એક્સેલ: શોધો અને બદલો અથવા સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરો

  • આ શેર કરો
Michael Brown

આ લેખ એક્સેલ 365 - 2013 માં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની રીતો જુએ છે. નીચે તમને બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી માટે 3 પદ્ધતિઓ મળશે: એક્સેલ સ્ટેટસ બાર પર નંબર જુઓ, શોધો અને નિયુક્ત કરો. સંવાદ બદલો અથવા વિશિષ્ટ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.

બહેતર વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે તમારા ટેબલમાં અસંખ્ય ખાલી કોષો બાકી હોઈ શકે છે. એક તરફ, આવા લેઆઉટ ખરેખર અનુકૂળ છે. બીજી બાજુ, તે તમને ડેટા પંક્તિઓની સાચી સંખ્યા જોવાથી અટકાવી શકે છે. દા.ત. કેટલા ઉત્પાદનો વેચાય છે અથવા કેટલા લોકો કોન્ફરન્સમાં ભાગ લે છે.

જો તમે ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાનું લક્ષ્ય રાખતા હો, તો તમને ઉપરોક્ત-લિંક કરેલા લેખમાં કેટલીક ઝડપી રીતો મળશે.

નીચે Excel માં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી માટે 3 વિકલ્પો છે.

    નોંધ. જો કોષમાં એક સૂત્ર છે જે અવતરણ ("") વચ્ચે જગ્યા પરત કરે છે, તો તે ખાલી તરીકે જોવામાં આવતું નથી. હું તેમને આ લેખમાં ખાલી સૂત્રો તરીકે સંદર્ભ આપીશ.

    એક્સેલ સ્ટેટસ બાર પરનો કાઉન્ટ વિકલ્પ

    એક્સેલ સ્ટેટસ બાર તમને મદદરૂપ થઈ શકે તેવા સંખ્યાબંધ ટૂલ્સ બતાવે છે. અહીં તમે સંખ્યાત્મક મૂલ્યો માટે પ્રદર્શિત પૃષ્ઠ લેઆઉટ, ઝૂમ સ્લાઇડર અને મૂળભૂત ગણિત કાર્યો જોઈ શકો છો.

    કેટલા પસંદ કરેલા કોષોમાં ડેટા છે તે જોવા માટે, ફક્ત પર COUNT વિકલ્પ જુઓ સ્થિતિ બાર .

    નોંધ. જો તમારી પાસે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં માત્ર એક ભરેલ કોષ હોય તો આ વિકલ્પ કામ કરશે નહીં.

    Excel - શોધો અને બદલો વિકલ્પ સાથે બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરો

    તે પણ શક્ય છેપ્રમાણભૂત એક્સેલ શોધો અને બદલો સંવાદની મદદથી બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરો. જો તમારી પાસે મોટી ટેબલ હોય તો આ પદ્ધતિ સારી છે. તમને એક વિન્ડો પર પ્રદર્શિત તમામ મૂલ્યો તેમના સેલ સરનામાઓ સાથે મળશે. વધુમાં, તમે સૂચિમાં કોઈપણ આઇટમના નામ પર ક્લિક કરીને સરળતાથી નેવિગેટ કરી શકો છો.

    1. તમારે બિન-ખાલીઓ ગણવાની જરૂર હોય તે શ્રેણી પસંદ કરો અને Ctrl + F હોટકી દબાવો.<11
    2. તમે શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ જોશો. શું શોધો ફીલ્ડમાં ફૂદડી પ્રતીક (* ) દાખલ કરો.

  • વિકલ્પો<દબાવો 2> બટન અને માં જુઓ : ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી મૂલ્યો અથવા સૂત્રો આઇટમ પસંદ કરો.
    • જો તમે મૂલ્યો પસંદ કરો છો, તો સાધન બધા ભરેલા કોષોની ગણતરી કરશે અને ખાલી સૂત્રોને અવગણશે.
    • જ્યારે તમે સૂત્રો પસંદ કરો છો, ત્યારે શો શોધો અને બદલો મૂલ્યો અને કોઈપણ ફોર્મ્યુલા ધરાવતા તમામ કોષો.

  • પરિણામો જોવા માટે બધા શોધો પર ક્લિક કરો. તમને ફલક પર મળેલી બધી વસ્તુઓ અને તેનો જથ્થો મળશે.
  • ટીપ. તમે હવે શોધો અને બદલો ફલક પર બધી મળેલી વસ્તુઓ પસંદ કરી શકો છો. તમે બધા બિન-ખાલી કોષોને પ્રકાશિત જોશો અને તમે વિન્ડો બંધ કરી દો તે પછી તે રહેશે.

    બધા બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે વિશિષ્ટ એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

    બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરવાની ત્રીજી રીત એ છે કે એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો. જો કે તમે જોશો નહીં કે કોષો ક્યાં છે, આ વિકલ્પ મદદ કરે છેતમે કયા પ્રકારના ભરેલા કોષોની ગણતરી કરવા માંગો છો તે તમે પસંદ કરો છો.

    જો તમારે બધા ભરેલા કોષો, સ્થિરાંકો, સૂત્રો, ખાલી જગ્યાઓવાળા કોષોની ગણતરી કરવાની જરૂર હોય, તો તમારે ફોર્મ્યુલા =COUNTA() નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

    મેળવવા માટે સ્થિરાંકો સાથેના કોષોની સંખ્યા અને તે જગ્યાઓ સહિત, દાખલ કરો

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    સૂત્રો લાગુ કરવા માટે આ પગલાંને અનુસરો:

    1. તમારી શીટમાં કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો.
    2. ફૉર્મ્યુલા બારમાં =counta() અથવા =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() દાખલ કરો.
    3. પછી તમે તમારા ફોર્મ્યુલામાં કૌંસની વચ્ચે રેન્જ સરનામું જાતે જ દાખલ કરી શકો છો. અથવા કૌંસની વચ્ચે માઉસ કર્સર મૂકો અને તમારા કોષ્ટકમાં જરૂરી સેલ શ્રેણીને પ્રકાશિત કરો. તમે ફોર્મ્યુલામાં સરનામું આપમેળે દેખાશે.

    સૂત્ર =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() સાથે તમારે શ્રેણી સરનામું 3 વખત દાખલ કરવાની જરૂર છે.

  • તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો.
  • તમે પસંદ કરેલ કોષમાં પરિણામ જોશો.

    જો તમે વધારાની જગ્યાઓ ધરાવતા કોષો વગર માત્ર સ્થિરાંકો ગણવા માંગતા હો, તો ઉપયોગ કરો =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) મહેરબાની કરીને નોંધ કરો, આ એક એરે ફોર્મ્યુલા છે જેને CTR + Shift + Enter સાથે દાખલ કરવાની જરૂર છે.

    1. તમારી શીટમાં કોઈપણ ખાલી કોષ પસંદ કરો.
    2. ફોર્મ્યુલા બારમાં =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) દાખલ કરો.
    3. તમારા માઉસ કર્સરને કૌંસની વચ્ચે મૂકો અને તમારા કોષ્ટકમાં શ્રેણી પસંદ કરો. તમે ફોર્મ્યુલામાં શ્રેણીનું સરનામું દેખાશે.

  • પસંદ કરેલ સેલમાં નંબર જોવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
  • નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર, તમે સંક્ષિપ્ત સારાંશ જોઈ શકો છોદર્શાવે છે કે આ 3 સૂત્રો સ્થિરાંકો, ખાલી સૂત્રો અને વધારાની જગ્યાઓ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. પરીક્ષણ કોષ્ટકમાં મારી પાસે 4 કોષો પસંદ કરેલ શ્રેણી છે. A2 એક મૂલ્ય ધરાવે છે, A3 માં એક સૂત્ર છે જે ખાલી સ્ટ્રિંગ પરત કરે છે, A4 ખાલી છે અને A5 માં બે જગ્યાઓ દાખલ કરવામાં આવી છે. શ્રેણી હેઠળ, મેં તેમને શોધવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલા ફોર્મ્યુલાની બાજુમાં તમે મળેલા કોષોની સંખ્યા જોઈ શકો છો.

    એક્સેલમાં બિન-ખાલીઓ ગણવાની બીજી રીત છે COUNTIF ફોર્મ્યુલા =COUNTIF(range,""&"") . તમને આ ટ્યુટોરીયલમાં સંપૂર્ણ વિગતો મળશે - બિન-ખાલીઓ માટે COUNTIF.

    હવે એક્સેલમાં બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરવાની ત્રણ રીતો તમારા હાથમાં છે. ફક્ત તમારા માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ હોય તે પસંદ કરો. તે સ્ટેટસ બાર, ફાઇન્ડ એન્ડ રિપ્લેસ અથવા ફોર્મ્યુલા હોઈ શકે છે. ખુશ રહો અને Excel માં શ્રેષ્ઠ રહો!

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.