Flyttu inn Outlook tengiliði í Gmail og fluttu Google tengiliði yfir í Outlook

Efnisyfirlit

Kennslan sýnir hvernig á að flytja tengiliði úr Outlook yfir í Gmail og flytja Google tengiliði í Outlook skref fyrir skref .

Að skipta á milli Microsoft Outlook og Google Gmail er mjög algeng þróun þessa dagana. Sumir eru að flytja úr skrifborðsmiðuðu Outlook forriti yfir í skýjabundið Gmail á meðan aðrir nota mismunandi tölvupóstforrit fyrir persónuleg og viðskiptasamskipti sín. Ef þú ert nú þegar með fullt af tengiliðum í einu tölvupóstforriti, myndirðu örugglega ekki vilja endurskapa þá í hinu forritinu einn af öðrum. Sem betur fer gera bæði Outlook og Gmail það mögulegt að flytja alla tengiliðina þína í einu lagi. Þetta er ekki aðgerð með einum smelli, en við munum leiðbeina þér á þægilegan hátt í gegnum öll skrefin.

Hvernig á að flytja inn Outlook tengiliði í Gmail

Til að flytja tengiliðina þína úr Outlook í Gmail þarftu fyrst að flytja þá út úr Microsoft Outlook sem CSV skrá og flytja þá skrá inn í Google Gmail.

1. hluti: Flytja út tengiliði úr Outlook

Fljótlegasta leiðin til að útflutningur Outlook tengiliða er með því að nota innbyggða hjálpina sem mun leiða þig í gegnum ferlið:

Í Outlook skjáborðsforritinu þínu skaltu smella á Skrá > Opna & Flytja út > Flytja inn/útflytja .
Veldu Flytja út í skrá og smelltu á Næsta .
Veldu Comma Separate Values og smelltu á Next .
Skrunaðu upp eða niður að markinureikningur/pósthólf, veldu Tengiliðir möppuna og smelltu á Næsta .
Smelltu á hnappinn Browse , veldu síðan áfangamöppuna, nefndu .csv skrána þína og smelltu á Næsta .

Athugið. Ef þú hefur flutt út Outlook tengiliðina þína áður mun fyrri staðsetning og skráarheiti birtast sjálfkrafa. Ef þú vilt ekki skipta um núverandi skrá, vertu viss um að gefa CSV-skránni þinni annað nafn.
Smelltu á Ljúka og Outlook byrjar strax að flytja út tengiliðina þína.

Ábending. Ef þú vilt stjórna því hvaða upplýsingar eru vistaðar í CSV skránni skaltu smella á Korta sérsniðna reiti hnappinn og gera handvirka kortlagningu.

Til að tryggja að Outlook hafi flutt út alla tengiliðina þína skaltu opna nýstofnaða CSV skrána í Excel til að skoða upplýsingarnar.

Ábendingar og athugasemdir:

Heimildarmaðurinn flytur aðeins út tengiliðina í persónulegum tengiliðalistanum þínum , en ekki þá sem eru á Global Address List (GAL) fyrirtækis þíns eða hvers kyns utan netfangaskrár. Ef þú vilt flytja tengiliðalista sem byggir á Exchange líka skaltu fyrst bæta hlutum hans í persónulegu tengiliðamöppuna þína og flytja síðan út. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að flytja út alþjóðlegan heimilisfangalista frá Outlook.
Ef þú vilt flytja aðeins út tiltekinn flokk tengiliða , td persónulega eða fyrirtæki, skaltu fylgja leiðbeiningunum í Hvernig að flytja útOutlook tengiliðir eftir flokkum.
Ef þú ert að nota netútgáfuna af Outlook, þá má finna skrefin hér: Flytja út tengiliði úr Outlook.com og Outlook á vefnum.

Hluti 2: Flytja inn Outlook tengiliði í Gmail

Til að flytja Outlook tengiliðina þína inn í Gmail þarftu að gera þetta:

Skráðu þig inn á Google Gmail reikning.
Í efra hægra horninu á síðunni, smelltu á táknið Google apps og smelltu síðan á Tengiliðir . Eða farðu beint í Google tengiliðina þína.
Til vinstri, undir Tengiliðir , smelltu á Flytja inn .
Í glugganum Flytja inn tengiliði skaltu smella á Velja skrá og velja CSV skrána sem þú hefur flutt út úr Outlook.
Smelltu á hnappinn Flytja inn .

Sjá einnig: Excel SORT aðgerð - flokka gögn sjálfkrafa með formúlu

Um leið og innflutningi er lokið birtist Allt lokið tilkynningin mun birtast neðst í hægra horninu á síðunni. Ef þú hefur óvart flutt inn rangan lista yfir tengiliði, smelltu bara á Afturkalla .
Sjá einnig: Excel: Dragðu númer úr textastreng

Athugið. Til að innflutningur ljúki rétt verður Gmail reikningurinn þinn að hafa sama tungumál og var stillt í Outlook þegar tengiliðir voru fluttir út. Annars passa dálkafyrirsagnirnar ekki saman og þú færð villu.

Hvernig á að flytja inn Gmail tengiliði í Outlook

Til að flytja Google tengiliði yfir í Outlook skaltu fyrst flytja Gmail tengiliðina þína út í CSV skrá og flytja þá skrá inn í MicrosoftOutlook.

Hluti 1: Flytja út Gmail tengiliði

Farðu í Google tengiliði.
Til vinstri, undir Tengiliðir , smelltu á Flytja út .

Í glugganum Flytja út tengiliði sem opnast velurðu Outlook CSV og smelltu á Export . Þetta er lykilskrefið sem mun afrita Google tengiliðina þína yfir í .csv skrá á því sniði sem Outlook krefst, svo ekki er þörf á frekari breytingum.

Það fer eftir vafranum þínum. , þú verður annað hvort beðinn um að opna skrána í Excel eða bara sjá niðurhalaða contacts.csv skrá á hnappinum á síðunni. Eftir að skráin hefur verið opnuð skaltu skoða upplýsingarnar, gera breytingar ef þörf krefur (en ekki breyta dálkhausunum!) og vista síðan CSV skrána í hvaða möppu sem er á tölvunni þinni eða í skýjageymslu.

Hluti 2 : Flytja inn Gmail tengiliði í Outlook

Til að flytja Google tengiliðina þína í Outlook skaltu framkvæma þessi skref:

Í Microsoft Outlook, smelltu á Skrá > Opna & amp; Flytja út > Innflutningur/útflutningur .

Í fyrsta skrefi Innflutnings og útflutnings hjálparinnar , veldu Flytja inn úr öðru forriti eða skrá og smelltu á Næsta .

Veldu Comma Separated Values og smelltu á Næsta .

Smelltu á hnappinn Browse og veldu CSV skrána sem þú hefur flutt út úr Gmail. Veldu síðan hvernig á að takast á við mögulega afrita tengiliði (skjámyndinhér að neðan sýnir sjálfgefna valmöguleikann), og smelltu á Næsta .

Undir reikningnum sem þú vilt flytja Gmail tengiliði inn á skaltu velja tengiliðir möppu og smelltu á Næsta .

Smelltu á Ljúka .

Ábending. Til að ganga úr skugga um að allir dálkarnir í CSV skránni þinni séu rétt kortlagðir á Outlook tengiliðareitina skaltu smella á Korta sérsniðna reiti .

Outlook byrjar strax að flytja inn Google tengiliðina þína. Þegar framvinduboxið er horfið er innflutningi lokið. Til að skoða innfluttu tengiliðina skaltu smella á táknið Fólk á leiðsögustikunni.

Svona flytur þú inn tengiliði úr Outlook yfir í Gmail og öfugt. Þetta var frekar auðvelt, var það ekki? Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!

Fyrri færsla Hvernig á að skrifa yfir og skrifa undir í Excel (texti og tölur)

Næsta færsla Hvernig á að geyma í Outlook sjálfkrafa eða handvirkt

Michael Brown

Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.

#EXCELTIPS