Hvernig skiptir þú hólf í Excel? Með því að nota Text to Columns eiginleikann, Flash Fill, formúlur eða Skipta texta tól. Þessi kennsla útlistar alla möguleika til að hjálpa þér að velja þá tækni sem hentar þér best.

Almennt gæti þurft að skipta frumum í Excel í tveimur tilvikum. Oftast þegar þú flytur inn gögn frá einhverjum utanaðkomandi aðilum þar sem allar upplýsingar eru í einum dálki á meðan þú vilt hafa þær í aðskildum dálkum. Eða þú gætir viljað aðgreina reiti í núverandi töflu til að fá betri síun, flokkun eða nákvæma greiningu.

Hvernig á að skipta frumum í Excel með texta í dálka

Eiginleikinn Texti í dálka kemur sér mjög vel þegar þú þarft að skipta innihaldi hólfa í tvær eða fleiri hólf. Það gerir kleift að aðskilja textastrengi með ákveðnu afmörkun eins og kommu, semíkommu eða bili auk þess að skipta strengi með fastri lengd. Við skulum sjá hvernig hver atburðarás virkar.

Hvernig á að aðskilja reiti í Excel með afmörkun

Segjum að þú hafir lista yfir þátttakendur þar sem nafn þátttakanda, land og væntanlegur komudagur eru allir í sama dálkur:

Það sem við viljum er að aðgreina gögn í einni reit í nokkra reiti eins og Fyrirnafn , Eftirnafn , Land , Komudagur og Staða . Til að gera það skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Ef þú vilt setja niðurstöðurnar í miðja töfluna skaltu byrja á því að setja inn nýttdálk(ir) til að forðast að skrifa yfir núverandi gögn. Í þessu dæmi höfum við sett inn 3 nýja dálka eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan: Ef þú ert ekki með nein gögn við hliðina á dálknum sem þú vilt aðskilja skaltu sleppa þessu skrefi.
2. Veldu frumurnar þú vilt skipta, farðu í Gögn flipann > Data Tools hópnum og smelltu á Texti í dálka hnappinn.
3. Í fyrsta skrefi Breyta texta í dálka hjálp, velurðu hvernig á að skipta frumum - með afmörkun eða breidd. Í okkar tilviki er innihald reitsins aðskilið með bilum og kommur, svo við veljum Aðskilið og smellum á Næsta .
4. Í næsta skrefi tilgreinir þú afmörkun og, valfrjálst, textaskilgreiningu . Þú getur valið einn eða fleiri fyrirframskilgreindan afmörkun ásamt því að slá inn eiga einn í Annað kassanum. Í þessu dæmi veljum við Blás og Komma :

   Ábendingar:

   • Meðhöndlaðu samfellda afmörkun sem einn . Vertu viss um að velja þennan valkost þegar gögnin þín geta innihaldið tvö eða fleiri afmörkunarmerki í röð, t.d. þegar nokkur bil eru í röð á milli orða eða gögnin eru aðskilin með kommu og bili, eins og "Smith, John".
   • Tilgreinir textaskilgreinar . Notaðu þennan valmöguleika þegar einhver texti er innan einnar eða tvöfaldrar gæsalappa og þú vilt að slíkir hlutar texta séu óaðskiljanlegir. Til dæmis, ef þú velur kommu (,) sem afmörkun og agæsalappir (") sem textaskil, þá verða öll orð innan tvöfaldra gæsalappa, t.d. "California, USA" , sett í einn reit sem California, USA . Ef þú veldu {none} sem textafyrirkomulag, þá verður "California dreift í einn reit (ásamt gæsalöppum) og USA" í annan ( ásamt lokamerki).
   • Forskoðun gagna . Áður en þú smellir á hnappinn Næsta er ástæða til að fletta í gegnum Forskoðun gagna hluta til að ganga úr skugga um að Excel hafi skipt öllu innihaldi frumna rétt.
5. Aðeins tvö atriði í viðbót er eftir fyrir þig að gera - veldu gagnasniðið og tilgreindu hvar þú vilt líma gildin sem myndast :
   • Gagnasnið . Sjálfgefið er Almennt sniðið stillt fyrir alla dálka, sem virkar vel í flestum tilfellum. Í okkar dæmi þurfum við Gagna snið fyrir komudagsetningar. Til að breyta gagnasniði fyrir tiltekinn dálk, smelltu á þann dálk undir Forskoðun gagna til að velja t það, og veldu síðan eitt af sniðunum undir Snið dálkagagna (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan).
   • Áfangastaður . Til að segja Excel hvar þú vilt gefa út aðskilin gögn skaltu smella á Skrapa gluggann táknið við hliðina á Áfangastað reitnum og velja efst til vinstri hólfið af áfangastaðnum, eða sláðu inn reittilvísun beint í reitinn. Vinsamlegast verið mjögfarðu varlega með þennan valmöguleika og vertu viss um að það séu nógu margir tómir dálkar beint að áfangastaðnum.

   Athugasemdir:

   • Ef þú vilt ekki flytja inn einhvern dálk sem birtist í forskoðun gagna skaltu velja þann dálk og haka við Ekki flytja inn dálkur (sleppa) valhnappur undir Snið dálksgagna .
   • Það er ekki hægt að flytja skiptu gögnin inn í annan töflureikni eða vinnubók. Ef þú reynir að gera þetta færðu ógilda áfangastað villuna.
6. Smelltu loksins á hnappinn Ljúka og þú ert búinn! Eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan, hefur Excel fullkomlega sett innihald einnar reits í nokkra reiti:

Hvernig á að skipta texta með fastri breidd

Þessi hluti útskýrir hvernig að skipta reit í Excel út frá fjölda stafa sem þú tilgreinir. Til að gera hlutina auðveldari að skilja skaltu íhuga eftirfarandi dæmi.

Svo sem þú ert með vöruauðkenni og vöruheiti í einum dálki og þú vilt draga auðkennin út í sérstakan dálk:

Síðan öll vöruauðkenni innihalda 9 stafi, valmöguleikinn Föst breidd passar fullkomlega fyrir verkið:

1. Startaðu Breyta texta í dálka hjálp eins og útskýrt er í dæmið hér að ofan. Í fyrsta skrefi hjálparinnar skaltu velja Föst breidd og smella á Næsta .
2. Stilltu breidd hvers dálks með því að nota Forskoðun gagna hlutans. Eins og sýnt er ískjáskot hér að neðan, lóðrétt lína táknar dálkaskil og til að búa til nýja brotlínu smellirðu einfaldlega á viðkomandi stað (9 stafir í okkar tilfelli): Til að fjarlægja brotið, tvísmelltu á línu; til að færa brot í aðra stöðu, dragðu einfaldlega línuna með músinni.
3. Í næsta skrefi skaltu velja gagnasnið og áfangastað fyrir skiptu frumurnar nákvæmlega eins og við gerðum í fyrra dæmi, og smelltu á Ljúka hnappinn til að ljúka aðskilnaðinum.

Hvernig á að aðskilja frumur Excel með Flash Fill

Frá og með Excel 2013 geturðu notað Flash Fill eiginleikann sem getur ekki aðeins fyllt frumur sjálfkrafa með gögnum, heldur einnig skipt innihaldi reitsins.

Tökum gagnadálk úr fyrsta dæminu okkar og sjáum hvernig Flash Fill í Excel getur hjálpað okkur að skipta hólf í tvennt:

1. Settu inn nýjan dálk við hliðina á dálknum með upprunalegu gögnunum og skrifaðu þann hluta textans sem óskað er eftir í fyrsta reitinn (nafn þátttakanda í þessu dæmi).
2. Sláðu inn textann í viðbót frumur. Um leið og Excel skynjar mynstur mun það fylla svipuð gögn inn í aðrar frumur sjálfkrafa. Í okkar tilfelli þarf 3 reiti fyrir Excel til að finna út mynstur:
3. Ef þú ert ánægður með það sem þú sérð, ýttu á Enter takkann og öll nöfnin munu afritað í sérstakan dálk í einu.

Hvernig á að skipta hólf í Excel með formúlum

Hvað sem er fjölbreyttupplýsingar sem frumurnar þínar kunna að innihalda, formúla til að skipta hólf í Excel snýst um að finna staðsetningu afmarka (kommu, bil, osfrv.) og draga út undirstreng fyrir, á eftir eða á milli afmarka. Almennt myndirðu nota SEARCH eða FIND föll til að ákvarða staðsetningu afmarka og eina af textaaðgerðum (LEFT, RIGHT eða MID) til að fá undirstreng.

Til dæmis myndirðu nota eftirfarandi formúlur til að skiptu gögnum í reit A2 aðskilin með kommu og bili (vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan):

Til að draga út nafnið í B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Hér ákvarðar SEARCH fallið staðsetningu kommu í A2 og þú dregur 1 frá niðurstöðunni því ekki er búist við kommu sjálfri í úttakinu. LEFT fallið dregur út þann fjölda stafa frá upphafi strengsins.

Til að draga landið út í C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Hér reiknar LEN fallið heildarlengdina strengsins, sem þú dregur frá staðsetningu kommu sem skilað er með SEARCH. Að auki dregur þú bilstafinn frá (-1). Mismunurinn fer í 2. rifrildi RÉTT, þannig að það dregur marga stafi frá enda strengsins.

Niðurstaðan mun líta svona út:

Ef afmörkun þín er komma. með eða án bils geturðu notað eftirfarandi formúlu til að draga út undirstreng á eftir honum (þar sem 1000 er hámarksfjöldi stafa til aðpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Eins og þú sérð þá er engin alhliða formúla sem gæti séð um alls kyns strengi. Í hverju einstöku tilviki verður þú að finna þína eigin lausn.

Góðu fréttirnar eru þær að kraftmikil fylkisaðgerðir sem birtust í Excel 365 gera notkun margra gamalla formúla óþarfa. Í staðinn geturðu notað þessar aðgerðir:

• TEXTSPLIT - skiptu strengjum með hvaða afmörkun sem þú tilgreinir.
• TEXTBEFORE - dragðu út texta á undan tilteknum staf eða undirstreng.
• TEXTAFTER - draga út texta eftir ákveðnum staf eða orði.

Til að fá fleiri formúludæmi til að skipta frumum í Excel, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi úrræði:

• Taktu út texta fyrir ákveðinn staf
• Fáðu undirstreng á eftir ákveðnum staf
• Taktu út texta á milli tveggja tilvika stafs
• Skiltu reit með kommu, tvípunkti, skástrik, strik eða öðrum afmörkun
• Skilið hólf með línuskilum
• Aðskilið texta og tölur
• Formúlur til að aðgreina nöfn í Excel

Skilið hólf með því að nota skiptan texta eiginleika

Nú þegar þú þekkir innbyggðu eiginleikana, leyfðu mér að sýna þér aðra leið til að skipta frumum í Excel. Ég meina Split Text tólið sem fylgir Ultimate Suite okkar fyrir Excel. Það getur framkvæmt eftirfarandi aðgerðir:

• Skilið hólf eftir staf
• Skilið hólf eftir streng
• Skilið hólf eftir grímu (mynstur)

Til dæmis að skipta uppHægt er að gera upplýsingar um þátttakanda í einum reit í nokkra reiti í 2 fljótlegum skrefum:

1. Veldu frumurnar sem þú vilt aðskilja og smelltu á Skipta texta táknið á Ablebits Data flipann, í Texti hópnum.
2. Á glugganum í viðbótinni skaltu stilla eftirfarandi valkosti:
   • Veldu Komma og Blás sem afmörkun.
   • Veldu gátreitinn Meðhöndla samfelld afmörkun sem einn gátreitinn.
   • Veldu Skipta í dálka .
   • Smelltu á Deila hnappur.
   

Lokið! Fjórir nýir dálkar með skiptu gögnunum eru settir inn á milli upprunalegu dálkana og þú þarft aðeins að gefa þeim dálkum viðeigandi nöfn:

Ábending. Til að aðgreina dálk af nöfnum við fornafn, eftirnafn og millinafn geturðu notað sérstakt tól fyrir skiptanöfn.

Ef þú ert forvitinn að sjá Skipta textann og Split Names verkfæri í aðgerð, okkur er velkomið að nota niðurhalstengilinn hér að neðan. Ég þakka þér fyrir að lesa og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Lagt niðurhal

Ultimate Suite 14 daga fullvirk útgáfa (.exe skrá)