Lærðu hvernig á að umbreyta Word í PDF með því að nota eiginleika Microsoft Word Vista sem og hvernig á að velja DOC í PDF umbreytir á netinu eða ókeypis skjáborðshugbúnað sem hentar best fyrir þína skjalagerð.

Segjum að þú hafir búið til klókt Microsoft Word skjal og nú viltu deila því með viðskiptavinum þínum eða samstarfsmönnum. Þá viltu vera viss um að allir geti opnað skjalið í hvaða tæki sem þeir hafa við höndina - borðtölvu, fartölvu, spjaldtölvu eða snjallsíma - óháð stýrikerfi og hugbúnaði. Og náttúrulega, þú vilt að Word skjalið þitt haldi upprunalegu sniði og vilt ekki leyfa neinar breytingar. Lausnin bendir á sjálfa sig - breyttu Word skjalinu þínu í Portable Document Format, aka PDF.

Vista Word skjal sem PDF skjal

Ef þú notar einhverja nútímaútgáfu af Word 2016, Word 2013, Word 2010 eða Word 2007, þú þarft í raun engin verkfæri eða þjónustu frá þriðja aðila til að breyta .docx eða .doc í PDF. Geta Microsoft Word eiginleikans Vista sem nær yfir allar grunnþarfir, kannski fyrir utan flóknustu og fágaðustu skjölin.

Ítarleg skref til að umbreyta Word í PDF fylgja hér að neðan.

1. Opnaðu Word skjalið og veldu textann sem á að flytja út í PDF.

Opnaðu Word skjalið sem þú vilt breyta í PDF skjal.

Ef þú vilt flytja aðeins inn hluta skjalsins, veldu það. Ef þú vilt umbreytagerir þér kleift að velja hvort þú eigir að innihalda upplýsingar um Word doc-eiginleikann í PDF-úttaksskránni eða ekki.

Skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefna stillingu sem virkar vel í flestum tilfellum.

Þegar þú hefur lokið við að stilla stillingarnar skaltu smella á OK til að lokaðu þessum glugga og smelltu síðan á hnappinn Vista í glugganum Vista Adobe PDF skrá sem til að ljúka útflutningi DOC yfir í PDF.

Aðferð 3 . Ef þú vilt enn fleiri stillingar til að stilla útlit PDF skjalsins sem myndast, smelltu á Skrá > Prentaðu og veldu Adobe PDF undir Printer . Þú munt sjá fjölda síðuuppsetningarvalkosta svipaða þeim sem Foxit Reader og PrimoPDF gerviprentarar bjóða upp á.

Word to PDF from Adobe Acrobat

Aðferð 1 . Í Adobe Acrobat XI Pro, smelltu á Create > PDF úr skrá , veldu Word skjal og smelltu á Opna .

Aðferð 2 .Smelltu á Skrá > Opnaðu , veldu síðan " Allar skrár (*.*) úr fellilistanum neðst í vinstra horninu í glugganum, flettu að Word skjalinu þínu og smelltu á Opna .

Svona umbreytirðu Word í PDF. Vonandi var það ekki tímasóun að lesa þessa grein og þú hefur fundið að minnsta kosti eina lausn sem hentar þínum þörfum. Þakka þér samt fyrir að lesa!

Athugið. Vinsamlegast hafðu í huga að ólíkt Excel getur Microsoft Word ekki flutt mörg val í PDF. Ef þú velur ósamliggjandi málsgreinar, töflur eða myndir á mismunandi síðum skjalsins, verður Val valkosturinn í skrefi 3 gráleitur.

2. Opnaðu Save As gluggann.

Í Word 2013 og 1020, smelltu á File > Vista sem . Í Word 2007, smelltu á Office hnappinn > Vista sem .

Glugginn Vista sem opnast þar sem þú velur áfangamöppuna, gefur skránni nýtt nafn ef þörf krefur og velur PDF (.*pdf) ) úr " Vista sem tegund " fellilistanum.

Veldu síðan einn af eftirfarandi valkostum undir Fínstilla fyrir :

• Ef þú vilt að PDF skjalið sé í háum prentgæðum, smelltu á Standard .
• Ef minni PDF skráarstærð er mikilvægari en prentun gæði, veldu Lágmarksstærð .

Ef breytta Word skjalið er í meginatriðum texti verður munurinn nánast ómerkjanlegur. Ef þú ert að flytja út stóra skrá með mörgum myndum gæti það aukið skráarstærðina verulega ef þú velur Staðlað .

3. Stilltu PDF valkostina (valfrjálst).

Ef þú vilt fleiri valkosti, sérstaklega ef þú vilt forðast að flytja út upplýsingar sem þú vilt ekki deila, smelltu á Valkostir... hnappinn í hægri hluta Vista sem gluggans, eins og sýnt er ískjámynd hér að ofan.

Þetta mun opna Valkostir... gluggann þar sem þú getur sett upp síðusviðið og stillt nokkrar aðrar stillingar:

Undir Síðusvið skaltu velja hvort breyta eigi öllu Word skjalinu í PDF, núverandi val eða ákveðnar síður.

Undir Birta hvað smellirðu á Skjal sem sýnir markup til að innihalda raktar breytingar í PDF skjalinu; annars skaltu ganga úr skugga um að Skjal sé valið.

Undir Látið fylgja upplýsingar sem ekki er hægt að prenta við skaltu setja hak í reitinn Búa til bókamerki með ef þú vilt til að búa til bókamerkjasett sem notendur geta smellt á í PDF skjalinu. Veldu síðan annað hvort Headings eða Bookmarks ef þú hefur bætt einhverjum bókamerkjum við skjalið þitt.

Gakktu úr skugga um að Eiginleikar skjala sé ekki merkt við ef þú vilt ekki hafa eignaupplýsingar í PDF-úttaksskránni.

Valið Skjalaskipulagsmerki fyrir aðgengi gerir skjalið auðveldara fyrir skjálestrarhugbúnað að lesa.

Að lokum kemur minnst skiljanlega hluti - PDF valkostir . Í flestum tilfellum er mælt með því að halda sig við þann valkost sem valinn er sjálfgefið (síðari). Ef þú ert forvitinn að vita allar upplýsingarnar, þá skaltu fara:

• ISO 19005-1 samhæft (PDF/A). Þessi valkostur breytir Word í PDF með því að nota PDF/ Archiving staðall, sem er ætlað að stafræna varðveislu rafrænnaskjöl.
• Bitmap texti þegar letur má ekki fella inn . Ef ekki er hægt að fella ákveðnar leturgerðir almennilega inn í PDF skjalið, verða bitmapmyndir textans notaðar til að úttaks PDF skjalið líti nákvæmlega eins út og upprunalega Word skjalið. Vinsamlegast hafðu í huga að ef Word skjalið þitt inniheldur nokkrar sjaldgæfar óstaðlaðar leturgerðir, getur það gert PDF-skrána sem myndast mun stærri með því að virkja þennan valkost.

  Ef þessi valkostur er ekki valinn og Word-skráin notar leturgerð sem ekki er hægt að fella inn, gæti slíkt letur verið skipt út fyrir annað.

• Dulkóða skjalið með lykilorð . Veldu þennan valkost ef þú vilt takmarka aðgang að PDF skjalinu.

Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi til að loka Valkostir glugganum.

4. Vistaðu PDF skjalið.

Í Vista sem valmyndinni skaltu smella á hnappinn Vista til að vista breyttu PDF skjalið.

Ef þú vilt skoða PDF skjalið strax eftir vistun, vertu viss um að haka við valkostinn " Opna skrá eftir birtingu " í hægri hluta gluggans.

Eins og þú sérð er fljótlegt og einfalt að breyta Word í PDF með því að nota eiginleika Vista sem eiginleikans. Ef Microsoft Word tekst ekki að flytja skjalið þitt á PDF rétt, geturðu reynt heppnina með einhverjum Word til PDF breytum á netinu.

Word til PDF breytir á netinu

Í fyrri grein, þegar fjallað var um mismunandi leiðir til að umbreyta PDF í Word,við skoðuðum ítarlega vinsælustu ókeypis PDF breyturnar á netinu og greindum kosti og galla hvers og eins. Þar sem þessar netþjónustur framkvæma einnig öfugar umbreytingar, þ.e.a.s. flytja Word út í PDF, þýðir ekkert að fara yfir þær í smáatriðum aftur. Ég ætla bara að benda á nokkur grundvallaratriði.

Hvaða netbreytir sem þú velur, snýst umbreytingarferlið niður í eftirfarandi 3 skref:

1. Hladdu upp .doc eða .docx skrá inn á vefsíðuna.

2. Tilgreindu netfangið þitt (sumir breytir leyfa opnun PDF skjalsins sem myndast á netinu).

3. Smelltu á tengil í tölvupóstinum til að hlaða niður PDF skjalinu.

Skjámyndin hér að ofan sýnir hvernig á að umbreyta Word í PDF á netinu með Nitro Cloud, einn af almennt viðurkenndum leiðtogum í PDF hugbúnaðariðnaðinum.

Hér eru nokkrir fleiri ókeypis Word til PDF breytir á netinu sem þú getur athugað.

ConvertOnlineFree - einstaklings- og hópsamtöl um Word skjöl í PDF

Ókeypis þjónusta í boði á convertonlinefree.com getur hjálpað þér að umbreyta bæði .doc og .docx í PDF á netinu. Það getur séð um einstök skjöl sem og framkvæmt lotubreytingar (nokkrar zipped Word skrár). Takmörk fyrir margar umbreytingar eru 20 Word skrár á ZIP skjalasafni. Fyrir utan Word til PDF umbreytingu geta þeir einnig flutt PDF út í .doc, .docx, .txt og .rtf.

PDFOnline - ókeypis Word (doc,docx og txt) í PDF breytir

Þessi Word til PDF breytir á netinu getur einnig flutt út ýmis textasnið (.doc, .docx og .txt) í PDF. Eftir að hafa umbreytt skjalinu þínu mun forskoðunargluggi birta PDF-skrána sem myndast svo þú getur séð hversu vel umbreytingin hefur gengið. Þaðan hefurðu tvo valkosti - hlaðið niður PDF eða zipped HTML skrá.

Doc2pdf - enn einn Word til PDF breytir á netinu

Doc2pdf er enn einn ókeypis Word til PDF breytir sem gerir þér kleift að flytja .doc og .docx skrárnar þínar út í PDF á netinu. Fyrir notendur sem ekki eru skráðir verður PDF-skjölin sem myndast geymd á þjóninum í 24 klukkustundir. Ef þú vilt meira er þér velkomið að búa til ókeypis reikning.

Til sanngirni verð ég að segja að persónuleg reynsla mín af þessum Word til PDF breytir er ekki mjög jákvætt. Það tókst ekki að flytja út nokkrar einfaldar .docx skrár sem voru ekki vandamál fyrir aðra breytendur á netinu. Loksins er ég kominn með eitthvað sem þeir kölluðu árangursrík viðskipti, en það var ómögulegt að hlaða niður PDF af vefnum; með því að smella á niðurhalstengilinn í tölvupóstinum var tilkynnt um óörugga vefsíðu. Svo ég vil bara gefa þér varúðarorð með tilliti til Doc2pdf breytir á netinu.

Auðvitað geturðu fundið fullt af fleiri Word til PDF breytum á netinu, líklega hundruð. Satt að segja held ég að það sé ekki einn óumdeildur sigurvegari sem er sannarlega betri en keppinautarnir við að flytja hvern út.og hvert Word skjal yfir í PDF. Til að ná sem bestum árangri gætirðu líklega þurft að prófa 2 eða 3 mismunandi þjónustur eftir því hvaða tegund af Word skjali þú ert að flytja út.

Pros. þarf ekki að setja upp neinn hugbúnað á tölvuna þína, og síðast en ekki síst - ókeypis : )

Galla á netinu breytir : Margar þjónustur sem auglýstar eru sem "ókeypis PDF breytir á netinu" eru með fjölda takmarkana sem þeir segja þér ekki alltaf: takmörkun á hámarksskráarstærð, takmörkun á fjölda ókeypis viðskipta á mánuði, tafir á að breyta næstu skrá. Niðurstöðurnar eru kannski ekki alltaf eins góðar og þú býst við, sérstaklega þegar þú umbreytir stórum vandað skjölum.

Word til PDF skjáborðsbreytir

Auk Word í PDF breytir á netinu eru til margir skjáborðsbreytir verkfæri til að flytja út skjöl í .pdf. Á heildina litið bjóða skjáborðsbreytar mun fleiri möguleika til að sérsníða útlit skjalsins sem myndast en hliðstæða þeirra á netinu gera. Burtséð frá Word til PDF umbreytingum, geta þeir einnig flutt Excel og PowerPoint skrár yfir í PDF. Hér eru nokkur slík verkfæri:

Foxit Reader - gerir kleift að skoða, undirrita og prenta PDF skjöl ásamt því að búa til PDF skjöl úr Word skjölum eða Excel vinnubókum.

PrimoPDF - getur líka flutt út Excel og Word skjöl á PDF sniði.

Bæði verkfærin virka sem gerviprentarar sem gera þér kleift að stilla uppsetningu og útlit síðunnaraf PDF úttaksskrá. Eftir uppsetningu bæta þeir eigin prentara við prentaralistann þinn og þú notar þennan eiginleika á eftirfarandi hátt.

1. Opnaðu Word skjal til að stilla á PDF.

Opnaðu skjal í Microsoft Word, farðu í flipann Skrá , smelltu á Prenta og veldu annað hvort „Foxit“ Reader PDF Printer" eða "PrimoPDF" í prentaralistanum.

2. Stilltu PDF stillingarnar.

Undir hlutanum Stillingar eru eftirfarandi valkostir í boði fyrir þig:

• Flyttu út allar síðurnar, tilgreindar, núverandi síðu eða valið.
• Veldu stefnu skjalsins - andlitsmynd eða lárétt.
• Skilgreindu pappírssnið og spássíur.
• Settu frá 1 til 16 Word skjalasíður á PDF síðu.

Þegar þú gerir breytingar birtast þær strax í forskoðunarglugganum hægra megin.

3. Viðbótarstillingar (valfrjálst).

Ef þú vilt fleiri valkosti skaltu smella á Síðuuppsetning hlekkinn undir Stillingar og eftirfarandi gluggi opnast:

Skiptu á milli flipa þriggja til að setja upp spássíur, pappírsstærð og útlit. Þegar því er lokið skaltu smella á hnappinn Í lagi til að loka glugganum Síðuuppsetning .

4. Vistaðu PDF skjalið sem myndast.

Þegar þú ert ánægður með forskoðun PDF skjalsins skaltu smella á Prenta hnappinn. Þetta mun í raun ekki prenta út skjalið þitt heldur vista skjalið sem .pdf í hvaða möppu sem erað velja.

Nafn hnappsins er svolítið ruglingslegt, en Word í PDF umbreyting sem framkvæmd er á þennan hátt er næstum alltaf mjög skilvirk : )

Breyta Word í PDF með því að nota Adobe Acrobat

Heppnustu eru leyfishafar fyrir Adobe Acrobat XI Pro, því þessi hugbúnaður býður upp á fleiri en eina leið til að flytja út Word skjal yfir í PDF bæði úr Microsoft Word og frá Adobe Acrobat.

Að flytja DOC / DOCX út í PDF úr Microsoft Word

Aðferð 1 . Opnaðu skjal í Word 2016, 2013, 2010 eða 2007, farðu í flipann Acrobat og smelltu á hnappinn Búa til PDF í hópnum Búa til Adobe PDF .

Aðferð 2 . Smelltu á Skrá > Vista sem Adobe PDF .

Hvaða aðferð sem þú velur opnast glugginn Save Adobe PDF File As og biður þig um að velja möppu til að vista PDF-skrána.

Þú getur líka valið Skoða niðurstöður gátreitinn ef þú vilt opna PDF-skrána sem myndast um leið og viðskiptum er lokið. Ef þú vilt vernda PDF með lykilorði skaltu velja Protect PDF reitinn.

Smelltu á hnappinn Options til að fá fleiri valkosti.

Með því að smella á Valkostir opnast eftirfarandi glugga þar sem þú getur valið:

• Umbreyta öllu Word skjalinu, ákveðnum síðum eða valinu (síðasta valkosturinn er grár ef enginn texti er valinn).
• Umbreyta skjalaupplýsingum kassi