Hari ini saya akan membawa formula Google Sheets ke meja. Saya akan mulai dengan elemen-elemen yang terdiri dari, mengingatkan Anda bagaimana mereka dihitung, dan memberi tahu Anda perbedaan antara rumus biasa dan kompleks.

Inilah yang perlu Anda ketahui:

Inti dari formula Google Sheets

Hal pertama yang pertama - untuk membangun formula, Anda memerlukan ekspresi logika dan fungsi.

Fungsi adalah ekspresi matematika; masing-masing dengan namanya sendiri.

Agar Google Sheets tahu bahwa Anda akan memasukkan rumus daripada angka atau teks, mulailah memasukkan tanda sama dengan (=) ke sel yang diminati. Kemudian, ketikkan nama fungsi dan sisa rumus.

Tip. Anda dapat memeriksa daftar lengkap semua fungsi yang tersedia di Google Sheets di sini.

Formula Anda mungkin mengandung:

• referensi sel
• rentang data bernama
• konstanta numerik dan tekstual
• operator
• fungsi-fungsi lain

Jenis referensi sel

Tiap fungsi memerlukan data untuk dikerjakan, dan referensi sel digunakan untuk mengindikasikan data tersebut.

Untuk mereferensikan sel, digunakan kode alfanumerik - huruf untuk kolom dan angka untuk baris. Sebagai contoh, A1 adalah sel pertama dalam kolom A .

Ada 3 jenis referensi sel Google Sheets:

• Relatif: A1
• Mutlak: $A$1
• Campuran (setengah relatif dan setengah absolut): $A1 atau A$1

Tanda dolar ($) adalah apa yang mengubah jenis referensi.

Setelah dipindahkan, referensi sel relatif berubah sesuai dengan sel tujuan. Misalnya, B1 berisi =A1 . salin ke C2 dan akan berubah menjadi =B2 Karena disalin 1 kolom ke kanan dan 1 baris di bawahnya, semua koordinat telah meningkat dalam 1.

Jika formula memiliki referensi absolut, mereka tidak akan berubah setelah disalin. Mereka selalu menunjukkan satu sel yang sama, bahkan jika baris dan kolom baru ditambahkan ke tabel atau sel itu sendiri digeser ke tempat lain.

Oleh karena itu, untuk mencegah referensi berubah jika disalin atau dipindahkan, gunakan referensi absolut.

Untuk beralih di antara relasi dan absolut dengan cepat, sorot saja referensi sel mana pun dan tekan F4 pada keyboard Anda.

Pada awalnya, referensi relatif Anda - A1 - akan berubah menjadi absolut - $A$1 . tekan F4 sekali lagi, dan Anda akan mendapatkan referensi campuran - A$1 Pada tombol berikutnya, Anda akan melihat $A1 . yang lain akan mengembalikan segalanya ke keadaan semula - A1 Dan seterusnya.

Tip. Untuk mengubah semua referensi sekaligus, sorot seluruh formula dan tekan F4

Rentang data

Google Sheets tidak hanya menggunakan referensi sel tunggal tetapi juga kelompok sel yang berdekatan - rentang. Mereka dibatasi oleh sel kiri atas dan kanan bawah. Misalnya, A1:B5 sinyal untuk menggunakan semua sel yang disorot dengan warna oranye di bawah ini:

Konstanta dalam rumus Google Sheets

Nilai konstan di Google Sheets adalah nilai yang tidak dapat dihitung dan selalu tetap sama. Paling sering, mereka adalah angka dan teks, misalnya 250 (angka), 03/08/2019 (tanggal), Keuntungan (Ini semua adalah konstanta dan kita bisa mengubahnya dengan menggunakan berbagai operator dan fungsi.

Misalnya, formula mungkin hanya berisi nilai dan operator konstan:

=30+5*3

Atau dapat digunakan untuk menghitung nilai baru berdasarkan data sel lain:

=A2+500

Namun, terkadang, Anda harus mengubah konstanta secara manual. Dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menempatkan setiap nilai ke dalam sel terpisah dan mereferensikannya dalam rumus. Kemudian, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat perubahan dalam satu sel daripada di semua rumus.

Jadi, jika Anda menaruh 500 ke B2, rujuk dengan rumus:

=A2+B2

Untuk mendapatkan 700 Sebagai gantinya, cukup ubah angka di B2 dan hasilnya akan dihitung ulang.

Operator untuk rumus Google Sheets

Operator yang berbeda digunakan dalam spreadsheet untuk mengatur jenis dan urutan kalkulasi. Mereka terbagi dalam 4 kelompok:

• operator aritmatika
• operator perbandingan
• operator penggabungan
• operator referensi

Operator aritmetika

Seperti namanya, ini digunakan untuk melakukan perhitungan matematika seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Hasilnya, kita mendapatkan angka.

Operator perbandingan

Operator perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai dan mengembalikan ekspresi logika: TRUE atau FALSE.

Operator penggabungan teks

Ampersand (&) digunakan untuk menghubungkan (menggabungkan) beberapa string teks menjadi satu. Masukkan yang di bawah ini ke dalam salah satu sel Google Sheets dan itu akan kembali Pesawat Terbang :

= "Udara" & "kerajinan"

Atau, taruhlah Nama keluarga ke A1 dan Nama ke B1 dan mendapatkan Nama keluarga, Nama teks dengan yang berikut ini:

=A1&", "&B1

Operator rumus

Operator-operator ini digunakan untuk membangun formula Google Sheets dan menunjukkan rentang data:

Semua operator memiliki prioritas yang berbeda (precedence) yang menentukan urutan kalkulasi formula dan, yang paling sering, mempengaruhi nilai yang dihasilkan.

Urutan perhitungan dan prioritas operator

Setiap formula di Google Sheets menangani nilainya dalam beberapa urutan tertentu: dari kiri ke kanan berdasarkan prioritas operator. Operator dengan prioritas yang sama, misalnya perkalian dan pembagian, dihitung dalam urutan kemunculannya (kiri ke kanan).

Cara menggunakan tanda kurung untuk mengubah urutan kalkulasi

Untuk mengubah urutan perhitungan dalam rumus, apit bagian yang harus didahulukan ke dalam tanda kurung. Mari kita lihat cara kerjanya.

Misalkan kita memiliki rumus standar:

=5+4*3

Karena perkalian memimpin dan penjumlahan mengikuti, rumus akan mengembalikan 17 .

Jika kita menambahkan tanda kurung, permainan berubah:

=(5+4)*3

Rumusnya menambahkan angka terlebih dahulu, lalu mengalikannya dengan 3, dan mengembalikan 27 .

Tanda kurung dari contoh berikut mendikte yang berikut ini:

=(A2+25)/JUMLAH (D2:D4)

• menghitung nilai untuk A2 dan menambahkannya ke 25
• menemukan jumlah nilai dari D2, D3, dan D4
• membagi angka pertama dengan jumlah nilai

Saya harap tidak akan sulit bagi Anda untuk menyiasatinya, karena kita mempelajari urutan perhitungan sejak usia yang sangat muda, dan semua aritmatika di sekitar kita dilakukan dengan cara ini. :)

Rentang bernama di Google Sheets

Tahukah Anda bahwa Anda dapat memberi label pada sel terpisah dan seluruh rentang data? Hal ini membuat pemrosesan kumpulan data besar menjadi cepat dan mudah. Selain itu, Anda akan memandu diri Anda sendiri dalam rumus Google Sheets dengan lebih cepat.

Misalkan Anda memiliki kolom di mana Anda menghitung total penjualan per produk dan pelanggan. Sebutkan rentang seperti itu Total_Penjualan dan menggunakannya dalam rumus.

Saya yakin Anda akan setuju bahwa rumus

=SUM(Total_Penjualan)

jauh lebih jelas dan lebih mudah dibaca daripada

=JUMLAH($E$2:$E$13)

Catatan. Anda tidak dapat membuat rentang bernama dari sel yang tidak berdekatan.

Untuk mengidentifikasi kisaran Anda, lakukan yang berikut ini:

1. Sorot sel Anda yang berdekatan.
2. Pergi ke Data> Rentang bernama di menu sheet. Panel yang sesuai akan muncul di sebelah kanan.
3. Tetapkan nama untuk kisaran dan klik Selesai .

Tip. Ini juga memungkinkan Anda memeriksa, mengedit, dan menghapus semua rentang yang sudah Anda buat:

Memilih nama yang benar untuk rentang data

Rentang bernama membuat rumus Google Sheets Anda lebih ramah, lebih jelas, dan mudah dimengerti. Tetapi ada seperangkat aturan kecil yang harus Anda ikuti ketika datang ke rentang pelabelan. nama:

• Hanya bisa berisi huruf, angka, garis bawah (_).
• Tidak boleh dimulai dari angka atau dari kata "benar" atau "salah".
• Tidak boleh mengandung spasi ( ) atau tanda baca lainnya.
• Panjangnya harus 1-250 karakter.
• Seharusnya tidak sesuai dengan range itu sendiri. Jika Anda mencoba menamai range sebagai A1:B2 , kesalahan dapat terjadi.

Jika terjadi kesalahan, misalnya, Anda menggunakan spasi dalam nama Total Penjualan Anda akan langsung mendapatkan error. Nama yang benar adalah TotalPenjualan atau Total_Penjualan .

Catatan. Rentang bernama Google Sheets mirip dengan referensi sel absolut. Jika Anda menambahkan baris dan kolom ke tabel, maka Total_Penjualan Pindahkan range ke tempat mana pun di lembar kerja - dan ini tidak akan mengubah hasilnya.

Jenis-jenis formula Google Sheets

Rumus bisa sederhana dan kompleks.

Rumus sederhana berisi konstanta, referensi ke sel pada lembar yang sama, dan operator. Biasanya, ini adalah satu fungsi atau operator, dan urutan penghitungannya sangat sederhana dan mudah - dari kiri ke kanan:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Segera setelah fungsi dan operator tambahan muncul, atau urutan perhitungan menjadi sedikit lebih rumit, rumus menjadi kompleks.

Rumus yang kompleks dapat mencakup referensi sel, beberapa fungsi, konstanta, operator, dan rentang bernama. Panjangnya bisa sangat melelahkan. Hanya penulisnya yang dapat "menguraikan" mereka dengan cepat (tetapi biasanya hanya jika dibuat tidak lebih dari seminggu yang lalu).

Cara membaca rumus kompleks dengan mudah

Ada trik untuk membuat rumus Anda terlihat mudah dipahami.

Anda bisa menggunakan spasi dan jeda baris sebanyak yang Anda perlukan. Hal ini tidak akan mengacaukan hasilnya dan akan mengatur segalanya dengan cara yang paling nyaman.

Untuk meletakkan garis pemisah dalam rumus, tekan Alt+Enter pada keyboard Anda. Untuk melihat seluruh rumus, perluas Formula bar :

Tanpa spasi ekstra dan garis putus-putus ini, rumusnya akan terlihat seperti ini:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,""))))

Dapatkah Anda setuju bahwa cara pertama lebih baik?

Lain kali saya akan menggali lebih dalam tentang membuat dan mengedit rumus Google Sheets, dan kita akan berlatih lebih banyak. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan di komentar di bawah ini.