Kennslan sýnir mismunandi leiðir til að sameina blöð í Excel eftir því hvaða niðurstöðu þú sækist eftir - sameina gögn úr mörgum vinnublöðum, sameina nokkur blöð með því að afrita gögnin þeirra, eða sameina tvo Excel töflureikna í einn með lykildálknum.

Í dag munum við takast á við vandamál sem margir Excel notendur glíma við daglega - hvernig á að sameina mörg Excel blöð í eitt án þess að afrita og líma. Kennsluefnið fjallar um tvær algengustu aðstæður: sameining tölulegra gagna (summa, fjölda o.s.frv.) og sameining blaða (þ.e. afrita gögn úr mörgum vinnublöðum í eitt).

Setja saman gögn úr mörgum vinnublöðum í einu vinnublaði

Fljótlegasta leiðin til að sameina gögn í Excel (staðsett í einni vinnubók eða mörgum vinnubókum) er með því að nota innbyggða Excel Consolide eiginleiki.

Við skulum skoða eftirfarandi dæmi. Segjum sem svo að þú hafir fjölda skýrslna frá svæðisskrifstofum fyrirtækisins og viljir sameina þessar tölur í aðalvinnublað þannig að þú hafir eina yfirlitsskýrslu með sölutölum fyrir allar vörurnar.

Eins og þú sérð á skjámyndinni. hér að neðan eru vinnublöðin þrjú sem á að sameina með svipaða gagnauppbyggingu, en mismunandi fjölda raða og dálka:

Til að sameina gögnin í einu vinnublaði skaltu framkvæma eftirfarandi skref:

1. Raðaðu upprunagögnunum á réttan hátt. FyrirExcel Consolide eiginleiki til að virka rétt skaltu ganga úr skugga um að:
   • Hvert svið (gagnasett) sem þú vilt sameina sé á sérstöku vinnublaði. Ekki setja nein gögn á blaðið þar sem þú ætlar að gefa út sameinuðu gögnin.
   • Hvert blað hefur sama útlit og hver dálkur hefur haus og inniheldur svipuð gögn.
   • Það eru engar auðar línur eða dálkar á neinum lista.
2. Keyrðu Excel Consolide. Í aðalvinnublaðinu skaltu smella á reitinn efra til vinstri þar sem þú vilt að sameinuð gögn birtist , farðu í flipann Data og smelltu á Consolide .

Ábending. Það er ráðlegt að sameina gögn í autt blað. Ef aðalvinnublaðið þitt hefur þegar einhver gögn, vertu viss um að það sé nóg pláss (auðar línur og dálkar) til að innihalda sameinuðu gögnin.

• Í Function reitnum skaltu velja einn af yfirlitsaðgerðum sem þú vilt nota til að sameina gögnin þín (talning, meðaltal, hámark, lágmark, osfrv.). Í þessu dæmi veljum við Summa .
• Í Tilvísun reitnum smellum við á Skjóta gluggann táknið og veljið svið á fyrsta vinnublaðið. Smelltu síðan á hnappinn Bæta við til að bæta því sviði við Allar tilvísanir Endurtaktu þetta skref fyrir öll þau svið sem þú vilt sameina.

Ef eitt eða sum afblöð eru í annarri vinnubók, smelltu á Browse botninn til að finna vinnubókina.

Stilla uppfærslustillingar . Í sama glugganum Consolide skaltu velja einhvern af eftirfarandi valkostum:

• Hakaðu við Efri röð og/eða Vinstri dálk undir Notaðu merki ef þú vilt að línu- og/eða dálkmerki upprunasviðanna verði afrituð í samstæðuna.
• Veldu Búa til tengla á upprunagögn ef þú vilja að sameinuð gögn uppfærist sjálfkrafa þegar upprunagögnin breytast. Í þessu tilviki mun Excel búa til tengla á frumvinnublöðin þín sem og útlínur eins og í eftirfarandi skjámynd.

Ef þú stækkar einhvern hóp (með því að smella á plús útlínutáknið), og smelltu síðan á reitinn með ákveðið gildi, hlekkur á upprunagögnin birtist á formúlustikunni.

Sjá einnig: Excel COUNTIF aðgerðadæmi - ekki autt, stærra en, afrit eða einstakt

Eins og þú sérð er Excel Consolide eiginleikinn mjög gagnlegur til að draga saman gögn úr nokkrum vinnublöðum. Hins vegar hefur það nokkrar takmarkanir. Sérstaklega virkar það aðeins fyrir tölugildi og það dregur alltaf saman þessar tölur á einn eða annan hátt (summa, fjölda, meðaltal osfrv.)

Ef þú vilja sameina blöð í Excel með því að afrita gögnin þeirra, þá er samþjöppunarmöguleikinn ekki leiðin. Til að sameina aðeins nokkur blöð gætirðu ekki þurft neitt annað en gamla góða copy/pasteið. En ef þú ætlar aðsameina tugi blaða, villur við handvirkt afrita/líma eru óumflýjanlegar. Í þessu tilviki gætirðu viljað nota eina af eftirfarandi aðferðum til að gera sameininguna sjálfvirkan.

Hvernig á að sameina Excel blöð í eitt

Á heildina litið eru fjórar leiðir til að sameina Excel vinnublöð í eitt án þess að afrita og líma:

Hvernig á að sameina Excel töflureikna með Ultimate Suite

Innbyggði Excel Consolide eiginleiki getur dregið saman gögn úr mismunandi blöðum, en hann getur ekki sameinað blöð með því að afrita gögn þeirra. Fyrir þetta geturðu notað eitt af sameiningunum & amp; sameina verkfæri sem fylgja með Ultimate Suite fyrir Excel.

Samanaðu mörg vinnublöð í eitt með Copy Sheets

Svo sem þú ert með nokkra töflureikna sem innihalda upplýsingar um mismunandi vörur og nú þarftu að sameina þessar blöð í eitt yfirlitsvinnublað, svona:

Með afritablöðunum bætt við borðið, eru 3 einföldu skrefin allt sem þarf til að sameina valda blöðin í eitt.

1. Startaðu Copy Sheets Wizard.

   Á Excel borði, farðu í Ablebits flipann, Sameina hópinn, smelltu á Copy Sheets , og veldu einn af eftirfarandi valkostum:

   • Afritaðu blöð í hverri vinnubók yfir á eitt blað og settu blöðin sem myndast í eina vinnubók.
   • Sameina blöðin með sama nafni í eitt.
   • Afrita valin blöð í eina vinnubók.
   • Samana gögn úr völdum blöðum í eittblað.

   Þar sem við erum að leita að því að sameina nokkur blöð með því að afrita gögn þeirra veljum við síðasta kostinn:

   

2. Veldu vinnublöð og, valfrjálst, svið til að sameinast.

   Afrita blöð hjálpin sýnir lista yfir öll blöðin í öllum opnum vinnubókum. Veldu vinnublöðin sem þú vilt sameina og smelltu á Næsta .

   Ef þú vilt ekki afrita allt efni tiltekins vinnublaðs skaltu nota Skrapa gluggann táknið til að velja viðeigandi svið eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.

   Í þessu dæmi erum við að sameina fyrstu þrjú blöðin:

   

   Ábending. Ef vinnublöðin sem þú vilt sameina eru í annarri vinnubók sem er lokuð, smelltu á hnappinn Bæta við skrám... til að leita að þeirri vinnubók.

3. Veldu hvernig á að sameina blöð.

   Í þessu skrefi þarftu að stilla viðbótarstillingar þannig að vinnublöðin þín verði sameinuð nákvæmlega eins og þú vilt.

   Hvernig á að líma gögnin:

   • Líma öll - afritaðu öll gögnin (gildi og formúlur). Í flestum tilfellum er það möguleikinn að velja.
   • Líma aðeins gildi - ef þú vilt ekki að formúlur úr upprunalegu blöðunum verði límdar inn í yfirlitsvinnublaðið skaltu velja þennan valkost.
   • Búa til tengla á upprunagögn - þetta mun setja inn formúlur sem tengja sameinuð gögn við upprunagögnin. Veldu þennan valkost ef þú vilt að sameinuð gögn uppfæristsjálfkrafa þegar eitthvað af upprunagögnunum breytist. Það virkar svipað og Búa til tengla á upprunagögn í Excel Consolide.

   Hvernig á að raða gögnunum:

   • Setjið afrituð svið hvert undir annað - raðið afrituðu sviðunum lóðrétt.
   • Setjið afrituð svið hlið við hlið - raðið afrituðu sviðunum lárétt.

   Hvernig á að afrita gögnin:

   • Geymdu sniðið - skýrir sig sjálft og mjög þægilegt.
   • Aðskildu afrituðu sviðin með auðri röð - veldu þennan möguleika ef þú vilt bæta við tómri línu á milli gagna sem afrituð eru af mismunandi vinnublöðum.
   • Afrita töflur með hausum þeirra . Merktu við þennan valkost ef þú vilt að töfluhausarnir séu með í blaðinu sem myndast.

   Skjámyndin hér að neðan sýnir sjálfgefnar stillingar sem virka vel fyrir okkur:

   

   Smelltu á Afrita hnappinn og þú munt láta upplýsingarnar úr þremur mismunandi blöðum sameinast í eitt yfirlitsvinnublað eins og sýnt er í upphafi þessa dæmi.

Aðrar leiðir til að sameina blöð í Excel

Fyrir utan Afrita blöð hjálpina býður Ultimate Suite for Excel upp á nokkur fleiri sameiningarverkfæri til að takast á við nákvæmari aðstæður.

Dæmi 1. Sameina Excel blöð með annarri röð dálka

Þegar þú ert að fást við blöðin sem mismunandi notendur búa til er röð dálkaoft öðruvísi. Hvernig höndlar þú þetta? Ætlarðu að afrita blöðin handvirkt eða færa dálka á hverju blaði? Hvorugt! Sendu verkið til Sameina blaðahjálparinnar okkar:

Og gögnin verða sameinuð fullkomlega með dálkahausum :

Dæmi 2. Sameina tiltekna dálka úr mörgum blöðum

Ef þú ert með mjög stór blöð með tonn af mismunandi dálkum gætirðu viljað sameina aðeins þá mikilvægustu í yfirlitstöflu. Keyrðu Combine Worksheets hjálpina og veldu viðeigandi dálka. Já, það er svo auðvelt!

Þar af leiðandi komast aðeins gögnin úr dálkunum sem þú valdir inn á yfirlitsblaðið:

Þessi dæmi hafa sýnt aðeins nokkur sameiningarverkfæri okkar, en það er miklu meira í þeim ! Eftir smá tilraunir muntu sjá hversu gagnlegir allir eiginleikarnir eru. Fullvirka matsútgáfan af Ultimate Suite er fáanleg til niðurhals í lok þessarar færslu.

Sameina blöð í Excel með VBA kóða

Ef þú ert öflugur Excel notandi og líður vel með fjölvi og VBA, þú getur sameinað mörg Excel blöð í eitt með því að nota eitthvað VBA skriftu, til dæmis þetta.

Vinsamlegast hafðu í huga að til að VBA kóðinn virki rétt verða öll frumvinnublöðin að hafa sama uppbygging, sömu dálkafyrirsagnir og sömu dálka röð.

Samanaðu gögn úr mörgum vinnublöðum með Power Query

Power Query ermjög öflug tækni til að sameina og betrumbæta gögn í Excel. Að því leyti er það frekar flókið og krefst langrar námsferil. Eftirfarandi kennsla útskýrir algenga notkun í smáatriðum: Sameina gögn frá mörgum gagnaveitum (Power Query).

Hvernig á að sameina tvö Excel blöð í eitt með lykildálknum(um)

Ef þú ertu að leita að fljótlegri leið til að samræma og sameina gögn úr tveimur vinnublöðum, þá geturðu annað hvort notað Excel VLOOKUP aðgerðina eða faðma sameiningartöfluhjálpina. Hið síðarnefnda er sjónrænt notendavænt tól sem gerir þér kleift að bera saman tvo Excel töflureikna eftir sameiginlegum dálkum og draga samsvarandi gögn úr uppflettitöflunni. Eftirfarandi skjáskot sýnir eina af mögulegum niðurstöðum.

Leiðsagnarforritið Sameina töflur fylgir einnig Ultimate Suite fyrir Excel.

Svona sameinar þú gögn og sameinar blöð í Excel. Ég vona að þér finnist upplýsingarnar í þessari stuttu kennslu gagnlegar. Engu að síður, ég þakka þér fyrir lesturinn og hlakka til að sjá þig á þessu bloggi í næstu viku!

Lagt niðurhal

Ultimate Suite 14 daga fullvirk útgáfa (.exe skrá)