સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે કેવી રીતે એક્સેલમાં પ્રથમ અને છેલ્લું નામ ફોર્મ્યુલા અથવા ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ સાથે અલગ કરવું અને વિવિધ ફોર્મેટમાં નામોની કૉલમને ઝડપથી પ્રથમ, છેલ્લું અને મધ્યમ નામ, નમસ્કાર અને પ્રત્યયમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું.
એક્સેલમાં તે ખૂબ જ સામાન્ય પરિસ્થિતિ છે કે તમારી વર્કશીટમાં સંપૂર્ણ નામોની કૉલમ હોય છે, અને તમે પ્રથમ અને છેલ્લા નામને અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માંગો છો. આ કાર્યને અમુક અલગ અલગ રીતે પરિપૂર્ણ કરી શકાય છે - ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ સુવિધા, સૂત્રો અને વિભાજિત નામો ટૂલનો ઉપયોગ કરીને. નીચે તમને દરેક ટેકનિક પર સંપૂર્ણ વિગતો મળશે.
ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ્સ સાથે એક્સેલમાં નામોને કેવી રીતે વિભાજિત કરવું
જ્યારે તમારી પાસે સમાન નામોની કૉલમ હોય તેવી પરિસ્થિતિઓમાં પેટર્ન, ઉદાહરણ તરીકે ફક્ત પ્રથમ અને છેલ્લું નામ, અથવા પ્રથમ, મધ્ય અને છેલ્લું નામ, તેમને અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની સૌથી સહેલી રીત આ છે:
- તમને ગમતા હોય તેવા સંપૂર્ણ નામોની કૉલમ પસંદ કરો અલગ કરવા માટે.
- ડેટા ટેબ > ડેટા ટૂલ્સ જૂથ પર જાઓ અને કૉલમમાં ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો.
- કૉલમ વિઝાર્ડમાં ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો ના પ્રથમ પગલા પર, સીમાંકિત વિકલ્પ પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
- આગલા પગલા પર, એક અથવા વધુ ડિલિમિટર પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
અમારા કિસ્સામાં, નામોના જુદા જુદા ભાગોને સ્પેસ સાથે અલગ કરવામાં આવે છે, તેથી અમે આ સીમાંકન પસંદ કરીએ છીએ. ડેટા પૂર્વાવલોકન વિભાગ બતાવે છે કે અમારા બધા નામો ફક્ત વિશ્લેષિત છેસરસ.
ટીપ. જો તમે એન્ડરસન, રોની જેવા અલ્પવિરામ અને સ્પેસ થી અલગ કરાયેલા નામો સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો પછી અલ્પવિરામ અને સ્પેસ બોક્સ <ની નીચે ચેક કરો. 1>સીમાંકકો , અને સળંગ સીમાંકીઓને એક તરીકે ગણો ચેકબોક્સ પસંદ કરો (સામાન્ય રીતે ડિફોલ્ટ તરીકે પસંદ કરેલ).
- છેલ્લા પગલા પર, તમે ડેટા પસંદ કરો છો. ફોર્મેટ અને ગંતવ્ય , અને સમાપ્ત ક્લિક કરો.
ડિફોલ્ટ સામાન્ય ફોર્મેટ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સરસ કામ કરે છે. ગંતવ્ય તરીકે, કૉલમમાં સૌથી ઉપરનો કોષ સ્પષ્ટ કરો જ્યાં તમે પરિણામોને આઉટપુટ કરવા માંગો છો (કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે આ કોઈપણ અસ્તિત્વમાંના ડેટાને ઓવરરાઈટ કરશે, તેથી ખાલી કૉલમ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો).
થઈ ગયું! પ્રથમ, મધ્યમ અને છેલ્લું નામ અલગ-અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે:
એક્સેલમાં પ્રથમ અને છેલ્લું નામ સૂત્રો સાથે અલગ કરો
તમે હમણાં જ જોયું તેમ, માટે લખાણ કૉલમ્સ સુવિધા ઝડપી અને સરળ છે. જો કે, જો તમે મૂળ નામોમાં કોઈ ફેરફાર કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ અને એક ગતિશીલ ઉકેલ શોધી રહ્યા છો જે આપમેળે અપડેટ થઈ જશે, તો તમે ફોર્મ્યુલા સાથે નામોને વધુ સારી રીતે વિભાજીત કરશો.
પૂરા નામમાંથી પ્રથમ અને છેલ્લું નામ કેવી રીતે વિભાજિત કરવું જગ્યા સાથે
આ ફોર્મ્યુલા સૌથી સામાન્ય દૃશ્યને આવરી લે છે જ્યારે તમારી પાસે એક કૉલમમાં પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ સિંગલ સ્પેસ કેરેક્ટર દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે.
પ્રથમ મેળવવા માટેનું ફોર્મ્યુલા નામ
પ્રથમ નામ આ જેનરિક વડે સરળતાથી કાઢી શકાય છેફોર્મ્યુલા:
LEFT( સેલ, SEARCH(" ", સેલ) - 1)તમે સ્પેસ કેરેક્ટરની સ્થિતિ મેળવવા માટે SEARCH અથવા FIND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો ( " ") કોષમાં, જેમાંથી તમે જગ્યાને બાકાત રાખવા માટે 1 બાદ કરો છો. શબ્દમાળાની ડાબી બાજુથી શરૂ થતાં, એક્સટ્રેક્ટ કરવાના અક્ષરોની સંખ્યા તરીકે આ નંબર LEFT ફંક્શનને પૂરો પાડવામાં આવે છે.
છેલ્લું નામ મેળવવા માટેનું ફોર્મ્યુલા
સરનેમ કાઢવા માટેનું સામાન્ય સૂત્ર આ છે:
RIGHT( cell, LEN( cell) - SEARCH(" ", cell))આ ફોર્મ્યુલામાં, તમે પણ સ્પેસ ચારની સ્થિતિ શોધવા માટે SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો, તે સંખ્યાને સ્ટ્રિંગની કુલ લંબાઈમાંથી બાદ કરો (LEN દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે), અને સ્ટ્રિંગની જમણી બાજુથી ઘણા બધા અક્ષરો કાઢવા માટે RIGHT ફંક્શન મેળવો.
કોષ A2 માં સંપૂર્ણ નામ સાથે, સૂત્રો નીચે પ્રમાણે જાય છે:
પ્રથમ નામ મેળવો :
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2)
<મેળવો 11>છેલ્લું નામ :
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
તમે અનુક્રમે કોષો B2 અને C2 માં સૂત્રો દાખલ કરો અને કૉલમ નીચે સૂત્રોની નકલ કરવા માટે ભરણ હેન્ડલને ખેંચો. પરિણામ કંઈક આના જેવું જ દેખાશે:
જો અમુક મૂળ નામોમાં મધ્યમ નામ અથવા મધ્યમ પ્રારંભિક હોય, તો તમારે થોડી જરૂર પડશે છેલ્લું નામ કાઢવા માટે વધુ મુશ્કેલ સૂત્ર:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))
અહીં સૂત્રના તર્કનું ઉચ્ચ સ્તરીય સમજૂતી છે: તમે નામની છેલ્લી જગ્યાને હેશ ચિહ્ન (#) સાથે બદલો છો અથવા કોઈપણ અન્ય પાત્ર કે જેકોઈપણ નામમાં દેખાશો નહીં અને તે ચારની સ્થિતિ નક્કી કરો. તે પછી, તમે છેલ્લા નામની લંબાઈ મેળવવા માટે કુલ શબ્દમાળાની લંબાઈમાંથી ઉપરોક્ત સંખ્યાને બાદ કરો અને તેમાં ઘણા બધા અક્ષરોનો જમણો ફંક્શન અર્ક છે.
તેથી, તમે પ્રથમ નામ અને અટકને કેવી રીતે અલગ કરી શકો તે અહીં છે. એક્સેલમાં જ્યારે કેટલાક મૂળ નામોમાં મધ્ય નામનો સમાવેશ થાય છે:
અલ્પવિરામથી નામથી પ્રથમ અને છેલ્લું નામ કેવી રીતે અલગ કરવું
જો તમારી પાસે <1 માં નામોની કૉલમ હોય>છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ ફોર્મેટ, તમે નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને તેમને અલગ કૉલમમાં વિભાજિત કરી શકો છો.
પ્રથમ નામ કાઢવા માટેનું ફોર્મ્યુલા
RIGHT( સેલ, LEN ( સેલ) - SEARCH(" ", સેલ))ઉપરના ઉદાહરણની જેમ, તમે સ્પેસ કેરેક્ટરની સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે SEARCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો, અને પછી બાદબાકી કરો છો. પ્રથમ નામની લંબાઈ મેળવવા માટે તેને કુલ સ્ટ્રિંગ લંબાઈમાંથી. આ સંખ્યા સીધી જ જમણી ફંક્શનની સંખ્યા_અક્ષરો દલીલ પર જાય છે જે દર્શાવે છે કે સ્ટ્રિંગના અંતમાંથી કેટલા અક્ષરો કાઢવાના છે.
છેલ્લું નામ કાઢવા માટેનું ફોર્મ્યુલા
LEFT( સેલ, SEARCH(" ", સેલ) - 2)અટક મેળવવા માટે, તમે 1 ને બદલે 2 બાદ કરતા તફાવત સાથે અગાઉના ઉદાહરણમાં ચર્ચા કરેલ ડાબી શોધ સંયોજનનો ઉપયોગ કરો છો. બે વધારાના અક્ષરો, અલ્પવિરામ અને સ્પેસ માટે એકાઉન્ટ.
સેલ A2 માં સંપૂર્ણ નામ સાથે, સૂત્રો નીચેનો આકાર લે છે:
મેળવો પ્રથમ નામ :
=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))
છેલ્લું નામ મેળવો:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)
નીચેનો સ્ક્રીનશોટ પરિણામો બતાવે છે:
પૂરા નામને પ્રથમ, છેલ્લું અને મધ્ય નામમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવું
નામને વિભાજિત કરવા કે જેમાં મધ્ય નામ અથવા મધ્ય નામનો સમાવેશ થાય છે તેના આધારે થોડો અલગ અભિગમની જરૂર છે. નામનું ફોર્મેટ.
જો તમારા નામો પ્રથમ નામ મધ્ય નામ છેલ્લું નામ ફોર્મેટમાં હોય, તો નીચે આપેલા ફોર્મ્યુલા કામ કરશે:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | પૂરું નામ | પ્રથમ નામ | મધ્યમ નામ | છેલ્લું નામ |
| 2 | પ્રથમ નામ મધ્યનામ છેલ્લું નામ | =LEFT(A2,SEARCH(" ", A2)-1) | =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) | =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1)) | પરિણામ: | ડેવિડ માર્ક વ્હાઇટ | ડેવિડ | માર્ક | સફેદ |
છેલ્લું નામ મેળવવા માટે, નેસ્ટેડનો ઉપયોગ કરીને 2જી જગ્યાની સ્થિતિ નક્કી કરો SEARCH કાર્યો, સબટ કુલ શબ્દમાળાની લંબાઈથી સ્થિતિને જોડો અને પરિણામ તરીકે છેલ્લા નામની લંબાઈ મેળવો. પછી, તમે ઉપરોક્ત નંબરને જમણી ફંક્શનમાં સપ્લાય કરો છો જે તેને સ્ટ્રિંગના અંતમાંથી અક્ષરોની સંખ્યાને ખેંચવાની સૂચના આપે છે.
મધ્યમ નામ કાઢવા માટે, તમારે સ્થિતિ જાણવાની જરૂર છે. નામની બંને જગ્યાઓ. પ્રથમ જગ્યાની સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે, એક સરળ શોધનો ઉપયોગ કરો("",A2) ફંક્શન, જેમાં તમે આગલા અક્ષર સાથે નિષ્કર્ષણ શરૂ કરવા માટે 1 ઉમેરો છો. આ સંખ્યા MID ફંક્શનની start_num દલીલ પર જાય છે. મધ્ય નામની લંબાઈ નક્કી કરવા માટે, તમે બાદબાકી કરો છો 2જી સ્પેસની સ્થિતિથી 1લી જગ્યાની સ્થિતિ, પાછળની જગ્યામાંથી છૂટકારો મેળવવા માટે પરિણામમાંથી 1 બાદ કરો, અને આ સંખ્યાને MID ની સંખ્યા_અક્ષરો દલીલમાં મૂકો, તે જણાવો કે કેટલા અક્ષરો અર્ક.
અને અહીં છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ મધ્ય નામ પ્રકાર:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | પૂરું નામ | પ્રથમ નામ | મધ્યમ નામ | છેલ્લું નામ <33 |
| 2 | છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ મધ્ય નામ | =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) + 1) - SEARCH(" ", A2) -1) | =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) | =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2) | પરિણામ: | વ્હાઇટ, ડેવિડ માર્ક | ડેવિડ | માર્ક | વ્હાઇટ |
સમાન અભિગમનો ઉપયોગ નામોને પ્રત્યય સાથે વિભાજિત કરવા માટે કરી શકાય છે:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | પૂરું નામ | પ્રથમ નામ | છેલ્લું નામ | પ્રત્યય |
| 2 | પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ, પ્રત્યય | =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) | =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) | =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1)) |
| પરિણામ: | રોબર્ટ ફર્લાન, જુનિયર | રોબર્ટ | ફુરલાન | જુનિયર |
આ રીતે તમે એક્સેલમાં જુદા જુદા નામોનો ઉપયોગ કરીને વિભાજિત કરી શકો છોકાર્યોના સંયોજનો. સૂત્રોને વધુ સારી રીતે સમજવા અને કદાચ રિવર્સ-એન્જિનિયર કરવા માટે, એક્સેલમાં સેપરેટ નેમ્સમાં અમારી સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.
ટીપ. એક્સેલ 365 માં, તમે ઉલ્લેખિત કોઈપણ સીમાંકક દ્વારા નામોને અલગ કરવા માટે તમે TEXTSPLIT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
એક્સેલ 2013, 2016 અને 2019 માં ફ્લેશ ફિલ સાથે અલગ નામ
દરેક જણ જાણે છે કે એક્સેલ ફ્લેશ ફિલ ચોક્કસ પેટર્નનો ડેટા ઝડપથી ભરી શકે છે. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તે ડેટાને પણ વિભાજિત કરી શકે છે? અહીં કેવી રીતે છે:
- મૂળ નામો સાથે કૉલમની બાજુમાં એક નવી કૉલમ ઉમેરો અને નામનો ભાગ ટાઈપ કરો જે તમે પ્રથમ કોષમાં કાઢવા માંગો છો (આ ઉદાહરણમાં પ્રથમ નામ).
- બીજા સેલમાં પ્રથમ નામ લખવાનું શરૂ કરો. જો એક્સેલ કોઈ પેટર્નને અનુભવે છે (મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં તે થાય છે), તો તે અન્ય તમામ કોષોમાં પ્રથમ નામો આપમેળે રચશે.
- હવે તમારે Enter કી દબાવવાની છે :)
ટીપ. સામાન્ય રીતે ફ્લેશ ફિલ સુવિધા ડિફોલ્ટ રૂપે સક્ષમ હોય છે. જો તે તમારા એક્સેલમાં કામ કરતું નથી, તો ડેટા ટેબ > ડેટા ટૂલ્સ જૂથ પર ફ્લેશ ફિલ બટનને ક્લિક કરો. જો તે હજુ પણ કામ કરતું નથી, તો પછી ફાઇલ > વિકલ્પો પર જાઓ, એડવાન્સ્ડ પર ક્લિક કરો અને ખાતરી કરો કે આપમેળે ફ્લેશ ફિલ બોક્સ સંપાદન વિકલ્પો હેઠળ પસંદ થયેલ છે.
સ્પ્લિટ નેમ્સ ટૂલ - એક્સેલમાં નામોને અલગ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત
સાદો અથવા મુશ્કેલ, ટેક્સ્ટ ટુ કોલમ, ફ્લેશ ફિલ અનેસૂત્રો માત્ર એકરૂપ ડેટાસેટ્સ માટે જ સારી રીતે કામ કરે છે જ્યાં બધા નામો સમાન પ્રકારના હોય છે. જો તમે અલગ-અલગ નામના ફોર્મેટ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ, તો ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ તમારી વર્કશીટ્સને ખોટા કૉલમમાં નામના ભાગો મૂકીને અથવા ભૂલો પરત કરીને ગડબડ કરશે, ઉદાહરણ તરીકે:
આવી પરિસ્થિતિઓમાં, તમે કાર્ય કરી શકો છો. અમારા સ્પ્લિટ નેમ્સ ટૂલ પર, જે મલ્ટી-પાર્ટ નામો, 80 થી વધુ નમસ્કાર અને લગભગ 30 અલગ-અલગ પ્રત્યયોને સંપૂર્ણ રીતે ઓળખે છે અને એક્સેલ 2016 થી એક્સેલ 2007 સુધીના તમામ વર્ઝન પર સરળતાથી કામ કરે છે.
તમારા એક્સેલમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે , વિવિધ ફોર્મેટમાં નામોની કૉલમને 2 સરળ પગલાંઓમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:
- તમે અલગ કરવા માંગતા હો તે નામ ધરાવતો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને <પર સ્પ્લિટ નામો આયકન પર ક્લિક કરો 1>Ablebits Data ટેબ > ટેક્સ્ટ જૂથ.
- સ્પ્લિટ પર ક્લિક કરીને ઇચ્છિત નામના ભાગો (તે બધા અમારા કિસ્સામાં) પસંદ કરો.
થઈ ગયું! નામોના જુદા જુદા ભાગો ઘણા બધા કૉલમમાં બરાબર તે રીતે ફેલાયેલા છે, અને કૉલમ હેડરો તમારી સુવિધા માટે આપમેળે ઉમેરવામાં આવે છે. કોઈ ફોર્મ્યુલા નથી, અલ્પવિરામ અને જગ્યાઓ સાથે કોઈ હલચલ નથી, કોઈ પીડા નથી.
જો તમે તમારી પોતાની વર્કશીટ્સમાં સ્પ્લિટ નેમ્સ ટૂલ અજમાવવા માટે ઉત્સુક છો, તો અલ્ટીમેટ સ્યુટનું મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા માટે નિઃસંકોચ એક્સેલ માટે.
ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ
એક્સેલ (.xlsx ફાઇલ)માં નામોને વિભાજિત કરવા માટેના સૂત્રો
અલ્ટિમેટ સ્યુટ 14-દિવસ પૂર્ણ-કાર્યકારી સંસ્કરણ (.exeફાઇલ)
