Í þessari kennslu muntu læra hvað Excel fylkisformúla er, hvernig á að slá hana rétt inn í vinnublöðin þín og hvernig á að nota fylkisfasta og fylkisföll.

Fylkisformúlur í Excel eru afar öflugt tól og eitt það erfiðasta að ná tökum á. Ein fylkisformúla getur framkvæmt marga útreikninga og komið í stað þúsunda venjulegra formúla. Og samt hafa 90% notenda aldrei notað fylkisaðgerðir í vinnublöðunum sínum einfaldlega vegna þess að þeir eru hræddir við að byrja að læra þau.

Reyndar eru fylkisformúlur einn ruglingslegasti Excel eiginleikinn til að læra. Markmiðið með þessari kennslu er að gera námsferilinn eins auðveldan og sléttan og mögulegt er.

Hvað er fylki í Excel?

Áður en við byrjum á fylkisaðgerðum og formúlur, skulum reikna út hvað hugtakið "fylki" þýðir. Í meginatriðum er fylki safn af hlutum. Hlutirnir geta verið texti eða tölustafir og þeir geta verið í einni röð eða dálki, eða í mörgum röðum og dálkum.

Til dæmis, ef þú setur vikulega innkaupalistann þinn í Excel fylkissnið myndi hann líta út eins og:

{"Mjólk", "Egg", "Smjör", "Maísflögur"}

Þá, ef þú velur reiti A1 til D1, sláðu inn fylkið hér að ofan á undan merki (=) í formúlustikunni og ýttu á CTRL + SHIFT + ENTER , þá færðu eftirfarandi niðurstöðu:

Það sem þú varst að gera er að búa til einvídd lárétt fylki. Ekkertfasti

Fylkisfasti getur innihaldið tölur, textagildi, Boolean (TRUE og FALSE) og villugildi, aðskilin með kommum eða semíkommum.

Þú getur slegið inn tölugildi sem heiltölu, aukastaf , eða í vísindalegri merkingu. Ef þú notar textagildi ættu þau að vera umkringd tvöföldum gæsalöppum (") eins og í hvaða Excel formúlu sem er.

Fylkisfasti getur ekki innihaldið aðrar fylki, frumutilvísanir, svið, dagsetningar, skilgreind nöfn, formúlur eða föll .

Notkun fylkisfasta í Excel formúlum

Nú þegar þú ert kunnugur hugtakið fylkisfasta, við skulum sjá hvernig þú getur notað fylkisupplýsingar til að leysa hagnýt verkefni.

Dæmi 1. Summa N stærstu / minnstu tölurnar á bilinu

Þú byrjar á því að búa til lóðrétt fylki fasti sem inniheldur eins margar tölur og þú vilt leggja saman. Til dæmis, ef þú vilt leggja saman 3 minnstu eða stærstu tölur á bili, er fylkisfasti {1,2,3}.

Þá tekur þú annað hvort LARGE eða SMALL fall, tilgreinir allt svið af frumur í fyrstu færibreytunni og innihalda fylkisfastann í þeirri seinni. Að lokum skaltu fella það inn í SUM aðgerðina, svona:

Samma saman stærstu 3 tölurnar: =SUM(LARGE(range, {1,2,3}))

Samma saman 3 minnstu tölurnar: =SUM(SMALL(range, {1,2,3}))

Ekki gleyma að ýta á Ctrl + Shift + Enter þar sem þú ert að slá inn fylkisformúlu, og þú færð eftirfarandi niðurstöðu:

Á svipaðan hátt geturðu reiknað út meðaltal N minnstu eða stærstu gildin á bilinu:

Meðaltal af 3 efstu tölunum: =AVERAGE(LARGE(range, {1,2,3}))

Meðaltal af3 neðstu tölur: =AVERAGE(SMALL(range, {1,2,3}))

Dæmi 2. Fylkisformúla til að telja frumur með mörgum skilyrðum

Segjum að þú hafir lista yfir pantanir og þú vilt vita hversu oft tiltekinn seljandi hefur selt gefið vörur.

Auðveldasta leiðin væri að nota COUNTIFS formúlu með mörgum skilyrðum. Hins vegar, ef þú vilt innihalda margar vörur, gæti COUNTIFS formúlan þín orðið of stór að stærð. Til að gera það þéttara er hægt að nota COUNTIFS ásamt SUM og innihalda fylkisfasta í einni eða fleiri frumbreytum, til dæmis:

=SUM(COUNTIFS(range1, "criteria1", range2, {"criteria1", "criteria2"}))

Raunverulega formúlan gæti litið svona út:

=SUM(COUNTIFS(B2:B9, "sally", C2:C9, {"apples", "lemons"}))

Útsýnisfylki okkar samanstendur af aðeins tveimur þáttum þar sem markmiðið er að sýna fram á nálgunina. Í raunverulegu fylkisformúlunum þínum máttu innihalda eins marga þætti og viðskiptarökfræði þín krefst, að því tilskildu að heildarlengd formúlunnar sé ekki meiri en 8.192 stafir í Excel 2019 - 2007 (1.024 stafir í Excel 2003 og lægri) og tölvan þín sé öflug nóg til að vinna úr stórum fylkjum. Vinsamlegast skoðaðu takmarkanir fylkisformúla fyrir frekari upplýsingar.

Og hér er háþróað fylkisformúladæmi sem finnur summu allra samsvarandi gilda í töflu: SUM og VLOOKUP með fylkisfasta.

AND- og OR-operatorar í Excel fylkisformúlum

Array-operator segir formúlunni hvernig þú vilt vinna úr fylkjunum - með því að nota AND eða OR rökfræði.

• AND operator er stjarnan ( *) semer margföldunartáknið. Það gefur Excel fyrirmæli um að skila TRUE ef ÖLL skilyrðin eru metin sem TRUE.
• OR operator er plús táknið (+). Það skilar TRUE ef EINHVER af skilyrðunum í tiltekinni segð er metin sem TRUE.

Fylkisformúla með AND rekstraraðila

Í þessu dæmi finnum við summan af sölu þar sem salan manneskja er Mike OG varan er Epli :

=SUM((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples") * (C2:C9))

Eða

=SUM(IF(((A2:A9="Mike") * (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

Tæknilega margfaldar þessi formúla þætti fylkianna þriggja á sömu stöðum. Fyrstu tvær fylkin eru táknuð með TRUE og FALSE gildi sem eru niðurstöður samanburðar á A2:A9 við Mike" og B2:B9 við "Epli". Þriðja fylkið inniheldur sölunúmer frá bilinu C2:C9. Eins og allar stærðfræðiaðgerðir , margföldun breytir TRUE og FALSE í 1 og 0, í sömu röð. Og vegna þess að margföldun með 0 gefur alltaf núll, hefur fylkið sem myndast 0 þegar annaðhvort eða bæði skilyrðin eru ekki uppfyllt. Ef bæði skilyrðin eru uppfyllt, fær samsvarandi stak úr þriðju fylkinu inn í loka fylkið (t.d. 1*1*C2 = 10). Þannig að niðurstaða margföldunar er þessi fylki: {10;0;0;30;0;0;0;0}. Að lokum er SUM fallið lagt saman þætti fylkisins og skilar niðurstöðunni 40.

Excel fylkisformúla með OR rekstraraðila

Eftirfarandi fylkisformúla með OR rekstraraðila (+) leggur saman alla sölu þar sem sölumaðurinn er Mike OR vara er Epli:

=SUM(IF(((A2:A9="Mike") + (B2:B9="Apples")), (C2:C9)))

Í þessari formúlu leggur þú saman þættina í fyrstu tveimur fylkjunum (sem eru skilyrðin sem þú viltu prófa), og fáðu TRUE (>0) ef að minnsta kosti eitt skilyrði metið sem TRUE; FALSE (0) þegar öll skilyrði eru metin á FALSE. Síðan athugar IF hvort niðurstaða samlagningar sé meiri en 0, og ef svo er, leggur SUM saman samsvarandi þátt þriðju fylkisins (C2:C9).

Ábending. Í nútíma útgáfum af Excel er engin þörf á að nota fylkisformúlu fyrir verkefni af þessu tagi - einföld SUMIFS formúla höndlar þau fullkomlega. Engu að síður geta AND og OR aðgerðirnar í fylkisformúlum reynst gagnlegar í flóknari atburðarás, hvað þá mjög góða hugarleikfimi : )

Tvöfaldur óeiningur í Excel fylkisformúlum

Ef þú hefur einhvern tíma unnið með fylkisformúlum í Excel eru allar líkur á að þú hafir rekist á nokkrar sem innihalda tvöfalt strik (--) og þú gætir hafa velt því fyrir þér í hvað það var notað.

Tvöfaldur strik, sem er tæknilega kallaður tvöfaldur unary operator, er notaður til að umbreyta ótölulegum Boolean gildum (TRUE / FALSE) sem sumar segðir skila í 1 og 0 sem fylkisfall getur skilið.

Eftirfarandi dæmi mun vonandi gera hlutina auðveldara að skilja. Segjum að þú sért með lista yfir dagsetningar í dálki A og þú vilt vita hversu margar dagsetningar eiga sér stað í janúar, óháð árinu.

Eftirfarandi formúla mun virka atreat:

=SUM(--(MONTH(A2:A10)=1))

Þar sem þetta er Excel fylkisformúla, mundu að ýta á Ctrl + Shift + Enter til að ljúka því.

Ef þú hefur áhuga á einhverjum öðrum mánuði, skiptu 1 út fyrir samsvarandi tölu. Til dæmis stendur 2 fyrir febrúar, 3 þýðir mars og svo framvegis. Til að gera formúluna sveigjanlegri geturðu tilgreint mánaðarnúmerið í einhverjum reit, eins og sýnt er á skjámyndinni:

Og nú skulum við greina hvernig þessi fylkisformúla virkar. MONTH fallið skilar mánuði hverrar dagsetningar í hólfum A2 til A10 táknað með raðnúmeri, sem framleiðir fylkið {2;1;4;2;12;1;2;12;1}.

Eftir það er hver þáttur fylkisins borinn saman við gildið í reit D1, sem er númer 1 í þessu dæmi. Niðurstaðan af þessum samanburði er fylki Boolean gilda TRUE og FALSE. Eins og þú manst geturðu valið ákveðinn hluta af fylkisformúlu og ýtt á F9 til að sjá hvað sá hluti jafngildir:

Að lokum þarftu að umbreyta þessum Boolean-gildum í 1 og 0 sem SUM fallið getur skilið. Og þetta er það sem þarf tvöfalda einræna rekstraraðilann. Fyrsti eininginn þvingar TRUE/FALSE í -1/0, í sömu röð. Önnur einingin neitar gildin, þ.e. snýr tákninu við og breytir þeim í +1 og 0, sem flestar Excel aðgerðir geta skilið og unnið með. Ef þú fjarlægir tvöfalda unary úr formúlunni hér að ofan, þá virkar það ekki.

Ég er vongóður um þetta stutta stund.kennsla hefur reynst gagnleg á leiðinni til að ná tökum á Excel fylkisformúlum. Í næstu viku ætlum við að halda áfram með Excel fylki með því að einblína á háþróuð formúludæmi. Endilega fylgist með og takk fyrir að lesa!

Hvað er fylkisformúla í Excel?

Munurinn á fylkisformúlu og venjulegri formúlu er sá að fylkisformúla vinnur úr nokkrum gildum í stað eins. Með öðrum orðum, fylkisformúla í Excel metur öll einstök gildi í fylki og framkvæmir marga útreikninga á einum eða fleiri hlutum í samræmi við skilyrðin sem gefin eru upp í formúlunni.

Ekki aðeins getur fylkisformúla fjallað um nokkur gildi samtímis getur það einnig skilað nokkrum gildum í einu. Þannig að niðurstöðurnar sem fylkisformúla skilar er líka fylki.

Fylkisformúlur eru fáanlegar í öllum útgáfum af Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og lægri.

Og nú virðist vera rétti tíminn fyrir þig að búa til þína fyrstu fylkisformúlu.

Einfalt dæmi um Excel fylkisformúlu

Segjum að þú hafir einhver atriði í dálki B, verð þeirra í dálki C, og þú vilt reikna út heildartölu allrar sölu.

Auðvitað kemur ekkert í veg fyrir að þú reiknir út undirsamtölur í hverri röð fyrst með eitthvað eins einfalt og =B2*C2 og leggur síðan saman þessi gildi:

Hins vegar getur fylkisformúla hlíft þér við þessum auka lyklagjöfum þar sem hún fær Excel til að geyma milliniðurstöður í minni frekar en í viðbótardálki. Þannig að það eina sem þarf er eina fylkisformúlu og 2 fljótleg skref:

1. Veldu tóman reit og sláðu inneftirfarandi formúla í henni:

   =SUM(B2:B6*C2:C6)

2. Ýttu á flýtilykla CTRL + SHIFT + ENTER til að klára fylkisformúluna.

   Þegar þú hefur gert þetta umlykur Microsoft Excel formúluna með {hrokknum axlaböndum}, sem er sjónræn vísbending um fylkisformúlu.

   Það sem formúlan gerir er að margfalda gildin í hverri einstakri röð af tilgreindu fylki (frumur B2 til C6), bætið undirheildunum saman og gefið út heildartöluna:

   

Þetta einfalda dæmi sýnir hversu öflugt fylki er formúla getur verið. Þegar unnið er með hundruðir og þúsundir gagnalína, hugsaðu bara hversu mikinn tíma þú getur sparað með því að slá inn eina fylkisformúlu í einum reit.

Af hverju að nota fylkisformúlur í Excel?

Excel fylki formúlur eru handhægasta tækið til að framkvæma háþróaða útreikninga og gera flókin verkefni. Ein fylkisformúla getur komið í stað bókstaflega hundruða venjulegra formúla. Fylkisformúlur eru mjög góðar fyrir verkefni eins og:

• Summatölur sem uppfylla ákveðin skilyrði, til dæmis summa N stærstu eða minnstu gildin á bilinu.
• Samma saman aðra hverja línu, eða hver N. röð eða dálkur, eins og sýnt er í þessu dæmi.
• Teldu fjölda allra eða ákveðinna stafa á tilteknu bili. Hér er fylkisformúla sem telur allar stafir og önnur sem telur hvaða stafi sem er.

Hvernig á að slá inn fylkisformúlu í Excel (Ctrl + Shift + Enter)

Eins og þú veist nú þegar,samsetning af 3 lyklunum CTRL + SHIFT + ENTER er töfrabragð sem breytir venjulegri formúlu í fylkisformúlu.

Þegar fylkisformúla er slegið inn í Excel eru 4 mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga:

1. Þegar þú hefur lokið við að slá inn formúluna og ýtt samtímis á takkana CTRL SHIFT ENTER, umlykur Excel formúluna sjálfkrafa á milli {hrokkinna axlastafla}. Þegar þú velur slíka hólfa geturðu séð axlaböndin á formúlustikunni, sem gefur þér vísbendingu um að fylkisformúla sé þar inni.
2. Það virkar ekki að slá axlabönd í kringum formúlu handvirkt. . Þú verður að ýta á Ctrl+Shift+Enter flýtileiðina til að klára fylkisformúlu.
3. Í hvert skipti sem þú breytir fylkisformúlu hverfa axlaböndin og þú verður að ýta aftur á Ctrl+Shift+Enter til að vista breytingarnar.
4. Ef þú gleymir að ýta á Ctrl+Shift+Enter, mun formúlan þín hegða sér eins og venjuleg formúla og vinna aðeins úr fyrstu gildinu í tilgreindum fylkingum.

Vegna þess að allar Excel fylkisformúlur þurfa að ýta á Ctrl + Shift + Enter, þær eru stundum kallaðar CSE formúlur .

Notaðu F9 lykilinn til að meta hluta af fylkisformúlu

Þegar þú vinnur með fylkisformúlur í Excel geturðu fylgst með því hvernig þeir reikna út og geyma hluti sína (innri fylki) til að birta lokaniðurstöðuna þú sérð í klefa. Til að gera þetta skaltu velja eina eða fleiri frumbreytur innan sviga falls og ýta síðan á F9 takkann. Tilfarðu úr formúlumatinu, ýttu á Esc takkann.

Í dæminu hér að ofan, til að sjá undirsamtölur allra vara, velurðu B2:B6*C2:C6, ýtir á F9 og færð eftirfarandi niðurstöðu.

Athugið. Vinsamlegast athugaðu að þú verður að velja hluta af formúlunni áður en þú ýtir á F9, annars mun F9 takkinn einfaldlega skipta út formúlunni þinni fyrir útreiknuð gildi.

Einsfrumu og fjölfruma fylkisformúlur í Excel

Excel fylkisformúla getur skilað niðurstöðu í einum reit eða í mörgum hólfum. Fylkisformúla sem slegin er inn í svið frumna er kölluð fjölfrumuformúla . Fylkisformúla sem er í einni reit er kölluð einfrumuformúla .

Það eru til nokkrar Excel fylkisföll sem eru hönnuð til að skila fjölfruma fylkjum, til dæmis TRANSPOSE, TREND , FREQUENCY, LINEST, o.s.frv.

Aðrar aðgerðir, eins og SUM, AVERAGE, AGGREGATE, MAX, MIN, geta reiknað fylkistjáningar þegar þær eru færðar inn í einn reit með því að nota Ctrl + Shift + Enter .

Eftirfarandi dæmi sýna hvernig á að nota einfrumu- og fjölfrumufylkisformúlu.

Dæmi 1. Einfrumufylkisformúla

Segjum að þú hafir tvo dálka tilgreint fjölda vörur seldar á 2 mismunandi mánuðum, td dálkar B og C, og þú vilt finna hámarks söluaukningu.

Venjulega myndirðu bæta við viðbótardálki, td dálki D, sem reiknar út sölubreytingu fyrir hvernvöru með formúlu eins og =C2-B2 , og finndu síðan hámarksgildið í þeim viðbótardálki =MAX(D:D) .

Fylkisformúla þarf ekki viðbótardálk þar sem hún geymir milliniðurstöður fullkomlega í minni. Svo þú slærð bara inn eftirfarandi formúlu og ýtir á Ctrl + Shift + Enter :

=MAX(C2:C6-B2:B6)

Dæmi 2. Fjölfrumufylkisformúla í Excel

Í fyrra SUM dæmi, segjum að þú þurfir að borga 10% skatt af hverri sölu og þú vilt reikna út skattaupphæðina fyrir hverja vöru með einni formúlu.

Veldu svið tómra hólfa, segðu D2:D6, og sláðu inn eftirfarandi formúlu í formúlustikuna:

=B2:B6 * C2:C6 * 0.1

Þegar þú ýtir á Ctrl + Shift + Enter mun Excel setja dæmi um fylkisformúluna þína í hverja reit af valið svið, og þú færð eftirfarandi niðurstöðu:

Dæmi 3. Notkun Excel fylkisfalls til að skila fjölfruma fylki

Eins og þegar nefnt, Microsoft Excel býður upp á nokkrar svokallaðar "fylkisaðgerðir" sem eru sérstaklega hönnuð til að vinna með fjölfrumufylki. TRANSPOSE er ein af slíkum aðgerðum og við ætlum að nota hana til að yfirfæra ofangreinda töflu, þ.e.a.s. umbreyta línum í dálka.

1. Veldu tómt svið af frumum þar sem þú vilt gefa út umfærðu töfluna. Þar sem við erum að breyta línum í dálka, vertu viss um að velja sama fjölda lína og dálka og upprunataflan þín hefur dálka og raðir, í sömu röð. Íí þessu dæmi erum við að velja 6 dálka og 4 raðir.
2. Ýttu á F2 til að fara í breytingaham.
3. Sláðu inn formúluna og ýttu á Ctrl + Shift + Enter .

Í dæminu okkar er formúlan:

=TRANSPOSE($A$1:$D$6)

Niðurstaðan mun líta svipað út:

Svona notarðu TRANSPOSE sem CSE fylkisformúla í Excel 2019 og fyrr. Í Dynamic Array Excel virkar þetta líka sem venjuleg formúla. Til að læra aðrar leiðir til að yfirfæra í Excel, vinsamlegast skoðaðu þessa kennslu: Hvernig á að skipta um dálka og raðir í Excel.

Hvernig á að vinna með formúlur með fjölfrumu fylki

Þegar unnið er með fjöl- frumufylkisformúlur í Excel, vertu viss um að fylgja þessum reglum til að fá réttar niðurstöður:

1. Veldu svið frumna þar sem þú vilt birta niðurstöðurnar áður en er slegið inn formúluna.
2. Til að eyða fjölfruma fylkisformúlu skaltu annaðhvort velja allar frumur sem innihalda hana og ýta á DELETE , eða velja alla formúluna á formúlustikunni, ýta á DELETE og ýta svo á Ctrl + Shift + Enter .
3. Þú getur ekki breytt eða fært innihald einstakra hólfa í fylkisformúlu, né geturðu sett nýjar hólfa inn í eða eytt núverandi hólfum úr fjölfruma fylkisformúlu. Alltaf þegar þú reynir að gera þetta mun Microsoft Excel senda viðvörunina " Þú getur ekki breytt hluta af fylki ".
4. Til að minnka fylkisformúlu, þ.e. til færri fruma, þú þarft að eyðanúverandi formúlu fyrst og sláðu síðan inn nýja.
5. Til að stækka fylkisformúlu, þ.e.a.s. nota hana á fleiri reiti, veldu allar reiti sem innihalda núverandi formúlu auk tómra hólfa þar sem þú vilt hafa það, ýttu á F2 til að skipta yfir í breytingastillingu, stilltu tilvísanir í formúlunni og ýttu á Ctrl + Shift + Enter til að uppfæra hana.
6. Þú getur ekki notað fjölfruma fylkisformúlur í Excel töflum.
7. Þú ættir að slá inn fjölfruma fylkisformúlu í svið af frumum af sömu stærð og fylkið sem myndast sem formúlan skilar. Ef Excel fylkisformúlan þín framleiðir fylki sem er stærra en valið svið, munu umframgildin ekki birtast á vinnublaðinu. Ef fylki sem formúlan skilar er minna en valið svið munu #N/A villur birtast í aukareitum.

Ef formúlan þín gæti skilað fylki með breytilegum fjölda staka skaltu slá það inn á bili sem er jafnt eða stærra en hámarksfylki sem formúlan skilar og settu formúluna þína inn í IFERROR fallið, eins og sýnt er í þessu dæmi.

Excel fylkisfastar

Í Microsoft Excel, fylkisfasti er einfaldlega sett af kyrrstæðum gildum. Þessi gildi breytast aldrei þegar þú afritar formúlu í aðrar hólf eða gildi.

Þú sást þegar dæmi um fylkisfasta sem er búinn til úr innkaupalista strax í byrjun þessa kennsluefnis. Nú skulum við sjá hvaða aðrar fylkisgerðir eru til og hvernig þú býrð tilþær.

Það eru til 3 tegundir af fylkisföstum:

1. Láréttur fylkisfasti

Láréttur fylkisfasti er í röð. Til að búa til línufylkisfasta skaltu slá inn gildin aðskilin með kommum og hafa síðan svigrúm, til dæmis {1,2,3,4}.

Athugið. Þegar þú býrð til fylkisfasta ættir þú að slá inn opnunar- og lokunarstafina handvirkt.

Til að slá inn lárétta fylki í töflureikni skaltu velja samsvarandi fjölda auðra hólfa í röð, slá inn formúluna ={1,2,3,4} á formúlustikuna og ýta á Ctrl + Shift + Enter . Niðurstaðan verður svipuð og þessi:

Eins og þú sérð á skjáskotinu, vefur Excel fylkisfasta í annað sett af axlaböndum, nákvæmlega eins og þegar þú ert að slá inn fylkisformúla.

2. Lóðrétt fylkisfasti

Lóðréttur fylkisfasti er í dálki. Þú býrð það til á sama hátt og lárétt fylki með þeim eina mun að þú afmarkar hlutina með semíkommum, til dæmis:

={11; 22; 33; 44}

3. Tvívíddar fylkisfasti

Til að búa til tvívíddarfylki aðskilurðu hverja röð með semíkommu og hvern gagnadálk með kommu.

={"a", "b", "c"; 1, 2, 3}

Að vinna með Excel fylkisfasta

Fylkisfastar eru einn af hornsteinum Excel fylkisformúlu. Eftirfarandi upplýsingar og ráð gætu hjálpað þér að nota þær á sem hagkvæmastan hátt.

1. Þættir fylkis