ट्यूटोरियल दिखाता है कि एक्सेल में क्या-अगर विश्लेषण के लिए डेटा टेबल का उपयोग कैसे करें। अपने सूत्र पर एक या दो इनपुट मानों के प्रभावों को देखने के लिए एक-चर और दो-चर तालिका बनाने का तरीका जानें, और एक साथ कई सूत्रों का मूल्यांकन करने के लिए डेटा तालिका कैसे सेट करें।

आपने कई चरों पर निर्भर एक जटिल सूत्र बनाया है और जानना चाहते हैं कि उन इनपुटों को बदलने से परिणाम कैसे बदलते हैं। प्रत्येक चर का अलग-अलग परीक्षण करने के बजाय, क्या होगा यदि विश्लेषण डेटा तालिका बनाएं और त्वरित नज़र से सभी संभावित परिणामों का अवलोकन करें!

एक्सेल में डेटा तालिका क्या है ?

Microsoft Excel में, एक डेटा तालिका क्या-अगर विश्लेषण टूल में से एक है जो आपको सूत्रों के लिए विभिन्न इनपुट मानों को आज़माने और यह देखने की अनुमति देता है कि उन मानों में परिवर्तन सूत्रों को कैसे प्रभावित करते हैं आउटपुट।

डेटा तालिकाएँ विशेष रूप से तब उपयोगी होती हैं जब कोई सूत्र कई मानों पर निर्भर करता है, और आप इनपुट के विभिन्न संयोजनों के साथ प्रयोग करना चाहते हैं और परिणामों की तुलना करना चाहते हैं।

वर्तमान में, एक चर मौजूद है डेटा तालिका और दो चर डेटा तालिका। हालांकि अधिकतम दो अलग-अलग इनपुट सेल तक सीमित है, एक डेटा तालिका आपको जितने चाहें उतने चर मानों का परीक्षण करने में सक्षम बनाती है।

ध्यान दें। एक डेटा तालिका Excel तालिका के समान नहीं है, जिसका उद्देश्य संबंधित डेटा के समूह का प्रबंधन करना है। यदि आप a बनाने, स्पष्ट करने और प्रारूपित करने के कई संभावित तरीकों के बारे में जानना चाहते हैंरेगुलर एक्सेल टेबल, डेटा टेबल नहीं, कृपया इस ट्यूटोरियल को देखें: एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं और कैसे इस्तेमाल करें।

एक्सेल में एक वेरिएबल डेटा टेबल कैसे बनाएं

एक चर डेटा तालिका एक्सेल में एक एकल इनपुट सेल के लिए मूल्यों की एक श्रृंखला का परीक्षण करने की अनुमति देता है और दिखाता है कि वे मान संबंधित सूत्र के परिणाम को कैसे प्रभावित करते हैं।

इसे बेहतर ढंग से समझने में आपकी सहायता करने के लिए विशेषता, हम सामान्य चरणों का वर्णन करने के बजाय एक विशिष्ट उदाहरण का पालन करने जा रहे हैं।

मान लीजिए कि आप अपनी बचत को बैंक में जमा करने पर विचार कर रहे हैं, जो 5% ब्याज का भुगतान करता है जो मासिक चक्रवृद्धि होता है। विभिन्न विकल्पों की जाँच करने के लिए, आपने निम्न चक्रवृद्धि ब्याज कैलकुलेटर बनाया है जहाँ:

• B8 में FV सूत्र है जो समापन शेष की गणना करता है।
• B2 वह चर है जिसका आप परीक्षण करना चाहते हैं (प्रारंभिक निवेश)।

और अब, एक सरल क्या-यदि विश्लेषण करते हैं यह देखने के लिए कि आपकी राशि के आधार पर 5 वर्षों में आपकी बचत कितनी होगी प्रारंभिक निवेश, $1,000 से $6,000 तक।

एक-चर डेटा तालिका बनाने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. या तो एक कॉलम या एक पंक्ति में चर मान दर्ज करें। इस उदाहरण में, हम कॉलम-ओरिएंटेड डेटा टेबल बनाने जा रहे हैं, इसलिए हम एक कॉलम (D3:D8) में अपने वेरिएबल वैल्यू टाइप करते हैं और परिणामों के लिए दाईं ओर कम से कम एक खाली कॉलम छोड़ते हैं।
2. एक पंक्ति ऊपर वाले सेल में और एक सेल टू टू में अपना फॉर्मूला टाइप करेंचर मानों का अधिकार (हमारे मामले में E2)। या, इस सेल को अपने मूल डेटासेट में सूत्र से लिंक करें (यदि आप भविष्य में सूत्र को बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको केवल एक सेल को अपडेट करने की आवश्यकता होगी)। हम बाद वाला विकल्प चुनते हैं, और इस सरल सूत्र को E2: =B8

   

   युक्ति में दर्ज करते हैं। यदि आप समान इनपुट सेल को संदर्भित करने वाले अन्य फ़ार्मुलों पर चर मानों के प्रभाव की जांच करना चाहते हैं, तो पहले सूत्र के दाईं ओर अतिरिक्त सूत्र दर्ज करें, जैसा कि इस उदाहरण में दिखाया गया है।

3. परिणामों (D2:E8) के लिए अपने सूत्र, चर मान वाले सेल, और खाली सेल सहित डेटा तालिका श्रेणी का चयन करें।
4. डेटा<2 पर जाएं> टैब > डेटा उपकरण समूह, क्या-अगर विश्लेषण बटन पर क्लिक करें, और फिर डेटा तालिका...

   

   <क्लिक करें 11>
5. डेटा टेबल डायलॉग विंडो में, कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में क्लिक करें (क्योंकि हमारे निवेश मान एक कॉलम में हैं), और चुनें आपके सूत्र में संदर्भित चर कक्ष। इस उदाहरण में, हम B3 का चयन करते हैं जिसमें प्रारंभिक निवेश मूल्य होता है।

   

6. ठीक पर क्लिक करें, और एक्सेल तुरंत परिणाम के साथ खाली कोशिकाओं को पॉप्युलेट करेगा एक ही पंक्ति में चर मान।
7. परिणामों के लिए वांछित संख्या प्रारूप लागू करें ( मुद्रा हमारे मामले में), और आप जाने के लिए तैयार हैं!

अब, आप अपनी एक-चर डेटा तालिका पर एक त्वरित नज़र डाल सकते हैं, संभव की जांच करेंसंतुलन और इष्टतम जमा आकार चुनें:

पंक्ति-उन्मुख डेटा तालिका

उपरोक्त उदाहरण दिखाता है कि ऊर्ध्वाधर कैसे सेट अप करें , या कॉलम-ओरिएंटेड , एक्सेल में डेटा टेबल। यदि आप एक क्षैतिज लेआउट पसंद करते हैं, तो यहां आपको क्या करना है:

1. एक पंक्ति में चर मान टाइप करें, बाईं ओर कम से कम एक खाली कॉलम छोड़ दें (सूत्र के लिए) ) और नीचे एक खाली पंक्ति (परिणामों के लिए)। इस उदाहरण के लिए, हम सेल F3:J3 में वेरिएबल वैल्यू दर्ज करते हैं।
2. जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, एक डेटा तालिका बनाएं, लेकिन पंक्ति इनपुट सेल बॉक्स में इनपुट मान (B3) दर्ज करें:

   

3. ओके पर क्लिक करें, और आपके पास निम्न परिणाम होंगे:

   

एक्सेल में दो वेरिएबल डेटा टेबल कैसे बनाएं

एक दो चर डेटा तालिका दिखाता है कि कैसे चर मूल्यों के 2 सेट के विभिन्न संयोजन सूत्र परिणाम को प्रभावित करते हैं। दूसरे शब्दों में, यह दिखाता है कि कैसे समान सूत्र के दो इनपुट मानों को बदलने से आउटपुट बदल जाता है।

एक्सेल में दो-चर डेटा टेबल बनाने के चरण मूल रूप से उसी तरह हैं जैसे कि उपरोक्त उदाहरण, सिवाय इसके कि आप संभावित इनपुट मानों की दो श्रेणियां दर्ज करते हैं, एक पंक्ति में और दूसरी कॉलम में।

यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है, आइए उसी चक्रवृद्धि ब्याज कैलकुलेटर का उपयोग करें और इसके प्रभावों की जांच करें प्रारंभिक निवेश का आकार और शेष राशि पर वर्षों की संख्या । इसे पूरा करने के लिए, अपनी डेटा तालिका को इस प्रकार सेट करें:

1. किसी रिक्त कक्ष में अपना सूत्र दर्ज करें या उस कक्ष को अपने मूल सूत्र से लिंक करें। सुनिश्चित करें कि आपके चर मानों को समायोजित करने के लिए आपके पास दाईं ओर पर्याप्त खाली कॉलम और नीचे खाली पंक्तियाँ हैं। पहले की तरह, हम सेल E2 को मूल FV सूत्र से लिंक करते हैं जो शेष राशि की गणना करता है: =B8
2. एक ही कॉलम में, सूत्र के नीचे इनपुट मानों का एक सेट टाइप करें (E3:E8 में निवेश मान)।<11
3. फॉर्मूला के दाईं ओर चर मानों के दूसरे सेट को उसी पंक्ति में दर्ज करें (F2:H2 में वर्षों की संख्या)।

   इस बिंदु पर, आपकी दो चर डेटा तालिका इस तरह दिखनी चाहिए:

   

4. सूत्र, पंक्ति और स्तंभ सहित संपूर्ण डेटा तालिका श्रेणी का चयन करें चर मानों की, और वे सेल जिनमें परिकलित मान दिखाई देंगे। हम श्रेणी E2:H8 का चयन करते हैं।
5. पहले से परिचित तरीके से एक डेटा तालिका बनाएं: डेटा टैब > क्या-अगर विश्लेषण बटन > डेटा तालिका...
6. पंक्ति इनपुट सेल बॉक्स में, पंक्ति में चर मानों के लिए इनपुट सेल का संदर्भ दर्ज करें (इस उदाहरण में, यह B6 है जिसमें <1 है>वर्ष मूल्य)।
7. कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में, कॉलम में चर मानों के लिए इनपुट सेल का संदर्भ दर्ज करें (बी3 जिसमें प्रारंभिक निवेश शामिल है) मूल्य)।
8. ठीक पर क्लिक करें।

   

9. वैकल्पिक रूप से, आउटपुट को अपनी आवश्यकता के अनुसार स्वरूपित करें ( मुद्रा लागू करके हमारे मामले में प्रारूप), और परिणामों का विश्लेषण करें:

   

कई परिणामों की तुलना करने के लिए डेटा तालिका

यदि आप अधिक मूल्यांकन करना चाहते हैं एक ही समय में एक से अधिक सूत्र, अपनी डेटा तालिका बनाएं जैसा कि पिछले उदाहरणों में दिखाया गया है, और अतिरिक्त सूत्र दर्ज करें:

• <8 के मामले में पहले सूत्र के दाईं ओर क्षैतिज पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा तालिका

के लिए "बहु- सूत्र" डेटा तालिका सही ढंग से काम करने के लिए, सभी सूत्रों को समान इनपुट सेल का संदर्भ लेना चाहिए। ब्याज और देखें कि यह प्रारंभिक निवेश के आकार से कैसे प्रभावित होता है। यहाँ हम क्या करते हैं:

1. सेल B10 में, इस सूत्र के साथ रुचि की गणना करें: =B8-B3
2. डेटा तालिका के स्रोत डेटा को व्यवस्थित करें जैसे हमने पहले किया था: चर D3 में मान: D8 और E2 B8 से जुड़े हुए हैं ( बैलेंस फॉर्मूला)।
3. डेटा टेबल रेंज (कॉलम F) में एक और कॉलम जोड़ें, और F2 को B10 से लिंक करें ( रुचि सूत्र):

   

4. विस्तृत डेटा तालिका श्रेणी (D2:F8) का चयन करें।
5. डेटा तालिका खोलें डेटा टैब > क्या-अगर विश्लेषण > डेटा पर क्लिक करके संवाद बॉक्सटेबल...
6. कॉलम इनपुट सेल बॉक्स में, इनपुट सेल (बी3) प्रदान करें, और ओके पर क्लिक करें।

Voilà, अब आप दोनों सूत्रों पर अपने चर मानों के प्रभावों का निरीक्षण कर सकते हैं:

Excel में डेटा तालिका - 3 चीजें जो आपको पता होनी चाहिए

प्रभावी रूप से एक्सेल में डेटा टेबल का उपयोग करें, कृपया इन 3 सरल तथ्यों को ध्यान में रखें:

1. डेटा टेबल को सफलतापूर्वक बनाने के लिए, इनपुट सेल उसी शीट<9 पर होना चाहिए> डेटा तालिका के रूप में।
2. डेटा तालिका परिणामों की गणना करने के लिए Microsoft Excel TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) फ़ंक्शन का उपयोग करता है:
   • एक-चर डेटा तालिका में, इनमें से एक लेआउट (स्तंभ-उन्मुख या पंक्ति-उन्मुख) के आधार पर तर्कों को छोड़ दिया जाता है। उदाहरण के लिए, हमारी क्षैतिज एक-चर डेटा तालिका में, सूत्र =TABLE(, B3) है जहां B3 स्तंभ इनपुट सेल है।
   • दो-चर डेटा तालिका में, दोनों तर्क अपनी जगह पर हैं। उदाहरण के लिए, =TABLE(B6, B3) जहां B6 पंक्ति इनपुट सेल है और B3 कॉलम इनपुट सेल है।

   TABLE फ़ंक्शन को एक सरणी सूत्र के रूप में दर्ज किया गया है। यह सुनिश्चित करने के लिए, परिकलित मान वाले किसी भी सेल का चयन करें, सूत्र पट्टी को देखें, और सूत्र के चारों ओर {घुंघराले कोष्ठक} नोट करें। हालाँकि, यह एक सामान्य सरणी सूत्र नहीं है - आप इसे सूत्र पट्टी में टाइप नहीं कर सकते हैं और न ही आप किसी मौजूदा को संपादित कर सकते हैं। यह सिर्फ "दिखाने के लिए" है।

3. चूँकि डेटा तालिका परिणामों की गणना एक सरणी सूत्र के साथ की जाती है, इसलिएपरिणामी सेल को अलग-अलग संपादित नहीं किया जा सकता है। जैसा कि नीचे बताया गया है आप केवल सेल की संपूर्ण सरणी को संपादित या हटा सकते हैं।

Excel में डेटा तालिका कैसे हटाएं

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक्सेल अलग-अलग मानों को हटाने की अनुमति नहीं देता है। परिणाम युक्त कोशिकाएं। जब भी आप ऐसा करने का प्रयास करते हैं, एक त्रुटि संदेश " डेटा तालिका का भाग नहीं बदल सकता " दिखाई देगा।

हालांकि, आप परिणामी मानों की संपूर्ण सरणी को आसानी से साफ़ कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, सभी डेटा तालिका कक्षों या केवल परिणामों वाले कक्षों का चयन करें।
2. डिलीट कुंजी दबाएं।

हो गया! :)

डेटा तालिका परिणामों को कैसे संपादित करें

चूंकि एक्सेल में किसी सरणी के हिस्से को बदलना संभव नहीं है, आप परिकलित मानों के साथ अलग-अलग सेल संपादित नहीं कर सकते। आप इन चरणों का पालन करके केवल उन सभी मानों को प्रतिस्थापित कर सकते हैं:

1. परिणामी सभी सेल का चयन करें।
2. सूत्र में तालिका सूत्र हटाएं bar.
3. इच्छित मान टाइप करें, और Ctrl + Enter दबाएं।

यह सभी चयनित सेल में समान मान डालेगा:

एक बार जब तालिका सूत्र समाप्त हो जाता है, तो पूर्व डेटा तालिका एक सामान्य श्रेणी बन जाती है, और आप किसी भी व्यक्तिगत सेल को सामान्य रूप से संपादित करने के लिए स्वतंत्र होते हैं।

डेटा तालिका को मैन्युअल रूप से कैसे पुनर्गणना करें

यदि एकाधिक चर मानों और फ़ार्मुलों वाली एक बड़ी डेटा तालिका आपके Excel को धीमा कर देती है, तो आप स्वचालित अक्षम कर सकते हैंउस और अन्य सभी डेटा तालिकाओं में पुनर्गणना।

इसके लिए, सूत्र टैब > गणना समूह पर जाएं, गणना विकल्प पर क्लिक करें बटन, और फिर डेटा तालिका को छोड़कर स्वचालित क्लिक करें।

यह स्वत: डेटा तालिका गणना को बंद कर देगा और संपूर्ण कार्यपुस्तिका की पुनर्गणना को गति देगा।<3

अपने डेटा टेबल को मैन्युअल रूप से फिर से परिकलित करने के लिए, इसके परिणामी सेल का चयन करें, यानी TABLE() सूत्रों वाले सेल, और F9 दबाएं।

यह है कि आप डेटा कैसे बनाते और उपयोग करते हैं एक्सेल में टेबल। इस ट्यूटोरियल में चर्चा किए गए उदाहरणों पर करीब से नज़र डालने के लिए, हमारी नमूना एक्सेल डेटा टेबल्स वर्कबुक डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और अगले हफ्ते आपको फिर से देखकर खुशी होगी!