આ પોસ્ટ રજિસ્ટ્રી સાથે ગડબડ કર્યા વિના બે કે તેથી વધુ એક્સેલ ફાઇલોને અલગ-અલગ વિન્ડો અથવા નવા ઇન્સ્ટન્સમાં ખોલવાની સૌથી સરળ રીતોનું વર્ણન કરે છે.

બે અલગ-અલગ વિન્ડોમાં સ્પ્રેડશીટ્સ રાખવાથી ઘણા બધા એક્સેલ કાર્યો થાય છે સરળ. સંભવિત ઉકેલો પૈકી એક વર્કબુકને સાથે-સાથે જોવાનું છે, પરંતુ આ ઘણી જગ્યા ખાય છે અને હંમેશા શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ નથી. એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટને નવા ઉદાહરણમાં ખોલવું એ એકબીજાની બાજુમાં શીટ્સની તુલના કરવાની અથવા જોવાની ક્ષમતા કરતાં વધુ કંઈક છે. તે એક જ સમયે કેટલીક અલગ-અલગ એપ્લિકેશનો ચલાવવા જેવું છે - જ્યારે એક્સેલ તમારી વર્કબુકમાંથી એકની પુનઃગણતરી કરવામાં વ્યસ્ત હોય, ત્યારે તમે બીજી પર કામ કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.

ઓફિસમાં એક્સેલ ફાઇલોને અલગ વિન્ડોમાં ખોલો. 2010 અને 2007

Excel 2010 અને અગાઉના વર્ઝનમાં મલ્ટીપલ ડોક્યુમેન્ટ ઈન્ટરફેસ (MDI) હતું. આ ઈન્ટરફેસ પ્રકારમાં, બહુવિધ ચાઈલ્ડ વિન્ડો સિંગલ પેરેન્ટ વિન્ડોની નીચે રહે છે, અને માત્ર પેરેન્ટ વિન્ડોમાં ટૂલબાર અથવા મેનુ બાર હોય છે. તેથી, આ એક્સેલ વર્ઝનમાં, બધી વર્કબુક એક જ એપ્લીકેશન વિન્ડોમાં ખોલવામાં આવે છે અને એક સામાન્ય રિબન UI (એક્સેલ 2003 અને પહેલાના ટૂલબાર) શેર કરે છે.

એક્સેલ 2010 અને જૂના વર્ઝનમાં, ખોલવાની 3 રીતો છે. બહુવિધ વિંડોઝમાં ફાઇલો જે ખરેખર કામ કરે છે. દરેક વિન્ડો, હકીકતમાં, એક્સેલનો નવો દાખલો છે.

ટાસ્કબાર પર એક્સેલ આઇકોન

અલગ વિન્ડોમાં એક્સેલ ડોક્યુમેન્ટ્સ ખોલવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે do:

1. ખોલોતમારી પ્રથમ ફાઇલ જેમ તમે સામાન્ય રીતે કરશો.
2. બીજી ફાઇલને અલગ વિન્ડોમાં ખોલવા માટે, નીચેની તકનીકોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો:
   • ટાસ્કબાર પર એક્સેલ આઇકોન પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો Microsoft Excel 2010 અથવા Microsoft Excel 2007 . પછી ફાઇલ > ખોલો પર નેવિગેટ કરો અને તમારી બીજી વર્કબુક માટે બ્રાઉઝ કરો.

     

   • તમારા કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો અને ટાસ્કબાર પર એક્સેલ આઇકોન પર ક્લિક કરો. પછી નવા દાખલામાંથી તમારી બીજી ફાઇલ ખોલો.
   • જો તમારા માઉસમાં વ્હીલ હોય, તો સ્ક્રોલ વ્હીલ સાથે એક્સેલ ટાસ્કબાર આઇકોન પર ક્લિક કરો.
   • વિન્ડોઝ 7 અથવા તેના પહેલાના સંસ્કરણમાં, તમે કરી શકો છો. સ્ટાર્ટ મેનૂ પર પણ જાઓ > બધા પ્રોગ્રામ્સ > Microsoft Office > Excel , અથવા ફક્ત Excel<15 દાખલ કરો> શોધ બોક્સમાં, અને પછી પ્રોગ્રામ આઇકોન પર ક્લિક કરો. આ પ્રોગ્રામનો નવો દાખલો ખોલશે.

     

એક્સેલ શોર્ટકટ

માં એક્સેલ વર્કબુક ખોલવાની બીજી ઝડપી રીત વિવિધ વિન્ડો આ છે:

1. તમારી ઓફિસ જ્યાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે તે ફોલ્ડર ખોલો. એક્સેલ 2010 માટે ડિફોલ્ટ પાથ છે C:/પ્રોગ્રામ ફાઇલ્સ/Microsoft Office/Office 14 . જો તમારી પાસે એક્સેલ 2007 છે, તો છેલ્લા ફોલ્ડરનું નામ Office 12 છે.
2. એક્સેલ શોધો. exe એપ્લિકેશન અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો.
3. વિકલ્પ પસંદ કરો. શોર્ટકટ બનાવો અને તેને તમારા ડેસ્કટોપ પર મોકલો.

   

જ્યારે પણ તમારે એક્સેલનો નવો દાખલો ખોલવાની જરૂર હોય,આ ડેસ્કટૉપ શૉર્ટકટ પર ડબલ-ક્લિક કરો.

સેન્ડ ટુ મેનૂમાં એક્સેલ વિકલ્પ

જો તમારે વારંવાર એકસાથે અનેક એક્સેલ વિન્ડો ખોલવાની હોય, તો આ અદ્યતન શૉર્ટકટ સોલ્યુશન જુઓ. તે વાસ્તવમાં લાગે તે કરતાં વધુ સરળ છે, ફક્ત તેને અજમાવી જુઓ:

1. એક્સેલ શૉર્ટકટ બનાવવા માટે ઉપરના પગલાંને અનુસરો.
2. તમારા કમ્પ્યુટર પર આ ફોલ્ડર ખોલો:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   નોંધ. AppData ફોલ્ડર છુપાયેલ છે. તેને દૃશ્યમાન બનાવવા માટે, કંટ્રોલ પેનલમાં ફોલ્ડર વિકલ્પો પર જાઓ, જુઓ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને છુપાયેલી ફાઇલો, ફોલ્ડર્સ અથવા ડ્રાઇવ્સ બતાવો પસંદ કરો.

3. શોર્ટકટને SendTo ફોલ્ડરમાં પેસ્ટ કરો.

હવે, તમે વધારાની ફાઇલો ખોલવાનું ટાળી શકો છો. એક્સેલની અંદર. તેના બદલે, તમે Windows Explorer માં ફાઇલો પર રાઇટ-ક્લિક કરી શકો છો, અને મોકલો આને > Excel .

અન્ય સૂચનો જે તમારા માટે કામ કરી શકે છે

અન્ય બે ઉકેલો છે જે ઘણા લોકો માટે કામ કરે છે. તેમાંથી એક એડવાન્સ એક્સેલ વિકલ્પોમાં "ડાયનેમિક ડેટા એક્સચેન્જ (DDE) નો ઉપયોગ કરતી અન્ય એપ્લિકેશનોને અવગણો" વિકલ્પ પસંદ કરી રહ્યો છે. અન્ય એકમાં રજિસ્ટ્રી ફેરફારોનો સમાવેશ થાય છે.

ઓફિસ 2013 અને પછીની ઘણી વિન્ડોમાં એક્સેલ ફાઇલો ખોલો

ઓફિસ 2013 થી શરૂ કરીને, દરેક એક્સેલ વર્કબુક ડિફોલ્ટ રૂપે અલગ વિન્ડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે, ભલે તે એ જ એક્સેલ ઉદાહરણ છે. કારણ એ છે કે એક્સેલ 2013 એ સિંગલ ડોક્યુમેન્ટ ઈન્ટરફેસ નો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું(SDI), જેમાં દરેક દસ્તાવેજ તેની પોતાની વિંડોમાં ખોલવામાં આવે છે અને અલગથી હેન્ડલ કરવામાં આવે છે. મતલબ, એક્સેલ 2013 અને પછીના સંસ્કરણોમાં, દરેક એપ્લિકેશન વિન્ડોમાં ફક્ત એક વર્કબુક શામેલ હોઈ શકે છે જેનું પોતાનું રિબન UI છે.

તો, આધુનિક એક્સેલ વર્ઝનમાં વિવિધ વિન્ડોમાં ફાઇલો ખોલવા માટે મારે શું કરવું જોઈએ? કંઈ ખાસ નથી :) એક્સેલમાં ફક્ત ઓપન આદેશનો ઉપયોગ કરો અથવા વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં ફાઇલને ડબલ-ક્લિક કરો. નવી એક્સેલ ઇન્સ્ટન્સ માં ફાઇલ ખોલવા માટે, આ સૂચનાઓને અનુસરો.

અલગ વિન્ડોમાં એક્સેલ શીટ્સ કેવી રીતે ખોલવી

એક જ ની બહુવિધ શીટ્સ મેળવવા માટે વર્કબુક જુદી જુદી વિન્ડોમાં ખોલવા માટે, આ પગલાં લો:

1. રુચિની ફાઇલ ખોલો.
2. જુઓ ટેબ પર, <માં 1>વિન્ડો જૂથ, નવી વિન્ડો ક્લિક કરો. આ સમાન વર્કબુકની બીજી વિન્ડો ખોલશે.
3. નવી વિન્ડો પર સ્વિચ કરો અને ઇચ્છિત શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો.

   

ટીપ. વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સ દર્શાવતી વિવિધ વિન્ડો વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે, Ctrl + F6 શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલના બહુવિધ દાખલાઓ કેવી રીતે ખોલવા

જ્યારે એક્સેલ 2013 અને પછીની ઘણી ફાઇલો ખોલતી વખતે, દરેક વર્કબુક અલગ વિન્ડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે. જો કે, તે બધા મૂળભૂત રીતે સમાન એક્સેલ ઇન્સ્ટન્સ માં ખુલે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તે બરાબર કામ કરે છે. પરંતુ જો તમે લાંબો VBA કોડ એક્ઝિક્યુટ કરો છો અથવા એક વર્કબુકમાં જટિલ ફોર્મ્યુલાની પુનઃગણતરી કરો છો, તો તે જ દાખલાની અંદરની અન્ય વર્કબુક બિનજવાબદાર બની શકે છે.દરેક દસ્તાવેજને નવા દાખલામાં ખોલવાથી સમસ્યાનું નિરાકરણ થાય છે - જ્યારે એક્સેલ એક ઘટનામાં સંસાધન-વપરાશની કામગીરી કરે છે, ત્યારે તમે બીજી ઘટનામાં અલગ વર્કબુકમાં કામ કરી શકો છો.

અહીં કેટલીક લાક્ષણિક પરિસ્થિતિઓ છે જ્યારે તેનો અર્થ થાય છે. દરેક કાર્યપુસ્તિકાને નવા દાખલામાં ખોલવા માટે:

• તમે ખરેખર મોટી ફાઇલો સાથે કામ કરી રહ્યા છો જેમાં ઘણાં જટિલ સૂત્રો હોય છે.
• તમે સંસાધન-સઘન કાર્યો કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો.
• તમે માત્ર સક્રિય વર્કબુકમાં જ ક્રિયાઓને પૂર્વવત્ કરવા માંગો છો.

નીચે, તમને એક્સેલ 2013 અને તેથી વધુના બહુવિધ ઉદાહરણો બનાવવાની 3 ઝડપી રીતો મળશે. અગાઉના સંસ્કરણોમાં, કૃપા કરીને આ ટ્યુટોરીયલના પહેલા ભાગમાં વર્ણવેલ તકનીકોનો ઉપયોગ કરો.

ટાસ્કબારનો ઉપયોગ કરીને એક નવો એક્સેલ દાખલો બનાવો

એક્સેલનો નવો દાખલો ખોલવાની સૌથી ઝડપી રીત આ છે:

1. ટાસ્કબાર પર એક્સેલ આઇકોન પર રાઇટ-ક્લિક કરો.
2. Alt કી દબાવી રાખો અને મેનુમાં Excel પર ડાબું-ક્લિક કરો.

આ માઉસ વ્હીલનો ઉપયોગ કરીને પણ કરી શકાય છે: Alt કી હોલ્ડ કરતી વખતે, ટાસ્કબારમાં એક્સેલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને પછી સ્ક્રોલ વ્હીલ પર ક્લિક કરો. ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે પોપ-અપ વિન્ડો દેખાય ત્યાં સુધી Alt ને પકડી રાખો.

વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરથી અલગ દાખલામાં એક્સેલ ફાઇલ ખોલો

વિશિષ્ટ ખોલોવર્કબુક ફાઇલ એક્સપ્લોરર (ઉર્ફે વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર ) થી વધુ અનુકૂળ છે. અગાઉની પદ્ધતિની જેમ, તે Alt કી છે જે યુક્તિ કરે છે:

1. ફાઇલ એક્સપ્લોરરમાં, લક્ષ્ય ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો.
2. ફાઇલ પર બે વાર ક્લિક કરો (જેમ તમે સામાન્ય રીતે કરો છો તેને ખોલો) અને તે પછી તરત જ Alt કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. નવું ઇન્સ્ટન્સ ડાયલોગ બોક્સ પોપ અપ ન થાય ત્યાં સુધી Alt ને પકડી રાખો.
4. તમે ખાતરી કરવા માટે હા પર ક્લિક કરો એક નવો દાખલો શરૂ કરવા માંગો છો. થઈ ગયું!

એક કસ્ટમ એક્સેલ શોર્ટકટ બનાવો

જો તમારે વારંવાર નવા દાખલાઓ શરૂ કરવાની જરૂર હોય, તો કસ્ટમ એક્સેલ શોર્ટકટ કામને સરળ બનાવશે. એક નવો દાખલો શરૂ કરીને શોર્ટકટ બનાવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. તમારા શૉર્ટકટનું લક્ષ્ય મેળવો. આ માટે, ટાસ્કબારમાં એક્સેલ આઇકોન પર જમણું-ક્લિક કરો, એક્સેલ મેનુ આઇટમ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પ્રોપર્ટીઝ પર ક્લિક કરો.
2. એક્સેલ પ્રોપર્ટીઝ વિન્ડોમાં, શોર્ટકટ ટેબ પર, લક્ષ્ય ફીલ્ડમાંથી પાથની નકલ કરો (અવતરણ ચિહ્નો સહિત). Excel 365 ના કિસ્સામાં, તે છે:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. તમારા ડેસ્કટોપ પર જમણું ક્લિક કરો, અને પછી નવું > શોર્ટકટ ક્લિક કરો.
4. આઇટમના સ્થાન બૉક્સમાં, તમે હમણાં કૉપિ કરેલ લક્ષ્યને પેસ્ટ કરો, પછી સ્પેસ દબાવો. bar , અને ટાઈપ કરો /x . પરિણામી શબ્દમાળા આના જેવી હોવી જોઈએ:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે આગલું દબાવો.

   

5. તમારું આપો નામનું શૉર્ટકટ કરો અને સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.

હવે, એક્સેલનો નવો દાખલો ખોલવા માટે માત્ર એક માઉસ ક્લિક થાય છે.

મને કેવી રીતે ખબર પડે કે કઈ એક્સેલ ફાઇલો છે. કયા દાખલામાં?

તમે કેટલા એક્સેલ દાખલાઓ ચલાવી રહ્યા છો તે તપાસવા માટે, ટાસ્ક મેનેજર ખોલો (સૌથી ઝડપી રીત Ctrl + Shift + Esc કીને એકસાથે દબાવવાની છે) વિગતો જોવા માટે, દરેક દાખલાને વિસ્તૃત કરો અને જુઓ કે કઈ ફાઇલો ત્યાં નેસ્ટેડ છે.

અલગ વિન્ડોઝ અને અલગ-અલગ ઇન્સ્ટન્સમાં બે એક્સેલ શીટ્સ કેવી રીતે ખોલવી. તે ખૂબ જ સરળ હતું, નહીં? હું તમારો આભાર માનું છું. વાંચો અને આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર જોવાની રાહ જુઓ!