Microsoft menyembunyikan satu fitur yang sangat berguna dan penting - kemungkinan untuk melihat header pesan. Yang benar adalah bahwa itu berisi banyak informasi untuk Anda ambil.

• Alamat asli pengirim (bukan yang Anda lihat di kolom From karena dapat dengan mudah dipalsukan). Misalnya, Anda menerima email tak terduga dari yourbank.com. Kelihatannya persis seperti semua email yang biasanya Anda dapatkan dari bank Anda, namun Anda masih ragu ... Anda membuka header pesan hanya untuk melihat very.suspiciouswebsite.com alih-alih server pengirim mail.yourbank.com :).
• Zona waktu lokal pengirim. Ini akan membantu Anda menghindari memasukkan Selamat pagi ketika sudah larut malam di sisi penerima.
• Klien email dari mana pesan itu dikirim.
• Server yang dilewati email. Dengan email, sama seperti surat yang dikirim melalui pos. Jika kotak masuk Anda dan penerima tidak berada di situs web yang sama, surat itu perlu melewati beberapa titik istirahat. Di Internet, peran mereka dimainkan oleh server email khusus yang mengirim ulang pesan melalui situs web pihak ketiga sampai menemukan penerima. Setiap server menandai pesan dengan cap waktunya.

  Bisa sangat menghibur melihat bahwa email dari seseorang yang berada di ruangan yang sama, melintasi separuh dunia untuk masuk ke kotak masuk Anda.

  Bisa saja terjadi email macet di salah satu server. Bisa jadi rusak atau gagal menemukan server pihak ketiga berikutnya. Jika Anda tidak tahu tentang hal ini, Anda bisa menyalahkan pengirim yang membalas satu jam yang lalu. Namun itu jarang terjadi.

Setiap versi Outlook menyimpan header email di lokasi yang berbeda:

Lihat header pesan di Outlook

Untuk melihat header pesan di Outlook 2010 dan yang lebih tinggi, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Buka email dengan header yang perlu Anda lihat.
2. Pilih tab Files (File) di jendela email.

   

3. Klik pada tombol Properties.

   

4. Anda akan mendapatkan kotak dialog "Properties". Di bidang "Internet Headers" Anda akan melihat semua informasi tentang pesan.

   

   Lihat juga: Cara mendapatkan sampel acak di Excel tanpa duplikat
5. Ini sudah 2013, tetapi Microsoft belum membuat dialog Properties dapat direntangkan dan detailnya ditampilkan dalam bidang kecil. Jadi saya sarankan untuk mengklik di dalam bidang tajuk Internet dan kemudian menekan pintasan keyboard Ctrl + A untuk menyalin informasi ke clipboard. Sekarang Anda dapat menempelkan detailnya ke dokumen Word baru atau Notepad untuk melihatnya sekilas.

Cara selalu memiliki dialog Properties di tangan

Kotak Properties adalah opsi yang sangat berguna dan alangkah baiknya jika Anda bisa mendapatkannya sesegera mungkin. Anda dapat menggunakannya untuk menambahkan tanda tangan digital ke email, atau mengaktifkan opsi "Jangan mengarsipkan item ini secara otomatis". Dengan bantuan fitur ini, Anda juga dapat mengaktifkan tanda pelacakan seperti "Minta tanda terima pengiriman untuk pesan ini" dan "Minta tanda terima baca untuk pesan ini" untuk memastikanbahwa email telah diterima.

1. Buka tab File dan pilih Options (Opsi) dari daftar menu sebelah kiri.
2. Dalam dialog Opsi Outlook, pilih Bilah Alat Akses Cepat.
3. Pilih All commands (Semua perintah) dari daftar Choose commands (Pilih perintah).
4. Dalam daftar di bawah ini, temukan dan pilih "Message options" (Anda dapat menekan M untuk dapat menggulir lebih cepat). Tolong jangan membuat kesalahan yang saya buat, yang Anda butuhkan adalah "Message options", bukan "Options".
5. Tekan tombol "Add>>" dan klik OK.

   

   Lihat juga: Fungsi PMT Excel dengan contoh rumus
6. Sekarang Anda dapat melihat header pesan tanpa membuka email itu sendiri dan mengaktifkan opsi yang diperlukan untuk email keluar dalam beberapa klik.

Lihat header email di Outlook 2007

1. Buka Outlook.
2. Dalam daftar email, klik kanan pada email dengan header yang perlu Anda lihat.
3. Pilih "Message Options..." dari daftar menu.

Temukan header pesan di Outlook 2003

Di versi Outlook lama di mana pita tidak ada, Anda dapat melihat header pesan dengan cara ini:

1. Buka Outlook.
2. Buka email dengan header yang perlu Anda lihat.
3. Di menu pesan, pilih View> Message headers.

   

4. Anda akan melihat dialog Options yang tidak banyak berubah selama bertahun-tahun. Jadi silakan temukan detailnya di atas.

Atau Anda dapat menjalankan menu untuk email di jendela Outlook utama dan pilih "Options..." yang akan menjadi yang terakhir dalam daftar.

Melihat header Internet di Gmail

Harap ikuti langkah-langkah ini jika Anda membaca email secara online:

1. Masuk ke akun Gmail Anda.
2. Klik pada email dengan tajuk untuk melihat.
3. Klik panah bawah di samping tombol Balas di atas panel email. Pilih opsi Tampilkan yang asli dari daftar.

   

4. Seluruh tajuk akan muncul di jendela baru.

   

Temukan header email di Outlook Web Access (OWA)

• Masuk ke kotak masuk Anda melalui Outlook Web Access.
• Klik dua kali pada email untuk membukanya di jendela baru.
• Klik ikon "Letter" (Surat).
• Di jendela baru, Anda akan melihat header pesan di bawah "Internet Mail Headers".