi nel riquadro tenendo premuto il tasto Ctrl.

Nota: i nomi visualizzati sul display Riquadro di selezione sono i nomi delle caselle di controllo, non i nomi delle didascalie.

Come eliminare una casella di controllo in Excel

Eliminazione di un casella di controllo individuale è facile: selezionatelo e premete il tasto Canc sulla tastiera.

Per eliminare caselle di controllo multiple , selezionarli con uno dei metodi descritti sopra e premere Elimina.

Per eliminare tutte le caselle di controllo alla volta, andare alla voce Casa scheda> Editing gruppo> Trova e seleziona Vai allo speciale , selezionare l'opzione Oggetti e fare clic su OK In questo modo vengono selezionate tutte le caselle di controllo del foglio attivo e per rimuoverle è sufficiente premere il tasto Canc.

Nota: prestare attenzione quando si utilizza l'ultimo metodo, in quanto eliminerà tutti gli oggetti nel foglio attivo, comprese le caselle di controllo, i pulsanti, le forme, i grafici, ecc.

Come formattare le caselle di controllo in Excel

Il tipo di controllo Casella di controllo non consente molte personalizzazioni, ma è comunque possibile effettuare alcune regolazioni. Per accedere alle opzioni di formattazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo, quindi fare clic su Controllo del formato e quindi eseguire una delle seguenti operazioni.

Sul Colore e linee è possibile selezionare la scheda desiderata Riempimento e Linea :

Non sono consentite altre modifiche in termini di formattazione per un controllo Form Casella di controllo. Se avete bisogno di più opzioni, ad esempio per impostare il tipo di carattere, la dimensione o lo stile del carattere, utilizzate un controllo ActiveX Casella di controllo.

Il Dimensione Come suggerisce il nome, la scheda consente di modificare le dimensioni della casella di controllo.

Il Protezione La scheda consente di bloccare e sbloccare le caselle di controllo. Affinché il blocco abbia effetto, è necessario proteggere il foglio.

Il Proprietà La scheda consente di posizionare una casella di controllo in un foglio. L'impostazione predefinita - Spostare ma non dimensionare con le celle - lega la casella di controllo alla cella in cui è stata posizionata.

• Se si vuole risolvere il problema posizione di una casella di controllo nel foglio per esempio, nella parte superiore del foglio, selezionare la voce Non spostare o dimensionare le celle Ora, indipendentemente dal numero di celle, righe o colonne aggiunte o eliminate, la casella di controllo rimarrà al suo posto.
• Se si desidera che la casella di controllo sia stampato quando si stampa un foglio di lavoro, assicurarsi che il Oggetto di stampa è selezionata.

Sul Testo Alt Per impostazione predefinita, il testo alternativo per la casella di controllo è uguale al nome della didascalia della casella di controllo.

Sul Controllo è possibile impostare lo stato iniziale (stato predefinito) della casella di controllo, ad esempio:

• Controllato - visualizza una casella di controllo riempita con un segno di spunta.
• Non selezionato - visualizza la casella di controllo senza il simbolo di spunta.
• Misto - visualizza una casella di controllo riempita con un'ombreggiatura che indica una combinazione di stati selezionati e deselezionati. Può essere utile, ad esempio, quando si creano caselle di controllo annidate utilizzando VBA.

Per conferire un aspetto leggermente diverso alla casella di controllo, attivare Ombreggiatura 3-D .

Per collegare una casella di controllo a una determinata cella, inserire l'indirizzo della cella nel campo Collegamento cellulare Per saperne di più sulle celle collegate e sui vantaggi che ne derivano, vedere: Come collegare una casella di controllo a una cella.

Ecco come aggiungere, modificare o eliminare una casella di controllo in Excel. Se cercate esempi reali di utilizzo delle caselle di controllo in Excel, consultate le seguenti risorse.