Þessi kennsla sýnir hvernig á að leggja saman dálk í Excel 2010 - 2016. Prófaðu 5 mismunandi leiðir til að leggja saman dálka: finndu summan af völdum frumum á stöðustikunni, notaðu sjálfvirka summa í Excel til að leggja saman alla eða aðeins síaðar frumur, notaðu SUM aðgerðina eða breyttu bilinu þínu í töflu til að auðvelda útreikninga.

Ef þú geymir slík gögn eins og verðlista eða kostnaðarblöð í Excel gætirðu þurft fljótlega leið til að leggja saman verð eða upphæðir. Í dag mun ég sýna þér hvernig þú getur auðveldlega heildardálka í Excel. Í þessari grein finnur þú ábendingar sem virka til að draga saman allan dálkinn sem og vísbendingar sem leyfa aðeins að leggja saman síaðar frumur í Excel.

Hér að neðan má sjá 5 mismunandi tillögur sem sýna hvernig á að leggja saman dálk í Excel. Þú getur gert þetta með hjálp Excel SUM og AutoSum valmöguleikanna, þú getur notað Subtotal eða breytt reitum þínum í Excel Table sem mun opna nýjar leiðir til að vinna úr gögnunum þínum.

Hvernig á að leggja saman dálk í Excel með einum smelli

Það er einn mjög fljótlegur valkostur. Smelltu bara á bókstafinn í dálknum með tölunum sem þú vilt leggja saman og skoðaðu Excel stöðustikuna til að sjá heildarfjölda valinna hólfa.

Þar sem þessi aðferð er mjög fljótleg leyfir þessi aðferð hvorki afritun né birtir tölustafi.

Hvernig á að leggja saman dálka í Excel með AutoSum

Ef þú vilt taka saman dálk í Excel og halda niðurstöðunni í töflunni þinni geturðu notað AutoSum virka. Það mun sjálfkrafa leggja saman tölurnar og sýna heildartöluna í reitnum sem þú velur.

1. Til að forðast frekari aðgerðir eins og val á bili, smelltu á fyrsta tóma reitinn fyrir neðan dálkinn sem þú þarft að leggja saman.

   

2. Flettu í flipann Heima -> Breytingarhópur og smelltu á hnappinn Sjálfvirk summa .

   

3. Þú munt sjá Excel bæta sjálfkrafa við = SUM aðgerðinni og veldu svið með tölunum þínum.

   

4. Ýttu bara á Enter á lyklaborðinu þínu til að sjá heildardálkinn í Excel.

   

Þessi aðferð er hröð og gerir þér kleift að fá og geyma samantektarniðurstöðuna sjálfkrafa í töflunni þinni.

Notaðu SUM aðgerðina til að leggja saman dálk

Þú getur sláðu líka inn SUM aðgerðina handvirkt. Af hverju myndirðu þurfa þetta? Til að leggja saman aðeins hluta af hólfunum í dálki eða tilgreina heimilisfang fyrir stórt svið í stað þess að velja það handvirkt.

1. Smelltu á reitinn í töflunni þinni þar sem þú vilt sjá heildarfjölda valdar reiti.

   

2. Sláðu inn =sum( í þennan valda reit.

   

3. Veldu nú svið með tölunum sem þú vilt samtals og ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu.

   Ábending. Þú getur slegið inn netfangið handvirkt eins og =sum(B1:B2000) . Það er gagnlegt ef þú ert með stór svið til útreiknings.

   

   Það er það! Þú munt sjá dálkinn samantekinn. Heildartalan mun birtast réttreit.

   

Þessi valkostur er mjög hentugur ef þú ert með stóran dálk til að leggja saman í Excel og vilt ekki auðkenna svið . Hins vegar þarftu samt að slá inn aðgerðina handvirkt. Að auki, vinsamlegast vertu viðbúinn því að SUM aðgerðin muni virka jafnvel með gildunum úr földum og síuðum línum . Ef þú vilt leggja saman sýnilegar frumur eingöngu skaltu lesa áfram og læra hvernig.

Ábendingar:

• Með því að nota SUM aðgerðina geturðu líka sjálfkrafa lagt saman ný gildi í dálki eins og þau eru bætt við og reiknað út uppsafnaða summan.
• Til að margfalda einn dálk með öðrum, notaðu PRODUCT fallið eða margföldunaraðgerðina. Fyrir allar upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að margfalda tvo eða fleiri dálka í Excel.

Notaðu undirsamtölu í Excel til að leggja aðeins saman síaðar frumur

Þessi eiginleiki er fullkominn til að leggja saman aðeins sýnilegar frumur . Að jafnaði eru þetta síaðar eða faldar hólf.

1. Fyrst skaltu sía töfluna þína. Smelltu á hvaða reit sem er í gögnunum þínum, farðu í flipann Gögn og smelltu á táknið Sía .

   

2. Þú munt sjá örvar birtast í dálkahausunum. Smelltu á örina við hliðina á réttum haus til að þrengja að gögnunum.

   

3. Hættu við Veldu allt og merktu aðeins við gildin sem á að sía af. Smelltu á Í lagi til að sjá niðurstöðurnar.

   

   Sjá einnig: Excel útreikningar: sjálfvirkir, handvirkir, endurteknir
4. Veldu svið með tölunum sem á að leggja saman og smelltu á Sjálfvirk summa undir Home flipinn.

   Voila!Aðeins síuðu frumurnar í dálknum eru teknar saman.

   

Ef þú vilt leggja saman sýnilegar frumur en þarf ekki að líma heildartöluna í töflunni þinni geturðu valið svið og séð summan af völdum frumum á Excel stöðustikunni . Eða þú getur haldið áfram og séð einn valmöguleika í viðbót til að leggja saman aðeins síaðar frumur.

• Notkun undirsamtölur í Microsoft Excel
• Notkun á mörgum undirsamtölum á Excel töfluna þína

Breyttu gögnum þínum í Excel töflu til að fá heildartölu fyrir dálkinn þinn

Ef þú þarft oft að leggja saman dálka geturðu breytt töflureikninum þínum í Excel töflu . Þetta mun einfalda heildarfjölda dálka og raðir auk þess að framkvæma margar aðrar aðgerðir með listanum þínum.

1. Ýttu á Ctrl + T á lyklaborðinu til að forsníða svið reita sem Excel töflu .
2. Þú munt sjá nýja Hönnun flipann birtast. Farðu á þennan flipa og merktu við gátreitinn Total Row .

   

3. Nýr röð verður bætt við í lok töflunnar. Til að tryggja að þú fáir upphæðina skaltu velja töluna í nýju línunni og smella á örina niður við hliðina á henni. Veldu valkostinn Summa af listanum.

   Með því að nota þennan valkost geturðu auðveldlega birt heildartölur fyrir hvern dálk. Þú getur séð summu auk margra annarra aðgerða eins og meðaltal, lágmarks og hámarks.

   Þessi eiginleiki bætir aðeins saman sýnilegum (síuðum) frumum. Ef þú þarft að reikna öll gögn, ekki hika við að ráðaleiðbeiningar frá Hvernig á að leggja saman dálka í Excel með AutoSum og Sláðu inn SUM aðgerðina handvirkt til að leggja saman dálkann .

Hvort þú þurfir að summa allan dálkinn í Excel eða alls aðeins sýnilegar frumur, í þessari grein fjallaði ég um allar mögulegar lausnir. Veldu valkost sem virkar fyrir töfluna þína: athugaðu summan á Excel stöðustikunni, notaðu SUM eða SUBTOTAL aðgerðina, skoðaðu AutoSum virknina eða forsníða gögnin þín sem töflu.

Ef þú hefur einhverjar spurningar eða erfiðleikar, ekki hika við að skilja eftir athugasemdir. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!