Gabungkan kolom di Excel tanpa kehilangan data - 3 cara cepat

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Bagikan Ini
Michael Brown

Dari artikel singkat ini Anda akan belajar cara menggabungkan beberapa kolom Excel menjadi satu tanpa kehilangan data.

Anda memiliki tabel di Excel dan apa yang Anda inginkan adalah menggabungkan dua kolom, baris demi baris. Misalnya, Anda ingin menggabungkan kolom First Name &; Last Name menjadi satu, atau menggabungkan beberapa kolom seperti Street, City, Zip, State menjadi satu kolom "Address", memisahkan nilai dengan koma sehingga Anda bisa mencetak alamat pada amplop nantinya.

Sayangnya, Excel tidak menyediakan alat bantu built-in untuk mencapai hal ini. Gabung tombol (" Gabungkan &; Pusat " dll.), Tetapi jika Anda memilih 2 sel yang berdekatan untuk menggabungkannya, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar:

Anda akan mendapatkan pesan kesalahan " Penggabungan sel hanya menyimpan nilai sel kiri atas, dan membuang nilai lainnya. " (Excel 2013) atau "Pilihan berisi beberapa nilai data. Penggabungan ke dalam satu sel hanya akan menyimpan data paling kiri atas." (Excel 2010, 2007)

Lebih lanjut dalam artikel ini, Anda akan menemukan 3 cara yang memungkinkan Anda menggabungkan data dari beberapa kolom menjadi satu tanpa kehilangan data, dan tanpa menggunakan makro VBA. Jika Anda mencari cara tercepat, lewati dua cara pertama, dan langsung ke cara ketiga.

    Gabungkan dua kolom menggunakan rumus Excel

    Katakanlah, Anda memiliki tabel dengan informasi klien Anda dan Anda ingin menggabungkan dua kolom ( Nama depan & nama belakang ) menjadi satu ( Nama Lengkap ).

    1. Sisipkan kolom baru ke dalam tabel Anda. Tempatkan penunjuk mouse di tajuk kolom (itu adalah kolom D dalam kasus kita), klik kanan mouse dan pilih " Sisipkan " dari menu konteks. Mari kita beri nama kolom yang baru ditambahkan " Nama Lengkap ".

  • Di sel D2, tulis rumus CONCATENATE berikut:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Di Excel 2016 - Excel 365, Anda juga dapat menggunakan fungsi CONCAT untuk tujuan yang sama:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Di mana B2 dan C2 masing-masing adalah alamat Nama Depan dan Nama Belakang. Perhatikan bahwa ada spasi di antara tanda kutip " " Ini adalah pemisah yang akan disisipkan di antara nama-nama yang digabungkan, Anda dapat menggunakan simbol lain sebagai pemisah, misalnya koma.

    Dengan cara yang sama, Anda dapat menggabungkan data dari beberapa sel menjadi satu, menggunakan pemisah apa pun pilihan Anda. Misalnya, Anda dapat menggabungkan alamat dari 3 kolom (Jalan, Kota, Zip) menjadi satu.

  • Salin rumus ke semua sel lain dari Nama Lengkap Atau lihat cara memasukkan rumus yang sama ke dalam beberapa sel sekaligus.
  • Nah, kita sudah menggabungkan nama-nama dari 2 kolom menjadi satu, tapi ini masih rumusnya. Jika kita menghapus nama depan dan/atau nama belakang, maka data yang bersangkutan di kolom Nama Lengkap juga akan hilang.

  • Sekarang kita perlu mengubah rumus menjadi nilai sehingga kita dapat menghapus kolom yang tidak diperlukan dari lembar kerja Excel kita. Pilih semua sel dengan data di kolom yang digabungkan (pilih sel pertama di " Nama Lengkap " kolom, dan kemudian tekan Ctrl + Shift + ArrowDown ).

    • Salin isi kolom ke clipboard ( Ctrl + C atau Ctrl + Ins , mana saja yang Anda sukai), lalu klik kanan pada sel mana pun di kolom yang sama (" Nama Lengkap " ) dan pilih " Tempel Khusus " dari menu konteks. Pilih Nilai-nilai tombol dan klik OK .

  • Hapus kolom "Nama Depan" &; "Nama Belakang", yang tidak diperlukan lagi. Klik kolom B header, tekan dan tahan Ctrl dan klik kolom C header (cara alternatifnya adalah dengan memilih sel apa pun di kolom B , tekan Ctrl + Spasi untuk memilih seluruh kolom B, lalu tekan Ctrl + Shift + PanahKanan untuk memilih seluruh kolom C).

    Setelah itu klik kanan pada salah satu kolom yang dipilih dan pilih Hapus dari menu konteks:

    • Baiklah, kami telah menggabungkan nama-nama dari 2 kolom menjadi satu! Meskipun, hal itu memerlukan usaha :)

    Menggabungkan data kolom melalui Notepad

    Cara ini lebih cepat daripada cara sebelumnya, tidak memerlukan rumus, tetapi hanya cocok untuk menggabungkan kolom yang berdekatan dan menggunakan pembatas yang sama untuk semuanya .

    Berikut ini contohnya: kita ingin menggabungkan 2 kolom dengan Nama Depan dan Nama Belakang menjadi satu.

    1. Pilih kedua kolom yang ingin Anda gabungkan: klik B1, tekan Shift + Array Kanan untuk memilih C1 , lalu tekan Ctrl + Shift + Panah Bawah untuk memilih semua sel dengan data dalam dua kolom.

  • Salin data ke clipboard (tekan Ctrl + C atau Ctrl + Ins , mana saja yang Anda sukai).
  • Buka Notepad: Mulai-> Semua Program -> Aksesori -> Notepad .
  • Masukkan data dari clipboard ke Notepad (Tekan Ctrl + V atau Shift + Ins ).

  • Salin karakter tab ke clipboard. Tekan Tab tepat di Notepad, tekan Ctrl + Shift + Home , lalu tekan Ctrl + X .
  • Ganti karakter Tab di Notepad dengan pemisah yang Anda butuhkan.

    • Tekan Ctrl + H untuk membuka " Ganti " kotak dialog, tempelkan karakter Tab dari clipboard di " Temukan apa yang ", ketik pemisah Anda, mis. Spasi, koma, dll. di kolom " Ganti dengan ". Tekan bidang " Ganti Semua "; lalu tekan " Batal " untuk menutup kotak dialog.

  • Tekan Ctr + A untuk memilih semua teks di Notepad, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalinnya ke Clipboard.
  • Beralih kembali ke lembar kerja Excel Anda (tekan Alt + Tab ), pilih saja B1 sel dan menempelkan teks dari Clipboard ke tabel Anda.

  • Ubah nama kolom B untuk " Nama Lengkap " dan hapus " Nama belakang " kolom.

    • Ada lebih banyak langkah daripada opsi sebelumnya, tetapi percayalah atau cobalah sendiri - cara ini lebih cepat. Cara berikutnya bahkan lebih cepat dan mudah :)

    Gabungkan kolom menggunakan add-in Gabung Sel untuk Excel

    Cara tercepat dan termudah untuk menggabungkan data dari beberapa kolom Excel menjadi satu adalah dengan menggunakan add-in Merge Cells untuk Excel yang disertakan dengan Ultimate Suite for Excel kami.

    Dengan add-in Merge Cells, Anda dapat menggabungkan data dari beberapa sel menggunakan pemisah apa pun yang Anda suka (misalnya spasi, koma, carriage return, atau jeda baris). Anda dapat menggabungkan nilai baris demi baris, kolom demi kolom, atau menggabungkan data dari sel yang dipilih menjadi satu tanpa kehilangannya.

    Cara menggabungkan dua kolom dalam 3 langkah sederhana

    1. Unduh dan instal Ultimate Suite.
    2. Pilih semua sel dari 2 kolom atau lebih yang ingin Anda gabungkan, pergi ke Data Ablebits.com tab> Gabungkan grup, dan klik Gabungkan Sel > Gabungkan Kolom Menjadi Satu .
    3. Dalam Gabungkan Sel kotak dialog, pilih opsi berikut ini:
      • Bagaimana cara menggabungkan: kolom menjadi satu (sudah dipilih sebelumnya)
      • Pisahkan nilai dengan: pilih pembatas yang diinginkan (spasi dalam kasus kita)
      • Tempatkan hasilnya ke: kolom kiri
    4. Pastikan Menghapus konten sel yang dipilih dicentang dan klik Gabung .

    Itu saja! Beberapa klik sederhana dan kita punya dua kolom yang digabungkan tanpa menggunakan rumus atau copy/paste.

    Untuk menyelesaikannya, ubah nama kolom B menjadi Nama Lengkap dan hapus kolom "C", yang tidak diperlukan lagi.

    Jauh lebih mudah daripada dua cara sebelumnya, bukan? :)

    Postingan sebelumnya Fungsi MAXIFS di Excel - temukan nilai maks dengan beberapa kriteria
    Postingan berikutnya Excel Online - membuat spreadsheet berbasis web, berbagi & mempublikasikan di situs web

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.