यह ट्यूटोरियल एक्सेल नंबर फॉर्मेट की मूल बातें समझाता है और कस्टम फॉर्मेटिंग बनाने के लिए विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है। आप सीखेंगे कि दशमलव स्थानों की आवश्यक संख्या कैसे दिखाएँ, संरेखण या फ़ॉन्ट रंग बदलें, एक मुद्रा प्रतीक प्रदर्शित करें, हजारों की संख्या में गोल करें, अग्रणी शून्य दिखाएं, और बहुत कुछ।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में संख्या, मुद्रा, प्रतिशत, लेखा, दिनांक और समय के लिए बहुत सारे अंतर्निहित प्रारूप हैं। लेकिन ऐसे हालात होते हैं जब आपको किसी खास चीज की जरूरत होती है। यदि कोई भी अंतर्निर्मित एक्सेल प्रारूप आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो आप अपना खुद का नंबर प्रारूप बना सकते हैं।

एक्सेल में संख्या स्वरूपण एक बहुत ही शक्तिशाली उपकरण है, और एक बार जब आप यह सीख लेते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है, तो आपके विकल्प लगभग असीमित हैं . इस ट्यूटोरियल का उद्देश्य एक्सेल नंबर फॉर्मेट के सबसे आवश्यक पहलुओं की व्याख्या करना है और आपको कस्टम नंबर फॉर्मेटिंग में महारत हासिल करने के लिए सही रास्ते पर लाना है।

एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट कैसे बनाएं

एक कस्टम एक्सेल प्रारूप बनाने के लिए, उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें आप आवेदन करना चाहते हैं और अपने प्रारूप को संग्रहीत करें, और इन चरणों का पालन करें:

1. उस सेल का चयन करें जिसके लिए आप बनाना चाहते हैं कस्टम स्वरूपण, और प्रारूप कक्ष संवाद खोलने के लिए Ctrl+1 दबाएं।
2. श्रेणी के अंतर्गत, कस्टम चुनें।
3. टाइप करें बॉक्स में फॉर्मेट कोड टाइप करें।
4. नए बनाए गए फॉर्मेट को सेव करने के लिए ओके क्लिक करें।

   युक्ति। के बजायवाले:

   प्रतीक	कोड	विवरण
   ™	Alt+0153	ट्रेडमार्क
   ©	Alt+0169	कॉपीराइट प्रतीक
   °	Alt+0176	डिग्री चिन्ह
   ±	Alt+0177	प्लस -ऋण चिह्न
   µ	Alt+0181	सूक्ष्म चिह्न

   उदाहरण के लिए , तापमान प्रदर्शित करने के लिए, आप प्रारूप कोड #"°F" या #"°C" का उपयोग कर सकते हैं और परिणाम इसके समान दिखाई देगा:

   

   आप एक कस्टम एक्सेल प्रारूप भी बना सकते हैं जो कुछ विशिष्ट पाठ और एक सेल में टाइप किए गए पाठ को जोड़ता है। ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट प्लेसहोल्डर (@), या दोनों के पहले या बाद में प्रारूप कोड के चौथे खंड में दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न अतिरिक्त टेक्स्ट दर्ज करें।

   उदाहरण के लिए, सेल में टाइप किए गए टेक्स्ट को आगे बढ़ाने के लिए किसी अन्य टेक्स्ट के साथ, कहें " शिप किया गया ", निम्न प्रारूप कोड का उपयोग करें:

   General; General; General; "Shipped in "@

   

   मुद्रा प्रतीकों सहित कस्टम संख्या प्रारूप

   डॉलर चिह्न ($) के साथ एक कस्टम संख्या प्रारूप बनाने के लिए, जहाँ उपयुक्त हो, बस इसे प्रारूप कोड में टाइप करें। उदाहरण के लिए, प्रारूप $#.00 5 को $5.00 के रूप में प्रदर्शित करेगा।

   अन्य मुद्रा प्रतीक अधिकांश मानक कीबोर्ड पर उपलब्ध नहीं हैं। लेकिन आप इस तरह से लोकप्रिय मुद्राओं में प्रवेश कर सकते हैं:

   • NUM LOCK चालू करें, और
   • आप जिस मुद्रा प्रतीक को चाहते हैं उसके लिए ANSI कोड टाइप करने के लिए संख्यात्मक कीपैड का उपयोग करेंप्रदर्शन। यूरो ALT+0128 £ ब्रिटिश पाउंड ALT+0163 ¥ जापानी येन ALT+0165 ¢ सेंट साइन ALT+0162

     परिणामी संख्या प्रारूप कुछ इस तरह दिख सकते हैं:

     

     यदि आप बनाना चाहते हैं कुछ अन्य मुद्रा के साथ एक कस्टम एक्सेल प्रारूप, इन चरणों का पालन करें:

     • प्रारूप कक्ष संवाद खोलें, श्रेणी के अंतर्गत मुद्रा का चयन करें , और प्रतीक ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित मुद्रा चुनें, उदा. रूसी रूबल:

     

   • कस्टम श्रेणी पर स्विच करें, और अंतर्निहित एक्सेल प्रारूप को अपनी इच्छानुसार संशोधित करें। या, मुद्रा कोड को प्रकार फ़ील्ड से कॉपी करें, और इसे अपने स्वयं के नंबर प्रारूप में शामिल करें:

   

   एक्सेल कस्टम प्रारूप के साथ अग्रणी शून्य कैसे प्रदर्शित करें

   यदि आप डिफ़ॉल्ट सामान्य प्रारूप वाले सेल में संख्या 005 या 00025 दर्ज करने का प्रयास करते हैं, तो आप देखेंगे कि Microsoft Excel अग्रणी शून्य को हटा देता है क्योंकि संख्या 005 5 के समान है। लेकिन कभी-कभी, हम 005 चाहते हैं, 5 नहीं!

   इस तरह के सेल पर टेक्स्ट फॉर्मेट लागू करना सबसे आसान उपाय है। वैकल्पिक रूप से, आप संख्याओं के सामने एक एपोस्ट्रोफी (') टाइप कर सकते हैं। किसी भी तरह से, एक्सेल समझ जाएगा कि आप चाहते हैं कि किसी भी सेल वैल्यू को टेक्स्ट स्ट्रिंग के रूप में माना जाए। नतीजतन, कबआप 005 टाइप करते हैं, सभी अग्रणी शून्य संरक्षित रहेंगे, और संख्या 005 के रूप में दिखाई देगी। एक कस्टम प्रारूप जिसमें केवल शून्य शामिल हैं।

   जैसा कि आपको याद है, एक्सेल संख्या प्रारूप में, 0 वह प्लेसहोल्डर है जो महत्वहीन शून्य प्रदर्शित करता है। इसलिए, यदि आपको 6 अंकों वाली संख्याओं की आवश्यकता है, तो निम्न प्रारूप कोड का उपयोग करें: 000000

   और अब, यदि आप सेल में 5 टाइप करते हैं, तो यह 000005 के रूप में दिखाई देगा; 50 000050 के रूप में दिखाई देगा, और इसी तरह आगे:

   

   युक्ति। यदि आप ऐसे फ़ोन नंबर, ज़िप कोड, या सामाजिक सुरक्षा नंबर दर्ज कर रहे हैं जिनमें आगे शून्य हैं, तो सबसे आसान तरीका पूर्वनिर्धारित विशेष स्वरूपों में से एक को लागू करना है। या, आप वांछित कस्टम संख्या स्वरूप बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, अंतर्राष्ट्रीय सात-अंकीय डाक कोड ठीक से प्रदर्शित करने के लिए, इस प्रारूप का उपयोग करें: 0000000 । अग्रणी शून्य वाले सामाजिक सुरक्षा नंबरों के लिए, इस प्रारूप को लागू करें: 000-00-0000 ।

   एक्सेल कस्टम संख्या प्रारूप में प्रतिशत

   किसी संख्या को 100 के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, अपने संख्या प्रारूप में प्रतिशत चिह्न (%) शामिल करें।

   के लिए उदाहरण के लिए, प्रतिशत को पूर्णांक के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, इस प्रारूप का उपयोग करें: #% । परिणामस्वरूप, सेल में दर्ज संख्या 0.25 25% के रूप में दिखाई देगी।

   2 दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत प्रदर्शित करने के लिए, इस प्रारूप का उपयोग करें: #.00%

   प्रदर्शित करने के लिए2 दशमलव स्थानों और एक हजार विभाजक के साथ प्रतिशत, इस एक का उपयोग करें: #,##.00%

   

   एक्सेल संख्या प्रारूप में अंश

   भिन्न इस दृष्टि से विशेष हैं कि एक ही संख्या को विभिन्न तरीकों से प्रदर्शित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, 1.25 को 1 ¼ या 5/5 के रूप में दिखाया जा सकता है। एक्सेल अंश को प्रदर्शित करने का सटीक तरीका आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रारूप कोड द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक स्थान के साथ एक पूर्णांक भाग। उदाहरण के लिए:

   • # #/# - 1 अंक तक का शेष अंश प्रदर्शित करता है।
   • # ##/## - 2 अंकों तक का अंश शेष प्रदर्शित करता है।
   • # ###/### - 3 अंकों तक शेष रहने वाला अंश प्रदर्शित करता है।
   • ###/### - 3 अंकों तक एक अनुचित अंश (एक अंश जिसका अंश भाजक से बड़ा या उसके बराबर है) प्रदर्शित करता है।

   भिन्नों को एक विशिष्ट हर में गोल करने के लिए, इसे स्लैश के बाद अपने संख्या प्रारूप कोड में आपूर्ति करें। उदाहरण के लिए, दशमलव संख्या को आठवें के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, निम्न तय आधार अंश प्रारूप का उपयोग करें: # #/8

   निम्नलिखित स्क्रीनशॉट ने कार्रवाई में उपरोक्त प्रारूप कोड का प्रदर्शन किया :

   

   जैसा कि आप शायद जानते हैं, पूर्वनिर्धारित एक्सेल फ्रैक्शन फॉर्मेट संख्याओं को फ्रैक्शन बार (/) से संरेखित करता है और शेष से कुछ दूरी पर पूरी संख्या प्रदर्शित करता है। इस संरेखण को अपने कस्टम में लागू करने के लिएस्वरूप, निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए पाउंड चिह्न (#) के बजाय प्रश्न चिह्न प्लेसहोल्डर (?) का उपयोग करें:

   

   युक्ति। सामान्य के रूप में स्वरूपित सेल में एक अंश दर्ज करने के लिए, अंश को शून्य और एक स्थान के साथ प्रस्तुत करें। उदाहरण के लिए, सेल में 4/8 दर्ज करने के लिए, आप 0 4/8 टाइप करें। यदि आप 4/8 टाइप करते हैं, तो एक्सेल यह मान लेगा कि आप एक तिथि दर्ज कर रहे हैं, और तदनुसार सेल प्रारूप बदल देंगे।

   एक कस्टम वैज्ञानिक संकेत प्रारूप बनाएं

   वैज्ञानिक संकेतन प्रारूप (एक्सपोनेंशियल प्रारूप) में संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए, अपने संख्या प्रारूप कोड में कैपिटल लेटर E शामिल करें। उदाहरण के लिए:

   • 00E+00 - 1,500,500 को 1.50E+06 के रूप में प्रदर्शित करता है।
   • #0.0E+0 - 1,500,500 को 1.5E+6
   • #E+# - 1,500,500 को 2E+ के रूप में प्रदर्शित करता है 6

   

   ऋणात्मक संख्याओं को कोष्ठक में दिखाएं

   इस ट्यूटोरियल की शुरुआत में, हमने 4 कोड अनुभागों पर चर्चा की जो एक एक्सेल संख्या प्रारूप बनाते हैं : Positive; Negative; Zero; Text

   अब तक जिन प्रारूप कोडों पर हमने चर्चा की है, उनमें से अधिकांश में केवल 1 खंड है, जिसका अर्थ है कि कस्टम प्रारूप सभी संख्या प्रकारों पर लागू होता है - धनात्मक, ऋणात्मक और शून्य।

   बनाने के लिए ऋणात्मक संख्याओं के लिए एक कस्टम प्रारूप, आपको कम से कम 2 कोड अनुभाग शामिल करने होंगे: पहला धनात्मक संख्याओं और शून्यों के लिए और दूसरा - ऋणात्मक संख्याओं के लिए उपयोग किया जाएगा।

   कोष्ठक में ऋणात्मक मान दिखाने के लिए , बस उन्हें अपने फ़ॉर्मैट कोड के दूसरे सेक्शन में शामिल करें, उदाहरण के लिए: #.00; (#.00)

   बख्शीश। दशमलव बिंदु पर धनात्मक और ऋणात्मक संख्याओं को पंक्तिबद्ध करने के लिए, धनात्मक मान अनुभाग में एक इंडेंट जोड़ें, उदा. 0.00_); (0.00)

   

   शून्य को डैश या रिक्त स्थान के रूप में प्रदर्शित करें

   अंतर्निहित एक्सेल लेखा प्रारूप शून्य को डैश के रूप में दिखाता है। यह आपके कस्टम एक्सेल संख्या प्रारूप में भी किया जा सकता है।

   जैसा कि आपको याद है, शून्य लेआउट प्रारूप कोड के तीसरे खंड द्वारा निर्धारित किया जाता है। इसलिए, शून्य को डैश के रूप में प्रदर्शित करने के लिए, उस अनुभाग में "-" टाइप करें। उदाहरण के लिए: 0.00;(0.00);"-"

   उपरोक्त प्रारूप कोड एक्सेल को सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं के लिए 2 दशमलव स्थान प्रदर्शित करने, नकारात्मक संख्याओं को कोष्ठक में संलग्न करने और शून्य को डैश में बदलने का निर्देश देता है।

   यदि आप नहीं करते हैं सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं के लिए कोई विशेष स्वरूपण चाहते हैं, पहले और दूसरे खंड में सामान्य टाइप करें: General; -General; "-"

   शून्य को रिक्त स्थान में बदलने के लिए, तीसरे खंड को छोड़ दें प्रारूप कोड, और केवल अंतिम अर्धविराम टाइप करें: General; -General; ; General

   

   कस्टम एक्सेल प्रारूप के साथ इंडेंट जोड़ें

   यदि आप नहीं चाहते कि सेल की सामग्री ऊपर उठे सेल बॉर्डर के ठीक सामने, आप सेल के भीतर जानकारी इंडेंट कर सकते हैं। इंडेंट जोड़ने के लिए, अंडरस्कोर (_) का उपयोग करके उसके बाद आने वाले वर्ण की चौड़ाई के बराबर स्पेस बनाएं।

   आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले इंडेंट कोड इस प्रकार हैं:

   • बाएं बॉर्डर से इंडेंट करने के लिए: _(
   • दाएं बॉर्डर से इंडेंट करने के लिए: _)

   बहुधा,दायां इंडेंट एक सकारात्मक संख्या प्रारूप में शामिल है, ताकि एक्सेल नकारात्मक संख्याओं को संलग्न करने वाले कोष्ठक के लिए जगह छोड़ दे। निम्नलिखित प्रारूप कोड:

   0.00_);(0.00); 0_);_(@

   या, आप सेल के दोनों किनारों पर इंडेंट जोड़ सकते हैं:

   _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

   इंडेंट कोड सेल डेटा को स्थानांतरित करते हैं एक वर्ण चौड़ाई से। सेल किनारों से मूल्यों को एक से अधिक वर्ण चौड़ाई से स्थानांतरित करने के लिए, अपने नंबर प्रारूप में 2 या अधिक लगातार इंडेंट कोड शामिल करें। निम्न स्क्रीनशॉट 1 और 2 वर्णों द्वारा इंडेंटिंग सेल सामग्री को प्रदर्शित करता है:

   

   कस्टम संख्या प्रारूप के साथ फ़ॉन्ट रंग बदलें

   एक निश्चित मान प्रकार के लिए फ़ॉन्ट रंग बदलना एक्सेल में एक कस्टम संख्या प्रारूप के साथ आप सबसे सरल चीजों में से एक हैं, जो 8 मुख्य रंगों का समर्थन करता है। रंग निर्दिष्ट करने के लिए, बस अपने नंबर प्रारूप कोड के उचित अनुभाग में निम्नलिखित रंग नामों में से एक टाइप करें।

   [काला]

   [हरा]

   [सफ़ेद]

   [नीला] [मैजेंटा]

   [पीला]<3

   [सियान]

   [लाल]

   ध्यान दें। रंग कोड अनुभाग में पहला आइटम होना चाहिए।

   उदाहरण के लिए, सभी मान प्रकारों के लिए डिफ़ॉल्ट सामान्य स्वरूप को छोड़ने के लिए, और केवल फ़ॉन्ट रंग बदलने के लिए, इसके समान स्वरूप कोड का उपयोग करें:

   [Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

   या, रंग कोडों को संयोजित करें वांछित संख्या स्वरूपण के साथ, उदा। दिखानामुद्रा प्रतीक, 2 दशमलव स्थान, एक हज़ार विभाजक, और शून्य को डैश के रूप में दिखाएं:

   [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

   

   कस्टम प्रारूप कोड वाले वर्णों को दोहराएं

   अपने कस्टम एक्सेल प्रारूप में एक विशिष्ट वर्ण को दोहराने के लिए ताकि यह कॉलम की चौड़ाई भर सके, वर्ण से पहले एक तारांकन चिह्न (*) टाइप करें।

   उदाहरण के लिए, पर्याप्त समानता चिह्न शामिल करने के लिए सेल को भरने के लिए संख्या के बाद, इस संख्या प्रारूप का उपयोग करें: #*=

   या, आप किसी संख्या प्रारूप से पहले *0 जोड़कर अग्रणी शून्य शामिल कर सकते हैं, उदा. *0#

   

   इस फ़ॉर्मैटिंग तकनीक का इस्तेमाल आमतौर पर सेल अलाइनमेंट को बदलने के लिए किया जाता है जैसा कि अगली फ़ॉर्मैटिंग टिप में दिखाया गया है।

   कैसे करें एक्सेल में कस्टम संख्या प्रारूप के साथ संरेखण बदलें

   एक्सेल में संरेखण बदलने का एक सामान्य तरीका रिबन पर संरेखण टैब का उपयोग करना है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप एक कस्टम नंबर प्रारूप में सेल संरेखण को "हार्डकोड" कर सकते हैं। 12> संख्या कोड के बाद, उदाहरण के लिए: " #,###* " (दोहरे उद्धरण केवल यह दिखाने के लिए उपयोग किए जाते हैं कि एक तारक के बाद एक स्थान है, आपको वास्तविक में उनकी आवश्यकता नहीं है प्रारूप कोड)।

   एक कदम और आगे बढ़ते हुए, आप इस कस्टम प्रारूप का उपयोग करके संख्याओं को बाईं ओर और पाठ प्रविष्टियों को दाईं ओर संरेखित कर सकते हैं:

   #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

   

   इस पद्धति का उपयोग अंतर्निर्मित एक्सेल लेखा प्रारूप में किया जाता है। यदि आप लेखा लागू करते हैंकुछ सेल में प्रारूपित करें, फिर प्रारूप कक्ष संवाद खोलें, कस्टम श्रेणी पर स्विच करें और प्रकार बॉक्स को देखें, आपको यह प्रारूप कोड दिखाई देगा:

   _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

   मुद्रा चिन्ह के बाद का तारांकन एक्सेल को सेल की चौड़ाई भरने तक बाद के स्पेस कैरेक्टर को दोहराने के लिए कहता है। यही कारण है कि लेखा संख्या प्रारूप मुद्रा प्रतीक को बाईं ओर, संख्या को दाईं ओर संरेखित करता है, और बीच में आवश्यक रिक्त स्थान जोड़ता है।

   शर्तों के आधार पर कस्टम संख्या प्रारूप लागू करें

   के लिए अपने कस्टम एक्सेल प्रारूप को केवल तभी लागू करें जब कोई संख्या एक निश्चित शर्त को पूरा करती है, एक तुलना ऑपरेटर और एक मान वाली शर्त टाइप करें, और इसे वर्ग कोष्ठक [] में संलग्न करें।

   उदाहरण के लिए , 10 से कम संख्या को लाल फ़ॉन्ट रंग में और 10 से अधिक या उसके बराबर संख्या को हरे रंग में प्रदर्शित करने के लिए, इस प्रारूप कोड का उपयोग करें:

   [Red][=10]

   इसके अतिरिक्त, आप वांछित संख्या प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं, उदा। 2 दशमलव स्थान दिखाएँ:

   [Red][=10]0.00

   

   और यहाँ एक और अत्यंत उपयोगी, हालाँकि शायद ही कभी उपयोग की जाने वाली फ़ॉर्मेटिंग युक्ति है। यदि कोई सेल संख्या और पाठ दोनों को प्रदर्शित करता है, तो आप संख्या के आधार पर संज्ञा को एकवचन या बहुवचन रूप में दिखाने के लिए सशर्त स्वरूप बना सकते हैं। उदाहरण के लिए:

   [=1]0" mile";0.##" miles"

   उपरोक्त प्रारूप कोड निम्नानुसार काम करता है:

   • यदि सेल मान 1 के बराबर है, तो यह " के रूप में प्रदर्शित होगा 1 मील ".
   • अगर सेल का मान है1 से बड़ा, बहुवचन रूप " मील " दिखाई देगा। कहते हैं, संख्या 3.5 " 3.5 मील " के रूप में प्रदर्शित होगी।

   उदाहरण को आगे लेते हुए, आप दशमलव के बजाय भिन्न प्रदर्शित कर सकते हैं:

   [=1]?" mile";# ?/?" miles" <3

   इस मामले में, मान 3.5 " 3 1/2 मील " के रूप में दिखाई देगा।

   

   युक्ति। अधिक परिष्कृत शर्तों को लागू करने के लिए, एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करें, जिसे विशेष रूप से कार्य को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

   एक्सेल में दिनांक और समय प्रारूप

   एक्सेल दिनांक और समय प्रारूप एक बहुत ही विशिष्ट मामला है, और उनके अपने प्रारूप कोड हैं। विस्तृत जानकारी और उदाहरणों के लिए, कृपया निम्नलिखित ट्यूटोरियल देखें:

   • एक्सेल में कस्टम डेट फॉर्मेट कैसे बनाएं
   • एक्सेल में कस्टम टाइम फॉर्मेट कैसे बनाएं

   ठीक है, इस तरह आप एक्सेल में संख्या प्रारूप को बदल सकते हैं और अपना स्वयं का स्वरूपण बना सकते हैं। अंत में, अपने कस्टम स्वरूपों को अन्य कक्षों और कार्यपुस्तिकाओं पर त्वरित रूप से लागू करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

   • एक कस्टम Excel प्रारूप कार्यपुस्तिका में संग्रहीत जिसमें इसे बनाया गया है और है किसी अन्य कार्यपुस्तिका में उपलब्ध नहीं है। एक नई कार्यपुस्तिका में एक कस्टम स्वरूप का उपयोग करने के लिए, आप वर्तमान फ़ाइल को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं, और फिर इसे एक नई कार्यपुस्तिका के आधार के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
   • एक क्लिक में अन्य कक्षों पर एक कस्टम प्रारूप लागू करने के लिए, इसे एक्सेल स्टाइल के रूप में सेव करें - आवश्यक प्रारूप के साथ किसी भी सेल का चयन करें, होम टैब > स्टाइल्स पर जाएंस्क्रैच से एक कस्टम संख्या प्रारूप बनाते हुए, आप अपने वांछित परिणाम के करीब एक अंतर्निहित एक्सेल प्रारूप चुनते हैं और इसे अनुकूलित करते हैं।

     रुको, रुको, लेकिन टाइप बॉक्स में उन सभी प्रतीकों का क्या मतलब है? और जिस तरह से मैं चाहता हूं, संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए मैं उन्हें सही संयोजन में कैसे रखूं? खैर, यह इस ट्यूटोरियल के बाकी हिस्सों के बारे में है:)

     एक्सेल संख्या प्रारूप को समझना

     एक्सेल में एक कस्टम प्रारूप बनाने में सक्षम होने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि माइक्रोसॉफ्ट कैसे एक्सेल नंबर फॉर्मेट को देखता है।

     एक एक्सेल नंबर फॉर्मेट में कोड के 4 सेक्शन होते हैं, जिन्हें सेमीकोलन द्वारा अलग किया जाता है, इस क्रम में:

     POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

     यहां कस्टम का एक उदाहरण दिया गया है एक्सेल प्रारूप कोड:

     

     1. सकारात्मक संख्याओं के लिए प्रारूप (2 दशमलव स्थानों और एक हजार विभाजक प्रदर्शित करें)।
     2. ऋणात्मक संख्याओं के लिए प्रारूप (समान सकारात्मक संख्याओं के लिए, लेकिन कोष्ठक में संलग्न)।
     3. शून्य के लिए प्रारूप (शून्य के बजाय डैश प्रदर्शित करें)।
     4. पाठ मानों के लिए प्रारूप (मैजेंटा फ़ॉन्ट रंग में पाठ प्रदर्शित करें)।

     एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग नियम

     एक्सेल में एक कस्टम नंबर फ़ॉर्मेट बनाते समय, कृपया इन नियमों को याद रखें:

     यह सभी देखें: एक्सेल में डुप्लिकेट की पहचान कैसे करें: खोजें, हाइलाइट करें, गिनें, फ़िल्टर करें
     1. एक कस्टम एक्सेल नंबर फ़ॉर्मेट केवल विज़ुअल को बदलता है प्रतिनिधित्व , यानी सेल में मान कैसे प्रदर्शित होता है। सेल में संग्रहीत अंतर्निहित मान नहीं बदला जाता है।
     2. जब आप एक अंतर्निहित एक्सेल प्रारूप अनुकूलित कर रहे हैं, तो उस प्रारूप की एक प्रति हैसमूह बनाएं, और नई सेल शैली... पर क्लिक करें।

   फ़ॉर्मेटिंग युक्तियों को और एक्सप्लोर करने के लिए, आप इस ट्यूटोरियल में उपयोग की गई एक्सेल कस्टम नंबर फ़ॉर्मेट वर्कबुक की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आपसे फिर मिलूंगा!

   बनाया था। मूल संख्या प्रारूप को बदला या हटाया नहीं जा सकता है।
   • एक्सेल कस्टम नंबर प्रारूप में सभी चार वर्गों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।

     अगर किसी कस्टम फ़ॉर्मैट में सिर्फ़ 1 सेक्शन है, तो वह फ़ॉर्मैट सभी तरह की संख्या - पॉज़िटिव, नेगेटिव और जीरो पर लागू होगा।

     अगर किसी कस्टम नंबर फ़ॉर्मैट में 2 शामिल है सेक्शन , पहले सेक्शन का इस्तेमाल पॉज़िटिव नंबर और शून्य के लिए किया जाता है, और दूसरे सेक्शन का इस्तेमाल नेगेटिव नंबर के लिए किया जाता है।

     एक कस्टम फ़ॉर्मैट टेक्स्ट वैल्यू पर तभी लागू होता है, जब इसमें सभी शामिल हों चार खंड।

   • किसी भी मध्य खंड के लिए डिफ़ॉल्ट एक्सेल नंबर प्रारूप लागू करने के लिए, संबंधित प्रारूप कोड के बजाय सामान्य टाइप करें।

     उदाहरण के लिए, शून्य को डैश के रूप में प्रदर्शित करने के लिए और डिफ़ॉल्ट स्वरूपण के साथ अन्य सभी मान दिखाने के लिए, इस प्रारूप कोड का उपयोग करें: General; -General; "-"; General

     नोट। प्रारूप कोड के दूसरे खंड में शामिल सामान्य प्रारूप ऋण चिह्न प्रदर्शित नहीं करता है, इसलिए हम इसे प्रारूप कोड में शामिल करते हैं।

     यह सभी देखें: एक्सेल में विभाजित नाम: पहले और अंतिम नाम को अलग-अलग कॉलम में अलग करें
   • छिपाने एक निश्चित मान प्रकार(ओं) के लिए, संबंधित कोड अनुभाग को छोड़ दें, और केवल अंतिम अर्धविराम टाइप करें।

     उदाहरण के लिए, शून्य और ऋणात्मक मानों को छिपाने के लिए, निम्न स्वरूप कोड का उपयोग करें: General; ; ; General . परिणामस्वरूप, शून्य और ऋणात्मक मान केवल फ़ॉर्मूला बार में दिखाई देंगे, लेकिन सेल में दिखाई नहीं देंगे.

     <10
   • किसी कस्टम नंबर फॉर्मेट को डिलीट करने के लिए , फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलें, कस्टम चुनें श्रेणी सूची में, वह प्रारूप ढूंढें जिसे आप प्रकार सूची में हटाना चाहते हैं, और हटाएं बटन पर क्लिक करें।

डिजिट और टेक्स्ट प्लेसहोल्डर

शुरुआत के लिए, आइए 4 बुनियादी प्लेसहोल्डर सीखें जिनका उपयोग आप अपने कस्टम एक्सेल प्रारूप में कर सकते हैं।

यदि आप सेल में 5.5 टाइप करते हैं, तो यह 5.50 के रूप में प्रदर्शित होगा। # डिजिट प्लेसहोल्डर जो वैकल्पिक दर्शाता है अंक और अतिरिक्त शून्य प्रदर्शित नहीं करता है।

अर्थात्, यदि किसी संख्या को एक निश्चित अंक की आवश्यकता नहीं है, तो वह प्रदर्शित नहीं होगी। #.## - प्रदर्शित करता है 2 दशमलव स्थानों तक।

यदि आप सेल में 5.5 टाइप करते हैं, तो यह 5.5 के रूप में प्रदर्शित होगा।

यदि आप 5.555 टाइप करते हैं, तो यह 5.56 के रूप में प्रदर्शित होगा। ? डिजिट प्लेसहोल्डर जो दशमलव बिंदु के दोनों ओर महत्वहीन शून्य के लिए एक स्थान छोड़ता है लेकिन उन्हें प्रदर्शित नहीं करता है। इसका उपयोग अक्सर दशमलव बिंदु द्वारा कॉलम में संख्याओं को संरेखित करने के लिए किया जाता है। #।??? - अधिकतम 3 दशमलव स्थान प्रदर्शित करता है और दशमलव बिंदु द्वारा कॉलम में संख्याओं को संरेखित करता है। @ टेक्स्ट प्लेसहोल्डर 0.00; -0.00; 0; [लाल]@ - पाठ्य मानों के लिए लाल फ़ॉन्ट रंग लागू करता है।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट कार्रवाई में कुछ संख्या स्वरूपों को प्रदर्शित करता है:

जैसा आपने गौर किया होगाउपरोक्त स्क्रीनशॉट में, अंकों के प्लेसहोल्डर निम्न तरीके से व्यवहार करते हैं:

• यदि सेल में दर्ज संख्या में प्लेसहोल्डर्स की तुलना में दशमलव बिंदु के दाईं ओर अधिक अंक हैं प्रारूप में, जितने प्लेसहोल्डर हैं उतने दशमलव स्थानों तक संख्या को "गोल" किया जाता है।

  उदाहरण के लिए, यदि आप #.# प्रारूप वाले सेल में 2.25 टाइप करते हैं, तो संख्या 2.3 के रूप में प्रदर्शित होगी।

• सभी अंक के बाईं ओर दशमलव बिंदु प्लेसहोल्डर्स की संख्या की परवाह किए बिना प्रदर्शित होते हैं।

  उदाहरण के लिए, यदि आप #.# प्रारूप वाले सेल में 202.25 टाइप करते हैं, तो संख्या 202.3 के रूप में प्रदर्शित होगी।

नीचे आपको कुछ मिलेंगे अधिक उदाहरण जो उम्मीद है कि एक्सेल में संख्या स्वरूपण पर अधिक प्रकाश डालेंगे। #.000 हमेशा 3 दशमलव स्थान प्रदर्शित करें। 2

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# न्यूनतम 1 और अधिकतम 2 दशमलव स्थान प्रदर्शित करें। 2

2.205

0.555 2.0 <3

2.21

.56 ???.??? <20 संरेखित दशमलव के साथ 3 दशमलव स्थानों तक प्रदर्शित करें।<21 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Excel स्वरूपण युक्तियाँ और दिशानिर्देश

सैद्धांतिक रूप से, Excel कस्टम संख्या की असीमित संख्या होती हैप्रारूप जिन्हें आप नीचे दी गई तालिका में सूचीबद्ध स्वरूपण कोड के पूर्वनिर्धारित सेट का उपयोग करके बना सकते हैं। और निम्नलिखित युक्तियाँ इन प्रारूप कोडों के सबसे सामान्य और उपयोगी कार्यान्वयन की व्याख्या करती हैं।

दशमलव स्थानों की संख्या को कैसे नियंत्रित करें

संख्या प्रारूप कोड में दशमलव बिंदु का स्थान अवधि (.) द्वारा दर्शाया गया है। दशमलव स्थानों की अपेक्षित संख्या को शून्य (0) द्वारा परिभाषित किया गया है। उदाहरण के लिए:

• 0 या # - दशमलव स्थानों के बिना निकटतम पूर्णांक प्रदर्शित करें।
• 0.0 या #.0 - 1 दशमलव स्थान प्रदर्शित करें।
• 0.00 या #.00 - 2 दशमलव स्थान प्रदर्शित करें, आदि।

प्रारूप कोड के पूर्णांक भाग में 0 और # के बीच का अंतर इस प्रकार है। यदि प्रारूप कोड में दशमलव बिंदु के बाईं ओर केवल पाउंड चिह्न (#) हैं, तो 1 से कम अंक दशमलव बिंदु से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप #.00 प्रारूप वाले सेल में 0.25 टाइप करते हैं, तो संख्या .25 के रूप में प्रदर्शित होगी। यदि आप 0.00 प्रारूप का उपयोग करते हैं, तो संख्या 0.25 के रूप में प्रदर्शित होगी।

हजार विभाजक कैसे दिखाएं

एक्सेल बनाने के लिए हज़ार विभाजक के साथ कस्टम नंबर फ़ॉर्मैट, फ़ॉर्मैट कोड में अल्पविराम (,) शामिल करें। उदाहरण के लिए:

• #,### - एक हज़ार विभाजक प्रदर्शित करें और कोई दशमलव स्थान नहीं।
• #,##0.00 - एक हज़ार विभाजक और 2 दशमलव स्थान प्रदर्शित करें।

दौरहज़ार, मिलियन, आदि द्वारा संख्याएँ।

जैसा कि पिछले टिप में दिखाया गया है, यदि अल्पविराम किसी भी अंक प्लेसहोल्डर से घिरा हुआ है, तो Microsoft Excel हज़ारों को अल्पविराम से अलग करता है - पाउंड चिह्न (#), प्रश्न चिह्न (?) या शून्य (0)। यदि कोई अंक प्लेसहोल्डर अल्पविराम का अनुसरण नहीं करता है, तो यह संख्या को हज़ार से मापता है, दो क्रमिक अल्पविराम संख्या को मिलियन से मापते हैं, और इसी तरह।

उदाहरण के लिए, यदि कोई सेल प्रारूप #.00 है, और आप उस सेल में 5000 टाइप करते हैं, संख्या 5.00 प्रदर्शित होती है। अधिक उदाहरणों के लिए, कृपया नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें:

कस्टम एक्सेल नंबर फॉर्मेट में टेक्स्ट और स्पेसिंग

सेल में टेक्स्ट और नंबर दोनों को प्रदर्शित करने के लिए, यह करें निम्नलिखित:

• एक एकल वर्ण जोड़ने के लिए, उस वर्ण के पहले बैकस्लैश (\) लगाएं।
• एक पाठ स्ट्रिंग<12 जोड़ने के लिए>, इसे दोहरे उद्धरण चिह्नों (" ") में संलग्न करें।>\M प्रारूप कोड के लिए, क्रमशः:

• हजारों को प्रदर्शित करने के लिए: #.00,\K
• लाखों को प्रदर्शित करने के लिए: #.00,,\M

युक्ति। संख्या प्रारूप को बेहतर पढ़ने योग्य बनाने के लिए, अल्पविराम और पिछड़े स्लैश के बीच स्थान शामिल करें।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट उपरोक्त प्रारूपों और कुछ और विविधताओं को दिखाता है:

और यहां एक और उदाहरण दिया गया है जो दर्शाता है कि एक सेल में टेक्स्ट और संख्याएं कैसे प्रदर्शित करें। मान लीजिए, आप शब्द जोड़ना चाहते हैंधनात्मक संख्याओं के लिए " बढ़ाएँ " और ऋणात्मक संख्याओं के लिए " घटाएँ "। आपको केवल अपने प्रारूप कोड के उपयुक्त खंड में दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न पाठ को शामिल करना है:

#.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

युक्ति। किसी संख्या और टेक्स्ट के बीच स्पेस शामिल करने के लिए, टेक्स्ट के पहले या बाद में, जैसे कि " बढ़ाएं " .

इसके अलावा, निम्नलिखित वर्णों को बैकस्लैश या उद्धरण चिह्नों के उपयोग के बिना एक्सेल कस्टम प्रारूप कोड में शामिल किया जा सकता है:

एक कस्टम एक्सेल नंबर प्रारूप अन्य विशेष सिम्बो को भी स्वीकार कर सकता है ls जैसे मुद्रा, कॉपीराइट, ट्रेडमार्क, आदि। इन वर्णों को ALT कुंजी दबाए रखते हुए उनके चार अंकों वाले ANSI कोड टाइप करके दर्ज किया जा सकता है। यहाँ कुछ सबसे उपयोगी हैं